財務共享模式下企業(yè)內部控制建設

王彥卿 姜玉婕

財務共享模式的建立對企業(yè)傳統(tǒng)的工作體系產生了較大的影響，要想發(fā)揮共享系統(tǒng)的價值，就要對工作方式做出相應調整，以此來適應財務共享模式。為此，本文分析財務共享模式對內部控制的影響，結合實際應用現(xiàn)狀，提出財務共享模式下企業(yè)內部控制建設的路徑，以期為企業(yè)管理人員提供借鑒和參考。

網絡技術的發(fā)展，促使財務共享模式在企業(yè)中被廣泛應用，并逐漸發(fā)展成為企業(yè)財務工作的主要模式。財務共享系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，不但提升了財務信息的處理速度，增加了各部門的運行效率。還可以優(yōu)化企業(yè)資源的配置，為企業(yè)創(chuàng)造更大的發(fā)揮空間。企業(yè)內部控制是企業(yè)調控和管理的工具，財務共享模式的實施，需要內部控制工作也做出相應的調整，更好的發(fā)揮財務共享系統(tǒng)的應用價值，降低企業(yè)運營風險。

財務共享模式對內部控制工作的影響

財務共享模式的建立，使企業(yè)原有的財務工作內容發(fā)生了重大的變化，對企業(yè)內部控制提出更高的要求。以下對財務共享模式對內部控制工作產生的影響進行細致的分析：第一，財務共享重構企業(yè)各項業(yè)務的審核模式。財務共享中心在企業(yè)中的順利構建，使傳統(tǒng)財務信息的收集和整理工作發(fā)生了變化，財務共享中心可以接收大量的業(yè)務數(shù)據和信息，更高效的完成信息處理工作。這種工作內容的增多，要求審核人員必須對業(yè)務信息的真實性進行檢驗，保障工作的有效性，同時降低財務風險的發(fā)生幾率。第二，財務信息的風險性增加了內部控制的管理內容。財務共享模式主要依托網絡技術，在網絡復雜的空間內完成海量數(shù)據的處理。而網絡自身具備的不安全信息會對企業(yè)數(shù)據產生不良的影響，為企業(yè)數(shù)據安全帶來較大的隱患。針對這種問題，企業(yè)內部控制人員應加大對網絡的監(jiān)管，保障財務信息的安全性，避免數(shù)據丟失，對企業(yè)造成經濟損失。

財務共享模式下企業(yè)內部控制現(xiàn)狀

首先，大部分企業(yè)會存在內部控制工作模式和結構不合理的問題?，F(xiàn)階段，大部分企業(yè)所實施的管理模式以金字塔形管理形態(tài)為主，整體結構過于扁平，不能有效發(fā)揮各部門管理人員的全部價值，一定程度上影響企業(yè)管理質量的提升。其次，存在財務與業(yè)務相脫離的狀況。雖然在共享財務機制下企業(yè)各部門人員能夠及時上傳業(yè)務信息到平臺，但各部門信息的分層傳遞會減少財務工作與各項業(yè)務之間的聯(lián)系，為內部控制和管理增加工作壓力和難度。

財務共享模式下企業(yè)內部控制建設路徑

加強對共享財務系統(tǒng)的維護?，F(xiàn)代化發(fā)展背景下，企業(yè)為更好的控制生產經營風險，發(fā)揮財務共享系統(tǒng)的價值。應在企業(yè)中建立系統(tǒng)監(jiān)督和維護部門，并在企業(yè)發(fā)生修改公司制度、合并和擴張、變更管理職位等重大變化時，在系統(tǒng)內設置可調整的功能。但在實際應用中，部分財務管理人員缺乏對系統(tǒng)的了解，不能充分享受系統(tǒng)帶來的便利性，不但造成內部工作效率的降低，還會造成資源的閑置和浪費。針對這種問題，企業(yè)可制定系統(tǒng)管理和維護制度，并組織內部人員參與到工作中，幫助人員了解系統(tǒng)的管理和使用方法。一方面，在公司每季度公布財務利潤表之后，可安排內部管理人員和財務人員對系統(tǒng)進行維護，保障報表在系統(tǒng)中編制的正確性，同時增加系統(tǒng)的使用壽命，提升企業(yè)經營管理的質量。另一方面，在企業(yè)發(fā)生重大變化時，應結合實際內容對系統(tǒng)做出相應的調整，進一步保證系統(tǒng)的實用性，并增加企業(yè)信息的安全性。

構建內部聯(lián)絡的平臺，增加業(yè)務之間的溝通。企業(yè)構建財務共享系統(tǒng)，雖然為企業(yè)內部控制工作帶來便利，但是也造成各部門和業(yè)務之間的溝通障礙。針對這種問題，企業(yè)可在共享系統(tǒng)中建立相互聯(lián)絡的工作機制，并在后臺設置人員監(jiān)督調查系統(tǒng)。在財務部門發(fā)現(xiàn)工作問題時，可直接在系統(tǒng)中與負責人進行溝通，保證問題得到及時解決。同時還可以對問題進行備案，為日后工作提供便利。另外，企業(yè)還可以建立手機客戶端，將工作同步到手機上，突破內部控制工作時間和空間的限制，使管理人員能夠在手機上登陸系統(tǒng)，開展對各項業(yè)務的監(jiān)督，有效的提升內控工作的效率。當然，企業(yè)應在共享模式發(fā)展成熟階段，盡可能的減少系統(tǒng)中多余的程序，保障手機系統(tǒng)的運行流暢，完成對工作流程和內容的二次構造。

結語

總而言之，在網絡技術快速發(fā)展和大范圍普及的情況下，企業(yè)應加強對財務共享系統(tǒng)的應用，以減輕各項業(yè)務往來的壓力，提升整體工作效率。而對于共享模式下企業(yè)內部控制工作，則需要企業(yè)管理人員結合實際情況，優(yōu)化內部控制流程，并重視對系統(tǒng)的維護和管理。通過對工作內容和流程的創(chuàng)新，不斷提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)在全新環(huán)境中的良好發(fā)展奠定基礎。

（王彥卿，河北經貿大學;姜玉婕，河北工程技術學院）