廖珊玲 劉雯晨 馮麗霞
摘 要:大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),為企業(yè)實施作業(yè)成本法(ABC)創(chuàng)造了更加有利的環(huán)境。本文在現(xiàn)有研究的基礎(chǔ)上,優(yōu)化大智移云環(huán)境下作業(yè)成本法的核算模型框架和ABC系統(tǒng)運行模式,以期為火電企業(yè)獲取更加精確的成本信息,提高成本管理水平,提供可供借鑒的管理模式。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人工智能;移動互聯(lián)網(wǎng);云計算;作業(yè)成本法
中圖分類號:F23
文獻標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.19.041
0 引言
十九大報告明確指出要推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實體經(jīng)濟深度融合。云會計具有高效率、低成本、易更新維護、易與外部信息系統(tǒng)協(xié)同等特征,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制的信息化。大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)提高獲取、處理、分析和應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的能力,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。人工智能平臺的應(yīng)用,將節(jié)省人力成本、提高周轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)標(biāo)準化、智能化、一體化和數(shù)字化的綜合管理。
在大智移云技術(shù)背景之下,火電企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際重新構(gòu)建成本核算體系,實施作業(yè)成本法(ABC)對成本進行核算與控制,幫助企業(yè)獲取更加精準的成本數(shù)據(jù)信息,從而提升成本分析、成本控制和成本預(yù)測等方面的能力。
1 大智移云背景下火電企業(yè)作業(yè)成本法的實施
1.1 大智移云的技術(shù)特征
相對于傳統(tǒng)的核算方法而言,作業(yè)成本法對于企業(yè)的信息技術(shù)水平的要求較高,而大智移云為企業(yè)實施作業(yè)成本核算方法提供了強有力的技術(shù)支撐。
1.1.1 大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)技術(shù)具有強大的數(shù)據(jù)挖掘、提取和分析能力,不僅能夠獲取日常會計核算產(chǎn)生的貨幣化數(shù)據(jù),而且能為火電企業(yè)提供實施作業(yè)成本法所需要的一些隱性成本及非貨幣化的數(shù)據(jù),增加數(shù)據(jù)信息價值,提升企業(yè)成本計算結(jié)果的準確性。
1.1.2 云會計
云平臺將采集的信息資源整合至一個平臺并建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理和實時共享,再通過云平臺的數(shù)據(jù)處理功能,提取有效的數(shù)據(jù)信息,提高火電企業(yè)的運營管理效率,有效降低管理成本,提升作業(yè)成本法在火電企業(yè)的實施效果。
1.1.3 人工智能
企業(yè)借助人工智能平臺實施作業(yè)成本法,將節(jié)省大量資源,提高周轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)作業(yè)鏈、價值鏈的全程追蹤與控制,火電企業(yè)運營管理向標(biāo)準化、智能化、一體化和數(shù)字化邁進,保障火電企業(yè)成本計算結(jié)果準確、可靠。
1.2 大智移云環(huán)境下作業(yè)成本法的實施
大智移云環(huán)境下ABC成本法在火電企業(yè)成本核算中的應(yīng)用是將ABC成本法融合到大智移云處理流程中,最終得出企業(yè)成本信息的過程。大智移云作業(yè)成本核算系統(tǒng)在具體運行時,可以分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)報告四個階段,如圖1所示。
1.2.1 數(shù)據(jù)采集階段
通過擁有分布式數(shù)據(jù)采集功能的云會計平臺,實現(xiàn)對火電企業(yè)的作業(yè)鏈的全程管理,實時監(jiān)控企業(yè)成本數(shù)據(jù),包括維修維護流程、運行監(jiān)控流程、支持服務(wù)流程的財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù),從各個流程產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)中提煉出作業(yè)成本法所需的資源數(shù)據(jù)信息和作業(yè)動因總量。
1.2.2 數(shù)據(jù)處理階段
云會計平臺實時采集各種結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),隨后,通過Hadoop等技術(shù)清洗、轉(zhuǎn)換、存儲到HDFS(分布式文件系統(tǒng))、NoSQL(非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫)和File中。云端進行數(shù)據(jù)存儲安全性較高,用戶不需要安裝任何軟件,且云計算對用戶終端設(shè)備要求很低。
1.2.3 數(shù)據(jù)分析階段
借助聯(lián)機分析處理(OLAP)和云平臺上的ODS、DW/DM等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),獲取、分析各成本數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和變化趨勢,從而發(fā)現(xiàn)火電企業(yè)成本控制的薄弱環(huán)節(jié),如對運輸費用的控制,對庫存管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化等。
1.2.4 數(shù)據(jù)報告階段
根據(jù)火電企業(yè)的需要,輸出預(yù)算管理決策、費用成本決策、資金管理決策等數(shù)據(jù)報告,為企業(yè)優(yōu)化作業(yè)鏈、提高管理水平和效率、控制企業(yè)成本提供可供參考的依據(jù)。
2 基于大智移云的火電企業(yè)成本核算模型構(gòu)建
首先,將ERP中的會計科目進行資源重排,劃分至新的資源庫中。接著,資源庫中的資源一部分通過BFS++金額比例/直接計入成本對象,另一部分則在部門間分配,分配至部門賬戶。隨后,部門賬戶中歸集的資源通過資源動因劃分至部門活動中。最后,通過作業(yè)動因?qū)⒉块T活動耗用的資源分配至成本對象,成本對象分為:機組產(chǎn)品級成本對象、系統(tǒng)級成本對象和設(shè)備級成本對象。
ABC運行模型分為四個模型結(jié)構(gòu):A維修維護模型、B運行模型、C支持服務(wù)模型、D機組盈利模型。
建立的A維修維護模型可以從ERP總賬/資產(chǎn)/HR等系統(tǒng)、BFS++系統(tǒng)和手工錄入系統(tǒng)獲得更改支出和維修維護等費用。其中,更改支出直接計入設(shè)備級成本對象、系統(tǒng)級成本對象、機組級成本對象,而維修維護類作業(yè)成本先通過資源動因分配至維護類作業(yè),再選擇作業(yè)動因?qū)⒏黝愖鳂I(yè)的成本分攤至各級成本對象。
建立的B運行模型可從三大系統(tǒng)中取出運行類費用的原始數(shù)據(jù),然后,將運行監(jiān)控等費用分配至運行類作業(yè),最后,由于運行監(jiān)控活動直接針對機組,故將運行類作業(yè)費用分攤至機組級成本對象。
建立的C支持服務(wù)模型中,物料直接計入基本支持,再均攤至機組級成本對象。支持服務(wù)類費用先根據(jù)資源動因分配至支持服務(wù)類作業(yè),隨后,支持服務(wù)類作業(yè)費用計入基本支持,最后,通過平均分攤的方式,計入機組級成本對象。
建立的D機組盈利模型中,通過各機組上網(wǎng)電量和上網(wǎng)電價相乘可以得到機組收入,成本費用則可通過維修維護模型、運行模型和支持服務(wù)模型分配得到。
3 G火電企業(yè)作業(yè)成本法的實施效果分析
3.1 G火電企業(yè)概況
G發(fā)電廠位于陜西省榆林市,始建于2003年,是“煤電一體化”國家重點工程。目前,該發(fā)電廠4臺機組全部投產(chǎn)發(fā)電,總裝機容量為4×600MW。該發(fā)電廠投入使用后,陜北的煤炭資源利用效率顯著提升,煤電煙氣排放量得到有效控制,優(yōu)化了資源的合理配置,助力了地方經(jīng)濟的發(fā)展。
3.2 資源分析
G火力發(fā)電廠12月消耗的資源中,排在前三位的分別是燃煤費5868.70萬元、長期融資費用3314.94萬元、生產(chǎn)類折舊1901.77萬元,占全部資源消耗的比重超過64%,如圖3所示。
對于火電企業(yè)而言,影響燃煤費最主要的因素有市場價格、鍋爐效率、管理水平,因此,企業(yè)可以通過合理規(guī)劃煤炭庫存數(shù)量、提高鍋爐效率、強化煤質(zhì)檢驗管理水平等手段,有效降低企業(yè)的燃煤成本。
長期融資費用是一項沉沒成本,由基建期自有資金和長期融資資金決定,相對于短期融資費用而言,成本相對較高,但債務(wù)壓力和風(fēng)險都相對較小。因此,企業(yè)須根據(jù)自身情況,決定是否提前還款,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),以降低企業(yè)運行成本。
生產(chǎn)類折舊屬于沉沒成本,在企業(yè)進行固定資產(chǎn)投資時決定,與電廠的發(fā)電量無關(guān)。因此,企業(yè)必須在投資時就高度關(guān)注此類成本,充分考慮其對后期利潤的影響。
3.3 活動分析
由圖4可知12月三大主流程的成本發(fā)生情況,維修維護活動成本居于首位,達到2350.38萬元;支持服務(wù)活動次之,成本為1999.75萬元;運行監(jiān)控活動成本最末,共493.58萬元。
維修費用主要由維修人工費、維修材料費和折舊費用組成。其中維修材料費會被維修策略和物料管理影響;折舊費用直接受到資產(chǎn)投運質(zhì)量的影響,其質(zhì)量和技術(shù)水平還會對設(shè)備日后的維護成本產(chǎn)生直接影響;人工費用基本不受其他外部因素影響。因此,在設(shè)備購置前期,不僅要考慮設(shè)備價格的高低,還應(yīng)該充分考慮設(shè)備的選型和購建對修理成本帶來的影響,此外,制定合理的維修策略并加強維修過程中物料的管理,可有效降低維修費用。
火電運行環(huán)節(jié),人力、物力等資源需要被源源不斷地投入,而燃料投入運行后,生產(chǎn)過程便不可逆轉(zhuǎn),燃料運行效率將對火電成本造成直接影響。因此,要特別注意燃料的質(zhì)量與費用的控制,可以采用招標(biāo)方式采購質(zhì)高價廉的燃料。
火電企業(yè)的各種輔助性活動的開展都會消耗企業(yè)的資源,而判斷辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等項目費用支出的合理性、合規(guī)性時,主要的參考依據(jù)是企業(yè)的預(yù)算管理。因此,火電企業(yè)須實行更加嚴格、標(biāo)準的企業(yè)預(yù)算管理體系,完善會計、財務(wù)管理,以加強對成本的控制。
3.4 成本對象分析
3.4.1 系統(tǒng)級成本對象構(gòu)成分析
通過對1號機組12月各個系統(tǒng)維修維護成本進行分析,發(fā)現(xiàn)排名前三的系統(tǒng)分別是:鍋爐系統(tǒng)485.77萬元,占比39%,汽機系統(tǒng)334.09萬元,占比26%,化學(xué)系統(tǒng)181.14萬元,占比14%,如圖5所示。通過對系統(tǒng)維修維護成本進行分析,發(fā)現(xiàn)居于首位的是鍋爐系統(tǒng),可對其進行成本追溯,展開對鍋爐系統(tǒng)的設(shè)備級成本對象的維修維護成本進行進一步的分析。
3.4.2 設(shè)備級成本對象構(gòu)成分析
對于1號機鍋爐本體系統(tǒng)設(shè)備12月維修維護成本進行分析(如圖6所示),發(fā)現(xiàn)成本主要源于“鍋爐本體班-定期檢修-材料備件”(57%)、“鍋爐本體班-A級檢修-材料備件”(34%),其余的活動占比均低于5%。通過成本追溯,企業(yè)可以有針對性地進行成本數(shù)據(jù)的綜合分析,從而發(fā)現(xiàn)自身成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。
3.5 作業(yè)成本法應(yīng)用效果
3.5.1 強化成本管理意識
作業(yè)成本法的實施需要全體員工共同參與,成本費用分配到每一個作業(yè)單元,每個作業(yè)單元都可以清楚了解與其相關(guān)的成本費用,因此可以大大提高員工對于成本節(jié)約、成本控制的意識和積極性,使得企業(yè)的成本管理工作更易推進。
3.5.2 加強成本控制力度
作業(yè)成本法實施后,企業(yè)可以獲得更加精確、全面的成本信息,獲取優(yōu)化流程最為詳實可靠的數(shù)據(jù),精準識別增值作業(yè)與非增值作業(yè),有針對性地剔除非增值作業(yè),優(yōu)化流程,提高管理者決策的合理性,增強企業(yè)的核心競爭力。
3.5.3 明確各部門責(zé)任
實施作業(yè)成本法后,機組電力產(chǎn)出過程中某一部門資源耗費的情況可以清晰反映,作業(yè)成本法所提供的數(shù)據(jù)信息,可以幫助企業(yè)管理者對部門資源耗用情況進行橫向和縱向的比較,為決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,各個部門的責(zé)任得以明確劃分。
3.5.4 進行成本追溯
作業(yè)成本法可以進行成本追溯,即逆向計算成本。從成本對象追溯其對作業(yè)的消耗,再追溯作業(yè)所消耗的資源。通過成本追溯,有利于火電企業(yè)展開作業(yè)活動分析,優(yōu)化作業(yè)鏈、價值鏈,降低對資源的耗費,獲得成本優(yōu)勢,提升企業(yè)競爭力。
4 結(jié)語
作業(yè)成本法對于企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)收集、整理、計算數(shù)據(jù)資源的能力要求較高,將大智移云技術(shù)與作業(yè)成本法融合后,企業(yè)在數(shù)據(jù)獲取、挖掘、整合、分析等方面的能力大大提升,優(yōu)化作業(yè)鏈、價值鏈流程,實現(xiàn)成本最小化,提升效率和效益,確保對于作業(yè)鏈、價值鏈上各環(huán)節(jié)成本的監(jiān)控更加高效、準確。
企業(yè)必須提升自身成本核算準確性、提高成本控制的管理水平,只有這樣才能在日益激烈的市場競爭中,保持自身的競爭優(yōu)勢,增強企業(yè)的盈利能力,不被市場所淘汰。
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