李劍飛
[提要] 對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,如何在享受大數(shù)據(jù)技術給自身會計工作帶來便利的同時,做好因大數(shù)據(jù)技術而引發(fā)的一些會計信息化風險,早已成為現(xiàn)代化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。本文就大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響、存在的風險以及應對措施加以闡述,以期為保障企業(yè)會計信息化安全做出有益的鋪墊。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;風險;措施
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2020年2月14日
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的飛速發(fā)展,全球信息量已經(jīng)呈現(xiàn)出爆炸增長態(tài)勢,各行各業(yè)相繼進入大數(shù)據(jù)時代。而也正是因為大數(shù)據(jù)技術本身具備的大量性、高速性、多樣性以及低價值密度等特點,使得企業(yè)借助于大數(shù)據(jù)技術可以在短時內完成人工無法處理的大量會計信息,也就大大提高了會計信息利用率,進而更好地服務于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。也正因如此,大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的影響有著十分積極的作用。
(一)大數(shù)據(jù)在會計領域的應用為企業(yè)會計信息提供了一個高度集中的資源共享平臺。面對日益復雜的生存環(huán)境,企業(yè)要想謀求發(fā)展,就必須結合自身的實際情況與多元化的市場背景,調整會計信息內容。而大數(shù)據(jù)技術的應用,恰恰能夠構建一個數(shù)據(jù)資源共享平臺,實現(xiàn)業(yè)務信息在相關部門之間的無縫對接,從而使相關數(shù)據(jù)形成有效的鏈接反饋,不再受到企業(yè)自身信息流通不足的局限,隨時都能夠做好會計信息內容的調整,進而讓企業(yè)體會到更加便捷的信息處理方式,做好與外部資源的對接。
(二)大數(shù)據(jù)的應用有效降低企業(yè)的會計信息化構建成本。對于很多中小型企業(yè)而言,因為其本身的資金承受能力有限,建立會計信息化不僅僅需要采購前期的基礎設施,還包括后期的維修與更新投入,這對很多中小型企業(yè)而言即便是有大量的會計信息方面的需求,也難以肩負源源不斷的資金耗費。而大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)中的應用則改變了這一現(xiàn)狀,不需要任何基礎建設就可以選擇性地獲取信息平臺,不僅大大降低了投入成本,也有助于企業(yè)的自身發(fā)展,擺脫了繁瑣的會計信息化工作,更有利于財務工作人員將精力放在企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營規(guī)劃上。
(三)大數(shù)據(jù)的應用提高企業(yè)會計信息化的處理效率。大數(shù)據(jù)技術的應用使得會計信息與互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系更為緊密,在某種程度上加強了企業(yè)與各個部門之間的聯(lián)系。也就是說通過互聯(lián)網(wǎng)上傳會計信息至共享平臺上,各個關聯(lián)部門可以自行從共享平臺上獲取信息,既促進了各個部門之間的溝通交流,也有效提高了企業(yè)管理者在會計信息化處理上的效率。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化面對的風險
大數(shù)據(jù)在會計領域中的應用,雖然極大地提高了會計工作效率,加速了會計信息化的發(fā)展,但在某種程度上也給會計信息化工作的開展帶來了許多未知的風險,暴露出許多的問題。而這些風險問題不僅不利于企業(yè)財務工作的順利開展,同時也阻礙會計信息化的可持續(xù)發(fā)展,因此筆者要結合實際情況,對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化可能會面對的風險加以梳理,從而給予有效的應對措施。
(一)會計信息化共享平臺的建設速度稍顯滯后。只有借助于資源共享平臺,才能夠實現(xiàn)會計信息化的有序發(fā)展。然而從目前我國的商業(yè)體系來看,往往只有達到專業(yè)化的信息規(guī)模才能夠建設資源共享平臺,實現(xiàn)資源共享平臺的快速服務。這也就決定了資源共享平臺往往是由云計算供應商負責建立的,其中信息量與數(shù)據(jù)量會直接決定平臺的客戶數(shù)量??蛇@個平臺的建設與維護又需要投入大量的資金予以支撐,這也就使得資源共享平臺的建設速度稍顯滯后,無法滿足企業(yè)的實際需求。
(二)會計信息化共享平臺的安全性稍顯不足。對于任何企業(yè)而言內部信息都是其最有價值的無形資產(chǎn),所以很多企業(yè)寧可自己耗費大量的人力、物力、財力去構建會計信息化系統(tǒng),也不愿意將自身的會計信息上傳至資源共享平臺之中。而歸根結底還是因為企業(yè)怕自己的內部信息傳至資源共享平臺后發(fā)生泄露問題,給自己造成不必要的損失。之所以會讓企業(yè)有此擔心,還是因為會計信息化共享平臺的安全性稍顯不足。由于技術限制,在用戶身份驗證上往往采取的仍就是用戶名、密碼認證這種方式,以至于用戶登錄的安全系數(shù)相對較低,一旦遭遇不法監(jiān)控軟件或者是黑客的攻擊,用戶的信息安全就會受到威脅。即便是部分平臺使用數(shù)據(jù)秘鑰,對信息數(shù)據(jù)進行加密,但也只是象征性的設計出一些較為簡單的模塊,并無法真正對企業(yè)的核心會計數(shù)據(jù)加以保護,也就會致使企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟損失。
(三)會計信息化缺乏完善的法律法規(guī)條例進行監(jiān)管。目前,我國的法律法規(guī)中并沒有出臺有關會計信息化安全管理規(guī)范的相關條例,也就使得用戶的合法權益遭受到不法侵犯時,無法拿起法律的武器去保護自身的合法權益。同時,一些不法分子也就利用法規(guī)上的空白與漏洞,從事違法行為。這正是會計信息化立法上的欠缺,導致了會計信息化無法向著更加規(guī)范、更加健康的方向去發(fā)展前進。
(四)會計信息化從業(yè)人員綜合素質有待提升。會計信息化不僅改變了企業(yè)的會計工作模式,對會計從業(yè)人員也提出了全新的要求,主要表現(xiàn)在工作方式、會計職能、內控方式等諸多方面的改變。這就要求會計從業(yè)人員能夠對大數(shù)據(jù)分析技術有所了解,可現(xiàn)階段部分會計從業(yè)人員僅僅能夠做好傳統(tǒng)的會計工作,在大數(shù)據(jù)技術的應用上還有所欠缺,更加無法抵御會計信息化風險。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險應對措施
大數(shù)據(jù)時代會計信息化的推廣與使用,對提升企業(yè)的市場競爭實力有著至關重要的作用,但其存在的風險問題也不容小覷。所以要想在企業(yè)中深化會計信息化的使用,還應該加強會計信息化風險防范工作,提高企業(yè)本身的抗風險能力,從而使企業(yè)能夠獲取切實的經(jīng)濟利益。
(一)做好會計信息化共享平臺的建設與安全保護。針對會計信息化共享平臺建設速度稍顯滯后這一問題,以及我國在安全保護技術上存在的劣勢,筆者認為只有加強對云計算的自主研發(fā),并且由政府牽頭給予人力、物力、財力上的必要支持,才能夠從根本上解決平臺的建設。尤其是會計信息的安全,是企業(yè)最為關心,也最需要解決的重點問題。為此,會計信息化共享平臺應該樹立起全面的信息查看與操作防控機制,在用戶登錄上采取動態(tài)口令,提供專門的企業(yè)密鑰,確保只有擁有信息訪問權限的員工才能夠進行數(shù)據(jù)范圍,如若密鑰仍就無法滿足企業(yè)的需求,還可以使用虛擬機方式,對會計信息化系統(tǒng)進行保護。同時,還要針對企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境進行風險監(jiān)測,設立防火墻,確保企業(yè)內部信息的安全上傳。共享平臺還應該提供備份功能以及系統(tǒng)恢復功能,以此避免因會計信息化系統(tǒng)故障或者是被惡意篡改而造成了不可逆轉的數(shù)據(jù)丟失,解除企業(yè)的后顧之憂。
(二)對會計信息化法規(guī)加以完善。完善的法律法規(guī)有助于推進我國會計信息化系統(tǒng)的良好發(fā)展。所以在滿足國家建設的前提下,我國政府應該深刻認識到大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設的重要性,以及應用會計信息化過程中企業(yè)可能會遇到的風險問題,從而建立完善的會計信息化相關的法律法規(guī)。通過這種手段,對會計信息化行為加以規(guī)范,利用法律的強制性約束力,為會計信息化共享平臺提供一個良好的發(fā)展環(huán)境,促進企業(yè)會計信息化規(guī)范與健康。
(三)提高會計信息化從業(yè)人員綜合素質。推動會計信息化發(fā)展,抵御會計信息化風險都離不開會計信息化從業(yè)人員。所以,提升并且培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才則至關重要?;诖耍髽I(yè)應該定期舉行會計信息化培訓,提高會計從業(yè)人員的專業(yè)技能與綜合素質,讓會計從業(yè)人員能夠對大數(shù)據(jù)分析有所了解,并且掌握信息技術與大數(shù)據(jù)技術,以便于切實提升企業(yè)的會計信息化程度,做好會計信息化的風險防范。同時,還可以招聘專業(yè)的會計信息化專業(yè)人才,為自身的會計隊伍注入新鮮的血液。
四、結語
雖然大數(shù)據(jù)技術給企業(yè)的會計信息化建設帶來了諸多的裨益,但相應的也帶來了全新的挑戰(zhàn)與風險。所以,現(xiàn)代化企業(yè)要想為會計信息化的安全發(fā)展提供保障,就必須要嚴格遵循會計信息化系統(tǒng)的標準與規(guī)章,建立相應的防范措施,并且在大數(shù)據(jù)時代背景下尋找到會計信息化處理的平衡點,以便于更好地提高企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的抗風險能力,保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
主要參考文獻:
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