周琳
摘要:在我國市場競爭日益激烈的情況下,很多企業(yè)都在考慮如何去合理降低成本、增加收益,使企業(yè)走上穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的路。企業(yè)必須在市場中有足夠大的競爭力,這樣才能推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以,合理利用企業(yè)內(nèi)外部資源,努力達(dá)到消費群體的要求是十分重要的,這時企業(yè)的供應(yīng)鏈管理模式就務(wù)必結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況。文章首先對我國傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的不足進(jìn)行分析,結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式下財務(wù)控制管理的優(yōu)點以及供應(yīng)鏈管理模式下財務(wù)管理如何構(gòu)建,最后提出供應(yīng)鏈管理模式下財務(wù)控制管理建議。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;財務(wù)管理;控制
一、固有的財務(wù)管理控制模式中存在的不足
(一)財務(wù)數(shù)據(jù)信息流通不暢
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)內(nèi)部各個部門都只負(fù)責(zé)本部門的工作,各個部門之間的聯(lián)系不緊密,沒有實現(xiàn)合作共贏,這就使得財務(wù)管理的工作僅僅停留在依據(jù)財務(wù)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)來將財務(wù)報表制作出來,相關(guān)財務(wù)人員的工作也僅僅是應(yīng)上級部門要求將相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息填入報表中。而實際對財務(wù)信息數(shù)據(jù)有影響的經(jīng)營活動卻沒有被重視,財務(wù)管理部門也沒有有效的途徑去獲得這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動信息。信息資源不統(tǒng)一,信息來源不夠全面,其流通途徑的暢通性也不足,財務(wù)管理部門很難把收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,導(dǎo)致資源信息的利用率下降。
(二)固有的財務(wù)控制管理模式的風(fēng)險控制水平較低
固有的財務(wù)管理模式注重事情發(fā)生之后的研究分析,缺乏擁有風(fēng)險控制專業(yè)知識的專業(yè)人員來完成,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險控制管理只停留在表面,更不用說對于供應(yīng)鏈的財務(wù)控制管理。雖然一些企業(yè)開始整合分析財務(wù)信息數(shù)據(jù),也給出了相對正確的風(fēng)險評估報告,然而最后仍然無法發(fā)展下去。這就表明在事情發(fā)生之后分析的財務(wù)管理模式已然不能適應(yīng)目前階段的新型發(fā)展趨勢。
(三)財務(wù)管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì)水平較低
固有的財務(wù)管理模式相對來說并沒有過多要求財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平和專業(yè)知識水平。但是供應(yīng)鏈模式下的財務(wù)控制管理對財務(wù)工作人員的要求是既要有財務(wù)管理方面的專業(yè)知識及技能,還要會熟練運用計算機信息技術(shù)的相關(guān)軟件,同時對金融經(jīng)濟、物流運輸?shù)确矫娴闹R也要有所了解。所以企業(yè)的財務(wù)管理人員必須擁有較高的綜合素質(zhì)水平以及專業(yè)知識水平,否則供應(yīng)鏈管理模式無法實現(xiàn)。
二、供應(yīng)鏈管理模式下財務(wù)控制管理的優(yōu)點
與固有的財務(wù)管理控制模式相比,供應(yīng)鏈模式下的財務(wù)控制管理的優(yōu)點反映出財務(wù)數(shù)據(jù)信息可以被廣泛應(yīng)用,精準(zhǔn)度也更高。整體來說有下面幾個優(yōu)點:
第一,供應(yīng)鏈模式下的財務(wù)管理控制可以科學(xué)合理地把財務(wù)管理以及數(shù)據(jù)信息緊密聯(lián)系起來,運用計算機信息技術(shù)來開發(fā)收入資金、存儲資金系統(tǒng)等獨立又聯(lián)系的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應(yīng)用便于審計核實企業(yè)內(nèi)部各個部門的具體工作情況,同時也可以更加準(zhǔn)確地整合財務(wù)信息數(shù)據(jù)來傳達(dá)給各個部門,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理控制更加有效便利。
第二,供應(yīng)鏈模式下的財務(wù)管理控制可以推動企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效結(jié)合,切實達(dá)到企業(yè)資源合理分配的目標(biāo)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式主要是企業(yè)各個部門各司其職,每個部門的信息數(shù)據(jù)也是由其內(nèi)部管理,這就阻礙了企業(yè)的財務(wù)控制管理工作。如果合理運用供應(yīng)鏈管理模式,那么企業(yè)各個部門之間的數(shù)據(jù)信息就可以做到共享,這既推動了財務(wù)管理工作的進(jìn)行,使其更具整體性,也可以促使各個部門之間互相幫助、互相督促。
第三,供應(yīng)鏈模式下的財務(wù)控制管理有助于幫助企業(yè)財務(wù)管理走上信息化的道路。主要分成三個部分:首先,文件的信息技術(shù)化,摒棄固有的硬盤或紙質(zhì)的文件存儲形式,調(diào)整為更加容易修改的文件信息技術(shù)化;其次,交易資金可以自動完成,即運用電子貨幣來進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的交易;最后,資金流通可以自動控制管理,這就要求資金的流通過程是公開透明的,這樣可以及時將意見反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,將資金管理的風(fēng)險降到最低。
三、供應(yīng)鏈管理模式下的財務(wù)管理體系的建設(shè)
(一)物資采買和支付管理體系
在財務(wù)管理相關(guān)人員的監(jiān)督之下,信息技術(shù)形勢對財務(wù)管理提出了要求,物資采買部門在采買之后將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,由信息系統(tǒng)給出采買明細(xì),再交由相關(guān)部門審核并批準(zhǔn)后進(jìn)行采買活動。物資采買完畢后也要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢浳镉嬎愫藢嵑笤俜湃雮}庫,一切都符合標(biāo)準(zhǔn)后再支付貨款。
(二)貨物存儲以及倉庫儲存控制管理體系
在市場競爭力不斷變大的情況下,企業(yè)是否做到庫存接近零可以有效地反映出企業(yè)的經(jīng)營活動效率水平,貨物存儲以及倉庫儲存控制管理體系的建立也是為了可以更合理地控制管理企業(yè)的貨物存儲,在應(yīng)用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,把倉庫儲存的信息數(shù)據(jù)在第一時間傳輸給相應(yīng)的供應(yīng)商,使信息可以隨時更新。與此同時,還可以使得倉庫儲存信息的準(zhǔn)確性更高,供貨效率水平進(jìn)一步得到提升,使企業(yè)在市場競爭中占有一席之地。除此之外,這個管理體系可以促使企業(yè)財務(wù)部門更準(zhǔn)確地掌握相關(guān)信息的內(nèi)容和作用,加強財務(wù)管理部門與企業(yè)其他部門的聯(lián)系。
(三)商品出售以及收入賬款控制管理體系
企業(yè)對收入賬款的控制管理意味著企業(yè)經(jīng)營活動到達(dá)了最后一步,供應(yīng)鏈模式下的財務(wù)控制管理,有利于保障財務(wù)資金流通以及財務(wù)信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)木珳?zhǔn)性和及時性,以此來使得獲得的商品出售合同的信息更加全面完整。運用計算機信息化技術(shù)的編制自動化技術(shù),財務(wù)管理相關(guān)人員只有經(jīng)過驗證才能查看修改財務(wù)賬本,形成賬目明細(xì),這有助于在最大程度上降低壞賬錯賬的出現(xiàn)率。
四、供應(yīng)鏈下的財務(wù)管理模式提出的建議
(一)綜合企業(yè)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù),推動資源共同利用
供應(yīng)鏈管理模式在企業(yè)財務(wù)管理工作中的運用,首先就是要做到企業(yè)的信息資源共同利用。財務(wù)部門要與企業(yè)各個部門互相協(xié)調(diào)、互幫互助,同時還應(yīng)該強化不同市場組成部分的信息的收集,包括信息開發(fā)中心、物資采買、加工、傳輸、存儲、銷售、售后等整個供應(yīng)鏈實現(xiàn)集成化管理,財務(wù)部門需要把發(fā)生的經(jīng)營活動在第一時間進(jìn)行精準(zhǔn)記錄,實現(xiàn)信息的統(tǒng)一化管理,并給財務(wù)分析提供依據(jù)。
(二)對財務(wù)管理過程中的風(fēng)險進(jìn)行合理有效控制
供應(yīng)鏈管理模式下,應(yīng)該制定更加全面深化的財務(wù)風(fēng)險控制方案,以此來實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險控制管理目標(biāo)。這就要求財務(wù)管理人員深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,進(jìn)行全過程的控制,針對過程中每個環(huán)節(jié)設(shè)定符合階段實際運行情況的風(fēng)險控制管理辦法,構(gòu)建有效的資金流通控制體制,創(chuàng)建健全的預(yù)算管理體制以及信息交流系統(tǒng),以實現(xiàn)供應(yīng)鏈模式下財務(wù)管理目標(biāo)。除此之外,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建風(fēng)險預(yù)測報警系統(tǒng),重視款額比較大的經(jīng)營活動的發(fā)展進(jìn)程,盡最大努力找出整個過程中可能存在的風(fēng)險,排查一些重要的投資活動、金融活動以及生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險。
(三)提升企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平
供應(yīng)鏈模式下的財務(wù)管理要求財務(wù)管理人員既要具有扎實的財務(wù)管理專業(yè)知識及技能,也要精通計算機信息技術(shù),并將其運用到實際財務(wù)管理工作中。財務(wù)管理人員應(yīng)該熟練掌握新型賬目記錄方式,還需要進(jìn)行計算機信息技術(shù)的開發(fā),將供應(yīng)鏈模式下財務(wù)管理理念加入信息技術(shù)軟件中,在具體操作過程中找出不足,利用信息技術(shù)來進(jìn)行財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理人員還應(yīng)該了解掌握業(yè)務(wù)流程方面、貨物流通以及存儲傳輸方面的知識等。最終財務(wù)管理人員需要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,完成向戰(zhàn)略層面的轉(zhuǎn)型,切實提升自身綜合素質(zhì)水平,這樣可以更好地在供應(yīng)鏈模式下完成財務(wù)管理工作。除此之外,財務(wù)人員還應(yīng)該提升自身職業(yè)道德水平,在企業(yè)財務(wù)管理工作中實現(xiàn)自身價值。
五、結(jié)語
綜上所述,供應(yīng)鏈模式下的財務(wù)管理更適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,要求企業(yè)保證內(nèi)部線上線下財務(wù)信息的有機結(jié)合,充分利用計算機信息來進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)建合理有效的財務(wù)管理風(fēng)險控制體系,加強企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平以及職業(yè)道德水平,這樣才可以促使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。
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