摘 要 在建筑工程項目管理中,合同管理以及索賠管理至關(guān)重要,通過加強合同管理,并加強索賠過程控制,能夠有效提升工程項目建設(shè)效益。對此,本文首先對建筑工程合同管理以及索賠的概念進行介紹,然后對建筑工程合同管理以及索賠要點進行詳細探究。
關(guān)鍵詞 建筑工程;合同管理;索賠
引言
在建筑工程項目合同制定和管理中,應(yīng)以工程項目為對象,明確合同雙方的權(quán)利以及義務(wù),要求雙方在公正、平等的基礎(chǔ)上簽訂契約文件,該文件即合同,具有法律效力。在工程項目施工管理中,合同管理至關(guān)重要,在項目合同中,要求對工程造價、進度質(zhì)量以及安全施工要求進行詳細描述,如果合同文件條款、內(nèi)容不當(dāng),則會對工程項目建設(shè)的順利進行造成不良影響,甚至還會造成嚴重的經(jīng)濟損失。另外,通過強化索賠管理,能夠有效保障工程項目投資收益。
1建筑工程合同管理及索賠概述
1.1 建筑工程合同管理內(nèi)涵
在合同制定中,要求明確雙方所約定的各項內(nèi)容以及合同雙方合法權(quán)益,通過簽訂工程項目建設(shè)合同,并據(jù)此進行工程項目建設(shè),能夠保證項目建設(shè)的順利進行。建筑工程施工復(fù)雜性、專業(yè)性較強,項目建設(shè)周期較長,在整個施工環(huán)節(jié)存在各類影響因素,通過制定并履行項目合同,可簡化復(fù)雜的管理工作內(nèi)容,并妥善協(xié)調(diào)處理合同雙方之間的各類矛盾。通過采用現(xiàn)代化管理方式,確保能夠達到工程項目建設(shè)目標。
1.2 建筑工程索賠
在工程項目建設(shè)中,存在很多不穩(wěn)定因素,產(chǎn)生合同索賠的原因是合同中的一方?jīng)]有嚴格依據(jù)合同約定的內(nèi)容履行自身義務(wù)或職責(zé),比如工程項目設(shè)計不合理、建設(shè)單位意見不同等,如果處理不當(dāng),則會導(dǎo)致其他單位權(quán)益受損。在建筑工程索賠中,要求合同雙方能夠嚴格依據(jù)合同所約定的內(nèi)容以及程序?qū)嵤┧髻r,確保合法合理,避免發(fā)生嚴重的經(jīng)濟糾紛[1]。
2建筑工程合同管理
2.1 基于合同做好施工現(xiàn)場質(zhì)量管理
為了有效提升建筑工程合同管理水平,要求以合同為基礎(chǔ),加強施工質(zhì)量管理,尤其是在建筑工程施工中,存在部分隱蔽工程,隱蔽工程驗收難度較大,因此,在合同制定中,必須明確承包單位所提出的隱蔽工程驗收過程所需資料,另外,還應(yīng)明確標注在隱蔽工程施工完成后,如果沒有獲得監(jiān)理檢查和批準,不可進行后續(xù)施工,避免隱蔽工程施工質(zhì)量控制不當(dāng)而對后續(xù)施工造成不良影響。另外,在建筑工程竣工驗收中,根據(jù)工程項目建設(shè)合同要求,承包單位應(yīng)及時提交竣工驗收資料,然后由發(fā)包單位、監(jiān)理單位組織竣工驗收,竣工驗收應(yīng)包含在工程項目合同管理中,通過加強合同管理,能夠有效落實各項施工質(zhì)量管理工作。
2.2 基于合同做好施工現(xiàn)場進度管理
為了優(yōu)化建筑工程項目合同管理,還應(yīng)加強施工現(xiàn)場進度管理。在合同制定中,應(yīng)明確開工計劃、進度計劃以及竣工時間,在合同的約束作用下,可督促承包單位盡快開工,避免工程項目建設(shè)延期。另外,還應(yīng)要求建設(shè)承包單位能夠嚴格依據(jù)進度計劃方案組織各項工序施工,在施工過程中,根據(jù)不同施工階段的進度計劃,加強施工工期控制,確保能夠在合同約定的竣工時間范圍內(nèi)完成項目建設(shè)。
2.3 基于合同做好施工現(xiàn)場安全管理
在合同制定和管理中,要求發(fā)包單位以及承包單位必須對本單位所安排的施工人員的安全負責(zé),各單位要求對本單位施工人員購買保險,另外,對于工程項目建設(shè)過程中所應(yīng)用的施工材料、機械設(shè)備等,也應(yīng)購買保險[2]。
3建筑工程索賠分析
3.1 完善施工資料收集整理
在建筑工程索賠中,不僅需準備完善的合同文件資料,同時還應(yīng)對施工現(xiàn)場實際情況做好詳細記錄,尤其是工程項目設(shè)計變更、施工變更等。在施工過程中,如果施工現(xiàn)場發(fā)生停電、停電故障,應(yīng)將此作為索賠的重要依據(jù)。索賠方工作人員在提出索賠要求時,需準備完善的資料,確保索賠合理性。比如,在某建筑工程施工中,信息管理人員不僅需收集并保存基礎(chǔ)資料,同時還需要保存財務(wù)會計核算報告、核算憑證、監(jiān)理工程師、發(fā)包人的信息資料等。一線人員需做好信息記錄保存,然后再將其提交給二級管理人員進行審核和保存,最后遞交給高層管理人員進行查看保存。通過構(gòu)建完善的信息管理體系,可確保各項信息數(shù)據(jù)能夠有效傳遞,當(dāng)發(fā)生索賠時,即可快速調(diào)取相關(guān)信息,為索賠提供可靠依據(jù)。
3.2 全面收集索賠證據(jù)并選用最佳索賠費用計算方法
在發(fā)生索賠事件時,承包商需對合同干擾事件進行仔細分析,根據(jù)合同內(nèi)容對變化因素進行比較,收集完善的索賠資料,比如,對于工程項目建設(shè)延期情況,可以工程變更為證明。在對索賠費用進行計算時,可采用比例計算法或網(wǎng)絡(luò)圖分析法,如果施工進度延誤并非由承包商造成,則可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)分析法對工期延誤所造成的經(jīng)濟損失、工程量費用等進行計算。需要注意,現(xiàn)如今我國索賠人員專業(yè)技能水平有待提升,在索賠計算方面,一般采用比例計算法,因此,在索賠處理方面,建設(shè)單位以及施工單位應(yīng)根據(jù)實際情況選擇適宜的索賠處理方式。
3.3 索賠處理
建筑工程索賠處理的程序比較復(fù)雜,包括提出索賠意向、準備索賠資料、撰寫索賠報告、提交索賠文件、索賠成功等。在提出索賠要求時,施工單位應(yīng)注意準確把握索賠機會,確保索賠有依據(jù),可采用書面形式通知發(fā)包人或者工程師,詳細說明索賠實際情況。在準備索賠資料時,承包商應(yīng)準備完善的索賠資料,具體包括工程項目招標文件、合同文件、工程實施計劃方案、工程承包控制資料、施工進度資料等,如果有需要,還可提出國家相關(guān)法律文件,保障索賠有法可依。在撰寫索賠報告時,應(yīng)注意論據(jù)充足,論證有力,選擇適宜的索賠計算方式。在提交索賠文件時,要求企業(yè)能夠在合同規(guī)定時間內(nèi)及時提交報告[3]。
4結(jié)束語
工程項目建設(shè)規(guī)模不斷增加,建設(shè)周期較長,施工內(nèi)容復(fù)雜,要求工程項目建設(shè)各方簽訂施工合同時,嚴格依據(jù)合同組織施工,加強工程項目建設(shè)管理,對于索賠問題,應(yīng)做好資料收集整理,選擇適宜的索賠計算方式,確保索賠的順利進行。
參考文獻
[1] 劉帥,陳薔薇,苗毓海,等.建設(shè)工程合同管理與索賠淺談[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2017,4(23):234.
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[3] 沈燕.建筑工程施工現(xiàn)場合同管理和索賠研究[J].中外交流,2019,
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作者簡介
陳治哲(1982-),男;學(xué)歷:本科,職稱:工程師,現(xiàn)就職單位:重慶保稅港區(qū)開發(fā)管理集團有限公司,研究方向:建設(shè)工程管理工作。