大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

胡曉燕

摘 要：在信息技術和計算機網(wǎng)絡技術的大力發(fā)展中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息需要進行輸入和傳輸，這種背景人們把將其稱為大數(shù)據(jù)時代。并且大數(shù)據(jù)技術對信息的管理最為高效，也是目前國內(nèi)最具效益的數(shù)據(jù)管理技術，這種技術的興起不但為計算機事業(yè)發(fā)展奠定了基礎，而且被應用在實際生活中也獲得不錯的“口碑”。因為當今醫(yī)療事業(yè)內(nèi)存在大量的醫(yī)療檔案等數(shù)據(jù)信息，這時在醫(yī)院檔案管理中運用大數(shù)據(jù)技術，就可以對其內(nèi)部的海量數(shù)據(jù)進行管理，還能對其進行整合、研究、分析找到其中內(nèi)部潛在信息，以便幫助醫(yī)療事業(yè)更好地發(fā)展。本文將對大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)展的影響進行研究分析，并闡述相對應的建議，以便在醫(yī)院管理工作中更好地運用大數(shù)據(jù)技術。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;管理發(fā)展

1 大數(shù)據(jù)技術對醫(yī)院檔案管理的影響

1）推動檔案管理工作發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，將信息技術應用于檔案管理工作中，能夠有效地進行資源整合，不僅能夠加快檔案管理的工作進程，對檔案的查閱、保存也提高了工作效率。大數(shù)據(jù)時代還強調(diào)大數(shù)據(jù)觀、大檔案觀、大服務觀，強調(diào)一切數(shù)據(jù)皆有用，強調(diào)對檔案數(shù)據(jù)背后的深層次價值信息進行挖掘和利用，從而推動檔案管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

2）能夠為醫(yī)療數(shù)據(jù)資源共享提供技術支持?，F(xiàn)實生活中，每個人都有可能去不同的醫(yī)院診療，要么攜帶以往的病歷和檢查結(jié)果，要么在新醫(yī)院重新建檔重新檢查，既浪費了寶貴的診療時間，又降低了醫(yī)生的診療效率。大數(shù)據(jù)基于云計算和云空間技術，如果利用大數(shù)據(jù)云計算技術，打破行業(yè)壁壘，使每個醫(yī)院都將患者診療信息傳至“云空間”，建立覆蓋全國居民診療信息的“云檔案”，各個醫(yī)院經(jīng)過一定授權就能夠調(diào)取患者在其它醫(yī)院的診療電子信息，就會對以往的檢查情結(jié)果、治療情況、健康狀況一目了然。這樣，既避免了不必要的重復檢查，也給廣大患者帶來了方便，提高醫(yī)療效能。

3）能夠推動醫(yī)療水平的提高。醫(yī)院作為居民醫(yī)療保障單位，在日常的醫(yī)療行為中產(chǎn)生了非常龐大的數(shù)據(jù)量。利用大數(shù)據(jù)技術，就能在這些歷史檔案中定向發(fā)掘出有價值的數(shù)據(jù)信息，為醫(yī)療從業(yè)者研究疾病發(fā)展規(guī)律或疾病預防以及研發(fā)新藥物提供真實高效的數(shù)據(jù)信息，從而推動醫(yī)療技術創(chuàng)新發(fā)展，給廣大患者帶來更先進、更有效、更迅速的醫(yī)療解決方案，不斷提高我國居民的醫(yī)療健康水平。要實現(xiàn)這些，都需要以具備大數(shù)據(jù)特性的醫(yī)院檔案管理為基礎[1]。

2 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的建議

1）醫(yī)院決策階層要進行思想的轉(zhuǎn)變。要想在醫(yī)院檔案管理工作中切實引用大數(shù)據(jù)技術，首先就要醫(yī)院的相關決策階層完成思想的轉(zhuǎn)變，這也是能否在醫(yī)院檔案管理成功運用大數(shù)據(jù)的關鍵點。相對于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作模式來說，大數(shù)據(jù)技術是一個全新的概念，將大數(shù)據(jù)技術應用在醫(yī)院檔案管理工作中需要使用大量的資源，這就需要決策階段對大數(shù)據(jù)技術產(chǎn)生正確的認知，以便其完成思想上的轉(zhuǎn)變，從而重視大數(shù)據(jù)的重要性。

2）加強軟、硬件設備實施與建設。醫(yī)院方面就要配備大數(shù)據(jù)技術的基礎設備，這是運用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理的關鍵。例如，當醫(yī)院引用大數(shù)據(jù)技術時，首先要建立一個獨立的、專門的保存檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，這就需要醫(yī)院聘請相關專業(yè)的人員采用數(shù)據(jù)庫建設技術，建立相關數(shù)據(jù)庫的同時還要把醫(yī)院內(nèi)的紙質(zhì)檔案、電子檔案全部錄入數(shù)據(jù)庫中，同時利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)按照病癥、時間等條件對其實現(xiàn)分類。其次還要在醫(yī)院內(nèi)建立醫(yī)院檔案管理平臺、系統(tǒng)或者軟件，以便實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢、保存、整合、分類、傳輸、研究分析等。這種基礎設備條件的建設，可以滿足醫(yī)院檔案管理運用大數(shù)據(jù)技術的基本需求，同時還可以搭配其他軟硬件的使用，順利地應用大數(shù)據(jù)技術。

3）加強專業(yè)檔案管理人員的培訓力度。先進性與復雜性是大數(shù)據(jù)所具有的特點，實施大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的應用，從業(yè)人員應對計算機知識及能力進行全方位培養(yǎng)。提升檔案管理團隊的專業(yè)性質(zhì)，以確保靈活掌握及應用大數(shù)據(jù)技術。配備專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人才是提高醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理水平的基本條件，這就要求醫(yī)院不僅要外聘相關人才，更要從醫(yī)院內(nèi)部挖掘和培養(yǎng)高素質(zhì)的大數(shù)據(jù)管理技術人才，以切實落實醫(yī)院檔案大數(shù)據(jù)管理工作[2]。

4）加強大數(shù)據(jù)技術的安全管理。在大數(shù)據(jù)時代，黑客對各行各業(yè)的數(shù)據(jù)安全造成嚴重威脅，醫(yī)院作為信息量高度集合的部門也受到勒索病毒等問題的困擾。同時，醫(yī)院的運行中每日將產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)信息，而如程序或數(shù)據(jù)發(fā)生故障事件，便會嚴重影響醫(yī)院的日常工作，因此，醫(yī)院需要龐大規(guī)模的服務器，備份數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)的難度系數(shù)較高。技術人員為了保障醫(yī)療系統(tǒng)的日常運行在日常工作中需時刻注意信息的安全管理。維護醫(yī)院數(shù)據(jù)安全能夠有效保障醫(yī)院檔案大數(shù)據(jù)管理工作的順利開展，加強大數(shù)據(jù)技術的安全管理，需要加大用于存儲數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)以及恢復數(shù)據(jù)的硬件管理，以及用于完善醫(yī)院信息安全管理規(guī)章制度的軟件管理。

3 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

1）網(wǎng)絡為檔案信息安全帶來隱患。醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的改革，網(wǎng)絡安全問題是當前難以突破的大難題。醫(yī)療行業(yè)的特殊性使得檔案信息具有保密性質(zhì)，一旦發(fā)生惡意泄露事件，將出現(xiàn)無法挽回的損失，因檔案是醫(yī)院工作開展與管理的憑證。所以需加強存儲檔案信息系統(tǒng)的維護和從業(yè)人員的操作安全性。以防止病毒入侵醫(yī)療系統(tǒng)和從業(yè)人員的操作失誤帶來的威脅[3]。

2）從業(yè)人員技術水平有待提高。醫(yī)院檔案管理的從業(yè)人員，往往是由行政人員來兼顧著醫(yī)院檔案的管理工作，而這些人員并不是計算機知識方面的專業(yè)人才，加之缺乏信息化的相關培訓，以至于管理水平堪憂，使得醫(yī)院檔案管理工作無法利用信息化的檔案歸納、整理與保存。

3）信息化平臺建設與推廣不足。醫(yī)院管理層對于信息化平臺建設缺乏直觀的概念，傳統(tǒng)工作形式的目錄編寫、檔案整理及歸檔都耗費著大量的時間精力，陳舊的觀念會使可以簡化的工作依舊繁重化。數(shù)據(jù)化的觀念需要長時間滲透，一時間的大變動也會使檔案管理工作出現(xiàn)不可預想的問題。

4 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的意見

1）加強員工檔案信息防火墻的建設。在現(xiàn)有的網(wǎng)絡安全技術中，計算機防火墻是防止病毒入侵的有效方法。在檔案管理的過程中，規(guī)范操作可以避免因操作不當引起的計算機系統(tǒng)漏洞。而殺毒與防火軟件的應用可以高效地阻擋病毒入侵，不斷開發(fā)更為先進的網(wǎng)絡防火墻，將信息技術更好地應用至檔案管理的工作中[4]。

2）高科技人才的培養(yǎng)與引進。在崗位招聘時應注意專業(yè)的技能性，多方面進行測評人才，并設置網(wǎng)絡知識與計算機技能的考核方案。而對于在崗人員，也應對人員進行相關知識與技能的培訓，并建立完善的考核考試制度，通過不斷的學習，提升在信息化的工作效率。通過定期開展業(yè)務培訓，醫(yī)院可以有效提高信息管理人員的素質(zhì)水平，確保有效分析利用醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)，構(gòu)建高效的信息管理團隊。

5 結(jié)束語

檔案的記錄是在歷史發(fā)展下逐漸演變而成的，資料檔案的完整性是具有憑證的權威性。病例、設備登記、圖書、科研、文書文件、人事材料等都隸屬于醫(yī)院檔案類別之中。醫(yī)院檔案的管理工作繁重且不能出錯，統(tǒng)計、歸納、保存與交接上需要消耗大量的人力與時間資源，且因檔案的數(shù)量與系統(tǒng)的龐雜，使得檔案會有遺失及損壞的情況。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)有效地利用在醫(yī)院的檔案管理中，信息資源的電子化將海量信息進行系統(tǒng)整合，利用大數(shù)據(jù)的分析能力將信息分析并歸類，將其價值發(fā)揮到極致。

參考文獻

[1]張園.新醫(yī)改視角下加強醫(yī)院檔案管理研究[J].檔案工作，2019（1）：138.

[2]吳曉琪.醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設[J].江蘇衛(wèi)生，2002，1（6）：44-45.

[3]丁麗華.改進文書檔案管理迎合醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2019，19（42）：219-221.

[4]葉曉紅.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的轉(zhuǎn)變[J].辦公室業(yè)務，2017（5）：65.