施工企業(yè)物資管理信息化建設(shè)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

豆鵬軍

摘 要：文章從施工企業(yè)物資管理的內(nèi)容入手，明確了物資信息化管理的作用及重要性，并詳盡介紹了物資管理信息化建設(shè)過程中大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體應(yīng)用，深入探索了大數(shù)據(jù)的價(jià)值，以提高企業(yè)的物資管理水平。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);物資管理;信息化建設(shè);大數(shù)據(jù)技術(shù)

文章編號(hào)：2095-4085（2020）04-0175-02

1 施工企業(yè)物資管理概述

對(duì)于施工企業(yè)來說，以按時(shí)保質(zhì)保量地完成施工任務(wù)作為基礎(chǔ)，并盡可能地降低物資消耗，才能達(dá)到控制生產(chǎn)成本的目的。企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營過程中，應(yīng)該不斷地對(duì)自身的物資管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，進(jìn)而提高自身的物資管理信息化水平，切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

所謂施工企業(yè)物資管理，具體指的是企業(yè)在從事具體生產(chǎn)活動(dòng)的過程中，涉及到的物資采購、物資運(yùn)輸、物資存儲(chǔ)、物資供應(yīng)以及生產(chǎn)成本核算等各項(xiàng)工作[1]。在開展物理管理工作的時(shí)候，會(huì)產(chǎn)生一系列的合同、票據(jù)、發(fā)票、報(bào)表等資料，合理地對(duì)這些資料進(jìn)行分析和處理，是物資管理過程中最為重要和關(guān)鍵的工作。

想要充分利用大數(shù)據(jù)提高企業(yè)物資管理水平，必須從施工現(xiàn)場(chǎng)的源頭抓起，分別從需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、消耗管理、成本超支分析等環(huán)節(jié)控制好施工材料的成本，然后充分發(fā)揮信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的共享，為企業(yè)的管理和決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

2 物資信息化管理作用及重要性

物資信息化管理的過程，其實(shí)就是借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并應(yīng)用信息化處理的方式對(duì)采購計(jì)劃編制、訂貨采購、成本控制等工作進(jìn)行處理，然后利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)物資采購和供應(yīng)管理等流程進(jìn)行整合，提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性，保證企業(yè)內(nèi)部的物資管理流程更具規(guī)范性。數(shù)據(jù)的共享可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購價(jià)格信息的監(jiān)督和控制。綜合來說，物資信息化管理的作用及意義主要有以下幾點(diǎn)。

（1）實(shí)現(xiàn)信息高效率流通，提高數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性更新效率。信息完成處理后，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就會(huì)將處理結(jié)果顯示出來，比如物資入庫信息送達(dá)到倉庫的時(shí)候，管理人員只需要在平臺(tái)上進(jìn)行確認(rèn)，其他部門就會(huì)獲取采購信息，而庫存信息會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的更新，從而極大程度地提高了數(shù)據(jù)更新的實(shí)時(shí)性。

（2）提高精細(xì)化管理的程度，有效降低勞動(dòng)負(fù)擔(dān)。物資信息化管理可以將工作人員從繁重、瑣碎的工作中解放出來，使賬目更加清晰，數(shù)據(jù)溯源性更強(qiáng)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)物資管理工作不斷向著規(guī)范化、科學(xué)化和條理化的方向發(fā)展。

（3）過程控制更加容易。物資成本控制的重點(diǎn)就是過程控制，應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各類物資的消耗情況實(shí)施記錄，然后盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的成品、半成品、廢舊物資等，將超額情況上報(bào)到管理層，分析超額產(chǎn)生的原因并制定針對(duì)性措施，以盡可能地減少各個(gè)環(huán)節(jié)中物資的浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象。

（4）構(gòu)建信息共享平臺(tái)，提高信息傳遞的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，為下一階段的成本預(yù)控奠定良好的基礎(chǔ)。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以將分散的數(shù)據(jù)在短時(shí)間統(tǒng)計(jì)出來，然后管理者可以清晰地查看相應(yīng)材料的具體消耗、虧損以及盈虧情況，分析虧損原因，在此基礎(chǔ)上明確下一階段成本預(yù)控工作的重點(diǎn)和方向。

3 施工企業(yè)物資管理目前存在的問題

目前，施工企業(yè)物資管理中仍存在不少問題，如項(xiàng)目種類多、分布廣導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、物資采購數(shù)據(jù)沒有形成大數(shù)據(jù)、物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理弱等，具體作如下闡述。

3.1 項(xiàng)目種類多、分布廣

經(jīng)營情況較好的建筑施工企業(yè)，一年可能需要開展幾個(gè)甚至十幾個(gè)項(xiàng)目，這些項(xiàng)目可能分布在不同的區(qū)域，而國內(nèi)幾乎所有的企業(yè)都實(shí)行法人管項(xiàng)目的制度，所以項(xiàng)目管理難度較大。法人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中，很難將所有的項(xiàng)目聯(lián)系起來。而以標(biāo)準(zhǔn)大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)的物資管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，方便企業(yè)應(yīng)用同一種項(xiàng)目的管理模式為更多的項(xiàng)目服務(wù)。

3.2 物資采購數(shù)據(jù)沒有形成大數(shù)據(jù)

目前，國內(nèi)施工企業(yè)的物資采購模式較為固定，大多實(shí)行的是集中采購模式，一種物資的采購數(shù)量或者金額超過一定值，集團(tuán)公司就會(huì)進(jìn)行集采，這種采購模式使得采購的次數(shù)更加頻繁。如果相鄰項(xiàng)目或者同一個(gè)區(qū)域的項(xiàng)目都應(yīng)用這種采購模式采購物資，大數(shù)據(jù)庫沒有形成，可能會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商圍標(biāo)等現(xiàn)象產(chǎn)生。

3.3 物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理弱

施工企業(yè)在采購物資材料的過程中，大多實(shí)行過磅重量驗(yàn)收，過磅數(shù)據(jù)影像資料不夠完善，或者不具備存儲(chǔ)功能，那么就不能及時(shí)上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，一旦出現(xiàn)問題不僅無據(jù)可查，而且不能對(duì)導(dǎo)致問題發(fā)生的原因進(jìn)行具體分析，使得項(xiàng)目物資成本大增。

3.4 物資報(bào)表數(shù)據(jù)不及時(shí)、不真實(shí)

施工項(xiàng)目根據(jù)過磅現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)料所開具的單據(jù)進(jìn)行點(diǎn)發(fā)料，一般來說，收發(fā)料現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目部之間都會(huì)具有一定的距離，單據(jù)一般都是月底提供給供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，點(diǎn)發(fā)料的滯后性導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)的收發(fā)料的數(shù)量與項(xiàng)目部收發(fā)料數(shù)量可能存在不一致的狀況。

3.5 物資數(shù)據(jù)沒有和其他數(shù)據(jù)形成有效的對(duì)接

企業(yè)的物資部門每個(gè)月都需要根據(jù)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行各種成本分析工作，比如較為重要的成本分析有：施工成本分析、施工材料節(jié)超分析等。這些數(shù)據(jù)大多都是工作人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況以人工獲取的方式采集，受各種因素的影響，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及及時(shí)性都無法得到真正的保證，導(dǎo)致成本分析往往會(huì)存在失真的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策的正確性和科學(xué)性。

4 大數(shù)據(jù)技術(shù)在施工企業(yè)物資管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用

4.1 大數(shù)據(jù)采集及應(yīng)用

大數(shù)據(jù)獲取原始數(shù)據(jù)的主要渠道就是計(jì)算機(jī)軟件，為了更好地探索大數(shù)據(jù)在物資管理中的信息化應(yīng)用效果，源數(shù)據(jù)必須具有足夠的規(guī)范性、完整性以及一致性，只有這樣用戶才能有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行識(shí)別和提取，然后利用信息化和網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)完成數(shù)據(jù)的篩選、分析、開發(fā)和應(yīng)用[2]。通過分析施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀并且深入挖掘，完成數(shù)據(jù)價(jià)值、大數(shù)據(jù)分析等多方面的共享對(duì)接提取。大數(shù)據(jù)技術(shù)和云平臺(tái)的應(yīng)用不僅可以保障項(xiàng)目物資供應(yīng)，還可以切實(shí)降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增效，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和分析，可以為管理者提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)信息，為管理者做出促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2 通過網(wǎng)絡(luò)完成數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程錄入

在開展施工材料進(jìn)場(chǎng)過磅驗(yàn)收操作的過程中，需要發(fā)揮過磅監(jiān)控軟件完成數(shù)據(jù)的錄入和監(jiān)控，保證數(shù)據(jù)的采集是自動(dòng)完成的，以盡可能避免人為干預(yù)的情況發(fā)生，從源頭上保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用可以直接將過磅完成的數(shù)據(jù)上傳至物資管理系統(tǒng)平臺(tái)，為材料員后續(xù)的收料單制作以及動(dòng)態(tài)報(bào)表生成等提供數(shù)據(jù)支持，另外還可以為供應(yīng)商對(duì)賬提供數(shù)據(jù)和圖像，極大程度地提高了項(xiàng)目物資管理的信息化程度。

4.3 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成采購單價(jià)縱橫的比較分析

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以有效提取歷史招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，然后對(duì)其進(jìn)行對(duì)比性分析，了解招標(biāo)供應(yīng)商以及材料的供應(yīng)單價(jià)，分析同一種施工材料中標(biāo)后的單價(jià)浮動(dòng)情況是否符合市場(chǎng)單價(jià)浮動(dòng)規(guī)律，是否存在因?yàn)橥稑?biāo)廠家數(shù)量少導(dǎo)致圍標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生，造成施工材料的單價(jià)居高不下。應(yīng)用大數(shù)據(jù)庫信息化軟件對(duì)每一次集中中標(biāo)的廠家進(jìn)行自動(dòng)辨識(shí)，然后分析中標(biāo)廠家出現(xiàn)的比例。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以參考同一區(qū)域同一物資中標(biāo)單價(jià)，將其作為相鄰項(xiàng)目采購指導(dǎo)，提高該物資采購的合理性。

4.4 通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取共享

通過信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)可以和項(xiàng)目物資管理軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，然后將其上傳到物資管理系統(tǒng)平臺(tái)，這時(shí)，物資軟件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成傳輸和表達(dá)，極大程度地避免了人為因素所導(dǎo)致的統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤情況。輸入的工程量經(jīng)過信息化軟件的處理會(huì)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，通過分析這些數(shù)據(jù)就可以得出施工現(xiàn)場(chǎng)施工材料的具體使用情況，從而判斷施工材料是否存在超耗的問題，該平臺(tái)的應(yīng)用極大程度地提高了數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

5 結(jié) 語

企業(yè)在開展物資管理工作的過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)保證了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、完整性以及真實(shí)性，有效提高了企業(yè)的物資管理水平。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得材料成本的控制更具精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，對(duì)于保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有積極和促進(jìn)的作用。

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