淺談信息化背景下的檔案人才培養(yǎng)

游多梅

【摘 要】檔案信息化主要是指在檔案管理工作中運用較為先進的檔案管理的信息化技術進行檔案的管理。在時代科技的發(fā)展下，進行檔案數(shù)字化的發(fā)展是非常有必要的，也是一種發(fā)展趨勢。在檔案的管理中運用較為高科技的硬件設備和軟件設備進行檔案管理的構建，促使檔案的管理更加信息化和網絡化。在進行檔案的管理中，就不用像以前花費大量的時間進行檔案的整理了，也不用進行檔案的一些梳理等。數(shù)字化的檔案管理直接在網絡的程序中就可以進行檔案的相應管理、整理等了，而且在進行檔案的調取時，非常方便，節(jié)省了很多的工作時間，也在檔案的管理中提高了檔案管理的效率。

【關鍵詞】信息化;檔案人才;培養(yǎng)策略

引言

現(xiàn)代社會是一個知識爆炸和信息爆炸的時代，檔案信息管理是整個信息資源增長背景下檔案管理的總趨勢和必然選擇。面對新的環(huán)境、新的思想和新的技術，要想在存檔工作中取得更多的情報和信息，就必須培養(yǎng)存檔人才。檔案人才培養(yǎng)是檔案企業(yè)長期發(fā)展的基礎。在信息背景下培養(yǎng)檔案人才是一項艱巨的任務，需要多方面的綜合規(guī)劃。

一、改革傳統(tǒng)檔案管理工作模式的必要性

檔案管理工作也要隨著社會生活的發(fā)展變化而變化，不能總是停留在原有的工作模式上，要適應社會生活的實際需要，同時要在國家體制改革的影響下進行必要的調整，以便更好地滿足現(xiàn)實社會和人們的需求。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經不適應新的需要，過去的管理模式難以滿足現(xiàn)代人們生活與工作對信息資源的需求。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經遠遠不適應現(xiàn)代人的生活節(jié)奏和工作需要，而且傳統(tǒng)的檔案管理方法和資料信息采集工作只停留在人工的基礎上，與現(xiàn)代化檔案管理工作不協(xié)調，效率極其低下。改革傳統(tǒng)檔案管理工作模式是時代發(fā)展的必然要求，不僅僅是基礎設施方面的更新，同時需要在新技術的應用方面，加強專業(yè)素質的培訓力度，更主要的是檔案管理工作者，要在思想觀念上邁上新臺階，徹底根除過去的消極被動意識，主動運用現(xiàn)代信息技術，以探索創(chuàng)新精神，進一步拓展檔案管理工作的新型使用價值。傳統(tǒng)的檔案管理意識有時會影響到現(xiàn)在的工作，傳統(tǒng)的檔案管理方法相對滯后，已經無法適應當前檔案工作的實際需要，必須利用現(xiàn)代科技手段，加強檔案管理方式的改革，探索檔案管理新模式，切實為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展服務，構建全新的發(fā)展體系。

二、信息化背景下的檔案人才培養(yǎng)策略

（一）提高檔案管理人員素質

檔案管理人員要勤于學習，努力提升自身素質，培養(yǎng)創(chuàng)新意識，開發(fā)具有特色的信息，擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，提前做出有目的的選題，徹底改變過去那種事后搜集材料的工作方法，取而代之的是事前介入式的檔案信息資料的建設性提取。實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新會遇到諸多問題，從學習中吸取有益的知識和經驗，應用在檔案管理工作中，跟上形勢的發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的價值和作用，實現(xiàn)檔案管理事業(yè)持續(xù)高效長久的發(fā)展。通過激發(fā)檔案管理人員的主體意識，發(fā)揮榜樣作用，弘揚檔案管理工作中的創(chuàng)新精神。

（二）提升檔案管理效率，做人才輔助力量

首先，檔案管理人員要了解時代發(fā)展特點，在此基礎上通過自主學習的方法提升素養(yǎng)。比如，為進一步適應網絡發(fā)展，檔案管理人員首先要建設起對職業(yè)技能的改革認知，認識到網絡技術在當前檔案管理工作中的重要性，并將網絡技能的學習納為職業(yè)技能提升項目中。在學習信息操作的同時，可結合檔案管理領域的專業(yè)知識，豐富自身知識架構，以創(chuàng)新性思維看待檔案管理技術的變遷，從而促使檔案管理工作效率提升。其次，以理論學習為基礎，在實踐中提升應用技能。除知識層面鞏固學習外，檔案管理人才還可結合自身實踐認知，總結一套完整的工作規(guī)律，在不斷改進的基礎上使其成為后期工作模式調整的依據(jù)，發(fā)掘自身的創(chuàng)造性。最后，依托網絡技術，設計以人才培養(yǎng)為目的的線上培訓平臺。為方便檔案管理人才在業(yè)余期間的自主學習，單位可根據(jù)自身檔案管理需要設計線上學習平臺，為人才技能的培育助力，實現(xiàn)自主學習方法的創(chuàng)新與改變。

（三）培養(yǎng)道德品質和信息素養(yǎng)

在檔案信息管理工作中，由于會接觸到很多重要檔案信息，需要檔案管理人員擁有較高的道德品質，對其自己的言談舉止要有著十分嚴格的規(guī)范，并要根據(jù)相關規(guī)定開展檔案管理工作，也不可向外界泄露和檔案信息相關的內容，遵守檔案信息保密制度。在大數(shù)據(jù)時代下，信息是非常重要的資源，而且由于互聯(lián)網的發(fā)展，信息量呈現(xiàn)出爆炸式增長，這在一定程度上使得檔案管理環(huán)境變得越來越復雜，在獲取檔案信息方面也存在非常大的難度，特別是對檔案管理人員，其不僅是對檔案信息進行管理的人員，還是信息使用人員。當展開檔案管理工作時，相關工作人員應當對檔案信息所具有的特征、性質等方面擁有正確認識，對用戶在信息方面的需求也要進行分析，以此來判斷檔案信息所具有的價值，然后以此為基礎對其不斷進行加工，最終實現(xiàn)傳遞與和重組。如果想要在眾多信息之中充分發(fā)現(xiàn)滿足用戶需求的內容，管理人員則需要不斷提升信息素養(yǎng)與管理水平，對檔案信息管理方面的相關知識進行學習，如此則能夠掌握更多先進的技術模式，使其綜合素養(yǎng)得到提升。

（四）要有先行思維創(chuàng)新檔案宣傳工作

要實現(xiàn)檔案信息資源的最大共享，檔案管理者要創(chuàng)新自己的思維和觀念，不能把自己定義成檔案保管者，坐等別人來移交和借閱檔案，而及時轉變檔案是末位工作的錯誤觀念，樹立先行意識，先人一步搶占先機，主動服務，為其他工作起頭、開路、領跑。檔案工作者要主動出擊，主動修訂檔案管理制度，及時做好檔案深層次編研。為了進一步增強全社會檔案意識和檔案法治觀念，營造良好的檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境，深入宣傳檔案政策法規(guī)，檔案管理者要以形象直觀、易于接受、親和力很強的動態(tài)圖表和輕松活潑的動畫形式給社會介紹宣傳檔案，而不是簡單的法規(guī)文本學習，或者懸掛學習條幅。用鮮活的檔案利用實例展現(xiàn)檔案帶來的經濟消息和社會效應。通過大力宣傳檔案法規(guī)和檔案的重要性來營造良好的檔案工作氛圍，提高大家的檔案意識，法治意識和歸檔意識，同時，提高領導對檔案工作者和檔案工作的重視程度及對檔案經費的投入力度。創(chuàng)新是發(fā)展的不竭動力，檔案工作人員要主動接觸新事物，用新方法解決新問題，為檔案工作插上網絡的翅膀、移動的翅膀，才能適應信息技術的快速發(fā)展，才能適應整個社會對檔案需求的快速增長。

結束語

簡而言之，在目前信息化的背景下，由于檔案的作用日益重要，檔案工作中出現(xiàn)了新的特點，例如自動化、檔案數(shù)字化和檔案情報化，從而增加了對檔案管理人員的要求。檔案管理部門必須采取務實、及時和科學有效的措施，培訓檔案工作人員，從而更進一步推動檔案工作和檔案事業(yè)的整體發(fā)展。

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（作者單位：曲靖市富源縣檔案館）