開放系統(tǒng)理論視角下大學(xué)組織管理變革的困境與出路

常艷?馬春燕

摘 要：探討大學(xué)組織管理變革對(duì)于促進(jìn)大學(xué)組織平穩(wěn)運(yùn)行發(fā)展具有重要意義。開放系統(tǒng)理論對(duì)探討大學(xué)組織變革的背景和大學(xué)在開放與保守;決策渠道單一、過于行政化等所面臨的問題具有指導(dǎo)意義。因此大學(xué)及師生應(yīng)“走出象牙塔”;平衡決策權(quán)力，實(shí)現(xiàn)決策多元。

關(guān)鍵詞：開放系統(tǒng)理論;大學(xué)組織管理變革;困境與出路

在新一輪技術(shù)革命的沖擊下，由于知識(shí)生產(chǎn)模式的演進(jìn)、學(xué)術(shù)資本主義的盛行和世界高等教育“開放大學(xué)”建立的大背景下，促使高等教育必須做出變革。教育與環(huán)境的關(guān)系密不可分，所以在開放視角下探討組織與環(huán)境的關(guān)系顯得愈發(fā)必要。

1 開放系統(tǒng)理論的學(xué)理探討

開放系統(tǒng)理論作為二戰(zhàn)后出現(xiàn)的新的研究組織關(guān)系的視角，雖然其出現(xiàn)較晚，但是對(duì)組織變革和革新過程產(chǎn)生了重大影響。

斯格特在《組織理論：理性、自然和開放系統(tǒng)》一書中針對(duì)三種不同的視角分為為組織下了三重定義。其一是基于理性系統(tǒng)視角下將組織定義為組織是意圖尋求具體目標(biāo)并且結(jié)構(gòu)形式化程度較高的社會(huì)結(jié)構(gòu)集合體。其二基于自然系統(tǒng)視角下將組織定義為組織是一個(gè)集合體，參與者尋求著多種利益，無論是不同的還是相同的。其三是基于開放系統(tǒng)視角下將組織定義為組織是參與者之間不斷變化的關(guān)系相互聯(lián)系、相互依賴的活動(dòng)體系;該體系根植于所運(yùn)行的環(huán)境之中，既依賴于環(huán)境之間的交換，同時(shí)又由環(huán)境建構(gòu)[1]。

系統(tǒng)英譯為system，意為按一定關(guān)系組成的同類事物。布克利指出：一個(gè)系統(tǒng)是開放的，并不僅僅因?yàn)槠渑c環(huán)境間的相互交換聯(lián)系，還因?yàn)橄嗷ソ粨Q聯(lián)系是系統(tǒng)變化的關(guān)鍵因素[2]。

組織作為一個(gè)系統(tǒng)，組織需要不斷地與環(huán)境進(jìn)行資源和信息的交換，因而對(duì)外界環(huán)境來說，組織是開放的。開放系統(tǒng)理論在二戰(zhàn)后出現(xiàn)，伯爾丁詳細(xì)論述了系統(tǒng)的層次和類型，并對(duì)開放系統(tǒng)解釋為能夠從環(huán)境中獲得資源進(jìn)行生產(chǎn)并由此進(jìn)行自我維護(hù)的系統(tǒng)[3]。開放系統(tǒng)理論發(fā)展至今，組織的結(jié)構(gòu)變得越來越復(fù)雜，環(huán)境的不確定性也在加強(qiáng)。

2 大學(xué)組織管理變革的背景與困境

大學(xué)組織管理是大學(xué)得以良好運(yùn)行的基礎(chǔ)和內(nèi)在保障。從中世紀(jì)至今，大學(xué)已綿延了上千年的歷史，是世界上存在歷史最悠久的機(jī)構(gòu)。

2.1 大學(xué)組織管理變革的背景

開放系統(tǒng)組織理論下要求組織建設(shè)必須以一種開放的姿態(tài)不斷做出與環(huán)境相適應(yīng)的要求。中國大學(xué)組織管理變革一方面適應(yīng)國際大背景，另一方面也是適應(yīng)中國社會(huì)大環(huán)境——建設(shè)雙一流大學(xué)的背景所做出的變革。

1）國外先進(jìn)的大學(xué)管理改革經(jīng)驗(yàn)。由于國際競爭的激烈程度愈加上演以及大學(xué)開放組織理論的影響下，大學(xué)日益順應(yīng)國際環(huán)境，完善大學(xué)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制和結(jié)構(gòu)，為大學(xué)專業(yè)化運(yùn)營建立良好的制度基礎(chǔ)。

2）中國大學(xué)內(nèi)部管理變革已成為大勢所趨。要實(shí)現(xiàn)大學(xué)的理念，必須對(duì)中國大學(xué)的管理體制進(jìn)行根本性的變革。在北大率先進(jìn)行的是對(duì)教師的聘任和晉升制度進(jìn)行改革。畢業(yè)生不留校，改變大學(xué)“家族化”的體制，避免大學(xué)成為學(xué)術(shù)孤島和“近親繁殖”，吸引外來教師給外來教師去北大任教的機(jī)會(huì)。

2.2 大學(xué)組織管理變革的困境

大學(xué)的內(nèi)在堅(jiān)守是守正與創(chuàng)新。由于高等招生數(shù)量和辦學(xué)規(guī)模不斷加大，多元化的巨型萬人大學(xué)開始出現(xiàn)，因此使得大學(xué)學(xué)校組織管理更加復(fù)雜，其中矛盾也更加多樣。

1）科技發(fā)展的開放性與大學(xué)保守性之間的矛盾。大學(xué)不是孤立的事物，不是老古董，不會(huì)將各種新事物拒之門外。大學(xué)的研究與對(duì)新知識(shí)的探索并不是在排斥保守的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此，在科技迅速發(fā)展的大背景下，大學(xué)為了適應(yīng)日新月異的變化環(huán)境，需亟待做出反應(yīng)。

2）決策來源渠道單一，過于行政化。開放系統(tǒng)視角的主要貢獻(xiàn)就在于使人們認(rèn)識(shí)到，許多系統(tǒng)都包含了與其他要素松散聯(lián)結(jié)的元素。大學(xué)的決策權(quán)正不斷地從學(xué)術(shù)人員向?qū)I(yè)管理人員和外部利益相關(guān)者手中轉(zhuǎn)移，專業(yè)管理人員主要對(duì)上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，而上級(jí)行政人員經(jīng)常凌駕于教授和學(xué)者之上，漠視教授和學(xué)者的訴求，逐漸形成學(xué)術(shù)與行政相對(duì)立的獨(dú)特的行政校園文化。

3 大學(xué)組織管理變革的路徑分析

3.1 大學(xué)及師生“走出象牙塔”

大學(xué)是不斷探索知識(shí)，追求真理和高深學(xué)問的場所。人類通過感知積極地創(chuàng)造世界，所以組織成員并不僅僅對(duì)客觀的物質(zhì)環(huán)境做出反應(yīng)，而是通過對(duì)信息的創(chuàng)造性理解，改變他們的環(huán)境。據(jù)此目標(biāo)，學(xué)校要積極響應(yīng)時(shí)代號(hào)召，做好宏觀頂層設(shè)計(jì)，準(zhǔn)確定位市場需求。一方面學(xué)校要積極引進(jìn)一些科技創(chuàng)新人才，為學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)增進(jìn)新鮮血液;另一方面不斷加強(qiáng)與企業(yè)的產(chǎn)學(xué)研合作，同時(shí)學(xué)校積極學(xué)習(xí)企業(yè)的一些管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)發(fā)展提供高新知識(shí)與技術(shù)，同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作也為本校學(xué)生提供了實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

3.2 大學(xué)決策多元化

千篇一律既不可行，也不應(yīng)當(dāng)去追求[4]。在開放理論視角下，大學(xué)的決策管理體制更要體現(xiàn)出決策多元。一方面在內(nèi)部來源上決策要平衡行政和學(xué)術(shù)的權(quán)力。學(xué)校的決策不是校長一人說的算，要吸納眾教授的意見。蔡元培在改革北京大學(xué)時(shí)，運(yùn)用“教授治?！?蔣夢麟主張的“校長治校、教授治學(xué)”可能是大學(xué)的內(nèi)部決策有效管理模式。

參考文獻(xiàn)

[1][2]W·理查德·斯科特，杰拉爾德·F·戴維斯著等，組織理論：理性﹑自然與開放系統(tǒng)的視角：Rational， Natural，and Open System Perspectives[M].華夏出版社，2003版.第24-26、78.

[3]張家.大學(xué)：適應(yīng)，保守，還是超越[J].大學(xué)教育科學(xué)，2006（01）：94-96.

[4]（美）亞伯拉罕·弗萊克斯納（Abraharn，F(xiàn)lexner）著，徐輝，陳曉菲譯.現(xiàn)代大學(xué)論 美英德大學(xué)研究[M].杭州：浙江教育出版社.2001：189-191.

作者簡介

常艷（1994-），女，山東菏澤人，寧波大學(xué)教師教育學(xué)院碩士研究生，主要從事高等教育理論與歷史研究。

馬春燕（1993-），女，河南周口人，寧波大學(xué)教師教育學(xué)院碩士研究生，主要從事教育理論與實(shí)踐研究。