大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

鄧琴

摘 要：科技的不斷進(jìn)步，以及信息領(lǐng)域技術(shù)的高速發(fā)展，促使各行業(yè)逐步與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使社會(huì)生活更加便捷、高效;而這一特點(diǎn)在醫(yī)院檔案管理的工作中，是極為顯著的?；诖?，本文通過對(duì)大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用，所產(chǎn)生的影響進(jìn)行簡(jiǎn)要分析;并對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的不足進(jìn)行分析;最后，對(duì)大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展提出相關(guān)的建議。以供相關(guān)人士的閱讀與參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;影響與建議

信息與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，推動(dòng)了大數(shù)據(jù)與其它行業(yè)的結(jié)合，并逐步逐成為一種新興的、現(xiàn)代化管理的方式與理念。大數(shù)據(jù)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作的有效結(jié)合，不僅使檔案管理的工作效率與質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升，也為醫(yī)院以及醫(yī)療體系的穩(wěn)定、快速發(fā)展提供了必要的技術(shù)保障。

1 簡(jiǎn)述大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生的影響

1.1 有效提升醫(yī)院檔案管理的便捷性

醫(yī)院的檔案管理工作涉及患者與醫(yī)院的各個(gè)方面，如患者的病歷信息，醫(yī)院的設(shè)備檔案、科研檔案以及財(cái)務(wù)檔案等，其信息量極大。過去的醫(yī)院檔案管理工作，需要人工對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、記錄以及整理，工作量極大，且極易受外界因素的影響。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使信息技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行充分的結(jié)合，使檔案工作的便捷性、準(zhǔn)確性得到了進(jìn)一步提升，并使醫(yī)院檔案管理工作中的信息錯(cuò)誤得到了更為有效的避免[1]。

1.2 有助于促進(jìn)醫(yī)療資源的高效利用

現(xiàn)階段，面對(duì)巨大的醫(yī)療需求，醫(yī)療資源顯得非常緊缺;而這也是醫(yī)療發(fā)展所面對(duì)的主要問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用，可以在一定程度上使醫(yī)療資源的利用效率得到進(jìn)一步提升;通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案、人事檔案等，進(jìn)行更為規(guī)范化與科學(xué)化的管理，促進(jìn)醫(yī)療資源的合理分配;同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)對(duì)患者的就醫(yī)信息進(jìn)行管理，以便為患者提供更加有效的醫(yī)療服務(wù)，進(jìn)一步提高醫(yī)療資源的使用效率。

2 淺析現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的不足與問題

2.1 過于忽視檔案管理工作且工作理念較為落后

長(zhǎng)久以來，醫(yī)院的發(fā)展重心一直偏向于對(duì)醫(yī)療水準(zhǔn)的提升，但卻忽視了檔案管理工作;這導(dǎo)致醫(yī)院檔案工作缺乏必要的管理規(guī)范、監(jiān)督，使檔案的管理工作過于表面化。但在實(shí)際的醫(yī)療工作中，檔案信息是極為珍貴的醫(yī)療資料，具有非常重要的參考價(jià)值以及指導(dǎo)借鑒的意義。因此，為促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)建立正確的檔案管理意識(shí)[2]。

2.2 醫(yī)院的檔案管理與存放工作缺乏規(guī)范性

現(xiàn)階段，盡管大數(shù)據(jù)被應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，但其存放與管理仍存在不規(guī)范的問題：首先，文本類的檔案缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如檔案命名、日期格式等方面缺乏統(tǒng)一性，這對(duì)后續(xù)的檔案查閱造成了不便;其次，檔案管理的方式過于單一化。醫(yī)院檔案對(duì)大量的信息與資料進(jìn)行管理，這使電子存檔極易出現(xiàn)大批量的垃圾數(shù)據(jù);這不僅會(huì)對(duì)空間進(jìn)行占用，也易出現(xiàn)誤刪的問題。

2.3 大數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用的過程中存在一定的安全隱患

首先，部分檔案管理在操作方面存在隱患。由于一些檔案管理人員不熟悉相關(guān)的工作流程與規(guī)范，沒有及時(shí)保存數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而導(dǎo)致部分重要的檔案丟失。其次，相關(guān)設(shè)備缺少定期維護(hù)，極易造成設(shè)備損壞的情況發(fā)生，不利于檔案的保存。第三，缺少防黑、防毒程序以及應(yīng)急專業(yè)人員，使醫(yī)院的檔案資料存在被竊隱患，進(jìn)而對(duì)醫(yī)院與患者造成嚴(yán)重的損失。

3 大數(shù)據(jù)視野下，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理進(jìn)一步發(fā)展應(yīng)采取的有效措施

3.1 轉(zhuǎn)變過去落后的檔案管理理念

使大數(shù)據(jù)可以在醫(yī)院檔案管理中得到充分的發(fā)揮，需要醫(yī)院積極的改變自身落后的檔案管理理念。首先，醫(yī)院管理人員應(yīng)對(duì)檔案管理，對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要價(jià)值進(jìn)行全面、深刻的了解與認(rèn)識(shí)，提升對(duì)檔案管理的重視，以便更好的實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的有效應(yīng)用[3]。其次，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，積極建設(shè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái);并充分利用平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案進(jìn)行高效的存儲(chǔ)、共享等;在提高檔案管理工作效率的同時(shí)，為檔案的使用提供便利，并為醫(yī)院管理層及時(shí)提供必要的參考數(shù)據(jù)與信息。

3.2 推進(jìn)醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理

醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理，是極為重要的工作;在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，需要從以下幾點(diǎn)著手：首先，對(duì)檔案的命名以及日期標(biāo)注，進(jìn)行格式的統(tǒng)一;當(dāng)醫(yī)院檔案在首次存檔或借閱后再存檔時(shí)，檔案管理人員需要查驗(yàn)檔案資料是否完整，是否存在信息缺失或損壞的情況。其次，工作人員需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理方法進(jìn)行不斷地調(diào)整與更新，進(jìn)一步提高檔案管理的效率與規(guī)范性，使檔案資料得到充分利用與保護(hù)。第三，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的要求，制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)范，對(duì)影響檔案存儲(chǔ)與管理的外界因素進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證醫(yī)院檔案的完整性。

3.3 提升檔案的安全管理意識(shí)，保障設(shè)備的安全運(yùn)行

由于醫(yī)院檔案管理所涉及的信息、數(shù)據(jù)是極為龐大的，如果檔案管理設(shè)備出現(xiàn)問題會(huì)對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)行造成嚴(yán)重的影響。因此，醫(yī)院的檔案信息需要進(jìn)行及時(shí)的備份與保存，避免因突發(fā)狀況而造成的信息遺失或損壞。首先，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)指導(dǎo)，規(guī)范其日常工作流程，避免因流程不規(guī)范而造成額檔案管理問題。其次，醫(yī)院需要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的投入，對(duì)各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行定期的檢測(cè)與維護(hù)。第三，定期聘請(qǐng)信息技術(shù)專家進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案信息化管理中的不足，并進(jìn)行改正;并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，查找系統(tǒng)安全漏洞并進(jìn)行處理，充分保證醫(yī)院檔案的信息安全[4]。

4 結(jié)束語

綜上所述，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，需要合理利用資源;同時(shí)，對(duì)醫(yī)院的檔案管理理念、方式以及制度進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新，構(gòu)建合理的檔案管理體系，使大數(shù)據(jù)在醫(yī)院的檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值與作用，進(jìn)一步滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李桂萍.基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)分析方法與應(yīng)用決策的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019，239（02）：12-13.

[2]許志剛.大數(shù)據(jù)推動(dòng)下的醫(yī)院檔案管理改革創(chuàng)新探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（3）.

[3]范佳正，鄒萍萍.互聯(lián)網(wǎng)背景下現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理改革策略和模式創(chuàng)新[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2019（14）.

[4]王燕.新時(shí)期醫(yī)院檔案管理存在的問題和對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（9）.