大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一些思考

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念以及技術(shù)出現(xiàn)了根本性地改變。對于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及方法而言，已然無法與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求相匹配和相適應(yīng)，急需不斷進(jìn)行創(chuàng)新以及發(fā)展，只有如此，才可以從根本上滿足目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在需求。所以，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該以先進(jìn)的信息化技術(shù)作為基礎(chǔ)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下的財(cái)務(wù)管理工作模式，將信息技術(shù)作為全新的工具開展財(cái)務(wù)管理工作，促使財(cái)務(wù)管理水平加以提升。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平地不斷推動(dòng)作用，使得企業(yè)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求也變得越來越高。本文首先對大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性進(jìn)行分析，然后剖析了當(dāng)前企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的突出性問題，最后提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體策略，旨在為提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)共享服務(wù);問題;對策

中圖分類號：F275??文獻(xiàn)識(shí)別碼：A??文章編號：

2096-3157（2020）08-0070-02

一、引言

隨著信息化發(fā)展程度的不斷加深，我國企業(yè)取得了較快的發(fā)展與進(jìn)步。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中，需要面臨來自市場、資金、財(cái)務(wù)等多種風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的阻礙作用。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展十分迅速。在市場多元化發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，企業(yè)更加迫切需要開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)工作。本文著重探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，企業(yè)如何實(shí)施并開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作以及構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下我國企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要意義

1與企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理的基本要求相符

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的透明度更大，企業(yè)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求更為迫切，這能夠促進(jìn)企業(yè)管理者對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確地解讀。然而，也會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如果一個(gè)企業(yè)不能轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維模式，積極地實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，不對相關(guān)工作加以創(chuàng)新，那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被泄露出去，而且也無法使得該企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息形成共享，從而對企業(yè)的財(cái)物安全產(chǎn)生極大的威脅，也不利于企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的有機(jī)融合。因此，企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平加以提升，將先進(jìn)的大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，如防火墻技術(shù)等，唯有如此，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息才不會(huì)被惡意侵犯，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全、可靠。

2能夠促使財(cái)務(wù)管理更為規(guī)范

若企業(yè)制定的政策與下屬子公司的意愿不相符時(shí)，例如一個(gè)集團(tuán)企業(yè)的下屬各個(gè)企業(yè)是否可以將集團(tuán)制定的政策執(zhí)行到位，是一個(gè)突出性的問題。集團(tuán)下屬各個(gè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與人際關(guān)系會(huì)對下屬各企業(yè)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生一定的影響，很多情況下下屬各企業(yè)由于與集團(tuán)之間的這種隸屬關(guān)系，往往會(huì)是基層單位選擇進(jìn)行妥協(xié)，因此他們的意愿也會(huì)逐漸被集團(tuán)所同化。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，專業(yè)人員變得更為集中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就會(huì)擁有集團(tuán)企業(yè)下屬一切子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，可以在很大程度上將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不對稱的問題加以消除?；谝?guī)范化以及信息化的財(cái)務(wù)處理方式，能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作水平及效率，有效規(guī)避各種舞弊問題的產(chǎn)生。

3與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展要求相符

大數(shù)據(jù)時(shí)代下對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響，其可以使得企業(yè)各個(gè)部門之間的密切聯(lián)系以及溝通，從而使得財(cái)務(wù)管理工作逐漸發(fā)展成為聯(lián)系各個(gè)相關(guān)部門的一個(gè)非常重要的紐帶。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代時(shí)代背景下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了全新的、更為嚴(yán)格的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理唯有積極地將信息技術(shù)等手段用于實(shí)際工作之中，這樣才能夠促使財(cái)務(wù)管理工作變得更為順利、可靠，從而促使大數(shù)據(jù)時(shí)代時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的順利實(shí)施與開展。

4有效提高企業(yè)資源優(yōu)化配置率

基于投資與考核等途徑，企業(yè)可以將投資人的根本職責(zé)加以履行，而對于企業(yè)的各個(gè)部門則需要承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，通過積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率以及集約化程度等，使得財(cái)務(wù)資源分布變得更為直觀，提高企業(yè)資源的優(yōu)化配置率，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平顯著提升。

三、當(dāng)前我國企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程中存在的問題分析

1信息化水平不高

目前，由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的深入影響，我國很多企業(yè)信息化建設(shè)水平嚴(yán)重低下，也無專業(yè)化的技術(shù)加以支持，從而使得財(cái)務(wù)處理只是停留于業(yè)務(wù)層面，很難達(dá)到財(cái)務(wù)共享的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。某些企業(yè)在未充分考慮國內(nèi)市場發(fā)展環(huán)境以及自身的發(fā)展現(xiàn)狀的前提下，通過借鑒跨國企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，來構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在實(shí)際操作過程當(dāng)中尚存在著很多突出性的問題，使得企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)受到阻礙。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式仍然沿用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù)，而財(cái)務(wù)工作牽涉采購、生產(chǎn)以及銷售等諸多環(huán)節(jié)，溝通對象數(shù)量較多，信息由下屬子公司傳輸至總公司時(shí)，若IT系統(tǒng)穩(wěn)定性不佳，勢必會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息會(huì)大量丟失或者損失，對遠(yuǎn)程溝通的順利實(shí)施產(chǎn)生了不利作用，從而使得經(jīng)濟(jì)效益水平不會(huì)提高。

2未對留任團(tuán)隊(duì)的相關(guān)職責(zé)加以明確

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，企業(yè)通過實(shí)施與開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)，致使很大一部分財(cái)務(wù)管理人員被分離到企業(yè)的各個(gè)下屬子公司，而這部分財(cái)務(wù)人員無法準(zhǔn)確地辨別自己所處的崗位性質(zhì)，從而無法充分地發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3未能構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

就現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r而言，我國很多企業(yè)大多數(shù)均未構(gòu)建一套完善的、有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控機(jī)制，不能充分地將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作加以發(fā)揮，大部分企業(yè)所開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沒有任何依據(jù)，只是憑借感覺和憑借經(jīng)驗(yàn)去開展相關(guān)工作，做事隨意性較大。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)也就很難充分地發(fā)揮重要作用，從而為企業(yè)發(fā)展提供支持。

4未構(gòu)建完善和規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)管機(jī)制

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，國內(nèi)有很多企業(yè)均設(shè)置了財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督機(jī)制，然而這機(jī)制不能真正地發(fā)揮應(yīng)有的作用，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作產(chǎn)生了極大的影響，也限制了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要作用。對于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督機(jī)制而言，其未充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）企業(yè)自身未能構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理體系，那么財(cái)務(wù)管理職能也就無法真正地發(fā)揮出來;（2）財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的相關(guān)工作人員素質(zhì)水平不高，職業(yè)道德水平較低，監(jiān)管意識(shí)水平較低。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下我國企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對策

1積極轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，務(wù)必要充分地意識(shí)到改革開放以來市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對我國社會(huì)帶來的重大影響，將財(cái)務(wù)管理工作方法切實(shí)加以改變，應(yīng)該注意將高效性、準(zhǔn)確性以及全面性等作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要要素。將先進(jìn)的信息技術(shù)引入至財(cái)務(wù)管理工作之中，能夠加快財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)，然后按照企業(yè)所面臨的實(shí)際情況，制定出符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，從而為企業(yè)的發(fā)展提供有力的依據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)與社會(huì)之間的關(guān)系變得越來越緊密。所以說，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中，還應(yīng)該注意切實(shí)維護(hù)好社會(huì)利益，這樣才能夠樹立起良好的企業(yè)文化。然而，信息資源能夠使得企業(yè)對市場變化情況及時(shí)加以了解，從而使得企業(yè)能夠更好地抓住市場發(fā)展機(jī)遇，抵御外界風(fēng)險(xiǎn)的干擾，在很大程度上使得企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力顯著增強(qiáng)，且能夠規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

2積極構(gòu)建安全、有效的信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本上是針對跨區(qū)域以及跨行業(yè)的業(yè)務(wù)處理，遠(yuǎn)程的提供服務(wù)需要一個(gè)非常完善的信息化系統(tǒng)來加以支持。企業(yè)可積極引用ERP系統(tǒng)，基于先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，使得財(cái)務(wù)工作在時(shí)間和空間上的限制被完全打破。

3對留任團(tuán)隊(duì)的角色以及職責(zé)加以明確

留任團(tuán)隊(duì)角色及職責(zé)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中具有十分重要的作用。因此，應(yīng)該對其進(jìn)一步加以明確。具體措施如下：（1）財(cái)務(wù)人員應(yīng)該牢樹全局意識(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極跳出單純的財(cái)務(wù)工作，樹立共享、服務(wù)意識(shí)，并不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境與轉(zhuǎn)型升級。（2）對留任團(tuán)隊(duì)能力建設(shè)予以重視。管理人員應(yīng)該對團(tuán)隊(duì)角色改變情況加以明確，制定積極有效的溝通變革程序。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，某些財(cái)務(wù)人員由以往的從事財(cái)務(wù)流程逐漸轉(zhuǎn)變成為管理財(cái)務(wù)流程，這就說明留任的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)務(wù)必要全面掌握新技術(shù)，培養(yǎng)解決問題的能力。（3）將留任團(tuán)隊(duì)的職責(zé)加以明確。企業(yè)應(yīng)該積極解決人員冗余、工作復(fù)雜等方面的問題，確保職業(yè)道路不斷朝前發(fā)展與進(jìn)步。

4積極推行動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控模式

所謂動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控模式，主要指的就是將企業(yè)整體財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合有效地監(jiān)控，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)測，以保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作程序均處于被監(jiān)控的范圍之中。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，企業(yè)的各個(gè)部門間應(yīng)該保持密切地溝通與交流，以確保企業(yè)主體運(yùn)行，這樣能夠同外部利益之間實(shí)現(xiàn)順暢地溝通與交流，以保證企業(yè)整體運(yùn)行效率顯著提升。如此，企業(yè)就應(yīng)該采取強(qiáng)有效的創(chuàng)新措施，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，基于大量的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在時(shí)空方面?zhèn)鬟f以及審核財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)異地信息處理，從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率顯著提升。

五、結(jié)論

綜上所述可以得知，大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系帶來了巨大的便利，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，對企業(yè)產(chǎn)生了巨大的重要作用，包括：與企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理的基本要求相符、能夠促使財(cái)務(wù)管理更為規(guī)范、與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展要求相符、有效提高企業(yè)資源優(yōu)化配置率、促使企業(yè)專業(yè)化水平得以顯著提升等方面的作用。因此，對于企業(yè)而言，尤其是對于發(fā)展規(guī)模相對較大的集團(tuán)企業(yè)而言，更應(yīng)該利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的順利實(shí)施及開展，從而為企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步提供重要的支撐與服務(wù)。

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作者簡介：

張華鋒，供職于鄭州自來水工程公司。