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      如何搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

      2020-05-19 15:12:44馬敏
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年13期
      關(guān)鍵詞:建議措施必要性作用

      馬敏

      摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與信息技術(shù)的運(yùn)用與普及,特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理模式要求不斷改革與創(chuàng)新,財(cái)務(wù)信息化處理已經(jīng)成為提升企業(yè)核心競爭力,支持單位發(fā)展的有效途徑,本文通過對(duì)財(cái)務(wù)信息化的概念以及必要性進(jìn)行分析,詳細(xì)闡述財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)搭建的有效途徑,以此提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng);必要性;作用;建議措施

      一、財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)闡述

      財(cái)務(wù)信息化是指在企業(yè)的運(yùn)營過程中,以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心,利用信息技術(shù)提升整體的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化集中管理,建立規(guī)范、高效、穩(wěn)健的信息化管理數(shù)據(jù)處理平臺(tái),從而建立起集中核算、集中預(yù)算、集中資金以及集中債務(wù)的管理體系,信息化的財(cái)務(wù)管理水平體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展水平。目前來講,隨著信息化普及程度提升和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,集團(tuán)化企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作量逐漸增多,通過搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)管理水平愈發(fā)重要,這已經(jīng)成為支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要途徑。

      二、搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的必要性分析

      財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的搭建是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的第一步,也是提升財(cái)務(wù)信息管理水平的核心,基于此,本文認(rèn)為,搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在提升財(cái)務(wù)管理水平、改造傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式、減少人工成本投入以及提高單位經(jīng)濟(jì)效益水平等方面。

      (一)打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式,提升財(cái)務(wù)管理水平

      通過搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以有效的規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理工作,幫助單位財(cái)務(wù)人員脫離簡單化的重復(fù)性勞動(dòng),進(jìn)而通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)的高效處理,在一定程度上減少了人力耗費(fèi)以及提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)反應(yīng)速度;另一方面,財(cái)務(wù)軟件的信息處理能力強(qiáng)大,信息覆蓋面廣以及信息流靈活便捷,可以提升企業(yè)對(duì)于市場突發(fā)事件的反應(yīng)能力,減少市場不利因素帶來的損失,幫助企業(yè)做出正確的預(yù)測,最后,鑒于瞬息萬變的市場競爭環(huán)境,通過搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),有利于及時(shí)收集單位的財(cái)務(wù)信息,提交給管理層進(jìn)行集中處理,發(fā)揮會(huì)計(jì)的信息反饋職能,提升了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策的質(zhì)量與效率。綜合來看,搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的首要環(huán)節(jié),也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高財(cái)務(wù)信息透明度的必要舉措。

      (二)提高了財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),有利于培養(yǎng)綜合型人才

      財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的操作一方面要求財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,并且具有管理會(huì)計(jì)意識(shí),對(duì)管理層的決策盡可能從財(cái)務(wù)信息分析中提出建議,因此,搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有利于財(cái)務(wù)人員將新時(shí)代管理會(huì)計(jì)思想,科學(xué)的管理技術(shù)以及先進(jìn)的信息技術(shù)緊密聯(lián)系起來,另一方面,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠使財(cái)務(wù)人員從重復(fù)的財(cái)務(wù)工作中解脫出來,更加專注于財(cái)務(wù)分析層面的工作,成為具備管理能力的財(cái)務(wù)人員,從而整體提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)單位的員工的整體發(fā)展與進(jìn)步。

      (三)提升單位的經(jīng)濟(jì)效益,降低成本費(fèi)用

      高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)節(jié)約了一部分的人力成本、物料成本,特別是降低內(nèi)部交易成本,提升了財(cái)務(wù)響應(yīng)速度。財(cái)務(wù)人員可以通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息交流、業(yè)務(wù)處理,支持高層管理人員的戰(zhàn)略決策。國內(nèi)眾多大型企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)表明,成功的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

      (四)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升內(nèi)控水平

      通過搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以將單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息全部反映到信息系統(tǒng)上,一方面加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,促進(jìn)了部門與部門之間的交流,提升了整體的財(cái)務(wù)處理水平,另一方面,通過信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行及時(shí)的分析,可以提前預(yù)測潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而制定合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方案加以應(yīng)對(duì),防患于未然,最終提升整體的內(nèi)控水平。

      三、針對(duì)搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建議舉措

      通過以上分析得知,搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)于單位的人才培養(yǎng),財(cái)務(wù)管理模式,降低成本費(fèi)用等方面都有促進(jìn)作用,因此,如何搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)成為值得關(guān)注的話題,本文認(rèn)為,搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)要注意信息網(wǎng)絡(luò)的完善程度、公司部門間的協(xié)調(diào)程度以及人員配備等方面的內(nèi)容。

      (一)引入合適的軟件,做好前期準(zhǔn)備工作

      搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的第一步是對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,通過分析財(cái)務(wù)部門的特點(diǎn),內(nèi)容以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),引入合適的軟件,必要時(shí)可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況設(shè)計(jì)合適的財(cái)務(wù)信息軟件,其次,需要注意財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)與培訓(xùn)工作,人力資源是單位發(fā)展的重要資源,在單位的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí),還需要掌握財(cái)務(wù)信息化處理等技術(shù),因此,單位要引進(jìn)合適的財(cái)務(wù)人員,并且對(duì)其定期培訓(xùn),以便更加熟練的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,最后,在引入財(cái)務(wù)信息軟件之后,需要將單位的財(cái)務(wù)信息依次錄入系統(tǒng)中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成與共享,從而做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備工作。

      (二)搭建各個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息共享

      信息網(wǎng)絡(luò)的傳遞過程是四通八達(dá)的,在單位內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),需要注意信息系統(tǒng)的橫向、縱向的聯(lián)系,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息交流,編織起單位的信息溝通網(wǎng)絡(luò)。例如,在單位總部或者高層可以使用財(cái)務(wù)軟件建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,各個(gè)部門需要安裝財(cái)務(wù)客戶端,形成單位高層或者總部對(duì)各個(gè)部門的統(tǒng)一管理與共享,當(dāng)各個(gè)部門需要業(yè)務(wù)處理時(shí),需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息錄入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,然后傳送給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行處理之后形成直觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并且進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。另外,單位總部可以根據(jù)財(cái)務(wù)需要,提煉并且制定資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表以及現(xiàn)金流量表等參數(shù)通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)下發(fā)給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理的業(yè)務(wù)錄入相關(guān)數(shù)據(jù),同時(shí),這些信息將會(huì)通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)被其他單位所共享,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,其次,在各個(gè)部門之間,需要通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立一個(gè)高效的數(shù)據(jù)信息傳遞平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享,以加強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)同性,例如,單位可以建立一個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)和ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng),使財(cái)務(wù)部門與其他部門之間建立一個(gè)互相溝通的紐帶,各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息都可以通過這種橫向的聯(lián)系實(shí)現(xiàn)信息共享,通過財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系,可以在單位內(nèi)部形成一個(gè)四通八達(dá)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的橫向與縱向交流,提升財(cái)務(wù)管理水平。

      (三)制定合理的財(cái)務(wù)信息化制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理

      制度是規(guī)范企業(yè)運(yùn)營,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障,在搭建高效的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)之后,需要制定合理的財(cái)務(wù)信息化制度,主要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善,首先,對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分,例如單位的生產(chǎn),采購,銷售,合同簽訂等程序都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理,每一個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與流程,日事日畢,這樣才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息化管理貫徹整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,其次,主次有當(dāng),突出重點(diǎn)環(huán)節(jié),對(duì)于易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),不僅需要制定詳細(xì)的制度加以規(guī)范,還需要配備相應(yīng)的內(nèi)控人員定期進(jìn)行審核,一方面保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無誤,另一方面保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)確,再次,應(yīng)該設(shè)置合理的內(nèi)控程序,并且配備相應(yīng)的內(nèi)控人員,對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程以及相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行定期的審計(jì),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,財(cái)務(wù)操作符合規(guī)范,最后,為了降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)安全,企業(yè)需要定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新或者維護(hù),財(cái)務(wù)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)備份,防止黑客攻擊或者財(cái)務(wù)信息泄露,以提升整體的財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展。

      四、結(jié)語

      搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的第一步,也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢,目前,我國的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理還處于初級(jí)階段,財(cái)務(wù)人員工作較為繁雜重復(fù),企業(yè)財(cái)務(wù)工作的人工成本費(fèi)用較高,大量財(cái)務(wù)從業(yè)人員聚集于單一的財(cái)務(wù)基層工作,財(cái)務(wù)信息化管理并沒有真正意義上發(fā)揮最大化價(jià)值,本文通過闡述搭建高效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的一些舉措,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)提出一些參考建議,最終提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)單位發(fā)展與進(jìn)步。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳瀟怡,李穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].財(cái)會(huì)月刊,2017 (4):17-21.

      [2]陳陽,程昔武.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建策略[J].財(cái)會(huì)月刊,2017 (7):19-23.

      [3]王運(yùn)運(yùn),胡本源.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)流程探究[J].財(cái)會(huì)月刊,2017 (1):34-37.

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