高校信息化建設(shè)路徑探析

趙巖

摘? ?要：高等教育信息化是我國(guó)高校的發(fā)展方向，也是重點(diǎn)工作之一，通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)的采用，我國(guó)高?？梢愿鹿芾砝砟?，充分享用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的技術(shù)紅利，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享智能化、教學(xué)管理系統(tǒng)化、教學(xué)資源數(shù)字化、在線教學(xué)課程化與教學(xué)支撐智慧化，為全體師生建構(gòu)出實(shí)時(shí)在線、開放互動(dòng)、多元共享的信息化管理模式。

關(guān)鍵詞：高校? 高等教育? 管理信息化

中圖分類號(hào)：G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2020）03（c）-0209-02

根據(jù)黨的十九大會(huì)議精神，教育部提出了加強(qiáng)高等教育信息化建設(shè)的宏偉目標(biāo)，我國(guó)高校信息化建設(shè)步入了新的實(shí)施階段，信息化也是各個(gè)高校的重點(diǎn)工作之一。高校信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，高等院校的各項(xiàng)工作如教務(wù)管理、科研管理、學(xué)生工作、財(cái)務(wù)預(yù)算、后勤管理等，都應(yīng)朝著信息化方向邁進(jìn)，本質(zhì)上而言，信息化建設(shè)需要整合人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)前沿技術(shù)，構(gòu)建信息化管理理念，實(shí)現(xiàn)高校各種數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，從而提升管理效率、拓展教學(xué)渠道，充分利用數(shù)字資源來提升教學(xué)與管理效果，辦人民滿意的高等教育，為社會(huì)各界培養(yǎng)出優(yōu)秀的專業(yè)人才。

1? 高校信息化建設(shè)的重要意義

1.1 可以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

隨著高等教育規(guī)模持續(xù)發(fā)展，我國(guó)各個(gè)高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，包括師生員工在內(nèi)的在校人數(shù)不斷增加，高校管理的重要性越來越突出，教務(wù)教學(xué)、科研、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)、人事、黨建、宣傳、后勤等工作都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，對(duì)于管理人員而言，要想提升管理效率，在復(fù)雜、繁瑣的工作中迅速捋清頭緒，就需要按照統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)來整理各種數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自由流通、高校信息化建設(shè)就有助打造出規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，進(jìn)行智能化的數(shù)據(jù)共享管理，為管理人員提供出格式統(tǒng)一、統(tǒng)計(jì)規(guī)范、安全有效的信息數(shù)據(jù)，不斷提升數(shù)據(jù)的更新速度與流通效率，為管理階層做出科學(xué)管理決策提供理論與現(xiàn)實(shí)依據(jù)，從而提升管理工作的有效性與時(shí)效性。

1.2 有助于建設(shè)實(shí)時(shí)訪問的信息數(shù)據(jù)庫

隨著高等教育改革的深入進(jìn)行，我國(guó)高校的辦學(xué)越來越靈活，高校擁有的自主權(quán)不斷增多，當(dāng)前高校一般都實(shí)行二級(jí)、三級(jí)管理模式，高校把管理權(quán)下放到下屬的二級(jí)學(xué)院、三級(jí)院系等，讓院系充分行使管理權(quán)，發(fā)揮出各自的辦學(xué)特色。這種管理模式中，各個(gè)二級(jí)學(xué)院、三級(jí)院系所產(chǎn)生的管理信息數(shù)據(jù)，難免會(huì)出現(xiàn)異同，這就不利于頂層管理，不利于校長(zhǎng)或校辦公室實(shí)施整體管理。高校信息化建設(shè)就可以有效解決這個(gè)問題，利用前沿信息技術(shù)建立起信息數(shù)據(jù)庫、建設(shè)信息數(shù)據(jù)中心，制定出不同數(shù)據(jù)、不同信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，二級(jí)、三級(jí)管理機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的格式與規(guī)范來提交各類信息數(shù)據(jù)，管理人員對(duì)這類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、批處理，并對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)、更新與升級(jí)，為校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公會(huì)提供出權(quán)威、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，從而做出科學(xué)的管理決策，促進(jìn)本校各項(xiàng)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.3 確保信息數(shù)據(jù)的安全流通

當(dāng)前高校一般都鼓勵(lì)開放式辦學(xué)，但是并不是所有的信息數(shù)據(jù)都向社會(huì)公開，有些數(shù)據(jù)是可以向社會(huì)共享的，比如招生信息、畢業(yè)生信息、師資力量、院系專業(yè)情況等，但有些數(shù)據(jù)，則需要加密處理，不能隨意公開，比如一些機(jī)密文件、涉及到教師個(gè)人隱私的信息、學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等，故此，我國(guó)高校管理人員就需要確保信息數(shù)據(jù)的安全。高校信息化建設(shè)就可以確保數(shù)據(jù)安全，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫就具有加密功能，只有管理人員才具有訪問權(quán)限;同時(shí)，這種信息管理系統(tǒng)可以把安全管理責(zé)任具體到個(gè)人，涉及到高校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、核心數(shù)據(jù)信息、黨建文件信息等，需要進(jìn)行常規(guī)安全外，還可以進(jìn)行備份處理，防止信息數(shù)據(jù)丟失所帶來的損失，從而保證高校信息數(shù)據(jù)的安全流通與安全使用。

2? 高校信息化建設(shè)的實(shí)施重心

2.1 教務(wù)管理信息化

我國(guó)各個(gè)高校在數(shù)年前都推廣使用教務(wù)管理系統(tǒng)，這是最初級(jí)的教務(wù)管理信息化，隨著信息技術(shù)的升級(jí)、更新，單一化的教務(wù)管理系統(tǒng)很難滿足在線教學(xué)、智慧教學(xué)的數(shù)字化教學(xué)需求，也難以滿足復(fù)合化、多元化的教務(wù)管理需求。我國(guó)高校建設(shè)的教務(wù)管理信息化，就應(yīng)充分借鑒“互聯(lián)網(wǎng)+教務(wù)”的信息化思維方式，更新教務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)施多元化在線教務(wù)服務(wù)，優(yōu)化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，建設(shè)多種數(shù)據(jù)庫，確保跟教務(wù)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化。復(fù)合化教務(wù)管理信息化系統(tǒng)不單單為教師教學(xué)服務(wù)，還可以為學(xué)生工作服務(wù)，通過綜合業(yè)務(wù)交互功能的支持，這種教務(wù)系統(tǒng)為教師和學(xué)生提供課表查詢、空余教室查詢、圖書資源服務(wù)、校園文化訪問等服務(wù)，讓師生員工體會(huì)到信息化服務(wù)的便捷與效率。

2.2 教學(xué)評(píng)價(jià)管理信息化

高校中教師都普遍關(guān)注自己的教學(xué)業(yè)績(jī)，也渴望學(xué)校更為自己的教學(xué)效果進(jìn)行科學(xué)的教學(xué)評(píng)價(jià)，這種評(píng)價(jià)是多元化的，而且徹底擺脫人為因素的影響，確保教學(xué)評(píng)價(jià)的公正、客觀。傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)方式存在一定的弊端，教學(xué)評(píng)價(jià)管理信息化系統(tǒng)的采用就可以為全體教師構(gòu)建全新的自動(dòng)化評(píng)價(jià)系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)校的相關(guān)政策，利用電腦軟件來構(gòu)建評(píng)價(jià)平臺(tái)，把教師的教學(xué)表現(xiàn)、學(xué)生評(píng)價(jià)得分、教學(xué)突出貢獻(xiàn)、科研業(yè)績(jī)、教師的教案日歷大綱等內(nèi)容都納入到評(píng)價(jià)系統(tǒng)中，重點(diǎn)對(duì)教師的教學(xué)變革、在線教學(xué)、課程思政等內(nèi)容與環(huán)節(jié)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)智慧評(píng)價(jià)，并把評(píng)價(jià)中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀教師、教學(xué)案例、課件等進(jìn)行在線擴(kuò)散，從而得到全體師生的認(rèn)可，發(fā)揮出模范、榜樣的力量來帶動(dòng)教學(xué)優(yōu)化，提升教學(xué)質(zhì)量。

3? 高校信息化建設(shè)的實(shí)施措施

3.1 構(gòu)建校級(jí)教學(xué)資源信息數(shù)據(jù)庫

我國(guó)高校整合學(xué)校教學(xué)數(shù)字資源，規(guī)范教學(xué)資源采集標(biāo)準(zhǔn)，合力打造校級(jí)教學(xué)數(shù)字資源庫，并以云計(jì)算系統(tǒng)為支撐，建設(shè)數(shù)字資源展示空間。對(duì)學(xué)校和各學(xué)院舉辦的各類大型學(xué)術(shù)活動(dòng)、展覽、畢業(yè)作品等進(jìn)行全面數(shù)字化采集工作，建設(shè)校級(jí)教學(xué)活動(dòng)檔案庫。這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，可以全面記錄學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容與過程，同時(shí)通過展示和共享，可以有效提高學(xué)校的社會(huì)影響力。

3.2 加大在線課程的建設(shè)力度

我國(guó)高校的課程體系分為通識(shí)課與專業(yè)課，不論是哪種課程，都應(yīng)重視在線課程建設(shè)，但是，通識(shí)課與專業(yè)課信息化的建設(shè)重心略有不同。對(duì)于通識(shí)課而言，由于通識(shí)類課程具有基礎(chǔ)性和公共性的特點(diǎn)，所以，從通識(shí)類課程入手，循序漸進(jìn)，不斷加速在線視頻課程的建設(shè)進(jìn)程，從而形成豐富的通識(shí)課在線課程資源庫。鼓勵(lì)更多的教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)在線課程，以通識(shí)課程為主導(dǎo)，帶動(dòng)專業(yè)課程建設(shè)，形成學(xué)校豐富的課程資源;對(duì)于專業(yè)課而言，應(yīng)重視開發(fā)制作有特色、高水平的在線精品課程資源，例如拍攝名師課程視頻，利用現(xiàn)有的成熟的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合服務(wù)平臺(tái)，將優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源改造上網(wǎng)。

3.3 建設(shè)教務(wù)輔助管理自動(dòng)化系統(tǒng)

我國(guó)高校應(yīng)開發(fā)建設(shè)自助打印系統(tǒng)，收集整理教務(wù)處、學(xué)生處等職能部門日常打印文檔，集成入系統(tǒng)中，學(xué)生可在設(shè)備終端自助打印學(xué)籍證明（中英文）、成績(jī)證明（中英文）、學(xué)歷學(xué)位證明（中英文）等，為學(xué)生提供便捷自助服務(wù);利用微信小程序開發(fā)建設(shè)其他教學(xué)管理系統(tǒng)，為學(xué)校師生與國(guó)內(nèi)高校、海外高校間高質(zhì)量的視頻教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課程、學(xué)術(shù)交流等服務(wù)。

4? 結(jié)語

信息化是我國(guó)高校管理工作有序進(jìn)行的重要保障，也有助于大幅度提升管理效率，不斷擴(kuò)大高校的社會(huì)影響力，因此，我國(guó)高校應(yīng)重視管理信息化建設(shè)，加大硬件設(shè)備的投入力度，購(gòu)置軟件系統(tǒng)，為全體師生建構(gòu)實(shí)出時(shí)在線、開放互動(dòng)、多元共享的信息化管理模式。

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