精細(xì)化預(yù)算管理在建筑企業(yè)的運(yùn)用

葉秋岑

摘 要： 隨著建筑市場(chǎng)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，因此，在實(shí)際開展工作的過(guò)程中，需要各方面開展施工的精細(xì)化管理才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)環(huán)節(jié)的可控。基于此，本文將結(jié)合建筑工程施工的具體特點(diǎn)及工程的實(shí)際概況，通過(guò)應(yīng)用精細(xì)化的管理概念，來(lái)探討一種有效的降低企業(yè)的成本預(yù)算的辦法，以期能為同行產(chǎn)生幾點(diǎn)啟發(fā)。

關(guān)鍵詞： 精細(xì)化預(yù)算;建筑企業(yè);管理

【中圖分類號(hào)】F406.7 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? 【文章編號(hào)】1674-3733（2020）05-0111-01

實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式，有助于財(cái)務(wù)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。以較低的成本投入獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益，使建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)占有一定的優(yōu)勢(shì)。

1 精細(xì)化預(yù)算管理在建筑企業(yè)的運(yùn)用

1.1 招投標(biāo)階段精細(xì)化預(yù)算管理的應(yīng)用

（1）項(xiàng)目咨詢階段

在開展招標(biāo)前的項(xiàng)目咨詢時(shí)，招標(biāo)方應(yīng)當(dāng)做好充分的事前準(zhǔn)備工作，細(xì)致、全面的解讀招標(biāo)方所投遞的招標(biāo)文件以及相關(guān)資料，對(duì)于內(nèi)容理解歧義的部分，要及時(shí)的予以記錄，及時(shí)的征詢招標(biāo)方，將合同中的內(nèi)容予以一定的修改，清楚的表述合同中的內(nèi)容。

（2）編標(biāo)階段

首先應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的編標(biāo)部門，招攬一批專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行標(biāo)書的編制。根據(jù)所涉及到的環(huán)節(jié)不同，將工作人員進(jìn)行細(xì)致的分工。要嚴(yán)格的按照招標(biāo)文件中的要求，按照合同中規(guī)定的內(nèi)容開展文件的編排。注意，在編排的過(guò)程中，為了能夠減少后期雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛，應(yīng)當(dāng)特別注重工程量的計(jì)算，列出詳細(xì)的成本預(yù)算清單，并保證預(yù)算的準(zhǔn)確性，并設(shè)置一定的預(yù)算彈性，使后期工程報(bào)價(jià)能夠起到控制雙方成本的作用[1]。這一環(huán)節(jié)是預(yù)結(jié)算管理目標(biāo)實(shí)踐的初始階段，對(duì)于結(jié)算成本的控制具有重要的意義。

（3）定標(biāo)與最終報(bào)價(jià)階段

根據(jù)招標(biāo)文件中的圖紙以及工程量清單中的內(nèi)容，可以算出最終的預(yù)算金額。此時(shí)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)確定最適合企業(yè)發(fā)展的競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)。競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)工作的開展應(yīng)嚴(yán)格的按照投標(biāo)辦法中的規(guī)定來(lái)進(jìn)行。由于評(píng)標(biāo)的方法不盡相同，需要根據(jù)以不同的視角來(lái)看待問題。一些企業(yè)間采用復(fù)合標(biāo)底的評(píng)標(biāo)方法，根據(jù)業(yè)主擬定的標(biāo)底與財(cái)務(wù)有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的平均值來(lái)進(jìn)行復(fù)核;另一類常用的方法是通過(guò)業(yè)主實(shí)現(xiàn)擬定的報(bào)價(jià)與投標(biāo)方的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比來(lái)進(jìn)行的評(píng)標(biāo)。通常兩者確定的價(jià)格越接近，最終可獲得的評(píng)分越高。評(píng)標(biāo)方法的多樣性使得我們要以不同的視角來(lái)看待問題，但是要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)的情況進(jìn)行全面的調(diào)查是非常有必要的，根據(jù)企業(yè)實(shí)際可承擔(dān)的價(jià)格與最高可承受的風(fēng)險(xiǎn)，來(lái)確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)的可行性，這樣才能確保最終的報(bào)價(jià)工作能夠更加合理科學(xué)。

1.2 施工階段精細(xì)化預(yù)算管理的應(yīng)用

（1）定標(biāo)后的預(yù)算編制管理

首先建筑單位應(yīng)當(dāng)明確定標(biāo)后的初始預(yù)算量，根據(jù)成本核算清單中的內(nèi)容開展相應(yīng)的考核與分析工作。預(yù)算編制工作的開展能夠顯著的影響后期施工成本控制，因此建議由工程項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)加入到各個(gè)環(huán)節(jié)的工作預(yù)算當(dāng)中去。在實(shí)際編制預(yù)算的過(guò)程中，建議采取分段分層的辦法來(lái)開展工作。在施工階段，應(yīng)當(dāng)對(duì)所設(shè)計(jì)材料價(jià)格的市場(chǎng)波動(dòng)情況做到及時(shí)知曉，按照標(biāo)后預(yù)算的內(nèi)容來(lái)對(duì)施工成本進(jìn)行分析以及對(duì)成本進(jìn)行進(jìn)一步的核算[2]。要保證核算的結(jié)果是準(zhǔn)確無(wú)誤的，最后將計(jì)算出的結(jié)果向項(xiàng)目部及時(shí)的報(bào)告，項(xiàng)目部會(huì)以全局的方式實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本有效控制，根據(jù)實(shí)際的成本控制情況，采取定點(diǎn)分析的方法，從各個(gè)施工環(huán)節(jié)，最大程度的減少施工的成本。

（2）及時(shí)歸檔施工過(guò)程中的相關(guān)合同憑證資料等

對(duì)于施工過(guò)程中出現(xiàn)的一些憑證資料，合同等，應(yīng)當(dāng)由專人進(jìn)行及時(shí)的歸檔幾率，并做好詳細(xì)的預(yù)結(jié)算臺(tái)賬，將涉及到施工情況的每一筆單據(jù)都做到及時(shí)的記錄，方便后期成本階段時(shí)核對(duì)與查詢工作的開展。

（3）分包隊(duì)伍的預(yù)結(jié)算

預(yù)結(jié)算人員也應(yīng)當(dāng)加入至分包合同簽訂的過(guò)程中，防止后期出現(xiàn)合同條款內(nèi)容指向不明確，侵害一方利益的情況出現(xiàn)。所以應(yīng)當(dāng)在合同簽訂時(shí)就開始合同的內(nèi)容由雙方進(jìn)行嚴(yán)格的審核，減少后期不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。在實(shí)際開展分包隊(duì)伍與預(yù)結(jié)算工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)票據(jù)憑證準(zhǔn)備齊全，經(jīng)過(guò)機(jī)械部門、材料部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門簽字驗(yàn)證后，才能夠開始預(yù)算工作。不論是哪一階段的預(yù)算工作的開展，都需要嚴(yán)格的按照合同中的內(nèi)容，來(lái)進(jìn)行逐一的核算，以便最大程度的保證雙方的利益不受到損害。

1.3 竣工階段精細(xì)化預(yù)算管理的應(yīng)用

（1）在工程項(xiàng)目竣工完成的28天內(nèi)，應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件以及施工合同中的相關(guān)資料來(lái)編寫竣工結(jié)算資料[3]。在結(jié)算資料編制完成后，及時(shí)的將竣工結(jié)算的資料上報(bào)至上級(jí)建設(shè)單位，等待上級(jí)進(jìn)行審核。根據(jù)審核的意見，在結(jié)合財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員，最好最終款項(xiàng)的確定。為了保證建設(shè)單位能夠及時(shí)的上繳相關(guān)款項(xiàng)，需要在合同中設(shè)定相關(guān)的約束條件，利用法律保證交易可以正常開展下去。如若在竣工結(jié)算審核過(guò)程中任何一方出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)，要嚴(yán)格的按照合同中的規(guī)定，具體問題具體分析，確保在處理問題時(shí)能夠有理有據(jù)，使審核工作的開展規(guī)范合理。

（2）要及時(shí)的將檔案歸檔保存

要將工程開展全過(guò)程中產(chǎn)生的所有單據(jù)統(tǒng)一的進(jìn)行收集，根據(jù)不同的分類方法，有序的進(jìn)行存放。當(dāng)后期出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，可以足夠的證據(jù)支撐。為了更好地發(fā)揮出預(yù)結(jié)算人員工作的積極性，管理者應(yīng)當(dāng)充分的運(yùn)用人力資源管理魅力，對(duì)工作態(tài)度良好的人員，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)賞制度，當(dāng)然，對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)定的，也應(yīng)當(dāng)予以一定的懲罰，使員工在適當(dāng)?shù)膲毫ο?，保持最佳的工作狀態(tài)。最后要定期的為預(yù)結(jié)算人員開展相應(yīng)的知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)，創(chuàng)建出一支具有扎實(shí)專業(yè)知識(shí)，豐富工作技能的優(yōu)秀預(yù)結(jié)算隊(duì)伍。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，建筑企業(yè)實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理已是大勢(shì)所趨?？梢詾榻ㄖ髽I(yè)提供更好的發(fā)展環(huán)境。但是建筑企業(yè)開展精細(xì)化管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定出更為切實(shí)可行的精細(xì)化管理目標(biāo)，在保證工程質(zhì)量與進(jìn)度的前期下，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃堂虎.BQL企業(yè)集團(tuán)精細(xì)化預(yù)算管理模式研究[D].2018.

[2] 張穎慧，高云偉.淺析工程概預(yù)算編制對(duì)工程造價(jià)的影響[J].商品與質(zhì)量， 2018（6）.

[3] 杜淑燕.探析建筑工程概預(yù)算編制對(duì)工程造價(jià)的影響[J].建材與裝飾中旬， 2017（10）：203-204.