會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響分析

摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，電子設(shè)備逐漸應(yīng)用在生活的方方面面。會(huì)計(jì)電算化是一種新的會(huì)計(jì)處理工具出現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)的手工做賬，會(huì)計(jì)電算化能在很大程度上節(jié)約會(huì)計(jì)工作時(shí)間，他改變了會(huì)計(jì)工作流程中的數(shù)據(jù)處理方式，為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了積極影響。在當(dāng)今形勢(shì)下，會(huì)計(jì)人員要提高自身的專業(yè)能力，合理運(yùn)用電算化軟件，使會(huì)計(jì)工作更高效。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作;影響

以電子通信工具計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)工作處理的主要手段，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)中的軟件代替手工做賬，這便是會(huì)計(jì)電算化的工作過(guò)程。利用會(huì)計(jì)電算化能夠快速處理日常工作中較為瑣碎和繁雜的工作內(nèi)容，在一定程度上，它還能夠根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行一些管理水平上的預(yù)測(cè)與分析，從而提高財(cái)會(huì)人員的工作效率，為企業(yè)帶來(lái)核心利益。

1會(huì)計(jì)電算化的主要特點(diǎn)

1.1內(nèi)部控制程序化

利用會(huì)計(jì)電算化，能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，在軟件程序內(nèi)能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行整合與編輯，這就意味著企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息可以在企業(yè)內(nèi)部建立一套程序化的數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，企業(yè)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制，如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，大部分企業(yè)著眼于將內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的人為控制轉(zhuǎn)化到人機(jī)結(jié)合控制，并且在控制內(nèi)容上也有了一些發(fā)展與完善。一過(guò)程中涉及到的領(lǐng)域呈現(xiàn)出多樣化，包括對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的維護(hù)、職能分離、人員分工及會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)信息的管理和保存。

1.2數(shù)據(jù)處理快

會(huì)計(jì)電算化之所以能夠得到快速發(fā)展，是因?yàn)樗鼘?duì)數(shù)據(jù)處理的能力與速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人工手工核算的能力，這種快速處理信息的能力是企業(yè)降低成本、高質(zhì)量發(fā)展的有效方法。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，會(huì)計(jì)人員只需錄入會(huì)計(jì)科目和貨幣價(jià)值等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)就能進(jìn)行相應(yīng)的智能處理，憑證、人員信息、會(huì)計(jì)報(bào)表等都能快速生成，這極大地提高了會(huì)計(jì)工作的速度，加快了企業(yè)財(cái)務(wù)方面的處理能力，提高了企業(yè)的整體工作效率。

2會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

2.1會(huì)計(jì)核算形式的變化

會(huì)計(jì)人員的最初職能便是記賬與核算，根據(jù)原始憑證登記記賬憑證，根據(jù)記賬憑證核算企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，做出相應(yīng)的明細(xì)賬和總賬，在會(huì)計(jì)期末得出相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表，這一工作過(guò)程重復(fù)率高、工作量大，工作過(guò)程較為復(fù)雜，需要大量的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行工作。與這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作過(guò)程相比，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠有效的壓縮會(huì)計(jì)工作量，減少會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容，對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象也有一定的抑制作用。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行重復(fù)的記賬工作時(shí)，很有可能因?yàn)槠v產(chǎn)生錯(cuò)誤，從而影響會(huì)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化可以減少會(huì)計(jì)人員因重復(fù)工作而導(dǎo)致的誤差，從而減少因會(huì)計(jì)憑證而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí)，還能夠進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)憑證，如果輸入不符合格式或出現(xiàn)非法性內(nèi)容，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別并提示該數(shù)據(jù)信息不能錄入，這在根本上提高了會(huì)計(jì)記賬的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

2.2會(huì)計(jì)工作職能有了轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)工作人員的職能發(fā)生了相應(yīng)的改變，比如，記賬、核算、報(bào)賬等工作內(nèi)容都能通過(guò)電算化進(jìn)行處理，計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理，使得會(huì)計(jì)人員從繁重的核算工作中脫身，從而將大部分的精力和時(shí)間用來(lái)做管理上的工作，這在一定程度上提高了會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的管理職能。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能被改變，使得會(huì)計(jì)人員的工作職能由記賬核算轉(zhuǎn)向管理，會(huì)計(jì)人員工作重量雖然有一定減輕，但加重了相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2.3會(huì)計(jì)工作方式的現(xiàn)代化

企業(yè)使用電算化系統(tǒng)軟件，將大部分的數(shù)據(jù)處理信息交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，財(cái)會(huì)人員只需要將基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息錄入到電算化軟件系統(tǒng)中，就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)生成有關(guān)信息，一些需要大量計(jì)算和復(fù)雜的工作通過(guò)計(jì)算機(jī)處理能很快完成。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用也逐漸深入，越來(lái)越多的企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)工作處理，互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)在遠(yuǎn)離終端的情況下也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)間的溝通。如今，電子商務(wù)的迅速發(fā)展，加大了全球經(jīng)濟(jì)化進(jìn)程，在進(jìn)行交易時(shí)，財(cái)會(huì)人員只需要在計(jì)算機(jī)中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，便能夠被計(jì)算機(jī)自動(dòng)保存到相關(guān)系統(tǒng)中，隨著交易的產(chǎn)生而進(jìn)行自動(dòng)核算。在先前的手工做賬下，會(huì)計(jì)人員需要準(zhǔn)備大量的賬簿進(jìn)行數(shù)據(jù)登記，紙張形式的賬簿很容易受到外界環(huán)境的影響，紙張破損或數(shù)據(jù)模糊缺失的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行電子文件形式的保存，能夠提高會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存年限，有效避免會(huì)計(jì)信息的遺漏和丟失，使會(huì)計(jì)工作走向現(xiàn)代化發(fā)展。

2.4極大的提高了數(shù)據(jù)處理效率

傳統(tǒng)手工記賬模式下，需要大量的人力來(lái)進(jìn)行登記，登記完成后，還需要財(cái)會(huì)人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行核算和復(fù)核，只有經(jīng)過(guò)反復(fù)的檢查與校對(duì)，才能最終保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而編制報(bào)表。會(huì)計(jì)人員的日常工作離不開(kāi)記賬、算賬，月末還要進(jìn)行大量的匯總和數(shù)據(jù)的對(duì)賬、算賬，年末時(shí)再把所有數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表匯總和最終的數(shù)據(jù)對(duì)照，出具財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告。這些大量的重復(fù)性工作，耗費(fèi)了會(huì)計(jì)人員的大量時(shí)間，從而影響了財(cái)務(wù)人員的工作效率。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，能夠利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，如下圖所示，財(cái)會(huì)人員只需要做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入和基本信息錄入，便可通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行一系列操作，形成會(huì)計(jì)人員需要的數(shù)據(jù)信息。因此，相比于傳統(tǒng)的手工操作模式，會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與應(yīng)用，給會(huì)計(jì)人員的工作帶來(lái)了極大的方便，不僅提高了會(huì)計(jì)人員處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且還極大地提高了數(shù)據(jù)處理效率。

2.5影響了貨幣計(jì)量假設(shè)

貨幣計(jì)量假設(shè)的含義為：在會(huì)計(jì)核算中以貨幣作為計(jì)量單位的最佳形式。傳統(tǒng)形式下，財(cái)務(wù)人員出具會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，以貨幣計(jì)量的信息為主要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者根據(jù)貨幣的相關(guān)會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)業(yè)績(jī)好壞的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。而且，因?yàn)樨泿诺奶厥庑?，在不同企業(yè)甚至不同行業(yè)之間可以通用貨幣來(lái)進(jìn)行比較，以此來(lái)關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，但現(xiàn)代社會(huì)中因?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理的不斷發(fā)展，我們對(duì)企業(yè)價(jià)值的衡量不僅僅局限在目前的資金量上，對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率等更為看重，電子商務(wù)的發(fā)展使得網(wǎng)上交易逐漸占據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)渠道，電子貨幣發(fā)展迅速、市場(chǎng)占有率逐漸增加，傳統(tǒng)的計(jì)量手段逐漸被會(huì)計(jì)電算化所取代。

3結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用，普及會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件對(duì)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展有著深刻的影響，最終目的是為了提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化與高效率。因此，我們應(yīng)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度，提高企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程，幫助財(cái)會(huì)人員建立對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的熟練程度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

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作者簡(jiǎn)介：張建國(guó)（1974—），男，會(huì)計(jì)師，本科學(xué)歷，研究方向：財(cái)經(jīng)管理。