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    病種打包收費(fèi)模式下的成本核算和管控策略探究
    ——以V 醫(yī)院為例

    2020-04-21 13:44:52鐘薇勞穎謙
    中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2020年35期
    關(guān)鍵詞:病種耗材成本核算

    鐘薇,勞穎謙

    香港大學(xué)深圳醫(yī)院財務(wù)部,廣東深圳 518053

    近年來,國家越來越關(guān)注醫(yī)療衛(wèi)生體制方面的改革,隨著藥品“4+7”采購、藥品零加成、耗材零加成等一系列醫(yī)改措施的落地,“看病難”“看病貴”的情況得到了很大程度上的緩解,但同時也為醫(yī)院管理者帶來了不小的挑戰(zhàn)。坐落于深圳市的V 醫(yī)院以公立醫(yī)院改革試點(diǎn)為契機(jī),開始逐步探索住院手術(shù)病種打包的收費(fèi)模式(以下簡稱打包收費(fèi))。自2016 年起,V 醫(yī)院已先后實(shí)施了67 項(xiàng)住院手術(shù)病種項(xiàng)目的打包,涉及外科、產(chǎn)科內(nèi)的多個常見病種,充分發(fā)揮了“試驗(yàn)田”的作用。在打包收費(fèi)這種“定額制”的收費(fèi)模式下,如何通過科學(xué)的成本核算路徑制定打包收費(fèi)的價格,如何運(yùn)用持續(xù)穩(wěn)定的打包收費(fèi)價格去促進(jìn)成本管控的效率和效益,成為醫(yī)院管理框架下的著力點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

    1 打包收費(fèi)的定義和成本核算的路徑

    打包收費(fèi)是指醫(yī)院在向住院患者提供醫(yī)療服務(wù)時,依據(jù)臨床路徑規(guī)范診療,以患者入院到出院的整個診療過程所發(fā)生的各項(xiàng)醫(yī)療費(fèi)用的總和為計價單位向患者收取費(fèi)用的方式,而不是按醫(yī)療項(xiàng)目、醫(yī)療衛(wèi)生材料和藥品逐項(xiàng)收費(fèi)[1]。在這種背景下,醫(yī)院應(yīng)該如何準(zhǔn)確地把握各項(xiàng)醫(yī)療成本,如何順利地建立一套科學(xué)合理的定價體系,成為實(shí)施和推廣打包收費(fèi)制度的首要問題。準(zhǔn)確計算醫(yī)療項(xiàng)目成本,不僅可以有效規(guī)范醫(yī)院運(yùn)行成本控制與管理,也可以為政府動態(tài)調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格提供可靠的依據(jù)[2]。以此,在進(jìn)行打包收費(fèi)項(xiàng)目成本核算時,V醫(yī)院在嚴(yán)格遵循深圳市“新增醫(yī)療服務(wù)價格項(xiàng)目成本測算表”的指導(dǎo)下,積極探索以“轉(zhuǎn)型發(fā)展、病種結(jié)構(gòu)調(diào)整”為導(dǎo)向的基于臨床路徑指引的病種成本核算體系[3],通過分解診療耗用的作業(yè)資源,分類進(jìn)行成本的歸集,主要的成本項(xiàng)目為“勞務(wù)支出”“材料消耗支出”“固定資產(chǎn)折舊”“無形資產(chǎn)”“管理費(fèi)及其他”五大類。

    1.1 “勞務(wù)支出”項(xiàng)成本核算的路徑

    勞務(wù)支出,主要是指打包病種在常規(guī)情況下需要消耗的醫(yī)生護(hù)理及其他支援人員的工作量,這個工作量的會通過人員經(jīng)費(fèi)的概念體現(xiàn)出來。早在深圳市制定現(xiàn)行的醫(yī)療價格體系之初,已經(jīng)對工資薪金相關(guān)的人員經(jīng)費(fèi)加以考慮,將當(dāng)年全省醫(yī)療行業(yè)平均時薪計入醫(yī)療服務(wù)價格成本。但隨著近些年來國民生活水平的不斷提高,醫(yī)療從業(yè)人員待遇的不斷改善,醫(yī)務(wù)人員技術(shù)勞務(wù)性服務(wù)定價偏低的問題逐漸顯現(xiàn),相關(guān)的成本出現(xiàn)了明顯的失真現(xiàn)象[4]。為了解決這一矛盾,更好地肯定醫(yī)護(hù)人員的價值,V 醫(yī)院探索性的采用全院上年度實(shí)際的人員經(jīng)費(fèi)(包括實(shí)際的工資、績效、獎金)并區(qū)分不同的職系進(jìn)行“勞務(wù)支出”的測算。通過采用“醫(yī)生、護(hù)士、支援員工人數(shù)×病種平均耗用工時×上半年實(shí)際時薪”的計算方式,爭取最大限度地還原真實(shí)耗用的“勞務(wù)支出”。

    1.2 “材料消耗支出”項(xiàng)成本核算的路徑

    材料消耗支出,包括衛(wèi)生材料、低值易耗品、藥品及試劑、水電燃料的消耗支出。其中,衛(wèi)生材料、低值易耗品、藥品及試劑一般直接按照臨床路徑,將實(shí)際可能消耗的具體支出明細(xì)逐條計算。但對于水電燃料,如何在缺乏水電表等精密儀器的輔助下列支相關(guān)的成本,成為整個打包病種核算的痛點(diǎn)和難點(diǎn)??紤]到水電燃料的費(fèi)用在某種程度上與面積呈比例增長,因此建議可以參照V醫(yī)院的做法,將科室的水電燃料按照執(zhí)行項(xiàng)目所占科室面積的比例進(jìn)行分?jǐn)?。如果對?xiàng)目成本計算的顆粒度有一定程度的要求,仍可以在上述基礎(chǔ)上,將電費(fèi)按照“固定資產(chǎn)功率×操作時間×單價”、燃料費(fèi)按照“單位耗能×操作時間×單價”分別計算。

    1.3 “固定資產(chǎn)折舊”“無形資產(chǎn)”項(xiàng)成本核算的路徑

    固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn),是指整個病種項(xiàng)目常規(guī)臨床操作的情況下需要負(fù)擔(dān)攤銷的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)金額。這部分的醫(yī)院可以直接根據(jù)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)明細(xì)賬得出。值得關(guān)注的一點(diǎn)就是,自2019 年1 月1 日起,全國范圍內(nèi)的公立醫(yī)院正式實(shí)施財政部頒布的《政府會計制度》,制度對醫(yī)院的固定資產(chǎn)的折舊年限提出了新的要求,特別是家具和車輛的折舊年限較之前有所提高,醫(yī)院在計算打包項(xiàng)目成本時應(yīng)遵照執(zhí)行。

    1.4 “管理費(fèi)及其他”項(xiàng)成本核算的路徑

    管理費(fèi)及其他,這個成本歸集與上述成本項(xiàng)不盡相同,上述成本均為打包病種的直接成本,而“管理費(fèi)及其他”為間接成本,采用一定方法分?jǐn)傆嬎闼?。V 醫(yī)院的現(xiàn)行做法是使用過去3 年管理費(fèi)用占醫(yī)院總成本的比例分?jǐn)偂.?dāng)然,在有條件的情況下,也可以參考其他醫(yī)院的做法,依據(jù)市場平均服務(wù)水平以及勞務(wù)成本水平確定出醫(yī)院的內(nèi)部服務(wù)價格和成本標(biāo)準(zhǔn),然后按照該價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本費(fèi)用的分配[5]。

    2 打包收費(fèi)模式下的成本管控策略探究

    筆者曾對深圳市多家公立醫(yī)院的成本構(gòu)成數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,無論是醫(yī)院級的“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”“醫(yī)療成本”,還是科室級的“科室成本”“病種成本”“項(xiàng)目成本”,人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生材料藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)折舊攤銷費(fèi)都占據(jù)了舉足輕重的地位,大體上的情況見圖1。

    圖1 成本大類占比

    根據(jù)圖1 不難看出,人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)材藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)折舊攤銷費(fèi)三者合計金額基本達(dá)到了成本總額的80%~90%左右。如何對上述三大類的成本進(jìn)行管控,成為了經(jīng)營效益高低的關(guān)鍵。為此,V 醫(yī)院做出了多方面的努力,取得了一定的成效。

    2.1 人員經(jīng)費(fèi)的成本管控策略

    醫(yī)院內(nèi)高素質(zhì)人才是確保醫(yī)院在激烈競爭中脫穎而出的關(guān)鍵[6],因此人員經(jīng)費(fèi)一直是院科兩級成本中占比最大的部分。由于V 醫(yī)院一直秉承著“高薪養(yǎng)廉”的管理理念,為醫(yī)護(hù)人員提供優(yōu)厚的工資待遇,提高職工因收受灰色收入而被辭退的成本。2018 年V 醫(yī)院醫(yī)生的人均年收入為54 萬元,大大高于普通公立醫(yī)院的工資水平,是深圳市在崗職工年平均工資的4.8 倍。此舉,有效肅清了收受“紅包”“回扣”的惡習(xí),但由此導(dǎo)致的成本增加也是顯而易見的,人員經(jīng)費(fèi)的比重占到V 醫(yī)院總成本近一半,這與全國平均37%左右占比來說還是有很大的管控空間的。對于人員經(jīng)費(fèi)的成本管控,最直接的方式就是裁員減能,剔除冗余機(jī)構(gòu)。但是,這種方式無異于是揚(yáng)湯止沸,不僅裁員節(jié)約成本的上限明顯,而且極有可能導(dǎo)致院內(nèi)人事關(guān)系渙散、缺乏凝聚力。V 醫(yī)院在發(fā)展中清晰地認(rèn)識到這個問題,將人員經(jīng)費(fèi)成本管控的重心逐步轉(zhuǎn)化到提高人員經(jīng)費(fèi)的效率和效益上面來:一方面,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);另一方面,強(qiáng)化績效工具。

    2.1.1 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu) 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),主要的目標(biāo)是以臨床為導(dǎo)向,根據(jù)診療服務(wù)的實(shí)際需求,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,科學(xué)配置人員的規(guī)模和比重,提高成本效益。V 醫(yī)院首先將崗位細(xì)化為醫(yī)、護(hù)、藥、技、管、支援等六個系列,在優(yōu)化結(jié)構(gòu)時另辟蹊徑,主動增加護(hù)理人員數(shù)量,醫(yī)護(hù)比達(dá)到1:2.1(全國平均1:1.4),醫(yī)療質(zhì)量和患者滿意度明顯提升。同時,設(shè)立醫(yī)生輔助崗位,如醫(yī)生助理、臨床助理等,這樣也大幅度地提高了醫(yī)生工作效率。

    2.1.2 強(qiáng)化績效工具 強(qiáng)化績效工具,充分利用績效工具調(diào)動員工積極性,主要的目標(biāo)是以績效工具為抓手,通過制定并實(shí)施一套合理的績效方案,科學(xué)激勵人員,提高人員效益。V 醫(yī)院突破事業(yè)單位工資績效結(jié)構(gòu)的固有模式,探索性地將員工工資中70%設(shè)定為固定薪酬、30%設(shè)定為績效薪酬,有效地刺激了員工的積極性。此外,V醫(yī)院還建立了以科室服務(wù)量、成本和員工個人工作質(zhì)量、科研情況為標(biāo)準(zhǔn)的績效考核制度,在院科兩級成本控制的情況下,努力實(shí)現(xiàn)科教研管的協(xié)調(diào)發(fā)展。

    2.2 衛(wèi)生耗材和藥品費(fèi)的成本管控策略

    衛(wèi)生材料費(fèi)和藥品費(fèi)是繼人員經(jīng)費(fèi)后的第二大類成本費(fèi)用,在其他公立醫(yī)院一般也可以占到醫(yī)院總成本的30%以上。相對于第三大類成本—固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,衛(wèi)生材料藥品費(fèi)不僅體量龐大,而且與醫(yī)院的服務(wù)量成正向關(guān)系,使得其更具研究意義。

    2.2.1 加強(qiáng)院外供應(yīng)鏈的管理,努力構(gòu)建JIT(零庫存)庫存管理系統(tǒng) 無論是衛(wèi)生材料還是藥品,都需要進(jìn)行嚴(yán)格的院外采購才能順利進(jìn)入醫(yī)院的使用目錄,如何加強(qiáng)對供應(yīng)商和供應(yīng)鏈的管理和控制,保證衛(wèi)生材料藥品的高質(zhì)量和準(zhǔn)時供應(yīng),成為管控中首要考慮的問題。

    衛(wèi)生材料方面,V 醫(yī)院建立起了一套完善的庫存管理體系,將衛(wèi)生耗材劃分為常備品和非常備品兩大類進(jìn)行管理。常備品,主要是指棉簽、留置針等總量大但單位價值不高的常規(guī)耗材,此類耗材根據(jù)各個科室不同的需求情況設(shè)置不同的預(yù)警閾值,當(dāng)庫存低于某一閾值時將會自動發(fā)起采購申請。非常備品,主要是指手術(shù)植入介入耗材等具有指定性、單位價值高的耗材,此類耗材通常會在術(shù)前要求供應(yīng)商提供多個型號的備貨,對于最終實(shí)際使用的耗材進(jìn)行入庫操作并計入成本,而對于其他備用品進(jìn)行退庫處理。V 醫(yī)院在實(shí)踐中努力構(gòu)建此類非常備品耗材的JIT(零庫存)庫存管理系統(tǒng),防止耗材大量積壓[7],減少因不適用而長期存放失效導(dǎo)致的損失。

    藥品方面,V 醫(yī)院通過優(yōu)化藥品信息化流程,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,預(yù)測全年不同月份的藥品消耗情況,例如春季流感高發(fā)期應(yīng)保持較高的感冒類藥品的庫存水平,從而找到優(yōu)化使用和管理的辦法[8]。分時分類對藥品進(jìn)行采購庫存管理,為V 醫(yī)院節(jié)省了儲存成本,同時也降低了某一疾病高發(fā)期患者缺藥的風(fēng)險。

    2.2.2 注重成本效益分析 任何成本的管控,其目標(biāo)都不是單純地希望成本的降低,而是希望通過成本的降低來擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)出。當(dāng)成本的管控遇到瓶頸,適時將目光轉(zhuǎn)移到效益的提高也是一個好的路徑探索。對此,V醫(yī)院將提高效益的努力方向逐步由單純的成本控制轉(zhuǎn)化為提高病床周轉(zhuǎn)率、降低占床天數(shù),2018 年V 醫(yī)院的平均住院日為6.6 d,相較于全國平均8.9 d 有著極大的優(yōu)勢。這樣,一方面,可以減少單位患者實(shí)際消耗的衛(wèi)生材料和耗材的總量,在打包收費(fèi)定額支付的背景下,為醫(yī)院贏得了更大的效益空間;另一方面,也可以減少單位床日的消耗成本,從某些角度來說也是提高效益的體現(xiàn)。

    2.2.3 利用打包收費(fèi)和帶量采購的聯(lián)動效益 V 醫(yī)院作為打包收費(fèi)的試點(diǎn)機(jī)構(gòu),還充分利用了打包收費(fèi)的優(yōu)勢:以打包收費(fèi)定額支付的模式吸引更多的患者前來就診,患者量的增加將會使得醫(yī)院在衛(wèi)生材料藥品的采購談判桌上擁有更多的籌碼,加大了帶量采購的力度;帶量采購又可以帶來新一輪的衛(wèi)生材料藥品成本的降低,增大了醫(yī)院的利潤空間,為打包收費(fèi)支付價格的進(jìn)一步下降提供了可能。

    2.3 固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)折舊攤銷費(fèi)的成本管控策略

    固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)投資,是醫(yī)院的長期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃的重要項(xiàng)目,雖然支付的現(xiàn)金流僅在某幾個月內(nèi)發(fā)生,但折舊攤銷費(fèi)會形成醫(yī)院的沉沒成本,影響整個折舊攤銷期的成本性態(tài)。

    對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的成本管控,V 醫(yī)院分別從采購、入庫使用、超期使用等不同時間點(diǎn)施力,著重對院內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行合理的整合,以提高既定成本支出的效益。在資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),V 醫(yī)院以規(guī)范流程為保障,對病種診療所必需的資產(chǎn)采購擇優(yōu)錄取,既要物美也要價廉;在入庫使用后,V 醫(yī)院建立定期回訪制度,了解病種診療發(fā)展對資產(chǎn)的要求,查詢是否存在利用率低下或者閑置的資產(chǎn),對資源進(jìn)行合理分配,并且防止重復(fù)購買相同的醫(yī)療設(shè)備[9];在資產(chǎn)超過折舊攤銷期但仍可使用時,V 醫(yī)院堅持不影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,鼓勵發(fā)揮此類資產(chǎn)的“余熱”,減少新購置投入的成本支出。

    V 醫(yī)院通過上述一系列的措施,在提高了服務(wù)量(占床日及出院人次)、增加了服務(wù)收入的同時,也降低了相關(guān)的成本費(fèi)用,取得了理想的結(jié)果,這也證明V 醫(yī)院的成本管控策略取得了一定的成效。對比2017 年和2018 年,V 醫(yī)院產(chǎn)科某打包收費(fèi)病種占床日和出院人次提高了10%左右,人員經(jīng)費(fèi)、藥品費(fèi)均次成本降低了3%左右,衛(wèi)生材料費(fèi)次均成本更是降低了近20%。此外,研究發(fā)現(xiàn),打包收費(fèi)后分別有89%和88%的患者認(rèn)為“過度用藥”和“過度檢查”的問題可以得到有效控制[10],這更加說明V 醫(yī)院不僅在開源節(jié)流減費(fèi)增效方面有所建樹,更加獲得了一定的社會認(rèn)可和美譽(yù)。

    從V 醫(yī)院的實(shí)例不難看出,對于成本核算而言,醫(yī)院需要運(yùn)用更加精細(xì)的測算去還原成本分?jǐn)傇斐傻某杀九で瑸樵嚎苾杉夘I(lǐng)導(dǎo)科學(xué)準(zhǔn)確的管控決策提供基礎(chǔ);對于成本管控而言,醫(yī)院需要從多方施力、多管齊下,要降成本更要高效率。打包收費(fèi)定額支付,不僅是給就診患者派了一顆“定心丸”,而且可以有效的激發(fā)院科兩級成本管控的積極性,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、患者、社會三方共贏的局面。

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