淺談大數(shù)據(jù)背景下檔案利用工作的挑戰(zhàn)與對策

景艷妮

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，我國逐漸邁進(jìn)了大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)時代的到來意味著信息的高速流通和快速獲取，也促進(jìn)了檔案利用管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，但是在當(dāng)中也存在著一些問題，本文針對在大數(shù)據(jù)背景下檔案利用工作所出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析與探討，希望能促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下檔案利用工作的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景下;檔案利用;挑戰(zhàn)與對策

大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)主要是實(shí)時性大和數(shù)量大，并且它代表著海量的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。現(xiàn)如今，想要在大數(shù)據(jù)的背景下將檔案利用工作建立更加完整的大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)，這無疑是一場很大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)給檔案利用工作帶來的挑戰(zhàn)能夠?qū)?shù)據(jù)資源搶先應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，促使企業(yè)更好地發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案利用工作所面臨的挑戰(zhàn)

（一）如何查詢所需的數(shù)據(jù)信息。隨著數(shù)據(jù)量的不斷加大，檔案信息利用工作也逐漸在發(fā)展。但是由于數(shù)據(jù)信息過多，導(dǎo)致在進(jìn)行信息的提取時所查詢出來的數(shù)據(jù)不是查找者所需要的數(shù)據(jù)信息。大多數(shù)情況下都因?yàn)閿?shù)據(jù)太大，導(dǎo)致信息無法及時更新和丟失的情況發(fā)生，檔案沒有進(jìn)行分類整理。所以，在大數(shù)據(jù)背景下想要搜尋自己所需要的信息成了當(dāng)前一大難題。

（二）如何搜尋到有用的信息。在大數(shù)據(jù)的背景下，用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄信息已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的時代要求，現(xiàn)如今，數(shù)據(jù)量不斷增大化，結(jié)構(gòu)變得更加多種多樣的，導(dǎo)致人們在進(jìn)行搜尋信息時變的比較困難，若是單單憑借紙質(zhì)版的檔案信息人工進(jìn)行翻閱查找是相當(dāng)沒有工作效率的。而想要在搜尋到有用的信息同時提高工作效率是非常難的，只有將巨大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、分類和歸納后，從而搜尋出有用的信息，在大數(shù)據(jù)背景下檔案利用工作也是一個極大的挑戰(zhàn)。

（三）如何對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理。數(shù)據(jù)受到影響的過程主要是儲存歸檔后在向外傳播時容易遭受多種因素的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)在進(jìn)行歸檔時相當(dāng)困難。與此同時，進(jìn)行儲存歸檔向外傳播的過程當(dāng)中數(shù)據(jù)也在不斷地增加，導(dǎo)致檔案的利用工作量加大。所以，想要提升檔案利用工作的整體效率就必須要將傳統(tǒng)的利用方式給徹底拋棄，采用科學(xué)合理的方法對檔案進(jìn)行管理，以此才能夠提高檔案利用工作效率。想要實(shí)現(xiàn)對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理也是當(dāng)前的一大挑戰(zhàn)。

（四）如何應(yīng)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的不斷增多。非機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)的兩種方式，目前大數(shù)據(jù)信息越來越多，將會使非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)得到進(jìn)一步的發(fā)展，只有確定將來數(shù)據(jù)如何發(fā)展，才能在進(jìn)行計(jì)算機(jī)儲存檔案數(shù)據(jù)滿足社會的需求。但是，在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不斷增多的同時，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)嚴(yán)重問題，若是數(shù)據(jù)庫發(fā)生丟失或者找不到的情況下，將會造成不必要的麻煩。因此，大數(shù)據(jù)背景下檔案信息存儲技術(shù)也成了當(dāng)前一大挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案利用工作需要注意的問題

（一）人才相對短缺。隨著數(shù)據(jù)信息量越來越大，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的檔案利用工作人員出現(xiàn)了許多空缺，尤其是專業(yè)知識水平技術(shù)相對來說比較高的人才。而想要提高在大數(shù)據(jù)背景下解決檔案利用工作人才短缺的問題，如果只是依靠大學(xué)畢業(yè)生和外來的專業(yè)技術(shù)人員是無法滿足的，由于對檔案數(shù)據(jù)中專業(yè)檔案人才的要求較高，因此，只有國家培養(yǎng)這個方面的人才，并且定期定時學(xué)習(xí)新技術(shù)，才能夠更好地在大數(shù)據(jù)背景下將檔案利用工作做好，人才短缺的問題將會大大影響檔案利用工作的開展。

（二）檔案數(shù)據(jù)安全存儲的問題。檔案數(shù)據(jù)的安全存儲是當(dāng)前檔案部門最重視的問題。隨著時代的變化，網(wǎng)絡(luò)上變得逐漸復(fù)雜化，因此，在進(jìn)行檔案的建設(shè)當(dāng)中對于檔案信息的安全性意識就必須要提高。除此之外，由于檔案的數(shù)據(jù)信息會隨著時間不斷地增加，這就使檔案當(dāng)中的數(shù)據(jù)遭受到嚴(yán)重的威脅，嚴(yán)重者可能會存在數(shù)據(jù)信息丟失或損害的狀態(tài)，這一現(xiàn)象表明檔案數(shù)據(jù)安全存儲問題是十分重要的。在檔案進(jìn)行整理的過程當(dāng)中若是發(fā)生信息找不到或者是丟失的情況時，一定要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)存儲的安全問題，以免造成嚴(yán)重的損失。

（三）檔案信息服務(wù)思想創(chuàng)新問題。在進(jìn)行檔案信息工作時不僅僅只是要將自己的基本工作給完成，還要提高用戶在查閱信息時的體驗(yàn)。檔案信息的服務(wù)思想一定要進(jìn)行創(chuàng)新，不能只是保留傳統(tǒng)的思想理念，要轉(zhuǎn)變?yōu)閺膯我坏姆?wù)群體向各個群體都進(jìn)行良好的服務(wù)態(tài)度。檔案部門不只是轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度就能夠跟得上時代的步伐的，還應(yīng)該逐漸完善檔案，利用工作當(dāng)中出現(xiàn)的各種不足。與此同時，由于社會上不同層次、不同知識的人的需求不一樣，所以在進(jìn)行檔案工作的服務(wù)時要有不同的方法對各類人群進(jìn)行服務(wù)，檔案人員還需要定時定期地去培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從而更好地服務(wù)于查詢者，大大地提高工作時的效率問題。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案利用工作發(fā)展的對策

（一）要充分利用先進(jìn)的技術(shù)。大數(shù)據(jù)背景下人們所面臨的答案數(shù)據(jù)信息多元素多樣化，導(dǎo)致許多問題的發(fā)生，不能夠利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行解決，從而無法搜尋自己想要的一些信息，甚至找不到信息。想要在大數(shù)據(jù)背景下檔案利用工作得到進(jìn)一步發(fā)展，必定需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，才能夠在海量的信息里找到自己所需要的準(zhǔn)確信息，還能夠使服務(wù)效率大大地提高，給數(shù)據(jù)查詢者帶來了極大的便利。利用先進(jìn)技術(shù)的同時，不僅僅讓檔案利用工作發(fā)展，還能讓大數(shù)據(jù)的分布情況更加合理性。

（二）增強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)的創(chuàng)新。想要使檔案利用工作得到進(jìn)一步發(fā)展就必須要創(chuàng)新，將檔案資源的數(shù)據(jù)發(fā)揮出最大價值化，可以采用多種方法引進(jìn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，但是要注意在數(shù)據(jù)資源庫必須滿足社會的需求。除此之外，在大數(shù)據(jù)背景下，一定要對各種資源進(jìn)行合理的儲存，可以請專業(yè)專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作或者是在旁指導(dǎo)，從而完善檔案工作當(dāng)中出現(xiàn)的不足，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的創(chuàng)新能力。想要在大數(shù)據(jù)背景下檔案的利用工作得到進(jìn)一步發(fā)展，做好檔案數(shù)據(jù)的創(chuàng)新是相當(dāng)重要的。

（三）增強(qiáng)對檔案資源的共享。目前為止，還沒有真正實(shí)現(xiàn)資源共享階段，并且不同檔案內(nèi)部之間會將資源進(jìn)行封閉的狀態(tài)，導(dǎo)致檔案利用工作無法展開。相應(yīng)的檔案管理部門可以根據(jù)自己的方法進(jìn)行檔案資源之間的共享，加強(qiáng)檔案信息部門之間進(jìn)行不定時的交流溝通，有效地改善部門間對信息的保護(hù)程度，做到資源共享的局面。除此之外，想要實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，必須要利用先進(jìn)的技術(shù)，使檔案信息部門之間能夠相互協(xié)調(diào)，相互發(fā)展，能夠讓人們在進(jìn)行檔案信息的搜索時準(zhǔn)確搜尋到。

（四）利用“云計(jì)算”技術(shù)。由于大數(shù)據(jù)信息的增加，導(dǎo)致檔案庫存在存儲不夠的情況，使人們在進(jìn)行信息搜索時出現(xiàn)故障。而檔案庫存儲不夠主要是因?yàn)榇鎯r對于數(shù)據(jù)的計(jì)算分類情況不合理，系統(tǒng)在進(jìn)行處理數(shù)據(jù)時只能憑借設(shè)計(jì)人員所設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的構(gòu)架缺乏靈活性。而云計(jì)算技術(shù)能夠解決數(shù)據(jù)分配不合理的情況，并且云計(jì)算技術(shù)能夠精準(zhǔn)地計(jì)算出檔案管理當(dāng)中所需要的儲存量，大大提高了檔案利用工作的效率問題，解決了當(dāng)前數(shù)據(jù)分配不合理的問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們了解了大數(shù)據(jù)背景下檔案利用工作面臨的挑戰(zhàn)與不易，而想要跟上時代的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案利用工作更加艱難，但是相關(guān)的工作人員并沒有因此而放棄，而是根據(jù)在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的對策解決，從而使檔案開發(fā)工作在大數(shù)據(jù)背景下得到可持續(xù)發(fā)展。

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