淺談高校教學秘書的職責和素質(zhì)要求

徐來

摘 要：近年來，隨著國家對高等教育重視程度的不斷提升，高等教育院校的師生數(shù)量迅猛增長。教學秘書職位在高校日常管理和教學工作中，發(fā)揮的作用越來越顯著。因此，不僅高校要對教學秘書的職責和素質(zhì)做出規(guī)范化要求，同時教學秘書從業(yè)者本身要具備較強的職業(yè)修養(yǎng)提升意識，從而可以更好地落實“立德樹人”教育理念，以更好的姿態(tài)服務(wù)高校學生的長遠性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校;教學秘書;職責;素質(zhì);提升

高校作為人才培養(yǎng)的第一基地，承擔著為一線輸出高素質(zhì)專業(yè)技能人才的重要任務(wù)。因此高校的日常管理工作必須要扎實到位，對師生開展科學化管理，對整個教學情況宏觀把握，針對性解決教學過程中存在的一些問題，將以人為本理念落實到每一個細節(jié)中，服務(wù)學生的長遠性發(fā)展。高校教學秘書作為高校日常管理工作的主要推進者，其職責與素質(zhì)不容忽視。

一、高校教學秘書的職責要求

教學管理工作是高校各項工作穩(wěn)步推進的核心。教學秘書主要服務(wù)于高校的教學管理，教學秘書工作質(zhì)量的高低，將直接影響學校教學管理的成果。教學秘書不僅是學院院長的得力助手，更要構(gòu)建好教學管理部門、教師、學生三者之間高?；ネǖ臉蛄?，落實好教學管理的每一項細節(jié)。因此教學秘書首先必須要明確自身的職責，才能更好地使教學管理系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。

首先，教學秘書要能夠協(xié)助院系主任制定好教學計劃，并統(tǒng)籌維護教學計劃的順利落實。教學計劃是教學工作順利落實的基本保證，在每學期正式開學之前。教學秘書都需要協(xié)助系主任及院校領(lǐng)導(dǎo)確定好，本院新學期教學計劃。核實院校師生的實際人數(shù)，科學地安排新學期各年級、各學期、各學科的具體教學環(huán)節(jié)。在教學推進的過程中，還需要針對教學過程中出現(xiàn)的一些突發(fā)問題，如個別教師因事請假，需要調(diào)課、停課等情況，及時聯(lián)系相關(guān)教師及學生進行協(xié)調(diào)安排，避免教學事故發(fā)生。

其次，統(tǒng)籌教學、實習、成績管理、畢業(yè)答辯、學籍落實等具體細節(jié)性工作。在確保教學計劃順利落實的基礎(chǔ)上，教學秘書還需要關(guān)注教師和學生教學推進工作中的一些細節(jié)性信息，如教學過程中各科教師時間銜接是否合理，兩門不同課程的教室和時間安排是否都合理;學生的實習工作要做到及時跟進，對學生今后的就業(yè)和擇業(yè)都會產(chǎn)生重大影響;向各科教師索要學生的成績考核表，做好檔案整理工作;對于即將畢業(yè)的學生還需要安排好畢業(yè)答辯的細節(jié)工作，如答辯時間、答辯流程、答辯評審人員等;畢業(yè)生的學籍檔案管理工作也需要落實到位。

第三，教學秘書還需要做好教學推進工作中一些檔案的收集整理和存放工作如。如上級下達的教學工作改進意見，一些重要的規(guī)章制度、會議記錄、工作簡報等，每學期的課堂教學計劃、教學大綱、教師教案、重要教研活動、學術(shù)活動的記載等，還有一些學科建設(shè)工作的文件，學籍管理的文檔，學生的實習報告，畢業(yè)論文、教材等都需要做好檔案整理工作。

二、教學秘書的素質(zhì)要求

教學秘書本身工作量比較大，涉及的管理面也比較寬，而且每一件都細致且繁瑣，因此對教學秘書的綜合素質(zhì)要求也非常高。

1.思想政治素質(zhì)

教學秘書本身必須具備過硬的思想政治素質(zhì)，在教學管理推進過程中才可以更好的嚴格要求自我，努力協(xié)調(diào)上下級之間的工作推進，與師生打成一片，將優(yōu)秀教育管理理念傳播出去，取得理想的管理效果。教學秘書的思想品德方面必須過硬，具備較強的崗位奉獻意識，能夠嚴于律己，愛崗敬業(yè)，為人師表，團結(jié)協(xié)作，這樣才能更好地與廣大師生打成一片。

2.教學秘書專業(yè)素養(yǎng)

高校教學秘書至少需要掌握兩方面的專業(yè)知識：一是所在院系的學科專業(yè)知識。這樣才可以更好的熟悉課程設(shè)置，設(shè)定教學計劃，推進教學管理的落實;其二，教學秘書還應(yīng)具備秘書專業(yè)管理知識。如秘書學、行政管理、心理學、公共關(guān)系、應(yīng)用文寫作、文書制作、檔案管理等相關(guān)知識，這樣才可以有效落實工作實踐，服務(wù)教學管理推進。

3.創(chuàng)新進步意識

高校秘書在做好自身基本管理工作的同時，要具備較強的思維創(chuàng)新意識。在大數(shù)據(jù)時代能夠更好地運用自身的自身所學知識，發(fā)揮好高校秘書工作的教學服務(wù)職能。創(chuàng)造性解決教學管理工作中遇到的一些新問題，不斷摸索新方法，提出一些創(chuàng)新性建議，做好院系領(lǐng)導(dǎo)的智慧幫手。同時還需要有效借助互聯(lián)網(wǎng)的一些創(chuàng)新性觀點，幫助領(lǐng)導(dǎo)完善教學環(huán)節(jié)中的一些瑕疵，提出一些優(yōu)化對策，從而可以更好的服務(wù)學生的長遠性發(fā)展。

總之，隨著時代的不斷發(fā)展，高校教學秘書工作越來越重要，因此我們不能僅停留在陳舊的上行下效管理觀念中，而是需要具備更強的愛崗意識、奉獻意識，學習和嘗試全新的教學管理思想和方法。在教學秘書推進過程中，做到換位思考，具備較強的職業(yè)修養(yǎng)提升意識，在工作實踐中不斷向同行、向前輩學習，以開闊的視野，積極的心態(tài)，與整個教學團隊打成一片，不斷優(yōu)化教學計劃和內(nèi)容，以更好地服務(wù)學生學習，助力學生全面成長。

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