淺析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)

高珍珠

摘要：ERP即企業(yè)資源計(jì)劃，以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，建立在信息技術(shù)之上，為企業(yè)管理層提供決策服務(wù)。營(yíng)改增后，建筑業(yè)的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了較大的變化，將ERP運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，對(duì)于建筑業(yè)來(lái)講已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢(shì)。文章對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理信息化在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了分析，從我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題到影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)因素分析，粗淺的提出了幾點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃，以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，建立在信息技術(shù)之上，為企業(yè)管理層提供決策服務(wù)，主要體現(xiàn)在優(yōu)化和效率二方面。如優(yōu)化企業(yè)資源管理，優(yōu)化人力資源管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)資源管理，優(yōu)化信息化管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

財(cái)務(wù)管理ERP即財(cái)務(wù)管理信息化，它主要是為了實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的數(shù)據(jù)共享，節(jié)約財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間，提高財(cái)務(wù)工作效率，這是一種新興的財(cái)務(wù)管理模式。

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，建筑企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，以及能適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的發(fā)展，特別是營(yíng)改增后，建筑業(yè)的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了較大的變化，迫切需要將ERP信息化管理系統(tǒng)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，將財(cái)務(wù)管理信息化引入建筑業(yè)，將會(huì)對(duì)整個(gè)建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有個(gè)質(zhì)的提升。

一、我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)數(shù)據(jù)安全性缺乏信心

我國(guó)建筑行業(yè)整體管理水平偏低，內(nèi)部控制管理松散，部分管理者意識(shí)落后，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中容易丟失數(shù)據(jù)，甚至?xí)蝗藧阂庑薷臄?shù)據(jù)，導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的偶然事件。

（二）管理者對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠重視

我國(guó)建筑行業(yè)中，有一半以上的建筑企業(yè)屬于中小型建筑公司，他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)化信息管理認(rèn)識(shí)不到位，管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不理解也不重視，不愿意去嘗試新興事物，不愿意去改革，也不愿意投入資金去建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不能得到良好的推廣。

（三）傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)內(nèi)部缺乏有效及時(shí)的溝通

營(yíng)改增后，建筑企業(yè)內(nèi)的各部門(mén)迫切需要做到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，但是目前的建筑業(yè)，財(cái)務(wù)部同其他相關(guān)各部門(mén)做不到信息的實(shí)時(shí)共享，各部門(mén)往往考慮自身的利益關(guān)系，各部門(mén)各司其職，內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格，讓企業(yè)內(nèi)部間無(wú)法做到有效、及時(shí)的數(shù)據(jù)溝通。

（四）我國(guó)企業(yè)管理信息化軟件起步晚、基礎(chǔ)差

我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件相對(duì)國(guó)外來(lái)說(shuō)，起步較遲，基本都是有軟件開(kāi)發(fā)商自主研發(fā)，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)、套用。在使用過(guò)程中有部份不能完全適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，每個(gè)公司都有每個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，但是在實(shí)施過(guò)程中，有些固定模塊，無(wú)法按照企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行修改設(shè)計(jì)?，F(xiàn)實(shí)中財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中使用最多的是總賬模塊，弱化了其他模塊的輔助作用。有些企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理信息化前已經(jīng)有自己的OA或者ERP的辦公軟件，按現(xiàn)有條件無(wú)法做到辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件合并運(yùn)用，每個(gè)開(kāi)發(fā)商都對(duì)自己的產(chǎn)品有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，如果讓開(kāi)發(fā)商二次開(kāi)發(fā)開(kāi)通端口，讓已有的辦公軟件同財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)能夠相互共享，二次開(kāi)發(fā)成本太高，開(kāi)發(fā)時(shí)間太長(zhǎng)，部分管理者認(rèn)為二次開(kāi)發(fā)不夠理想，認(rèn)為投入這么大的資金，卻達(dá)不到理想的效果，造成了現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化軟件同辦公軟件分開(kāi)使用的尷尬局面。

二、制約建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素

（一）企業(yè)內(nèi)部控制制度薄弱，缺乏健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

目前我國(guó)的建筑業(yè)發(fā)展，相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)的市場(chǎng)化程度比較薄弱，很多建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善，而財(cái)務(wù)信息化管理要求企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都能積極有效的參與進(jìn)來(lái)，需要各部門(mén)的有效協(xié)同，而作為企業(yè)管理中樞的財(cái)務(wù)部門(mén)需要做出積極的調(diào)整，及時(shí)的與其他部門(mén)進(jìn)行有效的對(duì)接，才能使信息相互集成，企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

我國(guó)許多建筑企業(yè)屬于中小型企業(yè)，相對(duì)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)制度不夠完善，粗放型的財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)效率低下，獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息滯后，無(wú)法反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫對(duì)接、規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化強(qiáng)而有力的支持，但是現(xiàn)階段部發(fā)企業(yè)不夠完善的財(cái)務(wù)制度也嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（二）建筑企業(yè)管理者信息化意識(shí)薄弱，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低

我國(guó)的建筑企業(yè)以中小型私人老板為主，這部分人非常有幸的搭上了國(guó)家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的列車(chē)，積累了豐厚的資本，但是普遍學(xué)歷偏低，缺乏管理理念，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有意識(shí)到從傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前以ERP為核心的企業(yè)管理模式，已經(jīng)迫在眉急，當(dāng)前傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)ERP信息化管理的要求.

財(cái)務(wù)管理人員作為財(cái)務(wù)管理信息化的重要參與者， 起到至關(guān)重要的作用。我國(guó)大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員還是停留在只要做好“錢(qián)、賬、稅”就是做好了會(huì)計(jì)工作的層面上，都在重復(fù)的記賬、算賬、報(bào)賬、報(bào)稅上面，對(duì)計(jì)算機(jī)信息化知識(shí)掌握的不夠，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不夠。無(wú)法完整使用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化軟件，財(cái)務(wù)管理人員的水平低下，也嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

三、完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加大財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)管力度，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全

在科技日益發(fā)達(dá)的今天，網(wǎng)絡(luò)在我們身邊，無(wú)處不在，但是軟件的漏洞、病毒的入侵、黑客的攻擊，都會(huì)無(wú)形中影響數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必須借助網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)， 所以對(duì)企業(yè)來(lái)講，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全將直接影響企業(yè)的管理效果。 在我們享受財(cái)務(wù)管理信息化提供的便利時(shí)，應(yīng)提高企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、安全性、保密性，以免數(shù)據(jù)的遺失，泄漏，給公司造成不可挽回的損失。

在實(shí)際操作中我們應(yīng)該嚴(yán)格控制登錄和使用數(shù)據(jù)庫(kù)的人員，按照各部門(mén)權(quán)職劃分，分配不同的權(quán)限，以供不同部門(mén)人員查詢(xún)使用。及時(shí)優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，確保不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)順利流轉(zhuǎn)。增加數(shù)據(jù)庫(kù)的保密程序設(shè)置，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。

（二）重視人力資源培養(yǎng)，提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，提高決策者管理意識(shí)

競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，人力資源的管理非常重要，必須重視人力綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平的提升，人是企業(yè)發(fā)展的根本之源。

綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)效果的好壞起到關(guān)鍵性的作用。企業(yè)應(yīng)該定期組織培訓(xùn)，不僅僅是財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，應(yīng)該包括ERP系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn)，還應(yīng)該重視企業(yè)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)、不斷的吸取新知識(shí)、不斷的獲取新的管理理念，把理論知識(shí)同實(shí)踐操作相結(jié)合，努力提高自身的綜合能力。在實(shí)際操作中能使財(cái)務(wù)人員快速、正確的使用財(cái)務(wù)管理信息化軟件，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí)有足夠的警惕性和足夠的應(yīng)對(duì)能力，高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員為企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了強(qiáng)而有力的保障。

管理者的重視程度也影響著財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，新型事物的推動(dòng)，離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持，如資金的支持、人員的調(diào)任、獎(jiǎng)勵(lì)制度的實(shí)施等。決策者、管理者必須要清楚的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變到ERP 為核心的企業(yè)管理模式，這是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)想要發(fā)展，必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（三）健全企業(yè)內(nèi)部控制制度、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行必須建立在完善的管理體制之上。在實(shí)際操作中企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的管理體制，應(yīng)當(dāng)充分利用自身的行業(yè)特點(diǎn)、管理特點(diǎn)、自身的發(fā)展特點(diǎn)，建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度。依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，從整體出發(fā)，建立一套科學(xué)的內(nèi)部管理體制，增強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)動(dòng)性、互動(dòng)性，分清各部門(mén)權(quán)職，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中有據(jù)可依、可據(jù)可查，可以減少各部門(mén)間的摩擦，也有利于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

財(cái)務(wù)管理制度又是內(nèi)部控制的重點(diǎn)，完善財(cái)務(wù)管理手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等手段;對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，結(jié)合預(yù)算管理制度與成本分析管理制度;把財(cái)務(wù)管理的重心從核算轉(zhuǎn)移到管理上面，做好管理者戰(zhàn)略決策的輔助作用，健全的財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的依據(jù)。

四、總結(jié)

經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天，信息化已經(jīng)進(jìn)入千家萬(wàn)戶(hù)，建筑企業(yè)要發(fā)展，必須適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律，建筑企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)是時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。我們不能以現(xiàn)在存在的問(wèn)題為借口推拖，我們應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析、解決、完善。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)有利于企業(yè)提高整體的財(cái)務(wù)管理水平和工作效率，ERP作為一種新興的管理模式，我們從設(shè)計(jì)到推廣到實(shí)行，需要一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)渡，所以說(shuō)我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。

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（作者單位：浙江寶業(yè)建設(shè)集團(tuán)有限公司）