大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應(yīng)用發(fā)展分析

陳真子

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來對社會發(fā)展的多個領(lǐng)域都產(chǎn)生了深刻的影響，這種影響也深刻體現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理上。為此，本文在闡述大數(shù)據(jù)特點的基礎(chǔ)上，分析大數(shù)據(jù)對會計檔案管理產(chǎn)生的影響，并就如何借助大數(shù)據(jù)來提升現(xiàn)代企業(yè)會計檔案管理的成效進(jìn)行策略分析，旨在能夠更好地促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財會事業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)? 現(xiàn)代企業(yè)? 會計檔案? 應(yīng)用管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? 文章編號：2096-0298（2020）05（a）--02

會計檔案是全面記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展情況的重要證據(jù)，會計檔案管理成效在某種程度上直接影響現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的到來推動企業(yè)會計檔案管理逐漸從繁瑣的紙質(zhì)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉奖憧旖莸臄?shù)據(jù)形態(tài)管理模式。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，不同國家、不同區(qū)域范圍內(nèi)的會計檔案將會被匯集到基于先進(jìn)技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一化保管，實現(xiàn)了會計憑證、會計報銷、會計入賬、會計歸檔的電子化管理，推動了現(xiàn)代企業(yè)會計檔案管理的高效化、電子化、方便化、快捷化發(fā)展。為此，本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展變化，就如何借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來優(yōu)化會計檔案管理進(jìn)行策略分析。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)在本質(zhì)上是信息技術(shù)的一種重要類型，在先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展支持下能夠提升各類資源信息的利用率，并將有限的信息資源擴散到社會各個領(lǐng)域。在當(dāng)前經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)的發(fā)展能夠為市場經(jīng)濟繁榮提供充足的資金支持，提升各個資源利用率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展特點具體表現(xiàn)在以下四個方面：第一，數(shù)據(jù)信息資源量龐大。大數(shù)據(jù)信息所涵蓋的資源實現(xiàn)了從TB級別到PB級別的發(fā)展轉(zhuǎn)變。第二，數(shù)據(jù)類型繁多。大數(shù)據(jù)技術(shù)所涵蓋的數(shù)據(jù)類型和基本載體較多，具體包含網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、地理位置信息等。第三，信息價值密度較低。第四，信息處理速度比較快。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下信息處理速度也會大幅度增加，顯示出和以往信息處理相比不同的優(yōu)勢特點。

2 大數(shù)據(jù)對會計檔案管理的影響

2.1 檔案信息存儲范圍擴大

在以往，傳統(tǒng)會計檔案管理一般采取的是紙質(zhì)存儲模式，但是在企業(yè)財會信息類型和數(shù)量不斷增多的情況下，以往紙質(zhì)檔案管理方式不再能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)檔案管理需求，在這樣的情況下如果沒有采取有效的方式進(jìn)行財會檔案管理就會使得檔案信息管理出現(xiàn)混亂的問題，由此降低了檔案管理效率。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到會計檔案管理中不僅能夠克服以往檔案管理的繁瑣，還能夠在最大限度上提升會計檔案信息管理效率，增強檔案管理效果。不僅如此，在社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展支持下，企業(yè)會計檔案信息管理范圍也會出現(xiàn)顯著增加的情況，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在第一時間對各類信息富有效率的進(jìn)行分類管理、存儲，提升檔案信息的綜合利用效率。

2.2 檔案信息管理電子化

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下會對企業(yè)財會信息進(jìn)行電子化處理，從而以一種更為方便、快捷的方式來保存會計企業(yè)的檔案信息。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展支持下，多個企業(yè)的會計信息開始朝著電子化的方向發(fā)展，越來越多的會計工作開始通過網(wǎng)絡(luò)完成，在網(wǎng)絡(luò)的支持下企業(yè)會計工作效率也得到了明顯的提升。在企業(yè)會計工作管理中通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠優(yōu)化對財務(wù)數(shù)據(jù)的審核管理，簡化傳統(tǒng)會計保障模式。另外，在財務(wù)會計管理工作中還可以通過互聯(lián)網(wǎng)軟件進(jìn)行報賬，顯著提升財會管理工作效率。

2.3 加強對會計檔案信息電子文件的收集整理

在實施會計檔案管理時需要相關(guān)人員在第一時間收集整理企業(yè)財會檔案信息，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠幫助企業(yè)財會人員應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段來進(jìn)行檔案信息的收集、整理、審核，在審核完成之后對會計文件進(jìn)行直接存儲，由此全面提升企業(yè)會計管理效率。-

2.4 加強對會計檔案信息電子文件的收集整理

會計信息的收集整理也深刻影響企業(yè)會計檔案管理成效。面臨龐雜、混亂的財會信息，需要企業(yè)財會檔案管理人員通過學(xué)習(xí)在財會電子檔案管理中引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)形式，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠?qū)⑹占蟻淼臋n案信息以電子文件的形式進(jìn)行管理，并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對財會數(shù)據(jù)信息的集中化審核，進(jìn)而更好地發(fā)揮出財會檔案信息在企業(yè)管理發(fā)展中的作用。

3 大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計檔案管理中的應(yīng)用

3.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計檔案數(shù)據(jù)挖掘中的應(yīng)用

當(dāng)前人類社會進(jìn)入到信息社會時代，大量的信息資源充斥在人們的日常生活中，同時，人們獲取信息的途徑和方式不斷增多，且人們能夠通過多個渠道來查看信息資源。面臨龐雜、混亂的數(shù)據(jù)信息，怎樣實現(xiàn)對信息的高效、準(zhǔn)確處理成為相關(guān)人員需要思考和解決的問題。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計檔案數(shù)據(jù)挖掘中能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要為企業(yè)提供更有效率的信息。在大數(shù)據(jù)挖掘操作的時候會依托遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法、滿意分析算法來在眾多數(shù)據(jù)信息中篩選出科學(xué)有效的信息，并為企業(yè)后期會計檔案管理提供有力支持。

3.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息查詢和分析中的應(yīng)用

在激烈的市場競爭環(huán)境下，想要實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，需要相關(guān)人員應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段來分析、處理企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息，增強企業(yè)財會數(shù)據(jù)信息的查詢和分析效果，從而為現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展提供強有力的支持。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠幫助財會人員更為全面地分析財會管理現(xiàn)狀，為會計人員分析企業(yè)財會發(fā)展現(xiàn)狀提供強有力的數(shù)據(jù)支持，減少企業(yè)內(nèi)部各部門信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)存儲中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠提升企業(yè)財會信息的存儲效果，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要有條理、科學(xué)合理的存儲和分析各項數(shù)據(jù)信息，從而在最大限度上提升企業(yè)財會信息的兼容性和精準(zhǔn)性，為企業(yè)財務(wù)會計管理工作的順利開展助力支持。

在企業(yè)會計信息處理的過程中一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠在較短的時間內(nèi)恢復(fù)之前已經(jīng)丟失的數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)信息的保存完好。對于已經(jīng)丟失的數(shù)據(jù)信息，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠在第一時間對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行恢復(fù)處理，減少因為數(shù)據(jù)丟失而對企業(yè)財會發(fā)展的不利影響。

3.4 大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)管理決策中的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠?qū)推髽I(yè)發(fā)展決策相關(guān)的信息進(jìn)行全面、系統(tǒng)、科學(xué)的分析，通過分析確保最終采納的數(shù)據(jù)信息能夠滿足企業(yè)不同層級管理發(fā)展需求，為企業(yè)的管理決策提供更有力的支持。

在檢索會計檔案信息的時候，相關(guān)人員可以利用MapReduce編程操控技術(shù)來對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入地分析，并應(yīng)用先進(jìn)的手段來及時查詢云端中的電子檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，從而滿足不同企業(yè)會計檔案信息的使用需求。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到會計檔案管理中能提升財會檔案檢閱效率和速度，并在先進(jìn)技術(shù)模式的支持下進(jìn)一步提升檢索工作精準(zhǔn)性。

4 大數(shù)據(jù)時代背景下優(yōu)化會計檔案管理的策略

4.1 建立健全完善的會計檔案管理制度

根據(jù)2016年頒布實施的《會計檔案管理辦法》要求，在新的歷史時期需要企業(yè)財會管理人員在企業(yè)內(nèi)部加快建立和完善會計檔案管理制度。在制度的約束和規(guī)范下，深入推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計檔案管理的融合發(fā)展。另外，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)以往的財會檔案管理模式也需要進(jìn)一步革新，即在發(fā)展的過程中積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢來合理規(guī)避財會檔案信息的應(yīng)用隱患，特別是在應(yīng)用云存儲技術(shù)之后為了確保這項技術(shù)的有效利用還需要在企業(yè)內(nèi)部打造出與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲備份制度，按照權(quán)責(zé)明確的原則來落實檔案管理工作，進(jìn)而能夠幫助相關(guān)人員在第一時間發(fā)現(xiàn)檔案存儲管理問題，不斷優(yōu)化企業(yè)的檔案存儲管理。

4.2 提升財會檔案管理人員的工作能力

人才是現(xiàn)代企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展的重要力量支持。在大數(shù)據(jù)時代背景下，為了能夠更好地借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財會檔案管理效率，需要強化對財會檔案管理人員的培訓(xùn)。通過必要的培訓(xùn)管理來提升財會檔案管理人員的思想認(rèn)識和工作能力。根據(jù)社會發(fā)展對財會檔案的使用需求，在對財會檔案管理人員開展培訓(xùn)的時候不僅需要對其進(jìn)行必要的技術(shù)傳授，而且還需要引導(dǎo)財會檔案管理人員樹立起科學(xué)、先進(jìn)的檔案管理意識，通過持續(xù)不斷的自主學(xué)習(xí)來掌握更多的檔案管理方法，提升企業(yè)財會檔案管理效率。

4.3 優(yōu)化財會檔案管理的信息安全級別

在大數(shù)據(jù)時代背景下信息安全變得更加重要，為此，在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財會檔案管理的時候需要相關(guān)人員注重確保信息資源的安全有效，在使用檔案信息資源的過程中定期對會計檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)。一方面，在財會檔案管理的過程中需要完善仿寫技術(shù)，從源頭上確保會計檔案的真實性和合理性。另一方面，在進(jìn)行會計檔案管理的時候還需要優(yōu)化必要的檔案審批管理模式，增強整個會計檔案管理的保密水平，應(yīng)用強有力的信息技術(shù)手段來進(jìn)行會計檔案的管理。

5 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下現(xiàn)代企業(yè)的財會檔案管理開始面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。一方面，先進(jìn)的技術(shù)手段和技術(shù)形式為財會檔案管理工作有效開展提供了重要技術(shù)手段和豐富資源的支持。另一方面，大數(shù)據(jù)時代背景下魚龍混雜的信息資源無形中加大了企業(yè)財會檔案管理難度。為此，在這種背景下，為了能夠更好地促進(jìn)企業(yè)會計檔案管理，需要相關(guān)人員在辯證認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)對財會檔案管理影響的基礎(chǔ)上，從檔案數(shù)據(jù)挖掘、檔案數(shù)據(jù)查詢、檔案數(shù)據(jù)存儲、檔案數(shù)據(jù)管理決策幾個方面著重思考怎樣更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財會檔案管理中的作用，并就大數(shù)據(jù)時代背景下優(yōu)化會計檔案管理的優(yōu)化策略進(jìn)行探究，旨在能夠更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計檔案信息管理中的作用。

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