媒資系統(tǒng)中民族影音檔案分類設(shè)計(jì)

王長(zhǎng)城 范葉

【摘要】自有可以記錄聲像內(nèi)容的載體出現(xiàn)以來(lái)，人們利用它記載下了無(wú)數(shù)珍貴的材料和寶貴的瞬間，隨著科技的發(fā)展，影音記錄的方式越來(lái)越受到人們的青睞，人們利用多種感官同時(shí)接收影音資料里的信息，對(duì)人們來(lái)說(shuō)，這是單一的文字語(yǔ)言所替代不了的一種全新感覺(jué)，影音記錄方式的發(fā)展運(yùn)用已經(jīng)成為了全球性的趨勢(shì)，這種趨勢(shì)正在影響并改變著人類的生活和工作方式。本文筆者結(jié)合科學(xué)的方式，運(yùn)用先進(jìn)的理念規(guī)范性的對(duì)影音檔案中的民族民間影音檔案提出具體的分類的方法，以達(dá)到對(duì)這些影音資料檔案的合理利用、儲(chǔ)存得當(dāng)避免遺失的目的。

【關(guān)鍵詞】檔案? 影音檔案? 民族民間影音檔案 分類

【基金項(xiàng)目】2014年貴州省科技廳“黔科合LH字[2014]7391號(hào)”項(xiàng)目成果。

1. 引言

檔案的整理與分類被人們運(yùn)用到各個(gè)學(xué)科，各個(gè)領(lǐng)域中，不同類別的檔案有不同的歸類整理方法，一般情況下，檔案按照檔案形式、檔案性質(zhì)、檔案載體的形式、檔案記錄信息的方式以及檔案所有制形式進(jìn)行分類，在此基礎(chǔ)上，按照不同的領(lǐng)域細(xì)分下來(lái)有人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、電子檔案、科技檔案、文書(shū)檔案以及聲像檔案，在此篇文章中，筆者要分析的是聲像檔案，聲像檔案里又劃分為照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。這種劃分是對(duì)聲像的記錄載體進(jìn)行了分類，單獨(dú)把聲像檔案這一個(gè)在檔案里的小分支拿出來(lái)細(xì)分，可以從各行各業(yè)中找到它的身影，在此，筆者著重研究的是聲像檔案中的民族民間影音檔案。

影音檔案不止是對(duì)所記錄的事物有記載的意義，影音檔案本身就有不可代替的歷史研究?jī)r(jià)值。首先，影音檔案具有很強(qiáng)的直觀性。影像化的記錄方式和文字的記錄方式在記錄手段、方式、渠道上都有著本質(zhì)上的不同，文字只可描述一個(gè)人大致的長(zhǎng)相、情緒、時(shí)代背景，這樣的方式讀者獲得的信息是存在一定想象成分的，并且每一個(gè)讀者獲取的信息成分是不同的，但影像資料可以直觀的反映文字中所描寫(xiě)的人的全貌，讓讀者一目了然的了解到需要近百字才能了解到的信息。其次，影音檔案所傳遞的信息覆蓋面廣，由于影音檔案的直觀性決定了其信息覆蓋面比其他傳播手段廣，其傳遞的信息不受受眾文化水平的限制，是大眾都可接受的信息獲取方式。第三，影音檔案是對(duì)文字記載之外的補(bǔ)充，由于時(shí)代的變遷年代久遠(yuǎn)會(huì)出現(xiàn)一部分記載的文字內(nèi)容缺失，導(dǎo)致研究進(jìn)程擱置，影音檔案的存在就體現(xiàn)了重要的價(jià)值，它既可以對(duì)文字形成補(bǔ)充，又可以提供一部分文字沒(méi)有記載過(guò)的材料，甚至可以修正一部分文字記載的內(nèi)容。最后，影音檔案記錄是歷史的第一現(xiàn)場(chǎng)，影音檔案對(duì)歷史的記錄事實(shí)上是重新賦予了歷史鮮活的生命力，使原本已經(jīng)逝去的歷史重新生動(dòng)和立體的恢復(fù)了當(dāng)年的模樣。

長(zhǎng)期以來(lái)，大部分學(xué)者把文字文獻(xiàn)研究作為課程研究的權(quán)威部分，絕大部分學(xué)者也樂(lè)意選擇以文字的方式來(lái)記錄研究成果，所以出現(xiàn)了較為完整的管理文字內(nèi)容的檔案整理分類，但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了除文字記錄方式以外的影像記錄方式，影像記錄方式的出現(xiàn)逐漸被人們運(yùn)用到記錄各種社會(huì)活動(dòng)之中，在各個(gè)學(xué)科的發(fā)展之中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用，但因其出現(xiàn)的時(shí)間晚于文字出現(xiàn)的時(shí)間，以及影音的存儲(chǔ)方式在不斷的發(fā)生改變的原因，影音檔案的整理分類系統(tǒng)并不健全，分類方式也不如文字檔案的分類方式細(xì)致，特別是民族民間影音的分類，民族民間的影音多為記錄少數(shù)民族的習(xí)俗和文化，近年來(lái)，筆者發(fā)現(xiàn)許多少數(shù)民族的民間文化正在消亡，這些文化面臨的是無(wú)后人傳承以及老一輩民間藝人隨著年紀(jì)的增大無(wú)法繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的問(wèn)題，大部分研究民族民間的學(xué)者采取用影音記錄的方式把這些珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)記錄下來(lái)，但可能因?yàn)榇鎯?chǔ)不當(dāng)或者是影音分類不健全的原因?qū)е逻@些記載了民族民間文化的影音材料丟失遺漏，對(duì)整個(gè)民族文化的記錄來(lái)說(shuō)是不可彌補(bǔ)的損失，為此，筆者想要對(duì)影音檔案中的民族民間影音檔案做一個(gè)趨于完善的分類，最大化的保存民族民間文化的影像資料，并讓這些資料檔案的價(jià)值充分得到利用。

2. 影音檔案存儲(chǔ)方式的演變

影音檔案的存儲(chǔ)方式隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷慢慢發(fā)生改變，從過(guò)去的利用唱片，磁帶發(fā)展到運(yùn)用錄像帶，光盤，移動(dòng)存儲(chǔ)以及云盤來(lái)進(jìn)行保存。存儲(chǔ)方式的不斷更換是一個(gè)根據(jù)人類的需求發(fā)展和演變的過(guò)程，直到現(xiàn)在，這種存儲(chǔ)方式依舊在不斷更新。

2.1 唱片

唱片是最早期的一種音樂(lè)傳播介質(zhì)，發(fā)明家愛(ài)迪生在十九世紀(jì)末發(fā)明了第一臺(tái)錄音機(jī)，后在1888年一名叫埃米爾·玻里納的德國(guó)移民發(fā)明了唱片，隨時(shí)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)其不斷改進(jìn)，在二十世紀(jì)初唱片成為了錄音的主要載體，隨著錄音技術(shù)的需要，出現(xiàn)了麥克風(fēng)這種將聲音轉(zhuǎn)換為電信號(hào)的有源傳感器。

2.2 磁帶

磁帶是用途最廣的一種磁記錄材料，它可以記錄聲音，圖像或其他信號(hào)的帶有磁層的帶狀材料，它包括錄音帶，錄像帶以及計(jì)算機(jī)帶。

2.3 錄像帶

錄像帶是磁帶里的一種，自1956年美國(guó)安佩克斯公司制成錄像機(jī)開(kāi)始，錄像帶就被運(yùn)用到廣播電視、電影、科學(xué)技術(shù)等領(lǐng)域，主要配合錄像機(jī)來(lái)錄制和播放影音材料。

2.4 光盤

光盤是由唱片發(fā)展演變而來(lái)的一種記錄載體，它被用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，記錄聲音、文字、圖像、動(dòng)畫(huà)等多媒體信息，

2.5 移動(dòng)存儲(chǔ)

移動(dòng)存儲(chǔ)是現(xiàn)在最常見(jiàn)的存儲(chǔ)方式，它是便攜式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置，包括移動(dòng)硬盤、記憶卡和U盤，由于它的便攜性從而被人們廣泛運(yùn)用到生活生產(chǎn)和學(xué)術(shù)、實(shí)踐研究中。移動(dòng)存儲(chǔ)的出現(xiàn)滿足了人們對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的需要，它容量大，速度快，安全性高。

2.6 云盤

云盤是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的產(chǎn)物，是一種專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)工具，云盤擁有超大海量的存儲(chǔ)空間，不限制文件的大小，并且安全性較高，可設(shè)置密碼綁定手機(jī)，也可通過(guò)提取碼分享給他人。云盤是新一代存儲(chǔ)方式下的產(chǎn)物，其靈活性和實(shí)用性更貼近符合人們使用的需求和習(xí)慣。

3. 基層廣播電視臺(tái)對(duì)影音檔案的管理

當(dāng)前基層廣播電視臺(tái)對(duì)影音檔案的儲(chǔ)存與分類管理的問(wèn)題都處于較為低級(jí)的階段，不管是從意識(shí)上還是從管理上都沒(méi)有深層次的意識(shí)到影音檔案保存的重要性，并且受傳統(tǒng)思維的影響，檔案管理人員對(duì)影音檔案的分類呈現(xiàn)出一種保守的狀態(tài)，難以適應(yīng)新時(shí)代信息技術(shù)下的操作，特別是廣播電視臺(tái)影音資料的儲(chǔ)存分類需要與時(shí)俱進(jìn)，管理人員對(duì)新的儲(chǔ)存方式和分類認(rèn)知不足，并對(duì)影音檔案的存儲(chǔ)十分隨意，無(wú)專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的分類整理，導(dǎo)致許多寶貴的影音資料散落在個(gè)人的手中，最終導(dǎo)致影音檔案資料的流失。

基層廣播電視臺(tái)對(duì)影音檔案的存儲(chǔ)在分類管理上不夠科學(xué)，具體體現(xiàn)在：①對(duì)影音檔案的分類不明。這種情況是大多數(shù)基層廣播電視臺(tái)常見(jiàn)的情況，他們對(duì)影音檔案沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)且完整的分類方式，導(dǎo)致部分影音檔案不知應(yīng)該如何歸檔，造成影音檔案的分類混亂不明確。②影音檔案不完整。所謂影音檔案不完整不只是指同一個(gè)內(nèi)容的檔案有缺失，同時(shí)也指與影音檔案相對(duì)應(yīng)的的文字材料未一起歸檔，使檔案里的影音資料缺少文字材料的敘述，文字材料的缺失導(dǎo)致了日后查檔調(diào)襠時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，無(wú)形中加大了工作量。③影音資料開(kāi)發(fā)利用程度不高?；鶎与娨暸_(tái)使用綜合檔案室管理影音檔案，現(xiàn)代化的管理程度較低，造成存檔的檔案無(wú)法進(jìn)行有效的資源共享以及得到充分的利用，從而降低了所存儲(chǔ)的影音檔案的利用率，價(jià)值沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)，廣播電視臺(tái)的工作效率也受到一定的影響。

4. 民族民間影音分類

對(duì)民族民間影音資料進(jìn)行分類是對(duì)影音資料里的內(nèi)容屬性進(jìn)行提煉和歸納，并將這些提煉出來(lái)的信息有序化，再通過(guò)查檔檢索，再次利用影音檔案里儲(chǔ)存的資源。在民族民間影音檔案的管理中，筆者采用科學(xué)的方法進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目、歸檔，以便更系統(tǒng)、更完整、更實(shí)用的收集和記錄流散在各處的民族民間影音資料。筆者在研究的過(guò)程中選取以西南地區(qū)為例，西南地區(qū)是多民族省份，少數(shù)民族分布廣，有20多個(gè)民族生活在此，約占全國(guó)少數(shù)民族數(shù)量的一半，在少數(shù)民族聚集的地區(qū)成立了少數(shù)民族自治州和自治縣，因此有許多珍貴的關(guān)于記錄民族民間的影音資料，為此，筆者提出針對(duì)西南地區(qū)民族民間影音資料的具體分類辦法，以便對(duì)具有歷史與研究?jī)r(jià)值的記錄了關(guān)于民族民間風(fēng)貌、習(xí)俗的資料進(jìn)行良好的保存與利用。在分類前，筆者不僅結(jié)合了所分析地區(qū)的現(xiàn)狀，還利用問(wèn)卷調(diào)查的形式收集了一部分關(guān)于影音檔案分類的建議，具體分類方式如下：

4.1 按行政區(qū)域進(jìn)行分類

以行政區(qū)域劃分是一個(gè)大的概念，對(duì)于全國(guó)所有地區(qū)都適用，筆者以西南地區(qū)為例做具體的論述。西南地區(qū)包括貴州省、四川省、重慶直轄市、云南省以及西藏自治區(qū)，各省市、地區(qū)之下又包括幾十至一百不等的市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)，以行政區(qū)域的方式劃分有利于當(dāng)?shù)氐牡胤秸约皩ｉT從事研究民族民間影音分類的公司進(jìn)行管理，有明確的界限分明，并直接以行政區(qū)域名字命名方便查檔。

4.2 按民族的名稱進(jìn)行分類

按民族的名稱進(jìn)行分類是最貼近民族民間影音檔案存儲(chǔ)分類這個(gè)標(biāo)題的一種方式，之所以這么說(shuō)的理由有二，一是因?yàn)槊褡迕耖g影音所記錄的內(nèi)容都是和各個(gè)民族相關(guān)的，直接以民族的名字命名，清晰明了的表明了記錄的內(nèi)容是關(guān)于哪個(gè)民族的。二是可以從婚喪嫁娶，衣食住行各個(gè)方面最大化的還原關(guān)于整個(gè)民族較為完整的風(fēng)俗以及歷史，聚攏記錄關(guān)于這個(gè)民族點(diǎn)滴的影音資料，對(duì)其進(jìn)行較為全面的存儲(chǔ)和收集。另一種可采取此種方法分類的情況是，影音檔案里所記錄的資料是整個(gè)民族方方面面的情況，全面反映這個(gè)民族的整體風(fēng)貌，這種情況可以直接采用以民族名字命名的方式來(lái)進(jìn)行分類。

4.3 按拍攝的題材內(nèi)容進(jìn)行分類

每一份記錄民族民間文化的檔案在題材和內(nèi)容上都是存在差異性的，從這些差異性中，可以把檔案按同類題材和內(nèi)容進(jìn)行歸類，大致可分為：慶典類，祭祀類，節(jié)日類，風(fēng)俗類，服飾類，美食類，歌舞類，文化類，語(yǔ)言類，文字類十大類。

4.4 按時(shí)間進(jìn)行分類

以時(shí)間進(jìn)行分類是另一種常規(guī)的分類方式，也是許多檔案分類里最常選用的方式，但是時(shí)間又是一個(gè)整體的大的概念，因此筆者將時(shí)間這個(gè)大概念進(jìn)行更為細(xì)致的劃分，具體分為拍攝時(shí)間，播出時(shí)間，以及存檔時(shí)間。

4.4.1 拍攝時(shí)間

以拍攝時(shí)間作為分類是時(shí)間這個(gè)大概念里細(xì)分出來(lái)最開(kāi)始的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這種分類方式可以細(xì)致的記錄這份影音資料具體的拍攝時(shí)間是什么時(shí)候，從而根據(jù)拍攝時(shí)間可推出拍攝的原因與目的，方便學(xué)者對(duì)其進(jìn)行更深層次的研究。

4.4.2 播出時(shí)間

以播出時(shí)間進(jìn)行分類的方式對(duì)于拍攝與民族民間內(nèi)容有關(guān)的電視劇、紀(jì)錄片，并且是要通過(guò)電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行播出的來(lái)說(shuō)更為適用，但是記錄民族民間的影音資料不局限于進(jìn)行向外界傳播的，還有一部分是對(duì)這個(gè)領(lǐng)域有研究的學(xué)者，或者是相關(guān)的愛(ài)好者對(duì)其進(jìn)行的記錄，這部分影音資料大多是不對(duì)外進(jìn)行傳播的，因此按播出時(shí)間的這種分類方式只適用于要進(jìn)行對(duì)外傳播的影音資料分類。

4.4.3 存檔時(shí)間

存檔時(shí)間里有兩個(gè)分支，一是過(guò)去的檔案，過(guò)去的檔案是有一定歷史性的，時(shí)間上相對(duì)于現(xiàn)在是較為久遠(yuǎn)的;第二是現(xiàn)在的檔案，顧名思義現(xiàn)在的檔案從時(shí)間上看是近期的，這個(gè)近期不是近期發(fā)生的，而是近期存入檔案的。因此，可把存檔在進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分為過(guò)去的檔案和現(xiàn)在的檔案，以時(shí)間軸為劃分節(jié)點(diǎn)，2000年以前的為過(guò)去的檔案，2000年以后的為現(xiàn)在的檔案，隨著時(shí)間的推移年份的增加，可繼續(xù)在此基礎(chǔ)上增加新的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

4.5 按保存期限進(jìn)行分類

影音檔案的保存期限可以分為永久，定期和臨時(shí)，永久的影音檔案是記錄一些重大的事件，意義重要的檔案，對(duì)于民族民間影音檔案來(lái)說(shuō)，那些沒(méi)有得到傳承、開(kāi)發(fā)、從未有過(guò)記載的影音資料就屬于永久保存的影音檔案。定期檔案存儲(chǔ)的時(shí)間可根據(jù)檔案的重要性和實(shí)際情況分為三年、五年、十年、十年以上不等的年限，如在定期存放途中，檔案里記錄的內(nèi)容演變?yōu)榻^版，無(wú)可更新的情況，可視情況而定更換為永久檔案儲(chǔ)存。臨時(shí)檔案是借檔案庫(kù)進(jìn)行臨時(shí)的儲(chǔ)存，不作具體的要求。

4.6 交叉分類

中國(guó)的文化不僅歷史悠久還縱橫交錯(cuò)，學(xué)科和學(xué)科之間，文化和文化之間都相互聯(lián)系，互相交織，同樣，民族民間影音檔案的分類也是如此，不能只從表面上進(jìn)行單獨(dú)的劃分，以上三點(diǎn)分類都可進(jìn)行交叉分類，形成另一種新的分類方式。

4.6.1 地區(qū)+民族

不同的地區(qū)分布有不同的民族，老話說(shuō)：“十里不同音，百里不同俗。”即便是同一民族也會(huì)因地區(qū)不同、生活環(huán)境的不同在文化和風(fēng)俗習(xí)慣上有一定的差別，這就可以采用地區(qū)+民族的方式對(duì)其進(jìn)行分類整理，例如：貴州省安順市鎮(zhèn)寧縣布依族，云南省普洱市哈尼族，這種分類方式既能清楚的識(shí)別地區(qū)又能分辨出具體的民族。

4.6.2 地區(qū)+民族+題材

由第一種地區(qū)+民族的交叉分類方式可演變出第二種地區(qū)+民族+題材的方式進(jìn)行更進(jìn)一步細(xì)致的分類，例如：貴州省安順市鎮(zhèn)寧縣布依族服飾類。這種細(xì)致又明確的組合交叉分類方式可避免單一分類方式敘述不清的缺點(diǎn)。

4.6.3 拍攝時(shí)間+民族

在第四點(diǎn)以時(shí)間分類論述中，筆者把時(shí)間分為拍攝時(shí)間、播出時(shí)間以及存檔時(shí)間來(lái)論述，但在這里筆者只針對(duì)拍攝時(shí)間+民族的分類。拍攝時(shí)間+民族的分類一是可以準(zhǔn)確的記錄拍攝時(shí)間，二是不用觀看檔案里的影音資料就知道記錄的內(nèi)容是關(guān)于哪個(gè)民族的，此種方式在查檔調(diào)襠時(shí)省時(shí)省力。

4.6.4 時(shí)間+民族+題材

同理，時(shí)間+民族+題材是拍攝時(shí)間+民族演變來(lái)的，例如：2019年5月開(kāi)機(jī)拍攝苗族四月八。

以上筆者所敘述的分類方式，具體來(lái)說(shuō)都各有各的的優(yōu)勢(shì)，相比較而言，單一的分類方式較為傳統(tǒng)和保守，組合交叉的方式能更為細(xì)致和清楚的對(duì)檔案進(jìn)行分類，但也較為復(fù)雜，總體來(lái)說(shuō)，選擇任何一種分類方式都有可行性，具體選擇可根據(jù)實(shí)際情況，也可按以上方式逐一進(jìn)行分類。

5. 結(jié)語(yǔ)

信息社會(huì)的不斷發(fā)展，是影音檔案在社會(huì)上的重視度不斷增加，影音檔案自身的特性，如：具有強(qiáng)感染力，傳播速度快，視聽(tīng)直觀，極強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性等特點(diǎn)，都使得人們對(duì)影音檔案利用的重視度得以提高，因此，筆者對(duì)影音檔案中民族民間影音資料分類的研究，不僅是為了使記錄民族民間影音的資料得以完整的保存下來(lái)，還是為了使這些影音資料得以開(kāi)發(fā)利用，讓這些記錄了歷史的民族和現(xiàn)在的民族的檔案不在雜亂的散落于各處，而是有組織有系統(tǒng)的對(duì)其分門別類，達(dá)到實(shí)現(xiàn)民族民間影音檔案價(jià)值的最大化的目的。另一方面，大部分記錄關(guān)于民族民間影音的資料都存在于學(xué)者以及民間愛(ài)好記錄者的手里，如何從這部分人手里收集這些影音資料進(jìn)行歸類、存檔是值得進(jìn)一步探討和深究的問(wèn)題。

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作者簡(jiǎn)介：王長(zhǎng)城? 1974生，男，漢族，貴州遵義人，貴州民族大學(xué)副教授，碩士生導(dǎo)師。范葉，1995生，女，漢族，貴州安順人，貴州民族大學(xué)傳媒學(xué)院2018級(jí)廣播電視藝術(shù)專業(yè)研究生。