新媒體環(huán)境下高校檔案宣傳工作研究

楊雪

【摘要】高校檔案宣傳工作是拉近檔案機(jī)構(gòu)與社會公眾距離，提高檔案意識，普及檔案知識的有效途徑。新媒體技術(shù)為高校檔案宣傳工作提供了一個廣闊平臺。本文從新媒體及其優(yōu)勢、新媒體環(huán)境下檔案宣傳途徑及新媒體宣傳注意事項等方面進(jìn)行研究，希望對高校檔案宣傳工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】新媒體;高校;檔案;檔案宣傳創(chuàng)新

高校檔案是高校歷史發(fā)展的文字資料，是高校各方面工作長期積累的史料結(jié)晶。它涵蓋黨群、行政、教學(xué)、科研、產(chǎn)品、基建、設(shè)備、出版、外事、財會等門類，真實反映了學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的全過程，具有借鑒、佐證、參考和史料研究的巨大價值。檔案宣傳工作，是指“檔案宣傳工作能夠?qū)θ藗儺a(chǎn)生的影響和效果”，在普及檔案文化，提升檔案工作的公眾認(rèn)知度，增強(qiáng)檔案影響力，發(fā)揮資政育人功能中起著輿論先導(dǎo)的作用。以往檔案宣傳工作主要借助于傳統(tǒng)媒體，例如展板、海報、傳單、宣傳手冊、實體展覽等。但隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，微博、微信、手機(jī)APP等新媒體不斷出現(xiàn)，迅速刷新人們獲取信息的方式，深刻地影響大眾的日常生活，為高校檔案宣傳工作提供了新的工作渠道和思維模式。

一、新媒體及其優(yōu)勢

新媒體（New Media）是指當(dāng)下萬物皆媒的環(huán)境，它涵蓋了所有數(shù)字化的媒體形式?，F(xiàn)在生活中常見的網(wǎng)絡(luò)媒體、數(shù)字媒體、數(shù)字電視、移動端媒體、數(shù)字報刊等，均屬于新媒體。因其信息傳播迅速、信息交流頻繁、信息形式和內(nèi)容豐富，得到人們的廣泛青睞。將新媒體應(yīng)用于檔案宣傳工作的優(yōu)勢包括：提高信息覆蓋率、增強(qiáng)媒體交互性、擴(kuò)大宣傳范圍、降低宣傳成本等。

二、新媒體環(huán)境下檔案宣傳的途徑

（一）檔案館網(wǎng)站。檔案館網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上建立的站點，發(fā)布各類檔案信息，構(gòu)成信息網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點。很多高校已建立自己的檔案館網(wǎng)站。以南京大學(xué)檔案館為例，網(wǎng)頁內(nèi)容包括檔案館首頁、服務(wù)指南、信息查詢、檔案管理系統(tǒng)、學(xué)位論文上傳、南大人、精品檔案、規(guī)章制度、常用下載共9個菜單欄。建立并運行檔案館（室）網(wǎng)站可以打破檔案查閱的時間、地點限制，使檔案管理由單向變?yōu)殡p向，還可以更加系統(tǒng)、全面地展示檔案編研成果。

（二）微信、微博、博客。據(jù)2019年初微信團(tuán)隊公布的《2018微信數(shù)據(jù)報告》，微信的月活躍用戶數(shù)量達(dá)10.82億。微信是當(dāng)前我國使用用戶最多的社交媒體軟件，且用戶年齡、行業(yè)、興趣愛好等方面分布廣泛。截至2019年4月，上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)等93所高校開設(shè)檔案館微信公眾號。在微信公眾號中，可以設(shè)置館藏介紹、查檔調(diào)檔、校史編研、掌上展廳、工作動態(tài)等多個欄目，有目的、有系統(tǒng)地開展檔案宣傳工作。微博是傳播簡短信息的快速平臺，傳播速度快、受眾范圍廣、信息交互性強(qiáng)。檔案微博可以結(jié)合時事熱點、特殊紀(jì)念日等，發(fā)布相關(guān)歷史背景的檔案圖片和影像資料，拉近檔案和社會大眾的距離，推動檔案信息在大眾中的滲透。博客平臺目前在高校檔案館領(lǐng)域利用較少，但一些知名檔案學(xué)者利用博客發(fā)布檔案文化文章可以對檔案宣傳起到助推作用，例如遼寧大學(xué)中國檔案文化研究中心趙彥昌老師創(chuàng)建的“中國檔案學(xué)研究”博客。

（三）檔案管理QQ群。QQ是一款互聯(lián)網(wǎng)通信軟件，支持在線聊天、視頻通話、點對點斷點續(xù)傳文件、共享文件、網(wǎng)絡(luò)硬盤、QQ郵箱等多種功能，可與多種通信終端相連。通過建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)QQ群平臺，檔案管理人員可以隨時向各部門宣傳歸檔制度、歸檔范圍、工作流程以及歸檔時限等內(nèi)容，及時為兼職檔案員答疑解惑，有效對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。通過QQ群平臺的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督，高校各部門的檔案管理工作水平和質(zhì)量可以得到有效提升。山東藝術(shù)學(xué)院于2016年初建立檔案管理QQ群，經(jīng)過2年多時間的運行，全校各部門開展檔案管理工作的積極性、主動性明顯增強(qiáng)，檔案資料更加規(guī)范、全面，有力地推動了檔案管理整體工作的開展。

（四）手機(jī)APP軟件。APP，全稱Application，即移動應(yīng)用程序，也稱手機(jī)應(yīng)用程序或者手機(jī)客戶端。因其簡便的操作性、超強(qiáng)的交互性以及內(nèi)容形式的多樣性，廣泛應(yīng)用于各類政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、醫(yī)院及商業(yè)機(jī)構(gòu)，實現(xiàn)人們足不出戶的交流、購物、工作等各類活動。但因投入巨大，技術(shù)要求較高，目前已建成檔案館APP的高校較少。

（五）在線直播。在線直播，即利用視訊方式進(jìn)行網(wǎng)上現(xiàn)場直播?？梢詫D片展覽、相關(guān)會議、對話訪談等內(nèi)容現(xiàn)場發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，利用互聯(lián)網(wǎng)的直觀、快速，表現(xiàn)形式好、內(nèi)容豐富、交互性強(qiáng)、地域不受限制、受眾可劃分等特點，加強(qiáng)活動現(xiàn)場的推廣效果。高校檔案館除了可以利用微信、微博的文字信息展現(xiàn)本館特色外，還可以利用在線直播的形式提高檔案宣傳工作的時效性和真實性。針對重大歷史事件、重要人物宣傳片和圖片、實物展覽等，均可以通過在線直播方式提高用戶對檔案的關(guān)注度。

三、開展新媒體宣傳的注意事項

（一）堅持正確方向。圍繞中心、服務(wù)大局是檔案工作的主要職責(zé)和核心功能，也是檔案宣傳工作的核心要義。堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，增強(qiáng)“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”。認(rèn)真貫徹意識形態(tài)工作責(zé)任制，在新媒體宣傳工作中嚴(yán)格把好政治關(guān)，確保檔案宣傳工作有序開展。

（二）深化開發(fā)利用。圍繞高?！傲⒌聵淙恕备救蝿?wù)，深挖歷史內(nèi)涵，打造精品宣傳項目，體現(xiàn)檔案背后的價值。新媒體技術(shù)只是一種宣傳手段，只有在充分體現(xiàn)檔案內(nèi)容及其價值觀念的基礎(chǔ)上，才能得到廣大師生、社會及群眾的認(rèn)可。

（三）做好維護(hù)及管理工作。建立新媒體宣傳的工作制度，明確管理者和管理職責(zé)，對檔案宣傳內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)布真實、有價值的信息，杜絕一切虛假信息、不良信息，樹立良好的檔案宣傳公信力。門戶網(wǎng)站、微博、微信及手機(jī)APP軟件中發(fā)布的信息要做到內(nèi)容和時間相統(tǒng)一。

（四）理性選擇宣傳載體。結(jié)合高校檔案工作的現(xiàn)狀來看，實現(xiàn)全盤兼用新媒體宣傳方式還不具備現(xiàn)實條件。這就要求高校檔案部門合理選擇宣傳載體。傳統(tǒng)媒體如海報、實體展覽、宣傳手冊等宣傳方式富有沖擊力、體驗感強(qiáng)，優(yōu)勢在于采編資源豐富和信息權(quán)威性高;微信、微博等新媒體傳播迅速、互動性強(qiáng)，優(yōu)勢在于信息傳播速度快和傳播范圍廣。高校檔案工作者應(yīng)該結(jié)合部門工作實際需要，整合包括傳統(tǒng)媒體在內(nèi)的多種信息資源，合理選擇最恰當(dāng)?shù)拿浇榍溃⒆沭^藏，推動多元化、人性化的檔案資訊，擴(kuò)大檔案工作影響，豐富公眾檔案知識。

（五）不斷加強(qiáng)自身建設(shè)。博客需要較高閱讀價值的檔案信息，對檔案宣傳人員的人文素養(yǎng)和寫作水平要求較高;微信、微博等形式則需要檔案宣傳人員具有較高的新媒體使用能力和后臺操作水平。高校部分檔案從業(yè)人員并非檔案專業(yè)科班出身，專業(yè)基礎(chǔ)薄弱;檔案工作團(tuán)隊缺乏新聞、計算機(jī)等專業(yè)人才，應(yīng)用新媒體技術(shù)的能力有待加強(qiáng)，這些都要求高校檔案工作人員樹立與時俱進(jìn)的理念，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，深入研究并付諸實踐，提升檔案傳播力和引導(dǎo)力，為增強(qiáng)高校文化軟實力，提高社會檔案意識作出檔案工作者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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