加強檔案管理工作適應(yīng)就業(yè)制度改革探討

李曉寧

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國的勞動就業(yè)管理工作也隨之逐漸的完善了起來，檔案管理的管理機制也開始健全了起來，并且服務(wù)于就業(yè)人員，對其進行職業(yè)技能的培訓，為失業(yè)人員尋求到合適的工作崗位，提高了就業(yè)率。檔案管理作為勞動就業(yè)服務(wù)行業(yè)中最為重要的內(nèi)容，管理者就業(yè)人員的檔案資料，并且能夠保障勞動者的合法權(quán)益、完善社會保障制度，積極促進了和諧社會的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;就業(yè)制度;改革措施

在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的背景下，人事制度的改革取得了良好的成果，但是就目前來說，我國的檔案管理工作還存在著一定的問題。本文將通過分析我國目前的就業(yè)現(xiàn)狀，總結(jié)檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中所具有的重要地位，構(gòu)建起完善的檔案管理體系，從而提升我國檔案管理水平，通過加強勞動保障等相關(guān)法律的宣傳力度，并且提高就業(yè)人員的維權(quán)意識，充分發(fā)揮檔案管理工作的積極意義。

1 檔案管理制度改革的重要性

1.1 使勞動就業(yè)管理規(guī)范化

檔案管理部門將求職人員的基本信息進行分類，并且將求職者的個人信息和需求以及職業(yè)技能等記錄下來，建立個人的檔案數(shù)據(jù)庫，幫求職者進行就業(yè)指導(dǎo)，幫其盡快的找到合適的工作。

1.2 發(fā)揮勞動就業(yè)管理信息化的優(yōu)勢

勞動就業(yè)檔案的信息化能夠發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)資源的作用進行信息資源的共享，并且能夠及時了解到勞動就業(yè)信息，檔案的網(wǎng)絡(luò)化關(guān)系使得檔案管理工作便捷了起來，檔案的查詢更加的快捷，確保了勞動就業(yè)工作的開展，除此之外，通過建立起來的三級工作網(wǎng)絡(luò)機制，使得就業(yè)管理中心和檔案管理人員能夠及時的額溝通，并且合理的運用資源，實現(xiàn)自主就業(yè)[1]。

1.3 為就業(yè)服務(wù)提供更多的幫助

勞動就業(yè)管理中心可以通過就業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，對宣傳內(nèi)容進行宣傳，還可以幫助失業(yè)人員和錄用單位進行雙向的選擇，并且就業(yè)管理中心也可以利用就業(yè)人員的檔案信息，為其制定就業(yè)方案，保障了就業(yè)保障。除此之外，還未企業(yè)選拔人才提供了便利的條件，隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，各類的人才也在不斷的增長，勞動就業(yè)管理中心能夠向人才單位提供應(yīng)聘者的基本信息，對用人方面起到了一定的協(xié)助作用[2]。

2 檔案管理所存在的問題

2.1 用人單位不夠重視

很多企業(yè)對應(yīng)聘人員的檔案管理并不重視，更多的關(guān)注的是個人簡歷，對人員的檔案資料缺少關(guān)注，在簽訂了勞動合同后，只根據(jù)員工在企業(yè)內(nèi)的工作情況進行綜合考核，只建立暫時的檔案，這樣只會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2 檔案管理并不規(guī)范

由于失業(yè)人員的流動性比較大，所以在檔案管理方面恩少被重視，所以就會造成個人檔案斷檔的現(xiàn)象，特別是個別企業(yè)檔案管理并不規(guī)范，在實際的檔案管理工作中非常的敷衍，委了解到所雇用得員工工作經(jīng)驗、工作性質(zhì)以及優(yōu)勢所在，這樣是不利于員工薪酬制定的。

3 勞動就業(yè)檔案管理的管理方法

3.1 完善檔案管理工作的規(guī)章制度

為了保障檔案管理的基礎(chǔ)工作是非常穩(wěn)定可靠的，這就要求檔案管理工作需要法制化，還要對其科學化、合理化、規(guī)范化。我國針對檔案管理工作已經(jīng)頒布了相關(guān)法律，不僅保障了檔案管理工作的開展不會動搖，還能為檔案管理的收集、整理以及管理等流程提供了一定的幫助。隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作也在不斷地優(yōu)化，檔案的種類也在隨之增加，檔案管理方法也需要推陳出新。所以檔案管理人員要有憂患意識，不斷的提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，加強對相關(guān)法制的教育，保證工作行為的合法。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也要不斷地去完善企業(yè)檔案管理的建設(shè)，從實際的企業(yè)檔案管理工作實踐中出發(fā)，制定出能夠有效的管理辦法，健全企業(yè)檔案的管理制度，最大程度發(fā)揮檔案管理的作用。

3.2 創(chuàng)建檔案管理平臺，優(yōu)化管理模式

勞動就業(yè)的檔案管理工作開展，是非常重要，因為檔案管理工作會直接影響到勞動就業(yè)的服務(wù)是否可以成功的落實到位，所以，在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的支持下，勞動就業(yè)檔案的管理平臺應(yīng)當和檔案管理數(shù)據(jù)進行配套，并且要為就業(yè)的后續(xù)保障工作和就業(yè)信息的管理工作做進一步的調(diào)整，并且優(yōu)化檔案管理模式。針對未就業(yè)以及失業(yè)下崗人員進行分類，將傳統(tǒng)的檔案管理方法作出進一步的完善，使得檔案管理工作可以順利的完成，相關(guān)的檔案管理工作人員應(yīng)當明確自身的職能所在，定期的更新數(shù)據(jù)庫。勞動就業(yè)檔案管理中心可以采用一體化的管理模式，相對于傳統(tǒng)的管理模式老說，可以有效的發(fā)揮就業(yè)檔案的信息化優(yōu)勢，還能保障勞動就業(yè)服務(wù)工作能夠順利開展，有效的提升勞動就業(yè)工作質(zhì)量。近年來，我國勞動市場已經(jīng)逐漸開始信息化發(fā)展，為就業(yè)人員提供及時可靠的就業(yè)信息，優(yōu)化就業(yè)服務(wù)質(zhì)量，勞動就業(yè)檔案管理中心還要加強和各個部門之間的溝通，使得就業(yè)人員的基本信息能夠做到及時的共享，最后通過建立的三基工作信息管理平臺，落實責任的所到之處，提升檔案管理工作效率[3]。

3.3 創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)，完善檔案管理體系

1）檔案管理部門應(yīng)當轉(zhuǎn)變思想觀念和服務(wù)態(tài)度，原有的檔案管理部門更加側(cè)重于事業(yè)人員的保險繳納沒從而忽視了對就業(yè)信息的統(tǒng)計和管理，所以無法為勞動就業(yè)服務(wù)提供應(yīng)有的服務(wù)。所以應(yīng)當加強檔案管理人員的培訓，要更新工作人員的工作思路和工作犯法，要通過用電話以及網(wǎng)絡(luò)等聯(lián)系方式，及時的去更新就業(yè)人員在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息，著重于研究如何將檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用有效的結(jié)合在一起，并且將檔案信息的查詢流程簡化，這樣才能提高檔案管理的效率。另外，原有得檔案管理系統(tǒng)比較落后，并且很多檔案都以紙質(zhì)的為主，保存的難度也比較大，還會容易受到自然災(zāi)害或者人為因素的影響，造成檔案的損壞以及丟失等狀況，而且，在紙質(zhì)檔案的管理工作中，尋找個人檔案是非常麻煩的，如果能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建起系統(tǒng)化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，這樣就可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺對檔案信息進行查詢，不僅可以提升查詢速度，彌補了紙質(zhì)檔案在合理保存上的缺陷，最大程度的保障了檔案的安全。

2）可以通過管理平臺將能力相似的就業(yè)人員分配到同一小組當中，對其進行統(tǒng)一的管理和職業(yè)培訓。通過檔案管理平臺，不僅可以迅速的了解到就業(yè)人員的勞動技能和優(yōu)勢，還能夠及時的明確到就業(yè)人員所適合的工作崗位和范圍，這樣就能直接省去就業(yè)人員和招聘企業(yè)的直接對接，省去了很多不必要的環(huán)節(jié)，并且能偶在最快的是借鑒幫助就業(yè)人員解決找工作的難題。

4 結(jié)束語

在勞動就業(yè)工作中，應(yīng)當明確檔案管理的重要性，并且借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)建立起信息化的服務(wù)管理系統(tǒng)和就業(yè)人員數(shù)據(jù)庫，整理就業(yè)人員資源，從而提升檔案管理工作人員的工作能力和應(yīng)有的責任意識，并且做好相關(guān)的檔案管理工作，有效的解決勞動就業(yè)市場中所存在的問題，促進勞動就業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。

參考文獻

[1]申存修.加強高校學生檔案管理工作，適應(yīng)就業(yè)制度改革[J].科技信息（科學教研），2007（26）：235.

[2]陳萍，朱方國.加強檔案管理工作 適應(yīng)就業(yè)制度改革[J].鄖陽師范高等?？茖W校學報，2006（06）：108-109.

[3]廖平夢.加強高校畢業(yè)生檔案管理 適應(yīng)畢業(yè)生就業(yè)制度改革[J].湖南檔案，1997（05）：15-16.