信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變研究

鄭崇樂

摘要：基于我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，迎來了高速發(fā)展的信息化時(shí)代，處在信息化環(huán)境中，不僅為企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變帶去了全新的發(fā)展路徑，也為工作轉(zhuǎn)型提供了必要的技術(shù)支持?？蓮膶?shí)際情況來看，因?yàn)槠髽I(yè)存在著缺少高質(zhì)量信息化人才、有關(guān)信息化工作“形式化”等問題，為工作職能的轉(zhuǎn)變帶去一定難度。對此，文章將著眼于信息化環(huán)境為財(cái)會工作職能所造成的影響，就在轉(zhuǎn)變過程中存在的問題對其相關(guān)措施進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境;企業(yè)財(cái)會;職能轉(zhuǎn)變分析

從社會發(fā)展角度來看，信息化已成為一種必然趨勢，而企業(yè)若想穩(wěn)定且有效的發(fā)展，就需要信息化技術(shù)為其提供必要支持。作為財(cái)會人員，是企業(yè)重要構(gòu)成部分之一，也應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變自身工作職能從而與信息化發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。對此，深入研究推動財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變路徑，使其促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展是十分必要的。

一、信息化環(huán)境對財(cái)會工作職能造成影響分析

第一，財(cái)務(wù)工作自身性質(zhì)視角。處在信息技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代環(huán)境下，絕大多數(shù)企業(yè)都會通過信息化技術(shù)進(jìn)行會計(jì)核算工作，而且朝著提高財(cái)務(wù)管控力度的方向發(fā)展，信息化技術(shù)還能對企業(yè)未來財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃、把握內(nèi)部財(cái)務(wù)動態(tài)情況、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系與研究工作業(yè)績等[1]。

第二，剖析財(cái)務(wù)目標(biāo)視角。在信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)目標(biāo)不僅僅是進(jìn)行會計(jì)核算、貨幣管理以及編制報(bào)表，也會涉及到怎樣提高獲取有關(guān)信息的準(zhǔn)確性、提高財(cái)務(wù)活動組織的有效性、提高企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系處理的科學(xué)性，進(jìn)而在企業(yè)經(jīng)營決策工作中將財(cái)務(wù)工作具有的輔助作用發(fā)揮出來。

第三，財(cái)務(wù)反應(yīng)職能視角?；谛畔⒒h(huán)境，企業(yè)財(cái)會反應(yīng)職能體現(xiàn)在借助信息系統(tǒng)，有效篩選信息內(nèi)容等有關(guān)核算工作。篩選信息能夠找出有誤信息將其剔除，由此確保信息的正確性，具體模式如圖1所示。在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作中，通過信息系統(tǒng)不僅能優(yōu)化以往的企業(yè)財(cái)會工作模式，還可以對相關(guān)憑證自動存儲。在考核結(jié)束后能夠自動呈現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表等。與財(cái)會工作的核算職能相比，反應(yīng)職能具有一定差異，文章認(rèn)為面對全新的發(fā)展形勢，財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一應(yīng)是信息確認(rèn)。

二、簡析企業(yè)財(cái)會工作中存在的主要問題

第一，信息化財(cái)會人才資源匱乏。在信息化環(huán)境中實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作的轉(zhuǎn)型，應(yīng)是借助信息化技術(shù)創(chuàng)新其工作管理模式，要通過信息化技術(shù)人才，針對企業(yè)財(cái)會現(xiàn)行的工作模式進(jìn)行信息化組建，將信息管理優(yōu)勢充分發(fā)揮。可從實(shí)際情況來看，財(cái)會工作職能朝著信息化方向轉(zhuǎn)型依舊存在阻礙，特別是中小企在開展信息化創(chuàng)新工作中，由于沒有雄厚的資金與強(qiáng)大的技術(shù)支持，加之缺少信息化技術(shù)人才，對財(cái)會信息化管理工作的有效發(fā)展造成了嚴(yán)重影響，難以形成規(guī)范化的企業(yè)信息化發(fā)展模式。

第二，財(cái)會工作信息化僅存于形式。因?yàn)槠髽I(yè)信息化發(fā)展會在一定程度上受到傳統(tǒng)管理理念與模式的影響，導(dǎo)致財(cái)會信息化管理工作效果并不理想。部分企業(yè)財(cái)會工作人員，未能提高對信息化的重視程度，而且在信息化管理的認(rèn)知與應(yīng)用方面也存在一定缺陷，部分員工不能熟練運(yùn)用信息化技術(shù)開展工作，上述這些問題均會阻礙財(cái)會工作效率的提高。此外，在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中，一些財(cái)會工作人員，未能自覺形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，難以使用信息化技術(shù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)財(cái)會工作信息化僅存于形式。

三、基于信息化環(huán)境推動企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變相關(guān)路徑分析

第一，培養(yǎng)企業(yè)財(cái)會工作者形成信息化管理觀念。若想切實(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會工作職能最重要的就是轉(zhuǎn)變其管理觀念。在信息化環(huán)境的影響下，有關(guān)工作人員應(yīng)形成信息化管理思想，只有這樣可以有效推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。具體分析如下：（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對轉(zhuǎn)變財(cái)會工作職能的重視，還應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技術(shù)與信息化設(shè)備。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要積極普及信息化財(cái)會管理意識及理念，幫助財(cái)會工作人員轉(zhuǎn)變成信息化思維意識;（2）財(cái)會工作者應(yīng)主動投身于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作，推過工作職能轉(zhuǎn)變，盡快掌握并能熟練使用各種信息化財(cái)會管理技術(shù);（3）在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)會工作人員均能意識到在信息化環(huán)境轉(zhuǎn)變財(cái)會工作職能的必要性之后，應(yīng)積極建立并完善有關(guān)信息化指導(dǎo)與培訓(xùn)制度，從而盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作人員與轉(zhuǎn)變的職能相適應(yīng)，尤其是實(shí)際工作中需要的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、系統(tǒng)平臺中的各種功能等。

第二，積極建立與健全財(cái)會工作信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。確保財(cái)會工作信息化有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善程度對轉(zhuǎn)變財(cái)會工作職能起到一定的推進(jìn)作用，一方面可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作職能規(guī)范與科學(xué)的轉(zhuǎn)變，另一方面也可以為實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作現(xiàn)代化、準(zhǔn)確化明確方向。（1）建設(shè)財(cái)會工作信息化標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需要和我國有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相接軌，不斷汲取成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而開發(fā)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，推動企業(yè)財(cái)會工作職能的有效轉(zhuǎn)變，由以往相對零散的管理朝著統(tǒng)一化方向去轉(zhuǎn)變，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息“共同體”，從而實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一的管理與監(jiān)督規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，此外還應(yīng)做到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集成管理提高信息共享程度;（2）建立并進(jìn)一步完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，針對預(yù)算管理、內(nèi)部控制、會計(jì)核算等方面科學(xué)掌握，全面跟蹤與管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。例如在《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》已明確，當(dāng)下現(xiàn)行的大部分會計(jì)軟件已難以與財(cái)務(wù)工作發(fā)展需求相吻合，需依據(jù)實(shí)際情況加以升級與完善[2]。對此，企業(yè)應(yīng)依據(jù)財(cái)政部所出臺的一系列政策，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)工作相應(yīng)的配套設(shè)備、及時(shí)調(diào)整財(cái)會工作范圍，由此為職能轉(zhuǎn)變打下堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。

第三，提升財(cái)會工作人員自身信息化水平。（1）加大信息化管理與培訓(xùn)工作力度。出于達(dá)到財(cái)會工作人員信息化水平穩(wěn)步提升的目的，應(yīng)重視信息化管理及培訓(xùn)工作，階段性開展培訓(xùn)來推動其職能轉(zhuǎn)變，使企業(yè)財(cái)會工作人員在自身已有的管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上，強(qiáng)化其信息化技術(shù)操作能力;（2）讓會計(jì)核算工作更具信息化。在信息化環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算高度信息化應(yīng)是財(cái)會職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵點(diǎn)之一，這主要是因?yàn)橛?jì)核算涉及的內(nèi)容相對龐雜，推動會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)高度信息化能夠減輕會計(jì)核算工作壓力;（3）提高建設(shè)企業(yè)財(cái)會工作人才隊(duì)伍的重視。在朝夕間是無法實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的，其屬于一個長期過程中，因此應(yīng)為其不斷注入“新鮮血液”，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)會人才隊(duì)伍更好地建設(shè)，使其凸顯財(cái)會隊(duì)伍的“現(xiàn)代化”特征。關(guān)于企業(yè)，可通過高校直接招聘高學(xué)歷人才或是以社會招聘的形式廣納人才，同時(shí)也要對在職人員開展綜合培訓(xùn)，提升他們自身的信息化素養(yǎng)，這樣可有降低以往財(cái)會工作對轉(zhuǎn)變財(cái)會工作職能的約束。

第四，大力引進(jìn)并應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件。有效應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件與平臺是企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的重要環(huán)節(jié)。使用與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理軟件會對職能轉(zhuǎn)變起到巨大的推動作用。（1）建立完備的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)綜合情況，組建企業(yè)數(shù)據(jù)庫并對各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)及時(shí)更新，這樣可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)性;（2）更新并使用相關(guān)軟件。通過現(xiàn)代化軟件能夠更好地轉(zhuǎn)變財(cái)會工作職能，在平時(shí)辦公中，SAP、Oracle、金蝶軟件等均有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)會管理信息化[3]。對此，企業(yè)應(yīng)對市面上常見的應(yīng)用軟件充分了解，依據(jù)自身需要購入相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，使得財(cái)會工作能盡快適應(yīng)信息化環(huán)境;（3） 加大軟件創(chuàng)新力度。即使購買有關(guān)軟件可以滿足企業(yè)財(cái)會人員的基礎(chǔ)性辦公需求，可是因?yàn)椴煌钠髽I(yè)有其獨(dú)特的發(fā)展特色。所以，企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際發(fā)展情況創(chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件，例如：財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)等，突破以往財(cái)務(wù)管理工作的桎梏，達(dá)到無紙化運(yùn)作與管理的效果，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)工作打造更為科學(xué)高效的管理路徑。

四、結(jié)束語

處在信息化時(shí)代的今天，企業(yè)財(cái)會無論在工作模式還是工作職能均發(fā)生了一定變化，以往的財(cái)務(wù)工作模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)將理念創(chuàng)新、軟件創(chuàng)新、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面作為切入點(diǎn)，以此提升企業(yè)財(cái)會工作質(zhì)量與企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而有利于企業(yè)更為穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。

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