吳葵
隨著高校體制改革的不斷深化,高校在發(fā)展過程中也面臨著許多新的問題,內(nèi)部審計在新時期也面臨著轉(zhuǎn)型,涉及的領(lǐng)域也越來越多,這些環(huán)境因素都會增加高校內(nèi)部審計面臨的風(fēng)險,基于這個視角,本文闡述了高校內(nèi)部審計的風(fēng)險以及控制的措施。
一、引言
隨著高校發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,內(nèi)部控制也變得更加復(fù)雜,內(nèi)部審計面臨的風(fēng)險也逐漸增大,如何科學(xué)的認(rèn)識高校內(nèi)部的審計風(fēng)險,并從風(fēng)險中分析出原因,對風(fēng)險進(jìn)行有效地控制,才能有效地提升高校的審計質(zhì)量。
二、高校內(nèi)部審計風(fēng)險的概述
內(nèi)部審計風(fēng)險指的是高校在管理過程中存在漏洞,導(dǎo)致財務(wù)報表出現(xiàn)問題,而高校的審計工作者卻沒有意識到這個風(fēng)險,并且認(rèn)為該經(jīng)營活動是合法有效的,并提出不恰當(dāng)審計意見的可能性,因此在某種程度上來說,高校的內(nèi)部審計風(fēng)險既有主觀因素也有客觀因素。對于高校內(nèi)部審計來說風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾個方面,首先是技術(shù)風(fēng)險,因為審計工作者缺乏專業(yè)技術(shù)而產(chǎn)生的風(fēng)險。其次是評價風(fēng)險,高校開展經(jīng)營活動時因為缺乏完善的指標(biāo),導(dǎo)致出現(xiàn)的評價風(fēng)險。最后是內(nèi)控風(fēng)險,審計工作者因為審計方法失誤引發(fā)的風(fēng)險。
三、高校內(nèi)部審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因
(一)內(nèi)部審計工作者缺乏職業(yè)素養(yǎng)
高校內(nèi)部審計工作者的職業(yè)素養(yǎng)會對高校內(nèi)部審計工作產(chǎn)生重要的影響,在當(dāng)前社會階段,很多高校內(nèi)部審計工作者人員數(shù)量存在不足,并且很多審計工作者是從別的部門臨時抽調(diào)過來的,這些審計工作者沒有進(jìn)行專業(yè)的審計培訓(xùn),也缺乏審計工作的經(jīng)驗,因此他們?nèi)狈I(yè)性。與此同時,很多高校的審計工作者年齡都比較大,很難及時的更新審計知識,在新時期很難滿足高??焖侔l(fā)展的需要,很容易出現(xiàn)審計風(fēng)險。
(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,審計工作缺乏獨(dú)立性
高校中的審計機(jī)構(gòu)在高校發(fā)展過程中行使的是監(jiān)督職能,從機(jī)構(gòu)劃分上應(yīng)該屬于高校內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。但是很多高校在部門安排上缺乏設(shè)計,導(dǎo)致審計工作者和其他部門存在利益的交集,因此審計機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立性。在開展審計工作中,會受到相關(guān)利益和高校其他領(lǐng)導(dǎo)的影響,從而使審計工作者的審計工作很難保持客觀性,受到這些外在因素的影響,審計部門的工作很難保證公平性,從而很難發(fā)揮監(jiān)督的職能,產(chǎn)生相關(guān)的審計風(fēng)險。
(三)內(nèi)控制度不完善
對于高校來說,人才培養(yǎng)是高校發(fā)展的主要任務(wù),很多高校將工作重點用在教學(xué)工作上,對內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)缺乏足夠的重視,從而導(dǎo)致高校的內(nèi)部控制存在很多不完善的地方,內(nèi)控制度也不夠完善,導(dǎo)致審計工作很難正常的開展。內(nèi)控制度和審計工作是相輔相成的關(guān)系,二者互相影響,因此只有不斷的完善內(nèi)控制度才能及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,減少審計風(fēng)險發(fā)生的概率。
四、高校內(nèi)部審計風(fēng)險的控制措施
(一)完善高校內(nèi)部審計質(zhì)量管理
高校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該從思想層面重視高校的內(nèi)部審計工作,針對高校的教育發(fā)展的實際情況,完善內(nèi)部的規(guī)章制度建設(shè)。對于高校的審計部門來說,要想切實有效的提升審計工作的質(zhì)量和效率,需要對部門工作加強(qiáng)管理。同時審計部門應(yīng)該密切關(guān)注高校頒布的規(guī)章制度,針對內(nèi)部審計工作存在的不足,找出問題的原因,并進(jìn)行針對性的改進(jìn),從而逐步建立科學(xué)規(guī)范的審計管理體系,按照規(guī)章制度的要求,科學(xué)認(rèn)識審計工作的職責(zé)和宗旨,使得高校的審計工作能夠具有一定的獨(dú)立性,通過多種措施和手段使得審計工作能夠有序的開展。針對國家最新的法律法規(guī)要求,制定出詳細(xì)的審計準(zhǔn)則,通過這個準(zhǔn)則來規(guī)范審計工作者的審計工作,使得他們能夠清醒的認(rèn)識到自己的崗位職責(zé)和崗位權(quán)限,在工作和生活中保持職業(yè)謹(jǐn)慎性,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升自己的審計水平,從而在崗位中有效地降低風(fēng)險。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,對審計模式和內(nèi)容進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和優(yōu)化,從而掌握更加科學(xué)有效地審計方法。在審計工作考核評價環(huán)節(jié),需要根據(jù)高校頒布的審計規(guī)范對審計工作進(jìn)行全方位的管理,覆蓋到審計工作的全部過程,從審計任務(wù)開始一直到最后的審計任務(wù)結(jié)束,整個審計過程都需要進(jìn)行高效的質(zhì)量管理,對于內(nèi)部審計部門來說,只有建立完善的質(zhì)量管理體系,才能有效地降低工作失誤,加強(qiáng)質(zhì)量控制才能很好地規(guī)避審計工作中存在的風(fēng)險。
(二)保障審計工作的獨(dú)立性,提升審計工作者的職業(yè)素養(yǎng)
審計工作的獨(dú)立性指的是審計工作在工作中不受外界因素的影響,能夠合理客觀的開展審計工作,并且能夠?qū)Ω咝5慕?jīng)濟(jì)活動行使監(jiān)督的職責(zé),因此,獨(dú)立性對于審計部門來說有著極其重要的作用,在高校的審計工作中,審計工作者應(yīng)該秉持客觀公正的審計原則,同時高校也應(yīng)該加強(qiáng)對審計工作者的技能培訓(xùn),提升審計工作者的素質(zhì)。在當(dāng)前社會階段,高校內(nèi)部管理機(jī)制也在不斷完善,對審計工作也有了新的要求,過去的審計工作已經(jīng)很難滿足新時期的審計需要,因此需要建立高素質(zhì)的審計隊伍,從職業(yè)道德和專業(yè)技能等多個領(lǐng)域全方位的提升審計工作者綜合素養(yǎng),從而使他們在工作崗位中有效地規(guī)避審計風(fēng)險。對于審計工作者來說,應(yīng)該對審計風(fēng)險有一個科學(xué)的認(rèn)識和合理的判斷,在工作中通過多種措施和手段來防范風(fēng)險,并對審計風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,從而及時的調(diào)整和優(yōu)化審計工作的內(nèi)容。同時應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)審計工作的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)規(guī)范,并根據(jù)規(guī)范內(nèi)容嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,從而更好的行使監(jiān)督職能。審計工作者應(yīng)該利用業(yè)余時間加強(qiáng)對新知識的學(xué)習(xí),除了掌握審計知識之外,還需要了解管理知識和法律知識等,及時的更新知識體系,學(xué)習(xí)國家頒布的最新法規(guī),掌握新的工作技能,才能有效的提升自己的業(yè)務(wù)水平,在審計工作中發(fā)揮更大的價值。
(三)完善審計流程。規(guī)范高校內(nèi)控制度
高校的審計部門應(yīng)該針對高校的教育發(fā)展實際情況,明確審計工作的重點,并根據(jù)高校的要求設(shè)計出具體的工作方案,同時需要相關(guān)單位配合審計部門的工作,如實提供會計資料,并且保障信息資料的完整性和真實性,如果有特殊情況,相關(guān)單位應(yīng)該作出針對性的說明,以合同文件的形式予以確認(rèn)。審計工作者應(yīng)該合理的設(shè)計審計底稿。審計底稿的規(guī)范性對審計工作有著重要的影響,需要審計工作者予以認(rèn)真的對待,并切嚴(yán)格按照三級復(fù)核的規(guī)范進(jìn)行復(fù)核,審計底稿是審計工作中的記錄和相關(guān)資料信息,也是審計證據(jù)的重要表現(xiàn)形式,在審計工作結(jié)束之后,審計底稿也是審計結(jié)果的有效證明,對審計結(jié)論有著重要的參考價值。審計工作者應(yīng)該仔細(xì)的檢查審計底稿,并由審計部門的組長再次進(jìn)行復(fù)核,對審計資料的措辭進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),最后的審計底稿應(yīng)該由審計部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次確認(rèn),才能有效的保障審計的質(zhì)量。同時審計部門還應(yīng)該在此基礎(chǔ)上不斷完善審計報告的復(fù)核機(jī)制。對于高校的審計活動來說,審計的結(jié)果是通過審計報告來呈現(xiàn)的。審計報告也是最終的審計評價,因此審計報告應(yīng)該具有真實性和公正性等特點,對于非客觀和缺乏真實依據(jù)的事件應(yīng)該不予評價,對報告中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)、政策等信息進(jìn)行全面細(xì)致的檢查,并落實相關(guān)審核責(zé)任,通過這種途徑和方法能夠有效地提升審核工作的質(zhì)量,從而規(guī)避很多不必要的審計風(fēng)險。
五、結(jié)語
在當(dāng)前社會階段,高校的審計環(huán)境變得更加的錯綜復(fù)雜,防范和規(guī)避審計風(fēng)險變得非常重要。因此,高校內(nèi)部的審計部門和審計工作者應(yīng)該主動參與到審計管理中去,完善審計工作的方法和內(nèi)容,使審計工作者能夠?qū)徲嬶L(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的識別和判斷,通過科學(xué)的處理方式,為高校的教育發(fā)展提供安全保障,實現(xiàn)預(yù)期的審計效果。(作者單位:廣西財經(jīng)學(xué)院)