我所知道的單位文印工作的發(fā)展變化

唐燕

文印工作是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我雖然不是打字員出身，也未專門從事過文印工作，但因工作需要經(jīng)常要與文印工作打交道，所以有一些感性認(rèn)識(shí)。

改革開放前后，基層各單位的文件印制，主要靠手工“刻鋼板”。其大致做法是，在特制的鋼板上鋪上專用蠟紙，再用特制的鐵筆將文件內(nèi)容按一定版式刻寫在蠟紙上，然后用配套的手動(dòng)油印機(jī)印刷成文件。這種方法耗時(shí)長(zhǎng)、效率低、成本也高，并且要求刻印人員具有一定的文字能力、書法功底和美術(shù)修養(yǎng)，印制一份文件非常不容易。因此，比較大的機(jī)關(guān)特別重要的文件，一般都是定稿后拿到印刷廠鉛字印刷。當(dāng)時(shí)，為了提高文印質(zhì)量、樹立良好的機(jī)關(guān)形象，很多單位都注重從基層物色這方面的人才。很多人就是因?yàn)椤颁摪蹇痰煤谩?，才鯉魚跳龍門，被選調(diào)到機(jī)關(guān)工作，成了國(guó)家干部，有的甚至成了領(lǐng)導(dǎo)。

進(jìn)入上世紀(jì)八十年代，各單位陸續(xù)配備了中文機(jī)械打字機(jī)。與此同時(shí)，也有了專門的打字室和打字員，每到一個(gè)單位都會(huì)聽到噼噼啪啪的打字聲。我印象中，這種打字機(jī)主要有三部分構(gòu)成：金屬字盤（密密麻麻的小格中放著很多鉛字），金屬手柄和輥筒。打字時(shí)，操作人員來(lái)回移動(dòng)字盤和手柄，找到需要的鉛字后操作手柄，將字打到蒙在輥筒表面的蠟紙上，如此往復(fù)，直至打完整篇文章。然后用輥筒式油印機(jī)印刷成文件。這種方式和“刻鋼板”相比，字跡整齊劃一，版式規(guī)范，勞動(dòng)強(qiáng)度也低一些，但還是環(huán)節(jié)多，耗時(shí)長(zhǎng)、成本高，仍然很麻煩。其最大的弊端是：文章一旦敲定就很難更改，如修改少還可以用蠟紙修改液進(jìn)行修改，但字?jǐn)?shù)相差不能太大，如果要修改的太多，就只能重新打了。還有就是，一張蠟紙的油印張數(shù)也有限，好像是一百來(lái)張吧，多了就會(huì)漏油墨，文件頁(yè)面被污染的不成樣子。因此，那時(shí)候各單位要打印文件審批都是很嚴(yán)格的，一般除了以單位名義對(duì)外行文外，單位所屬各部門的文件多半是找一個(gè)字寫得好的人工整地謄寫在有單位名頭的信簽紙上。這從當(dāng)時(shí)形成的檔案中可以看出

端倪。

進(jìn)人上世紀(jì)九十年代，中文機(jī)械打字機(jī)逐漸被名為“四通”的半智能打字機(jī)所取代。該機(jī)由當(dāng)時(shí)家喻戶曉的中日合資企業(yè)“四通公司”研發(fā)生產(chǎn)。印象中，這種打字機(jī)外觀上分為錄鍵盤、顯示窗和打印倉(cāng)三大部分，集錄人，編輯，打印于一體，打印文件以電子文本的形式儲(chǔ)存于“軟盤”。其中的錄人編輯系統(tǒng)實(shí)際上就是電腦的雛形。打字方式為軟打，即通過噴墨，針式等方法在直接在白紙或蠟紙上打出字跡，屬電子打字方式。錄人方式采用王碼五筆輸入法。當(dāng)時(shí)，與其配套的印刷設(shè)備沒有太大的變化，仍然是油印機(jī)，只不過功能和效果比以前更先進(jìn)更好了。四通打字機(jī)可以說(shuō)是機(jī)械打印與智能打印之間的一種過渡方式。其最大的優(yōu)點(diǎn)是錄人編輯的快捷程度實(shí)現(xiàn)了跨越式的提升，可以較為方便地反復(fù)修改已經(jīng)錄人的文稿，且儲(chǔ)存的電子文本也可以反復(fù)使用，大大提高了工作效率。當(dāng)然，和如今的電腦打字比，其智能化程度尤其批量印制的快捷程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。隨著“四通”打字機(jī)的普及，各單位辦公自動(dòng)化拉開了序幕。

進(jìn)入本世紀(jì)以后，電腦打印文件迅速普及，各單位基本實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。這一時(shí)期，各單位由一個(gè)單位一臺(tái)電腦發(fā)展到單位所屬每個(gè)部門一臺(tái)電腦再到每人一臺(tái)電腦或多臺(tái)電腦。錄入編輯硬件方面經(jīng)歷了286、386、486、586PC機(jī)和現(xiàn)代大容量高性能PC機(jī)以及手提電腦，平板電腦、智能手機(jī)等智能終端設(shè)備的升級(jí)換代;軟件方面經(jīng)歷了w95、w98、w2000、winxp、win7等操作系統(tǒng)以及Microsoft Office 等系列辦公軟件的升級(jí)換代。打印硬件設(shè)備經(jīng)歷了針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)以及打印復(fù)印掃描一體化數(shù)碼機(jī)的升級(jí)換代。現(xiàn)在各單位文件的編輯錄入不再由單位安排的專人負(fù)責(zé)，而是由經(jīng)辦人或擬稿人直接在電腦上起草編輯，打印輸出也實(shí)現(xiàn)了多樣化。各單位已不再設(shè)打字員崗位，傳統(tǒng)意義上的打字室已基本消失。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步和普及，現(xiàn)如今文印工作已融人智能化大數(shù)據(jù)時(shí)代，電子政務(wù)在具有公共管理職能的部門全面推行，文件的收發(fā)大多在網(wǎng)上進(jìn)行，基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，網(wǎng)絡(luò)化辦公。據(jù)我觀察，眼下紙質(zhì)文件的印制雖然還沒有被完全取代，但僅限于檔案和保密等領(lǐng)域的特殊需要，規(guī)模大為減少。盡管如此，還不能說(shuō)文印工作已經(jīng)或正在消失，只能說(shuō)它的內(nèi)涵和外延發(fā)生了深刻的變化。用一句時(shí)興的詞就是：蝶變！

綜上，改革開放四十年來(lái)，文印方式經(jīng)歷了從手工到機(jī)械再到智能的歷史性跨越。從某種意義上講，單位文印方式的發(fā)展進(jìn)步也是對(duì)改革開放巨大成就的一種見證。作為一個(gè)過來(lái)人，我可以非常肯定地說(shuō)：沒有共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)、沒有改革開放，就沒有我們今天日益富強(qiáng)的祖國(guó)！