大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用現(xiàn)狀與未來趨勢分析

胡雯清 郝方方

[摘 要]現(xiàn)代社會科學(xué)和信息技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算的發(fā)展，有兩個特點：一是數(shù)據(jù)量大，活動量大;二是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從非常枯燥的數(shù)據(jù)到海量的數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、復(fù)雜數(shù)據(jù)、如何隨著時間的推移收集和管理數(shù)據(jù)、研究數(shù)據(jù)和可視化以使其更高效和直觀地幫助管理者做出最佳決策，因此，文章重點關(guān)注使用現(xiàn)狀和未來趨勢大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);云計算;財務(wù)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.15.187

1 大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理的關(guān)系概述

大數(shù)據(jù)采集與管理是大數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)開發(fā)、海量數(shù)據(jù)分析與挖掘應(yīng)用的典型問題。“大數(shù)據(jù)”（BigData）是一種很難被通用軟件工具捕獲、管理和分析的海量數(shù)據(jù)?！按髷?shù)據(jù)”的“大”不僅“大容量”，還可通過海量數(shù)據(jù)的交換、整合和分析，發(fā)現(xiàn)新知識，創(chuàng)造新價值，帶來“大知識”“大科技”“大利潤”和“大發(fā)展”。[1]大多數(shù)投資者、債權(quán)人或潛在投資者都不是金融家，也沒有很好的方法來解釋和理解財務(wù)報表等數(shù)據(jù)。然而，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和數(shù)據(jù)分析的可視化，財務(wù)數(shù)據(jù)的顯示技術(shù)可有效地解決這些問題，“關(guān)鍵數(shù)據(jù)”可以幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)價值和機遇方面前所未有地解決問題，同時對業(yè)務(wù)系統(tǒng)提出了重大挑戰(zhàn)。云數(shù)據(jù)和計算技術(shù)能夠靈活、快速、有效地應(yīng)對市場需求變化。

2 財務(wù)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

可視化技術(shù)在大數(shù)據(jù)時代得到了迅速的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用。例如，許多學(xué)者研究了如何將可視化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)決策的實踐中：陳偉（2017）提出通過可視化的手段發(fā)現(xiàn)被審計數(shù)據(jù)中的漏洞可能成為今后的審計主要手段;[2]張雁飛提出可視化是大數(shù)據(jù)簡單化的有效形式，可視化財務(wù)管理也是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)面對大數(shù)據(jù)時代必然結(jié)果，當(dāng)更多的數(shù)據(jù)變成資源，基于可視化視角的財務(wù)信息化提升工作將會為大型企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造更多的價值;[3]高建敏、龍波、王澤書指出企業(yè)要實現(xiàn)可視化管理，企業(yè)的信息化建設(shè)是實施數(shù)據(jù)可視化管理的基礎(chǔ)，只有將產(chǎn)、供、銷和人、財、物等信息進(jìn)行高度集中，才能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)挖掘與可視化管理;王藝璇提出信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)管理會計職能的有效發(fā)揮提供了新的契機，需要克服信息技術(shù)與管理會計整合中的問題，全面實現(xiàn)管理會計信息化;王艦對財務(wù)軟件做出了詳細(xì)的分析，他認(rèn)為 ERP 雖然給企業(yè)管理帶來很多好處， 但其作用還沒有真正發(fā)揮出來。Excel 與 Crystal Xcelsiu 相結(jié)合， 可以使數(shù)據(jù)分析更靈活，使商業(yè)信息得到更加充分的表現(xiàn);劉詩慧提出了云投標(biāo)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可視化方案，結(jié)合現(xiàn)有的可視化技術(shù)以及系統(tǒng)的權(quán)限控制，將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成具有數(shù)學(xué)意義的圖形，實現(xiàn)可視化，提高模塊的可重用性。

相關(guān)研究指出上述可視化技術(shù)反映了財政、審計等行業(yè)的顯著價值。然而，可視化技術(shù)在實踐中的應(yīng)用水平如何？還有哪些問題需要解決？如何解決？這還缺乏相關(guān)的理論支持探討企業(yè)可視化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀，找出技術(shù)不盡可能使用的原因，并針對這些原因提出相應(yīng)的對策，并展望未來的發(fā)展趨勢，為企業(yè)更好的發(fā)展提供參考。

2.2 不同企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)應(yīng)用程度對比

目前，財務(wù)數(shù)據(jù)可視化的工具包括：①開源的、可編程的工具，如R語言、Processingjs等。②商業(yè)產(chǎn)品，如Tableau、SAS、SAP業(yè)務(wù)對象水晶表、Microsoft Excel等。其中，Tableau是桌面系統(tǒng)中最簡單的數(shù)據(jù)可視化工具。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)運算與完美的圖表的美感相結(jié)合，用戶只需拖放大量的數(shù)據(jù)于數(shù)字“畫布”上，就能夠創(chuàng)造出各種需要良好的圖表。

以下面的案例為例，假設(shè)有某勞動局的失業(yè)保險數(shù)據(jù)，現(xiàn)需要查找同月重復(fù)發(fā)放失業(yè)金的人員。一般而言，根據(jù)具體情況和條件對工作人員進(jìn)行篩選，然后通過一些數(shù)據(jù)庫工具和軟件，很容易找到具體的人員名單。從效果圖可以看出，工作人員可以根據(jù)氣泡或其他圖形的大小及時發(fā)現(xiàn)異常，并進(jìn)行進(jìn)一步的提取和檢查，防止工作中的錯誤和遺漏。與傳統(tǒng)的數(shù)字統(tǒng)計分析相比，可視化更加清晰直觀。

當(dāng)然，仍有一些企業(yè)由于規(guī)模小，具有很高的應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化軟件成本或其他原因不重視領(lǐng)導(dǎo)，并沒有應(yīng)用這一技術(shù)，這大大增加了企業(yè)財務(wù)人員的工作量和工作時間。Excel作為會計人員最受歡迎、應(yīng)用率最高的軟件，大多數(shù)會計人員只將其作為表格工具，利用其公式、順序、篩選、分類、匯總等簡單功能。而實際上， Excel的規(guī)劃求解、模擬運算表、數(shù)據(jù)透視表等功能十分強大。但是 Excel 輸出格式較單一， 通過 Excel 分析數(shù)據(jù)、PowerPoint 展示數(shù)據(jù)的效果還比較差。Crystal XMelsus是一個強大的工具，它可以補償錯誤，并以最簡單的方式描述微妙之處。會計人員利用它可以輕松創(chuàng)建圖表， 輕松實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)展示。3 存在的問題及改進(jìn)措施

3.1 未普及的原因

通過總結(jié)，可能的原因有以下三種：

①即便在計算機技術(shù)全面普及的現(xiàn)在，對于海量財務(wù)數(shù)據(jù)的整合建立以及模式分析方法還需要專業(yè)人才的輔助。如果要在企業(yè)推廣，還需對員工進(jìn)行培訓(xùn)和測試，這往往意味著企業(yè)需要投入大量的人力物力。②部分中小型企業(yè)的產(chǎn)品種類不多，生產(chǎn)規(guī)模不大，無須大規(guī)模普及可視化技術(shù)，領(lǐng)導(dǎo)也大多著眼于未來經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展，無須整合大量龐雜數(shù)據(jù)，也可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)看出問題所在，所以大多數(shù)企業(yè)仍然選擇做會計或會計信息系統(tǒng)的管理。因此，無形中為金融數(shù)據(jù)可視化的普及增加了一個門檻。③財務(wù)人員的的態(tài)度相對保守，不愿意接受新事物，以目前的情況來看傳統(tǒng)形式呈現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)，新興大數(shù)據(jù)可視化和分析并未完全理解認(rèn)知，它也帶來了一些不便的財務(wù)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的普及。

3.2 改進(jìn)措施

①財務(wù)人員需要從會計型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變，既能滿足傳統(tǒng)的確認(rèn)、計量、核算等基本形式，又能嘗試接受新的財務(wù)數(shù)據(jù)分析方法。②企業(yè)和用人單位還需要合理監(jiān)督管理員工，促進(jìn)財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型和整合，定期培訓(xùn)和評估財務(wù)管理人員，加強企業(yè)內(nèi)部管理體系，積極整合現(xiàn)有可視化技術(shù)資源，并為財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化提供良好的技術(shù)儲備，挖掘人才潛力，加強企業(yè)優(yōu)秀人才儲備。

4 結(jié)論

目前，財務(wù)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了一個較為成熟的階段。將可視化技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部管理相結(jié)合，可以在不同的可視化表達(dá)方式下有效地顯示財務(wù)部門的大量財務(wù)信息，并提供給管理者進(jìn)行有效的決策，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。選擇可視化管理和財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提高了管理者的財務(wù)信息存儲能力，評估了企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)定位，落實了企業(yè)可視化管理的要求;為了意識到財務(wù)知識的普及，即使是那些不懂會計的人，也可以期望在不久的將來看清當(dāng)前的經(jīng)營狀況。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張雁飛.基于可視化視角的財務(wù)信息化提升路徑分析[J].商業(yè)會計 ，2014（4）：54-55.