摘要:伴隨著國家在法律上的完善與健全,石油企業(yè)在招投標工作開展中逐漸成熟,有效地優(yōu)化了資源配置,并且發(fā)揮出市場經(jīng)濟在競爭中的調(diào)節(jié)優(yōu)勢,有助于工程質(zhì)量的提高,加快在建項目建設(shè)進度。但目前石油企業(yè)招投標工作開展中還存在一定的風險,本文從這一角度出發(fā),對石油企業(yè)招投標風險展開分析,并提出相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);招投標風險;應(yīng)對策略
一、石油企業(yè)在招投標工作中存在的一些風險
(一)弄虛作假行為,對招投標市場產(chǎn)生擾亂
我們國家的石油企業(yè)在執(zhí)行物資或者工程招投標過程中,一些投標企業(yè)為了爭取更多的資源和利潤,通過資質(zhì)、業(yè)績不實等非法手段得到投標資格,這種利用虛假信息得到投標資格的行為不僅違反了法律法規(guī)的規(guī)定,也影響了真正有實力和有資質(zhì)的單位得到項目的機會。這一問題在石油企業(yè)的工程領(lǐng)域招標過程中表現(xiàn)較為明顯。
(二)盲日報價行為,擾亂招投標的正常開展
招標過程中,石油企業(yè)面對不同的項目存在不同的意向,投標企業(yè)希望在競標中得到更多機會來取得該項目,因此多在投標階段缺少對項目具體情況的考察和分析,使用盲目壓價和盲目報價的方式,以期在招投標過程中增加自身優(yōu)勢,這樣就無法準確掌握工程各項內(nèi)容的真實造價,導(dǎo)致投標企業(yè)中標后,在施工過程中報價低于實際工程造價,企業(yè)難以獲得相應(yīng)的利潤。這種情況下,部分中標企業(yè)會使用偷工減料或者以假亂真的方式得到利益,但這種行為使工程項目質(zhì)量得不到保證,甚至導(dǎo)致很嚴重的后果,對安全生產(chǎn)、人員生命財產(chǎn)安全產(chǎn)生嚴重威脅。
(三)專家評審機制有待完善
目前在國內(nèi)石油企業(yè)招投標過程中,評標往往由石油企業(yè)內(nèi)部的專家團隊開展。這種招標方式遵循的是從石油企業(yè)內(nèi)部招標專家?guī)熘须S機抽取相應(yīng)專家人數(shù)的原則,利用這樣的原則,找到有相應(yīng)資源的技術(shù)專家、招標人代表等共同構(gòu)建評標委員會,依照法律標準及評分原則對投標人資格或投標文件做出比較與評審,并給招標人提供相應(yīng)的資格評審報告或評標報告,推選資格預(yù)審合格人選或者中標候選人。這種評標方式存在的問題和弊端主要體現(xiàn)在:首先,內(nèi)部專家評標過程中,部分專家在潛意識思想引導(dǎo)下不看重投標文件本身而按照自身對于行業(yè)的了解,對不同的投標單位做出相應(yīng)的評價,這種方式忽略了投標文件和招標文件之間是否能夠準確對應(yīng)的情況,主觀地對投標文件做出分析,也不能真正做到客觀、公正、公平;其次,由于石油企業(yè)的招標項目涉及的方向較為廣泛,僅僅選擇內(nèi)部專家進行評標,很多時候在評價方向和專家要求上不能完全滿足評標項目實際需求,相關(guān)的評審專家往往也只能局限于自身領(lǐng)域,難以有效地對整個項目作出綜合評審。
(四)缺乏合理有效的評價標準
不同的行業(yè)之間有著不同的行業(yè)標準,這種行業(yè)標準在招投標中有重要的影響和作用,關(guān)系到招投標過程中招標的規(guī)范性以及招標的結(jié)果。企業(yè)中不同的項目有不同的自身特征,需要選擇適合的行業(yè)標準來作為評判標準。但在實踐操作中,一些招標人盲目地追求低價格優(yōu)勢,忽略了應(yīng)根據(jù)項目特點選擇適當?shù)臉藴什拍芨哔|(zhì)量完成項目的本質(zhì),選擇的評判標準不適用或者低于實際所需標準,這樣最終得到的結(jié)果往往不能滿足項目需求,甚至引發(fā)安全問題;一些招投標人在制定相應(yīng)標準的過程中,由于自身認知原因,主觀導(dǎo)致標準選擇不準確或?qū)嶋H操作性較低,也不利于項目在招投標過程中的評定。
二、保障石油企業(yè)招投標過程順利進行的具體策略
(一)在石油企業(yè)內(nèi)部成立相應(yīng)的招投標部門
為保障招投標工作的順利進行,石油企業(yè)需要成立相應(yīng)的招投標部門,負責整個企業(yè)內(nèi)部各類項目的招投標業(yè)務(wù)。招投標部門工作人員需要由具備充分技術(shù)能力、法律素養(yǎng)的人員以及有相應(yīng)的招投標資格的專業(yè)人士共同組成,同時必須具有編制招標方案、招標文件的能力。專業(yè)部門成立后,需定期進行考核和培訓,根據(jù)國家及企業(yè)的發(fā)展狀況提升招標部門工作人員的專業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng)以及自律能力,使該部門人員能掌握大環(huán)境的變化,緊跟政策,及時了解并掌握最新法律法規(guī)以及相應(yīng)行業(yè)標準信息,使部門所有人員均具備良好的專業(yè)、法律知識及優(yōu)秀的職業(yè)道德水平。
(二)規(guī)范招投標活動的運作過程
在石油企業(yè)內(nèi)部的招投標工作中,需進行全方位與全過程防范,避免個人出于自身利益考慮,在招標過程中,對一些投標企業(yè)產(chǎn)生傾斜,使整個招投標過程喪失公平性。在具體的工作過程中,首先要對招投標活動中的核心標準及信息做好保密工作,做好能接觸到保密信息的工作人員的教育和監(jiān)督工作,杜絕因信息泄露導(dǎo)致的不公平因素;其次是招標人應(yīng)設(shè)置合適的評分標準,對投標單位作出的報價應(yīng)進行科學、有效的分析,仔細核查報價的合理性,過低或者過高,都應(yīng)當要求評審人員注意;最后可以請有豐富經(jīng)驗的專家對項目進行技術(shù)評審,對投標單位的不同能力與優(yōu)勢統(tǒng)一作出考量,再確定最終的中標單位,在這一過程中要秉持公開、公平、公正的原則。另外,在評標過程中還應(yīng)實現(xiàn)監(jiān)管與監(jiān)督的有效落實,確保在招投標的過程中不存在徇私舞弊現(xiàn)象。
招標項目在確定中標企業(yè)后,還需要強化對于整個施工過程的跟蹤與管理,需對中標企業(yè)的施工現(xiàn)場開展監(jiān)管和檢查(如檢查項目經(jīng)理、安全員、技術(shù)員和施工人員的配備情況;檢測施工材料的質(zhì)量情況;檢查施工現(xiàn)場的規(guī)范情況等),保障在工程建設(shè)過程中,完全按照招投標文件及合同約定內(nèi)容開展實施,使工程進度及工程質(zhì)量得到有效保障。
(三)實行招投標項目負責人的終身負責制
在石油企業(yè)的工程建設(shè)招投標實踐中,為避免串標與陪標等現(xiàn)象的發(fā)生,保障工程項目最終的安全性,可以對招標項目負責人實行終身負責制度。利用終身制度約束項目負責人的行為,使項目負責人對所負責的項目終身負責。這樣也可以有效預(yù)防行政工作對項目所產(chǎn)生的干涉和影響,降低陪標、串標現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕企業(yè)發(fā)展中的腐敗問題和腐敗現(xiàn)象,增強石油工程在建設(shè)中的質(zhì)量,杜絕質(zhì)量不合格工程的出現(xiàn)。
從市場角度出發(fā),工程施工質(zhì)量要接受相應(yīng)的管理與監(jiān)督,并且明確在實際施工中是否存在轉(zhuǎn)包問題。而終身負責制度還能在一定程度上避免工程中的轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。首先,項目負責人需履行自己終身負責的責任,發(fā)揮項目全生命周期的監(jiān)督檢查職能;其次,還要督促、監(jiān)督監(jiān)理單位執(zhí)行嚴格審查程序,對中標單位進行監(jiān)管,如果中標單位不能滿足要求,及時終止或取消其中標資格。
(四)強化專家?guī)旌驮u委的控制與管理
在評委和專家?guī)熘校O(shè)置終身負責制度,保障營造出公正公平的投標環(huán)境。并且建立起各級評審的專家管理體系,使用嚴格的控制標準對評委專家做出約束,并且利用相應(yīng)的待遇吸引社會上優(yōu)秀人才進入專家?guī)熘?,實現(xiàn)對石油企業(yè)管理工作的人才補充。此外,石油企業(yè)在進行招投標時,也需要不定期地對專家或招投標評委進行更換或者補充,設(shè)置相應(yīng)的評價標準,從而保障專家團隊的公平與公正,使專家團隊能夠更好地服務(wù)招投標任務(wù)。
三、結(jié)語
綜上所述,在我們國家的經(jīng)濟建設(shè)中,石油企業(yè)是自主產(chǎn)業(yè)之一,石油企業(yè)對招投標工作的管理,對于后期的石油化工工程質(zhì)量有著直觀的影響,所以在相應(yīng)的招投標工作管理中,要正視問題,并對問題分析解決,找到科學有效的方法規(guī)避可能存在的各類風險問題,營造出良好而且健康的招投標環(huán)境。堅持公平公開公正的原則,完成石油企業(yè)中的招投標工作,這也是保障石油供應(yīng)鏈安全管理的重要機制,影響到整個項目的開展及企業(yè)的順利發(fā)展。因此,石油企業(yè)要確保做好相應(yīng)的管理和準備,使招標工作能夠公開、公平、公正地開展,使招標項目能夠順利實施并且質(zhì)量有所保證。
參考文獻:
[1]孫凱,李淑.北京市裝配式建筑發(fā)承包模式關(guān)鍵問題及對策研究[J].建筑技術(shù),2018,49(5)
作者簡介:但蕾蕾(1983-),女,重慶人,中級經(jīng)濟師,本科,主要從事合同、法律管理研究。