基于高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究

劉雯萱 彭瓊

摘? ?要：固定資產(chǎn)是教育資源的重要組成部分。隨著信息時代的來臨，學(xué)校固定資產(chǎn)也已經(jīng)進入了信息化管理時代。如何運用信息化技術(shù)對學(xué)校固定資產(chǎn)進行高效管理，使之滿足高校的建設(shè)發(fā)展需要，是值得探討的問題。文章以實踐者的角度對完善高校固定資產(chǎn)管理的方案及學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行探究與分析，其目的在于解決固定資產(chǎn)與科技如何相融合的問題。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1? ? 加強和完善高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必要性

高校固定資產(chǎn)是保障學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等各項活動順利開展的物質(zhì)基礎(chǔ)條件。近年來，隨著我國高等學(xué)校教育規(guī)模的迅速發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多。同時，資產(chǎn)構(gòu)成也日趨復(fù)雜，管理難度也越來越大。如何做好資產(chǎn)精細化管理現(xiàn)已成為高校普遍面臨的共同課題[1]。

許多學(xué)校為了滿足擴招、創(chuàng)建示范性院校等需要，加大了對教學(xué)設(shè)備、實驗室、宿舍等地方固定資產(chǎn)的投入，隨著學(xué)校的不斷發(fā)展壯大，占用、擁有的資產(chǎn)規(guī)模日益龐大，種類越來越豐富，管理難度越來越大，管理要求也越來越高。

隨著計算機與信息技術(shù)不斷地發(fā)展，使用過去的人工管理或單一計算機的方式來管理資產(chǎn)，消耗了大量的人力、物力，各種管理信息也不能共享，不能適應(yīng)高校日益增長的信息化需要。目前，信息化的工作已在各個高校開展得如火如荼，特別在日益龐大的高校固定資產(chǎn)管理方面，如何利用信息化將高校固定資產(chǎn)管理資源信息共享，達到節(jié)約人力、物力，提煉管理效果、提高資產(chǎn)利用率、盤活資產(chǎn)，使資產(chǎn)增值最大化是重要的課題[2]。

2? ? 高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要問題

我國高等教育近年來發(fā)展迅猛，高等學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。而高校固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在[3]。

資產(chǎn)管理對校方?jīng)Q策、科研活動和教育教學(xué)的影響日益增強，重要性不言而喻。然而，一直以來資產(chǎn)管理沒有跟上院校的發(fā)展步伐，并且一直是院校相對薄弱的環(huán)節(jié)，所存在的問題比較多和廣，主要表現(xiàn)在4個方面：

（1）資產(chǎn)登記的延時性。學(xué)校的資產(chǎn)管理受到辦公地點的限制，分布在各個樓棟的資產(chǎn)如果被借出或者歸還時，工作人員沒有回到辦公室馬上進行登記，很可能導(dǎo)致遺忘。

（2）資產(chǎn)管理的低效性。各部門對學(xué)校固定資產(chǎn)管理各自為政，資產(chǎn)管理效率十分低下。由于沒有固定人員對資產(chǎn)進行管理，資產(chǎn)入賬往往口徑不一，在日常的管理過程中，易出現(xiàn)錯誤與混亂。

（3）資產(chǎn)管理人員分配的隨意性。學(xué)校資產(chǎn)管理活動均未統(tǒng)一納入由某一個部門來管理，從事資產(chǎn)管理工作的往往為兼職人員，或者上級臨時安排，無專門從事資產(chǎn)管理的人員，這些使得資產(chǎn)管理人員流動性較大。與此同時，由于缺乏資產(chǎn)管理等辦事條例和解決辦法，各資產(chǎn)管理人員都按照自己的習(xí)慣對資產(chǎn)進行管理，導(dǎo)致資產(chǎn)管理的隨意性較大。

（4）學(xué)校對資產(chǎn)管理的低重視性。學(xué)校資產(chǎn)管理長期不受到重視、投入管理的經(jīng)費相對較少，并且原有的單機式資產(chǎn)管理軟件無法實時共享儀器等信息，導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員需要自己收集、錄入相關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，這樣一來工作效率變低、出錯率也高，常常導(dǎo)致賬目與錄入信息不相符。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校缺乏對資產(chǎn)人員的工作實施績效考核制度，使得準(zhǔn)確、精準(zhǔn)地管理學(xué)校固定資產(chǎn)難度加大。

3? ? 高效管理高等學(xué)校固定資產(chǎn)的對策

3.1? 人員管理模式

對于學(xué)校固定資產(chǎn)管理的人員安排需要遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人”。

資產(chǎn)處、財務(wù)處、后勤處、信息中心等部門需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作，每年定時、定點、定人員，下到教學(xué)樓、實驗室、辦事場、寢室進行學(xué)校固定資產(chǎn)的盤點。盤點時應(yīng)先制定計劃，確立目標(biāo)，然后再規(guī)范、有序地進行學(xué)校固定資產(chǎn)盤點等操作。

3.2? 搭建高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化和辦公自動化，并最終建立一個通用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為高校實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重點之一[4]。

要想高效地進行學(xué)校固定資產(chǎn)的盤點，少不了“利器”—高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。如何搭建學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)又是解決高效盤點、管理學(xué)校固定資產(chǎn)的關(guān)鍵。

進行固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵就是高效地登記、調(diào)取相關(guān)資產(chǎn)的各種信息，比如：金額、數(shù)量、出廠日期、資產(chǎn)編號、制造產(chǎn)商、資產(chǎn)名稱等。

在建立系統(tǒng)之初，需要對系統(tǒng)的主要功能進行分析，即該系統(tǒng)需要具備哪些基本功能，下面是對其主要功能的介紹。

從用戶操作界面，能手動輸入信息、功能菜單點擊、APP查詢、錄入、刪除等幾種操作方式角度上來看。總結(jié)出該系統(tǒng)的用戶應(yīng)該具有以下功能：

（1）固定資產(chǎn)的添加。在系統(tǒng)中添加相關(guān)資產(chǎn)的信息。例如，資產(chǎn)名稱、數(shù)量、制造商、出廠日期、金額、資產(chǎn)編號、說明、資產(chǎn)部門、倉庫、入庫人員。

（2）固定資產(chǎn)信息查詢。在系統(tǒng)中查詢相關(guān)資產(chǎn)的信息。例如，可以利用資產(chǎn)部門進行查詢，只要輸入部門名稱就可以查詢到相關(guān)資產(chǎn)信息。還可以根據(jù)資產(chǎn)編號進行精確查詢。

（3）固定資產(chǎn)借還信息查詢。通過該窗口可以對資產(chǎn)的借還狀態(tài)進行查詢。例如，可以大范圍查詢，按照歸還狀態(tài)進行查詢、按照部門進行查詢、按照資產(chǎn)名稱進行查詢。可以精確查詢，按照固定資產(chǎn)編號進行查詢

（4）固定資產(chǎn)的修改。對固定資產(chǎn)相關(guān)信息進行修改。例如，金額、數(shù)量、出廠日期、資產(chǎn)編號、制造產(chǎn)商、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、說明、資產(chǎn)部門、倉庫、入庫人員。

（5）固定資產(chǎn)的借還狀態(tài)。對固定資產(chǎn)的相關(guān)狀態(tài)進行顯示。例如，租借日期、擬還日期、租借數(shù)量、租借人、資產(chǎn)名稱、歸還狀態(tài)、相關(guān)說明、生成流水號、租借部門和公司、所屬倉庫、所屬部門、批準(zhǔn)人。

（6）固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理。對資產(chǎn)所屬部門名稱的設(shè)定、對資產(chǎn)所屬倉庫名稱的設(shè)定、對資產(chǎn)系統(tǒng)的登入密碼進行重設(shè)。

（7）關(guān)于我們模塊?？梢月?lián)系我們，給我們提供用戶的寶貴建議。

（8）退出固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。用戶退出當(dāng)前系統(tǒng)。

學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。

4? ? 結(jié)語

綜上所述，需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化和辦公自動化，幫助學(xué)?；蚱髽I(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理，即用戶可以在軟件平臺基礎(chǔ)上來管理資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)。由于擁有易管理、交互化、便攜化和實時化等特點，故學(xué)校移動信息化使得學(xué)校內(nèi)外部的辦公和合作變得尤為靈活、便利和高效。使學(xué)校工作人員或企業(yè)員工能擺脫固定工作場所的束縛，可以在任何時間、任何地點輕松辦公，以提高日常工作效率和協(xié)作效率。

[參考文獻]

[1]鄒淑燕.高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策淺析[J].價值工程，2019（36）：54-55.

[2]羅玲.高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與分析[D].南昌：云南大學(xué)，2015.

[3]張永霞.智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].北京：華北電力大學(xué)，2014.

[4]武珺.淺析高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)[J].山西經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報，2014（2）：38-40.

Research on fixed assets management system in colleges and universities

Liu Wenxuan， Peng Qiong*

（Hunan International Economics University， Changsha 410006， China）

Abstract：Fixed assets are an important part of educational resources， which is self-evident to the school. With the arrival of the information age， fixed assets management has entered the information management era. How to use information technology to manage the fixed assets of the university efficiently to meet the needs of the construction and development of the university is worth discussing. From the perspective of practitioners， this paper explores and analyzes the scheme of improving the management of fixed assets in colleges and universities and the management system of fixed assets in colleges and universities. Its purpose is to solve the problem of how to integrate fixed assets with science and technology.

Key words：college; fixed assets; asset management system