圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析

袁淑芳

【摘要】在現(xiàn)代社會新經(jīng)濟(jì)常態(tài)發(fā)展背景下，對圖書資料管理的要求也在不斷提高。為了能夠最大限度提升圖書資料管理的實(shí)效性，需要創(chuàng)新圖書資料的管理策略，制定完善的圖書資料管理制度，從而更好地服務(wù)于社會發(fā)展。本文通過具體論述圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新意義，并根據(jù)實(shí)際情況提出圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略，旨在為強(qiáng)化圖書資料管理的實(shí)效性提供可參考的資料。

【關(guān)鍵詞】圖書資料;優(yōu)化策略;創(chuàng)新策略

圖書不僅涉及各方面知識，而且還蘊(yùn)藏著優(yōu)秀的文化，承擔(dān)著人類文化傳播的重要責(zé)任。圖書對推動現(xiàn)代社會發(fā)展發(fā)揮著積極的作用，且在現(xiàn)代社會文化建設(shè)的同時，能夠切實(shí)提高廣大人民群眾的精神文化素養(yǎng)。通過優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理，讓圖書收藏突破以往的限制條件，以便人們能夠及時查閱圖書資料，從而更好地滿足不同群體對圖書資料的個性化需求。

一、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新意義

（一）維護(hù)圖書資料，發(fā)展圖書文化。當(dāng)今社會是以數(shù)字化技術(shù)為支撐的新時代，所以數(shù)字化形式的圖書資料越來越多。因此，數(shù)字化圖書資料的增多加大了圖書資料的維護(hù)壓力，優(yōu)化圖書資料管理策略，能夠更好地滿足當(dāng)前圖書資料的管理現(xiàn)實(shí)需求。通過對圖書資料管理整體發(fā)展進(jìn)行分析，創(chuàng)新圖書資料管理策略，不但能夠保證圖書資料的完整性，而且還能夠推動圖書文化發(fā)展。尤其是在現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，充分利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理，能夠更好地維護(hù)圖書資料文化。

（二）創(chuàng)新圖書資料管理策略，有利于提升圖書資料的管理效率。通過全面分析當(dāng)前圖書資料管理的要求，創(chuàng)新圖書資料管理策略能夠在一定程度上突破傳統(tǒng)圖書資料管理的禁錮，讓原本單一的圖書資料管理模式呈現(xiàn)出多樣化的現(xiàn)象，有效增強(qiáng)圖書資料管理的高度，讓圖書資料管理能夠真正達(dá)到合理化與系統(tǒng)化的目標(biāo)。只有這樣，才能夠最大限度提升圖書資料的管理效率。

二、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略

（一）增強(qiáng)圖書資料管理人員綜合素養(yǎng)，打造高素質(zhì)的圖書資料管理隊(duì)伍。圖書資料管理工作是保證現(xiàn)代社會各界學(xué)科實(shí)踐、科學(xué)研究項(xiàng)目和教學(xué)活動順利開展的重要保障，充分凸顯出圖書資料管理工作的重要性。因此，圖書資料管理效率的高低直接關(guān)系到各項(xiàng)活動開展的成效。其中，在優(yōu)化圖書資料管理策略的過程中，需要切實(shí)增強(qiáng)圖書資料管理人員的綜合素養(yǎng)。首先，要求圖書資料管理工作人員嚴(yán)格按照圖書資料管理的要求進(jìn)行，努力爭當(dāng)圖書資料管理目標(biāo)的重要制定者和執(zhí)行者，為增強(qiáng)圖書資料管理的實(shí)效性奠定重要的基礎(chǔ)。其次，作為圖書資料管理人員，應(yīng)該定期參加專業(yè)圖書資料管理技術(shù)的培訓(xùn)活動，或者是圖書館定期邀請信息技術(shù)研發(fā)部門的圖書資料管理專業(yè)人員講解圖書資料的管理技術(shù)，以便讓圖書資料管理工作人員能夠及時了解和掌握新技術(shù)，更好地服務(wù)廣大讀者，最大限度提升圖書資料管理人員的專業(yè)水平。最后，圖書資料管理人員還應(yīng)該增強(qiáng)自己的職業(yè)道德素養(yǎng)，在不斷參與階段性培訓(xùn)的過程中提升圖書資料管理人員的服務(wù)水平，以便為廣大讀者提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而最大限度提升圖書資料管理水平。

（二）引入先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備，強(qiáng)化圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。在優(yōu)化圖書資料管理策略的過程中，管理設(shè)備的優(yōu)化是圖書資料管理效率提升的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。引入先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備是強(qiáng)化圖書資料管理效率的重要條件。尤其是在現(xiàn)代社會信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書資料管理技術(shù)受到了信息技術(shù)的沖擊，所以通過充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?yàn)閳D書資料管理注入新的力量，革新傳統(tǒng)的圖書資料管理模式。其中，通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，讓圖書資料管理實(shí)現(xiàn)全面網(wǎng)絡(luò)化操作，構(gòu)建紙質(zhì)資料和文獻(xiàn)資源管理數(shù)據(jù)庫，有效節(jié)省圖書資料的存放空間，讓圖書資料能夠長期、完整保存下來。同時，通過將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料的管理過程中，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，將易被損壞的圖書資料快速上傳到數(shù)字化系統(tǒng)中，讓圖書資料永久性保存下來，從而最大限度提升圖書資料的管理實(shí)效性，切實(shí)增強(qiáng)圖書資料的查詢效率。

（三）創(chuàng)新管理方法，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。在優(yōu)化圖書資料管理方法的過程中，現(xiàn)代化管理方式成為一個必要的趨勢。因此，為了能夠有效提升圖書資料的管理水平，需要創(chuàng)新圖書資料管理方法，采取現(xiàn)代化的管理模式。首先，在圖書資料的管理過程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)圖書資料管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，并嚴(yán)格按照圖書資料管理的要求，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建良好的服務(wù)系統(tǒng)，以便能夠真正實(shí)現(xiàn)圖書資料的在線服務(wù)與信息共享。作為圖書資料管理人員，應(yīng)該在參與專業(yè)管理技術(shù)的培訓(xùn)過程中，掌握先進(jìn)的圖書資料信息管理技術(shù)，深入挖掘圖書資料中蘊(yùn)藏的相關(guān)信息，并將所有的圖書資料信息進(jìn)行統(tǒng)籌整合，逐步構(gòu)建起圖書資料管理系統(tǒng)。同時，圖書管理人員還可以根據(jù)實(shí)際情況建立微信公眾平臺，讓用戶能夠通過平臺了解自己想看的書，以及當(dāng)前較為熱門的書籍。這樣管理人員能夠全面了解讀者的需求，并能夠與廣大讀者進(jìn)行相互溝通與交流，不斷豐富圖書資料儲備。其次，圖書資料管理應(yīng)該具備前瞻性，及時掌握先進(jìn)的圖書資料管理理論。通過將先進(jìn)的圖書資料管理理念與圖書資料管理現(xiàn)狀結(jié)合起來，制定完善的圖書資料管理?xiàng)l例，革新傳統(tǒng)的圖書資料管理模式。通過在圖書資料管理的過程中借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為廣大用戶構(gòu)建系統(tǒng)性、完整性的圖書資料查詢服務(wù)，讓用戶通過計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)快速進(jìn)行檢索。當(dāng)用戶輸入查詢的書名、書號或者是作者名稱的時候，圖書資料管理系統(tǒng)能夠在第一時間顯示書的位置，有效減少用戶查詢圖書的時間，真正達(dá)到優(yōu)化圖書資料管理效率的目的。

（四）建立健全圖書資料管理制度，強(qiáng)化圖書資料管理效率。管理制度是否完善是決定管理工作能達(dá)成何種效力的關(guān)鍵。首先，為確保理想的管理效力，需仰賴于完善的圖書館管理制度建設(shè)。對此，基于圖書館管理的主要事項(xiàng)，則相關(guān)制度建立的目標(biāo)是對圖書館的定位予以明確。其次，為確保對圖書館內(nèi)部資源與信息質(zhì)量有效控制，需建立溝通更為暢通且便捷的數(shù)據(jù)信息平臺，以此還能為廣大讀者提供更加專業(yè)的服務(wù)。最后，基于信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會，圖書館需加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)技術(shù)的融合，能讓圖書資料的有效性得到全面提升。當(dāng)然，這也需要管理人員及時更新圖書資料庫，積極了解各領(lǐng)域需求來引進(jìn)相應(yīng)的圖書資源，如此對圖書館之后的發(fā)展亦將大有助益。

總之，在新時代開展圖書館資料管理工作，其對社會的進(jìn)步及發(fā)展均發(fā)揮著無可替代的重要作用。然而，在當(dāng)前圖書館資料管理方面尚存在許多問題，故我們應(yīng)當(dāng)積極分析問題出現(xiàn)的原因，并提出合理的解決策略，對圖書館的資料管理工作予以合理優(yōu)化，能在提高圖書館管理效率的同時，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，繼而切實(shí)構(gòu)建起文明、和諧的圖書館環(huán)境，以吸引更多讀者前來觀看、借閱，在提高圖書館利用率的同時，為圖書館的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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