煤礦地測檔案編目設(shè)計及管理系統(tǒng)應(yīng)用

張 寒,韓云春

（1.淮南礦業(yè)集團，安徽 淮南 232001；2.中國地質(zhì)大學(xué)（武漢），湖北 武漢 430074）

0 引言

隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)也已研究和發(fā)展數(shù)十年，以規(guī)范的紙質(zhì)檔案分類標準為基礎(chǔ)，利用先進的開發(fā)工具、強大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，都為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究提供了堅實基礎(chǔ)。但目前的發(fā)展階段，對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用仍存在一些不足。首先，國內(nèi)外部分數(shù)字檔案管理系統(tǒng)僅針對檔案目錄進行管理，其實質(zhì)是一種檢索性質(zhì)的檔案目錄管理系統(tǒng)，管理層次停留在目錄管理層面，不涉及數(shù)字檔案內(nèi)容的存儲和管理，未能深入到數(shù)字檔案內(nèi)容管理的程度。其次，企業(yè)級數(shù)字檔案管理系統(tǒng)包含了檔案內(nèi)容的瀏覽，但數(shù)據(jù)規(guī)模通常較小，難以滿足實際管理和應(yīng)用的需求。部分海量管理系統(tǒng)，盡管規(guī)模較大，但仍存在檢索復(fù)雜、傳輸不流暢、目錄不規(guī)范等實際問題，不能滿足主題檢索和決策支持的應(yīng)用要求[1]。再者，就功能而言，類似百度搜索引擎的檢索機制和查詢結(jié)果是目前使用者最為認可的效果，但國內(nèi)外除了少數(shù)大型檔案管理系統(tǒng)外，普遍難以達到這種較為實用的技術(shù)水平。而大型檔案管理系統(tǒng)通常面向通用檔案管理，不具有行業(yè)針對性。同時，因其軟件的通用性，應(yīng)用系統(tǒng)價格過于昂貴。最后，煤炭企業(yè)作為傳統(tǒng)能源行業(yè)，代表性的數(shù)字檔案系統(tǒng)較少。

1 礦區(qū)檔案現(xiàn)狀

自1897年，淮南第一座近代煤礦-大通煤礦正式開礦以來，淮南礦區(qū)已開發(fā)100多年，期間積累了大量的檔案資料?；茨系V業(yè)地測及各相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的檔案資料由各專業(yè)科室或個人分別進行存儲，成為各自獨立的信息孤島，沒有形成有效的檔案資料檢索和共享機制，不可避免的存在資料存儲分散、檔案管理散亂、文件交流混亂等情況。當前主要存在以下問題：①現(xiàn)存資料大多仍為紙質(zhì)載體，不僅占用大量保存空間，查找時也十分不便。②大量的文獻資料、歷史數(shù)據(jù)、圖件為孤本，在借用過程中如果直接提供原件，一旦受損或丟失則無法彌補，對這些歷史資料的長久保存和有效利用十分不利。③電子文件版本繁雜，各版本之間的描述性信息缺失，無法有效辨別資料的形成時間、變更信息、適用情況，極易對使用人形成誤導(dǎo)。④電子文件命名不規(guī)范，且存儲混亂，沒有分門別類的進行規(guī)范命名和存儲，直接導(dǎo)致查找不便，影響使用效率。⑤信息化時代，紙質(zhì)檔案資料利用已不能滿足時代要求，手續(xù)繁雜，管理手段已無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息需求。一方面，企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員對專業(yè)化資料的需求日趨強烈，另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案服務(wù)能力不足，由此造成的服務(wù)供給與需求矛盾日趨突出。⑥資料安全性存在管理上的漏洞。由于沒有統(tǒng)一的嚴格的權(quán)限管理機制，對資料的誤刪除、流失等情況難以有效控制。電子文件無法及時有效的進行備份管理，一旦出現(xiàn)計算機感染病毒、硬盤損壞等情況，必然導(dǎo)致資料損毀。⑦缺乏統(tǒng)一的檔案歸檔管理機制，必然導(dǎo)致資料質(zhì)量參差不齊，存在大量無效或錯誤信息。⑧獨立存儲浪費存儲空間。大量相同的電子版資料存于多個科室或個人，占用大量存儲空間，且呈現(xiàn)各自資料無限膨脹的趨勢。⑨檔案借閱瀏覽過程中，存在管理流程不清晰、控制環(huán)節(jié)過多、管理人員不明確等問題，難以有效的為決策支持服務(wù)。

隨著煤礦企業(yè)各管理及專業(yè)領(lǐng)域辦公信息化水平的提高，以及專業(yè)技術(shù)人員對檔案資料需求的不斷加強，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)其中涉及的目錄規(guī)范、檢索高效、以及應(yīng)用的便捷性顯得尤為重要。

2 關(guān)鍵技術(shù)及設(shè)計實現(xiàn)

檔案化管理系統(tǒng)主要采用Silverlight5富客戶端技術(shù)，應(yīng)用XNA三維引擎實現(xiàn)三維場景的瀏覽與三維模型控制，模型數(shù)據(jù)通過IIS發(fā)布的WebService實現(xiàn)[2]，其中主要涉及模型管理與碰撞檢測技術(shù)、動畫技術(shù)。另一方面，在搭建管理系統(tǒng)平臺過程中，已采用分布式的對象平臺，它的體系結(jié)構(gòu)是建立在服務(wù)器到服務(wù)器，并具有伸縮功能，其中運行的服務(wù)器對象可以部署在多個服務(wù)器上，面對客戶端的大規(guī)模請求，可以進行動態(tài)平衡負載。其中，檔案化管理系統(tǒng)涉及了網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng)（WebGIS）技術(shù)，可以面向用戶利用WebGIS在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下發(fā)布地理信息數(shù)據(jù)，此外，還可以廣泛應(yīng)用于企業(yè)或部門內(nèi)部，建立企業(yè)或部門級網(wǎng)絡(luò)[3]。現(xiàn)階段，此外，分布式對象WebGIS已成為當前的技術(shù)潮流，其基于Object Web規(guī)范，能夠允許整體系統(tǒng)中的客戶機直接調(diào)用服務(wù)器，

在系統(tǒng)總體設(shè)計層面分為三層架構(gòu)：數(shù)據(jù)層，核心業(yè)務(wù)支持層、客戶端顯示層。三層架構(gòu)保障了數(shù)據(jù)的存儲、管理和顯示。在數(shù)據(jù)層層面，主要涉及系統(tǒng)配置信息、紋理、模型文件、模型相關(guān)屬性信息等方面。業(yè)務(wù)支持層上，基于WebService的模型，采用SOAP協(xié)議，實現(xiàn)文件組織管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫下的模型檢索以及模型數(shù)據(jù)下載等。顯示層主要實現(xiàn)檔案館的虛擬場景，并實現(xiàn)瀏覽、控制、模型生成、檔案查詢等功能，如圖1所示。

圖1 檔案館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

3 檔案編目設(shè)計

淮南礦區(qū)地測資料檔案化管理系統(tǒng)的主要功能分為：礦權(quán)資料（KQ）；地測資料（DC）；儲量資料（ZC）；文書（WS）；圖書設(shè)備（TS）；地測電子資料（DZ）；交換圖管理（JH）；歸檔管理（GD）；借閱管理；資料檢索；系統(tǒng)管理共11個部分。礦權(quán)資料、地測資料、儲量資料、文書、圖書設(shè)備、地測電子資料為檔案化管理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案化管理系統(tǒng)可以使得地測信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以直接為檔案管理系統(tǒng)使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，自動完善檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

1）礦權(quán)資料（KQ）礦權(quán)資料共分成7類，分別是礦權(quán)申辦資料、礦權(quán)證照資料、礦權(quán)價款資料、資源補償費資料、地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理資料、壓煤資料。礦權(quán)資料編目用11位字符表示，前兩位是“礦權(quán)”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是礦權(quán)資料的分類代碼，以數(shù)字來表示，第五～六位為單位代碼，第七～十一位是礦權(quán)檔案資料的順序號，以數(shù)字來表示，例如編碼KQ06XZ00001表示：礦權(quán)資料-壓煤資料-資料涉及新莊孜礦壓煤，順序是第1份資料，見檔案資料分類編目圖如圖2所示。

圖2 檔案資料分類編目圖

2）地測資料（DC），共分成 22類，從 01-22分別是科研資料、鉆孔資料、檢查孔資料、鉆探工程資料、三維地震資料、工程地質(zhì)資料、井下物探、地質(zhì)報告、地質(zhì)說明書、小井資料、沉陷預(yù)計、航測圖件、測繪圖紙資料、測繪成果資料、測繪技術(shù)資料、煤柱資料、煤層氣資料、水文資料、綜合圖件、企業(yè)行業(yè)標準、崗位職責與工作計劃總結(jié)、綜合地測資料。地測資料編目用11位字符表示，前兩位是“地測”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是地測資料的分類代碼，以數(shù)字來表示（具體見地測資料各分類后面的分類代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是地測檔案資料的順序號，以數(shù)字來表示，例如編碼DC05XZ00001表示：地測資料-三維地震資料-資料涉及新莊孜礦，順序是第2份資料，如圖2。

3）儲量資料（CL），共分成 8類，分類代碼從01-08分別是儲量核實報告、儲量年檢、儲量變動、綜合分析資料、儲量圖紙、年度報表、季度報表、月度報表，其文書編目用11位字符表示，前兩位是“儲量”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是文書的分類代碼，以數(shù)字來表示（具體見儲量資料各分類后面的分類代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是儲量資料的順序號，以數(shù)字來表示，例如編碼CL-06-XZ-00001表示：儲量資料-年度報表-資料涉及新莊孜礦，順序是第5份的資料，如圖2。

4）文書（WS）共分成19類，分別是地質(zhì)說明書批復(fù)、地質(zhì)報告批復(fù)、工程管理批復(fù)、測繪技術(shù)批復(fù)、淮礦儲損批復(fù)、選址壓煤文件、沉陷搬遷安置、技術(shù)管理資料等。分類代碼分別是01、02,、03，以此類推。文書編目用11位字符表示，前兩位是"文書"這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是文書的分類代碼，以數(shù)字來表示（具體見文書各分類后面的分類代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是文書的順序號，以數(shù)字來表示，例如編碼WS02JT00001表示：文書-公司文件-公司下發(fā)文件，順序是第1份的文書。

5）圖書設(shè)備，共分成五類，從01-05分別是法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范、應(yīng)用技術(shù)、參考圖書、單位設(shè)備。圖書設(shè)備編目用11位字符表示，前兩位是“圖書”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是圖書設(shè)備的分類代碼，以數(shù)字來表示（具體見圖書設(shè)備各分類后面的分類代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是圖書設(shè)備的順序號，以數(shù)字來表示，例如編碼TS02JT00001表示：圖書設(shè)備-規(guī)程規(guī)范-公司所屬圖書設(shè)備，順序是第1份的圖書設(shè)備。

6）地測電子資料，主要包括科研資料、鉆孔資料、檢查孔資料、鉆探工程資料、三維地震資料、工程地質(zhì)資料、井下物探等共22類。電子資料編目用11位字符表示，前兩位是“電子”這兩個漢字各自拼音的首個字母大寫，第三～四位是電子資料的分類代碼，以數(shù)字來表示（具體見電子資料各分類后面的分類代碼數(shù)字），第五～六位為單位代碼，第七～十一位是電子資料的順序號，以數(shù)字來表示，例如編碼DZ02JT00001表示：電子資料-規(guī)程規(guī)范-公司所屬圖書設(shè)備，順序是第1份的電子資料。

根據(jù)系統(tǒng)總體設(shè)計和檔案編目設(shè)計，資料檔案化管理系統(tǒng)能夠有效的實現(xiàn)文件歸檔、借閱管理、系統(tǒng)管理以及檢索查詢功能，特別的通過檔案編目重新設(shè)計對于檔案資料的管理更加清晰和便捷。

4 總 結(jié)

本文在系統(tǒng)總體設(shè)計分為數(shù)據(jù)層，核心業(yè)務(wù)支持層和客戶端顯示層3個層面的基礎(chǔ)上，利用基于XNA三維引擎可以有效實現(xiàn)資料檔案管理系統(tǒng)的虛擬實現(xiàn)，使數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可視化，此外可以方便的實現(xiàn)資料集中存儲、統(tǒng)一管理等功能；特別的，在檔案編目設(shè)計中，借鑒科技檔案編目，設(shè)計出針對煤礦地測專業(yè)的檔案編目系統(tǒng)，滿足煤礦地測資料檔案管理應(yīng)用。地測資料檔案化管理系統(tǒng)的研究和應(yīng)用能夠使得檔案資料信息化水平大幅提升，更好的為檔案管理、資料共享、決策分析服務(wù)，最終達到提高企業(yè)員工的工作效率、降低企業(yè)檔案資料的維護成本、優(yōu)化檔案資料的使用效果、強化計算機輔助決策的目標。