淺述國(guó)有企業(yè)保密管理工作“五個(gè)加強(qiáng)”

陳少文

【摘要】新時(shí)期，國(guó)有企業(yè)應(yīng)以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中全會(huì)精神，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，做到“兩個(gè)維護(hù)”，以“三大管理”為重點(diǎn)，強(qiáng)化保密管理和依法行政，為國(guó)有企業(yè)改革和提質(zhì)增效提供強(qiáng)有力的保障。做好保密工作，需從五個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化管理。

【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè)保密;五個(gè)加強(qiáng)

一、加強(qiáng)保密宣傳教育

完善保密法制宣傳規(guī)劃，積極開(kāi)展保密法治宣傳活動(dòng)，宣傳保密法治，普及保密常識(shí)，提高全體員工總體國(guó)家安全觀和保密素養(yǎng)。重點(diǎn)內(nèi)容包括《保密法》實(shí)施的時(shí)間、保密工作的方針、國(guó)家秘密的定義、國(guó)家秘密的范圍、國(guó)家秘密的等級(jí)、違反保密法應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任、對(duì)黨員干部的十條守則、保密常識(shí)等。在公司內(nèi)網(wǎng)掛接保密知識(shí)PPT、在人員密集通道張貼保密掛圖、通過(guò)“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”平臺(tái)分享、關(guān)注“保密觀”公眾號(hào)平臺(tái)，參加“五法”普法知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、參加保密宣傳教育作品征集，全面強(qiáng)化廣大黨員干部員工的保密意識(shí)，筑牢保密防線(xiàn)，形成保密教育常態(tài)化的良好氛圍。

二、加強(qiáng)定密管理

保密委員機(jī)構(gòu)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《國(guó)家秘密定密工作指導(dǎo)手冊(cè)》，加強(qiáng)定密規(guī)范管理，界定公司的商業(yè)秘密內(nèi)容，明確各部門(mén)經(jīng)理是部門(mén)保密工作第一負(fù)責(zé)人。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)接受保密教育。公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2.人事決策中的秘密事項(xiàng);3.專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5.重要的合同、客戶(hù)和貿(mào)易渠道;6.公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶(hù)和賬號(hào);7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

三、加強(qiáng)涉密崗位人員管理

切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，充分認(rèn)知到加強(qiáng)涉密人員管理的重要意義，把涉密人員管理作為重中之重，健全完善涉密人員管理制度，組織開(kāi)展涉密人員審查確定工作。按照部門(mén)界定涉密內(nèi)容及涉密崗位，辦公室：其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。涉密崗位人員：文書(shū)、秘書(shū)、檔案主管、法律及內(nèi)控主管、審計(jì)主管、績(jī)效主管。人力資源部：人事決策中的秘密事項(xiàng)。涉密崗位人員：績(jī)效高級(jí)主管、薪酬主管。經(jīng)營(yíng)管理部：1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;3.重要的合同、客戶(hù)和貿(mào)易渠道。涉密崗位人員：全體。財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部：公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶(hù)和賬號(hào)。涉密崗位人員：全體。黨建部（工會(huì)辦公室）：涉密黨委決策中的秘密事項(xiàng)，涉密崗位人員：黨群工作主管。紀(jì)檢監(jiān)察部：1.監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問(wèn)題線(xiàn)索核查材料;2.干部廉潔檔案;3.內(nèi)部保密資料。涉密崗位人員：全體。生產(chǎn)技術(shù)部：專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)。涉密崗位人員：各專(zhuān)業(yè)主管。安健環(huán)監(jiān)察部：專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)。涉密崗位人員：各專(zhuān)業(yè)主管。運(yùn)行部：專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)。涉密崗位人員：各專(zhuān)業(yè)主管。維護(hù)部：專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)。涉密崗位人員：各專(zhuān)業(yè)主管。后勤管理部：公司信息網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)信息。涉密崗位人員：后勤管理通信處經(jīng)理、專(zhuān)工、數(shù)據(jù)組班長(zhǎng)及班組成員。年初與涉密崗位人員簽訂《員工保密承諾書(shū)》。

四、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)使用管理

健全網(wǎng)絡(luò)保密體系，強(qiáng)化運(yùn)維保障、信息管控等全過(guò)程管理。1.各部門(mén)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)用戶(hù)立即檢查完善自己的系統(tǒng)密碼，密碼要求：不低于8位復(fù)雜密碼，密碼必須含字母、數(shù)字、特殊字符。2.局域網(wǎng)辦公用計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁以任何方式連接互聯(lián)網(wǎng)。禁止任何計(jì)算機(jī)（含外來(lái)人員）及其它電子終端非法接入公司局域網(wǎng)，含使用墻壁插口物理連接而不實(shí)際接入局域網(wǎng)的行為。3.各用戶(hù)檢查計(jì)算機(jī)集團(tuán)360防病毒軟件安裝的情況，做到版本符合要求，每天進(jìn)行全面體檢及漏洞修復(fù)，確保終端體檢分?jǐn)?shù)100分。禁止終止服務(wù)端下達(dá)的掃描任務(wù)。4.運(yùn)維部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)終端計(jì)算機(jī)防病毒情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排查，并通過(guò)公司內(nèi)部RTX通報(bào)各部門(mén)信息安全員，督促用戶(hù)立即整改，并將不按要求整改的用戶(hù)反饋生技部。5.各部門(mén)用戶(hù)應(yīng)使用集團(tuán)統(tǒng)建郵件系統(tǒng)傳輸工作相關(guān)文檔，不得打開(kāi)不明郵件;禁止使用電腦版微信、QQ等傳輸工作相關(guān)文檔，嚴(yán)控通過(guò)非安全途徑造成的安全風(fēng)險(xiǎn)。6.所有終端計(jì)算機(jī)禁止安裝非授權(quán)辦公軟件，禁止在辦公電腦上保存與工作無(wú)關(guān)的私人文檔。U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、個(gè)人手機(jī)及其他外部設(shè)備不準(zhǔn)私自連接辦公電腦。

五、加強(qiáng)保密自查自評(píng)工作

建立保密自查自評(píng)工作長(zhǎng)效機(jī)制。自查自評(píng)內(nèi)容包括：1.組織員工簽訂保密責(zé)任書(shū)。2.設(shè)置以保密工作為主的兼職人員。3.嚴(yán)格履行涉密文件、涉密資料流轉(zhuǎn)相關(guān)環(huán)節(jié)（收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔和銷(xiāo)毀等）中的簽收、審批、備案等手續(xù)。4.自覺(jué)開(kāi)展保密專(zhuān)項(xiàng)自查，對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患及時(shí)整改。5.信息及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)符合公司有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，確?！吧婷懿簧暇W(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。6.規(guī)范機(jī)關(guān)辦公秩序，做到整潔有序，強(qiáng)化門(mén)禁管理，確保內(nèi)部安全。7.制定部門(mén)保密宣傳教育計(jì)劃并有效組織實(shí)施。有效提高本部門(mén)員工保密意識(shí)和技能技巧。通過(guò)自查自評(píng)促進(jìn)保密工作精準(zhǔn)化管理，提升保密工作科學(xué)化水平。

每一個(gè)保密工作者都要時(shí)刻以永遠(yuǎn)在路上的韌勁，馳而不息加強(qiáng)保密系統(tǒng)建設(shè)，堅(jiān)決反對(duì)保密工作中的形式主義、官僚主義。要大興實(shí)干、尚能之風(fēng)，增強(qiáng)宗旨意識(shí)，切實(shí)掌握新時(shí)代國(guó)企保密工作的特點(diǎn)規(guī)律和面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)。