基于信息技術(shù)下的制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究

李占強(qiáng)

摘要：信息技術(shù)推動(dòng)了我國(guó)制造企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理模式也因此發(fā)生了巨大的改變，目前財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)的新型財(cái)務(wù)管理模式，運(yùn)用該種模式能夠最大幅度的優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，讓我國(guó)制造企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中有立足之地。本文將以信息技術(shù)下的制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理為主題，對(duì)信息化財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行相應(yīng)的研究工作。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù);適用性

21世紀(jì)的到來(lái)，讓信息技術(shù)在全球得到了普及，“互聯(lián)網(wǎng)+”、云技術(shù)也已經(jīng)成為現(xiàn)代科技發(fā)展最為成功的信息化技術(shù)，也為財(cái)務(wù)共享模式的建立和發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。目前越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，并開(kāi)始選擇財(cái)務(wù)共享的模式，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。我國(guó)在2015年制定了《中國(guó)制造2025》的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，代表著我國(guó)制造企業(yè)將在2025年實(shí)現(xiàn)質(zhì)的改變，我國(guó)也將從制造大國(guó)成功邁向制造強(qiáng)國(guó)。這是一場(chǎng)信息技術(shù)與制造業(yè)融合的偉大變革，是制造業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)，更是制造業(yè)改革的必經(jīng)之路。

一、信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)下制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的動(dòng)因分析

（一）信息技術(shù)對(duì)制造企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響

21世紀(jì)是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)期，中國(guó)制造企業(yè)有“一帶一路”的倡議支持，海外并購(gòu)機(jī)會(huì)也逐漸增多。但正是如此，中國(guó)制造企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，為得到長(zhǎng)久發(fā)展，必然要更新財(cái)務(wù)管理模式，適應(yīng)新的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境和世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)子公司、分公司都設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算部門，但是各子、分公司業(yè)務(wù)處理效率較低，公司之間信息交流不暢通，極易出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)影響較大，財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)的為決策者提供有效財(cái)務(wù)信息，但在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”“云技術(shù)”，則能改變這一弊端。

（二）財(cái)務(wù)共享模式成為制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式

制造企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)也愈發(fā)復(fù)雜繁瑣，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足制造企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，因此，新型財(cái)務(wù)共享模式得到發(fā)展機(jī)會(huì)，其在應(yīng)用過(guò)程中所展現(xiàn)的非凡能力受到制造企業(yè)的追捧。尤其是跨國(guó)公司、集團(tuán)企業(yè)，均在使用財(cái)務(wù)共享模式來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)⒅圃炱髽I(yè)各子、分公司的財(cái)務(wù)人員集中到同一信息平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理工作，實(shí)現(xiàn)了各子、分公司財(cái)務(wù)信息的及時(shí)交流，減少了財(cái)務(wù)信息的不對(duì)稱性，讓財(cái)務(wù)信息愈發(fā)準(zhǔn)確，提升了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

二、我國(guó)制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的選擇

（一）財(cái)務(wù)共享外包模式選擇

以制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施的范圍，對(duì)其外包形式進(jìn)行等級(jí)劃分，并對(duì)其進(jìn)行分別說(shuō)明。

1.初級(jí)財(cái)務(wù)共享外包模式

該模式屬于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)外包，僅實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)業(yè)財(cái)共享。該模式適用于小型制造企業(yè)，因?yàn)樾⌒椭圃炱髽I(yè)規(guī)模較小、分公司地理位置跨度較小、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分布也較為集中，只有簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，所以便可運(yùn)用該種模式進(jìn)行管理。該種模式注重信息共享、信息聯(lián)通，只對(duì)單一且重復(fù)性較高的業(yè)財(cái)工作進(jìn)行外包，可減少基層工作人員的工作任務(wù)，提升工作質(zhì)量。利用該種模式能夠提升企業(yè)處理業(yè)財(cái)工作效果，改善財(cái)務(wù)管理方式，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。該模式適用于處理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)，制造企業(yè)發(fā)展初期，便可運(yùn)用該模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

2.中級(jí)財(cái)務(wù)共享外包模式

發(fā)展良好的制造企業(yè)可運(yùn)用該種模式。比如，中型制造企業(yè)，中型制造企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，所以財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性較強(qiáng)。中型企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)管理人員既想要擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)，但又不想要設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，便可根據(jù)自身需求，對(duì)所需財(cái)務(wù)共享管理的部分進(jìn)行外包管理，既可以降低企業(yè)自建財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)成本，也能夠降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。該模式的應(yīng)用不僅是因?yàn)橹行推髽I(yè)要處理較多的業(yè)財(cái)工作，還因?yàn)槠湓诎l(fā)展過(guò)程中迫切需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人才。相對(duì)復(fù)雜的核算和分子公司業(yè)務(wù)的增加，要求財(cái)務(wù)人員必須從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。但招錄滿足條件的財(cái)務(wù)人員必然會(huì)增加人力成本。選擇該模式的制造企業(yè)經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)階段，開(kāi)始重視企業(yè)員工管理與技術(shù)的培訓(xùn)，因此人力資源管理需要更加規(guī)范化。

3.高級(jí)財(cái)務(wù)共享全外包模式

該模式主要針對(duì)發(fā)展已經(jīng)十分成熟的大型制造企業(yè)。采用該種模式的大型制造企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、管理?xiàng)l件、人力資源均已經(jīng)十分成熟，但由于企業(yè)想要進(jìn)行多元化發(fā)展，為穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部管理，便會(huì)選用該種發(fā)展模式，解決多元化發(fā)展過(guò)程中的瓶頸，降低自建財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。選擇該模式的企業(yè)已經(jīng)具備建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的能力，但是在多元化戰(zhàn)略發(fā)展初期，并不能對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行成熟化管理，因此外包形式更加適合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需求，降低了建立財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)性。

（二）財(cái)務(wù)共享云模式選擇

對(duì)于財(cái)務(wù)共享云模式的運(yùn)用，制造企業(yè)可采取的形式有：租用外部、內(nèi)部自建。租用外部需要簽訂相關(guān)協(xié)議，根據(jù)實(shí)際需求交付租金。專業(yè)財(cái)務(wù)軟件公司都具備研發(fā)財(cái)務(wù)云服務(wù)能力，制造企業(yè)無(wú)需自行投入資金進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，可直接使用軟件公司提供的財(cái)務(wù)云服務(wù)系統(tǒng)。內(nèi)部自建需要企業(yè)利用財(cái)務(wù)云，并集中企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)云系統(tǒng)平臺(tái)，內(nèi)部自建可完全根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行，安全度較高，也能夠及時(shí)的對(duì)故障進(jìn)行修復(fù)工作，為管理層提供有效的財(cái)務(wù)信息。

“云”技術(shù)根據(jù)部署方式的不同可分為四類：私有云，獨(dú)屬于一個(gè)組織;社區(qū)云，屬于兩個(gè)及以上組織，使用者共同管理;公有云，由一個(gè)大組織對(duì)公眾提供云管理;混合云，兩種及以上的“云”組合而成。主要應(yīng)用的“云”技術(shù)有：私有云、公有云。

1.財(cái)務(wù)共享云租用外部模式

適用于中小型制造企業(yè)，此類中小型制造企業(yè)需要信息支持決策及戰(zhàn)略調(diào)整，但并不具備自建財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的能力，所以便會(huì)選用租用外部云系統(tǒng)快速建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。該模式下的財(cái)務(wù)云系統(tǒng)屬于公有云，且服務(wù)范圍單一，整個(gè)架構(gòu)仍需企業(yè)自身搭建，其本質(zhì)是財(cái)務(wù)人員使用財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，不能從根本上提高財(cái)務(wù)核算和管理水平。

2.財(cái)務(wù)共享內(nèi)部自建模式

采用內(nèi)部自建財(cái)務(wù)共享服務(wù)云系統(tǒng)的主要是大型制造企業(yè)，自建模式雖然會(huì)消耗大量的成本，但若是能夠?yàn)槠髽I(yè)建立完善的財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，該系統(tǒng)便能夠作為獨(dú)立軟件進(jìn)行外租，企業(yè)也可以此來(lái)獲取相應(yīng)利潤(rùn)。企業(yè)自建財(cái)務(wù)云系統(tǒng)比租用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)類型更多，能夠更加全面的對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)工作進(jìn)行管理。

（三）財(cái)務(wù)共享中心模式選擇

大型制造企業(yè)的資金與人力資源充足，且財(cái)務(wù)管理完善，組織結(jié)構(gòu)完整，但是隨著大型制造企業(yè)的多元化、擴(kuò)張性發(fā)展，下屬子、分公司較多，難以實(shí)現(xiàn)集中化管理。分散化管理的方式對(duì)于企業(yè)發(fā)展存在一定影響，制約了部分業(yè)務(wù)的有效發(fā)展，因此企業(yè)難以形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。想要提升企業(yè)管理必然要改變分散式的財(cái)務(wù)管理模式，向集中化財(cái)務(wù)管理發(fā)展。

我國(guó)財(cái)政部已經(jīng)在相應(yīng)的文件上規(guī)定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范，并說(shuō)明了具有較多子、分公司的大型企業(yè)必須要在財(cái)務(wù)管理中合理使用信息技術(shù)，建立財(cái)務(wù)共享中心，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。由此可見(jiàn)，國(guó)家對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理也極為關(guān)注，制定的國(guó)家政策也給財(cái)務(wù)共享中心模式的發(fā)展提供了一定的機(jī)會(huì)。我國(guó)早就已經(jīng)有大型制造企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式，比如：中興、長(zhǎng)虹、海爾等，隨著該模式的日漸完善，其優(yōu)勢(shì)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中愈發(fā)明顯。中興便是通過(guò)該種模式，在減少一半業(yè)務(wù)處理人員的情況下，提升了近一倍的業(yè)務(wù)處理效率;長(zhǎng)虹也因此對(duì)子、分公司加強(qiáng)了控制，執(zhí)行力得到了明顯的提升;海爾的財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)十分成熟，也成為集團(tuán)獲取利益的關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一。但這要求行業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，要有先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念和管理方法，并能推動(dòng)行業(yè)整體管理的提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)上述對(duì)財(cái)務(wù)共享模式選擇的探討，并經(jīng)過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的成功案例分析，均能夠證明財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而言都有著較為積極的管理意義。因此，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用必須要加快推廣力度，讓更多的制造企業(yè)加以應(yīng)用，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，早日實(shí)現(xiàn)“中國(guó)制造2025”規(guī)劃目標(biāo)。

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