王紅霞
摘 ? ?要:成本控制與管理是工程項目管理中的核心內(nèi)容,是增加企業(yè)利潤,擴大企業(yè)資金積累最主要的途徑。項目開工前,項目經(jīng)理部必須結(jié)合項目的特點和實際情況,對項目進行詳細的分析論證,分析測算出項目所需要的總成本,以此作為成本控制管理與目標考核的依據(jù);同時,加強事中控制,加強信息化管理,提高統(tǒng)計分析的管理水平,積極創(chuàng)造條件,優(yōu)化設(shè)計、施工工藝方案,嚴格管控各類風(fēng)險并制定應(yīng)對措施,落實質(zhì)量責(zé)任,克服質(zhì)量通病,杜絕質(zhì)量事故,為項目合理有效地節(jié)約各類成本。鑒于此,文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗,對工程成本風(fēng)險的影響因素分析和對策建議提出了一些建議,僅供參考。
關(guān)鍵詞:工程成本風(fēng)險;影響因素分析;對策建議
1 ?引言
做好工程項目的成本管理,加強成本控制力度,在保證工程質(zhì)量、工程進度的前提下,取得最大經(jīng)濟利潤,是企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵。項目管理人員應(yīng)了解成本控制的基準、原則,掌握成本控制存在的各類風(fēng)險,積極籌劃預(yù)防、應(yīng)對措施。好的工程項目成本控制與管理可以促進企業(yè)加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,降低成本,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,合理補償施工耗費,保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進行。
2 ?建筑企業(yè)成本風(fēng)險概述
建筑企業(yè)在進行項目施工過程中的成本風(fēng)險是客觀存在的,在不同階段有著不同的成本風(fēng)險,造成成本風(fēng)險的原因也有所不同,建筑企業(yè)的管理者只有對施工不同階段的成本風(fēng)險有一個正確的認識,才能夠?qū)Τ杀撅L(fēng)險進行合理的控制。首先施工風(fēng)險。工程項目的設(shè)計階段對技術(shù)水平會提出較高的要求,如果在這個階段不能做好防范成本風(fēng)險的工作,就會加大后期成本風(fēng)險發(fā)生的概率,在項目設(shè)計過程中的設(shè)計人員素質(zhì)、監(jiān)督設(shè)計等都會對成本風(fēng)險起到關(guān)鍵性的作用;建筑企業(yè)成本風(fēng)險集中發(fā)生的階段是在施工階段,成本風(fēng)險在這個過程中發(fā)生就會對項目造成關(guān)聯(lián)性的損害,如果施工人員不能夠按照工程進度進行施工,就會增加企業(yè)的庫存和施工成本,因此建筑企業(yè)需要在施工階段做好控制安全風(fēng)險和質(zhì)量風(fēng)險的工作。其次技術(shù)風(fēng)險。這主要是指在施工過程中進行的技術(shù)創(chuàng)新,如果建筑企業(yè)能夠及時的創(chuàng)新技術(shù),就可以達到節(jié)約施工成本的目的,提高施工效率,如果創(chuàng)新技術(shù)失敗就會降低施工質(zhì)量和效率,增施工企業(yè)的研發(fā)成本。最后環(huán)境風(fēng)險。一些建筑企業(yè)的管理者并沒有將風(fēng)險評估靈活的應(yīng)用到施工項目過程中,僅僅是通過個人經(jīng)驗來對成本風(fēng)險進行估計,而不是通過科學(xué)的方法來評估成本風(fēng)險,其中主要的原因是由于缺乏先進的成本風(fēng)險控制意識,因此就不能對可能發(fā)生的成本風(fēng)險進行及時的識別和轉(zhuǎn)移,也就不能對成本風(fēng)險進行有效的控制。
3 ?工程成本風(fēng)險的影響因素分析
3.1 ?疏于成本管控增加財務(wù)風(fēng)險
建筑成本通常包括建筑材料成本,工人工資,工程機械使用費和間接施工費用等。在成本核算機制方面,中國的建筑企業(yè)并不健全。企業(yè)建筑成本的核算很籠統(tǒng),一旦市場經(jīng)濟因素在施工過程中發(fā)生變化,例如工程材料市場,機械設(shè)備市場和勞動力市場等等,建筑類企業(yè)就會增加成本。許多建筑類企業(yè)在施工過程中盲目地控制施工成本,而忽略了設(shè)計優(yōu)化、成本控制和經(jīng)濟效益的內(nèi)在聯(lián)系。
3.2 ?資金運營風(fēng)險增加財務(wù)風(fēng)險
從招標階段的開始到結(jié)束和合同的簽訂以及結(jié)算期間,資金運營在企業(yè)的運營中都起著重要作用。建筑類企業(yè)的目標是使資金成本最小化,并確保資金鏈的連續(xù)性以使利潤最大化。因此,所有問題的立足點將歸結(jié)為是否存在足夠的資金問題。在施工初期,企業(yè)融資渠道狹窄和融資成本高是建筑企業(yè)資金問題的第一體現(xiàn)。當(dāng)前,建筑類企業(yè)通常使用銀行借款來籌集資金。當(dāng)借款達到一定數(shù)額時,銀行將考慮公司的還款額。債務(wù)風(fēng)險問題提高了借款資本比率并增加了融資成本。在招標和合同階段,為了獲得項目、公司進度很大,項目回收期較長,業(yè)主欠費或資金無法長期收回,導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款無法及時收回,大大增加了資金運營的風(fēng)險。在施工過程中,許多建筑類企業(yè)還忽略了成本管理,缺乏投資資金籌劃,缺乏計劃和運營費用限制,未能按照預(yù)算進行投資管理的做法,從而浪費了資金和資源。沒有對人員培訓(xùn)以及材料和能源消耗進行全面監(jiān)控,都對資金運作施加壓力。
3.3 ?審計頻度不高稽核流于形式
目前,財務(wù)審計較多的參與到了企業(yè)的日常財務(wù)風(fēng)險控制過程中,包括內(nèi)部審計和外部審計,并會在財務(wù)審計后,出具財務(wù)審計報告。但是在工程項目的建設(shè)過程中,審計頻度不高,未能實現(xiàn)實時審計的效果,且審計的隨意性較高,未能定期的階段性的形成體系。在整體稽核的過程中,出現(xiàn)了流于形式的情況,部分審計過程中,未能嚴格執(zhí)行審計制度,將審計細化落實到底。
4 ?工程成本風(fēng)險的影響因素的對策建議
4.1 ?估算風(fēng)險及對策
成本估算所采用的結(jié)算指標要在調(diào)研的基礎(chǔ)上做到準確。調(diào)研工作包括同類工程的實際結(jié)算成本指標和當(dāng)前市場的設(shè)備、材料現(xiàn)價等,應(yīng)確保設(shè)計提供的設(shè)備、材料等資料準確,尤其是規(guī)格、型號和數(shù)量,避免缺漏項;同時對整個合同執(zhí)行期間存在的風(fēng)險因素進行跟蹤和趨勢預(yù)測,例如主要材料價格的變化、運輸成本的波動、人工價格調(diào)整等,及時做好這些波動對成本帶來的影響的計算,并采取相應(yīng)措施。
4.2 ?工程組織風(fēng)險管控體系加以完善
很多風(fēng)險并不是不可控,在以往的工程案例中,之所以風(fēng)險頻發(fā),主要還是歸結(jié)于防控體系的缺失,各部門的銜接失誤,導(dǎo)致工藝有變動時溝通不到位,下一個環(huán)節(jié)變更不及時,重復(fù)施工,延誤了工期,給企業(yè)造成了巨大的成本浪費。管理系統(tǒng)還會影響領(lǐng)導(dǎo)者的整體協(xié)調(diào),分支系統(tǒng)風(fēng)險控制意識不足,在施工中又具有一定的獨立性,往往會提高風(fēng)險發(fā)生的機率。從現(xiàn)有工程案例來看,問題多產(chǎn)生雙方利益的分歧,責(zé)權(quán)雙方要加強交流,從領(lǐng)導(dǎo)層上加強風(fēng)險防范意識。此外,要辨識風(fēng)險源、建立健全風(fēng)險庫,分階段完善風(fēng)險評估、制定風(fēng)險地圖、清單、防控措施,從根源上切斷風(fēng)險發(fā)生概率。
4.3 ?工程成本風(fēng)險處理建議及思考
在實際施工中,施工總包單位一般將材料因素通過和業(yè)主單位簽訂可調(diào)價格合同來規(guī)避材料上漲的風(fēng)險,或者直接采用甲供材料規(guī)避價格上漲、供貨時間等風(fēng)險。在勞務(wù)工人因素上,施工單位也可選擇與勞務(wù)公司簽訂總價包干合同,規(guī)避由于工人的技術(shù)熟練程度和數(shù)量不足帶來的后續(xù)影響風(fēng)險。針對其他因素風(fēng)險的處理,可以發(fā)現(xiàn)工程管理人員水平的高低對于成本有著極其重要的影響。高水平高素質(zhì)的管理人員能根據(jù)工程特點,制定出最佳施工方案,計算出最佳工期;能夠?qū)ΜF(xiàn)場的多種資源綜合協(xié)調(diào)配置,尤其是人工、材料和機械等,減少不必要的浪費;并且更加富有責(zé)任心,做好工程交底工作,及時發(fā)現(xiàn)圖紙中的不合理之處,避免重復(fù)工作。工程項目的建設(shè)是一個復(fù)雜的流程,施工現(xiàn)場如何將人工、材料、機械三類資源進行規(guī)劃、布局,都會對工程按計劃進度施工產(chǎn)生影響;即使是合理的工程變更,同樣也會造成工程計劃進度的修改和資源配置的重新調(diào)整。若調(diào)整后的進度沒有如期進行,進而導(dǎo)致工程成本增加,這種情況的造成都與管理人員的水平密切相關(guān)。因此,普遍提升管理人員的水平,有一條可度量的標準,至關(guān)重要。
5 ?結(jié)束語
城市化進程的逐步加劇,給建筑企業(yè)帶來了更大市場機遇,業(yè)內(nèi)企業(yè)的不斷增加,導(dǎo)致競爭日益白熱化。工程成本風(fēng)險防控中占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)逐步提高了對經(jīng)濟管理的重視程度,建立健全完善的管理體系,有效控制風(fēng)險,合理加以防范。
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