祁玉梅
摘 要:本文首先對企業(yè)實施內部控制工作的意義進行闡述,從體系問題、實施問題、監(jiān)督問題三個方面,對企業(yè)內部控制實施過程中存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出企業(yè)內部控制實施過程存在問題的處理對策。
關鍵詞:企業(yè)? 內部控制? 問題? 對策
一、企業(yè)實施內部控制工作的意義
從企業(yè)自身角度出發(fā),內部控制在企業(yè)運營發(fā)展中占據(jù)重要位置。換句話說,內部控制是推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵手段,如果缺少完善的內部控制體系,企業(yè)運營發(fā)展將缺少夯實的基礎。通過加強內部控制管理,能夠有效增強企業(yè)風險防范管理水平,在內部控制體系作用下,對企業(yè)運營情況進行監(jiān)督,及時找出企業(yè)運營發(fā)展中潛藏的各種風險問題,通過內部控制體系進行規(guī)范處理,規(guī)避風險或者降低風險概率,保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時,在內部控制作用下,能夠保證企業(yè)各項業(yè)務活動順利進行,通過對業(yè)務執(zhí)行情況的監(jiān)督和追蹤,第一時間發(fā)現(xiàn)存在問題并處理,提升企業(yè)整體管理水平,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)內部控制實施過程中存在的問題
(一)體系問題
針對企業(yè)來說,內部控制工作的實施,是讓企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)充分協(xié)調和配合的關鍵,在提升企業(yè)運營水平的同時,獲取理想的經營效益。內部控制工作的開展,需要在完善內部控制體系支持下進行。內部控制風險評估、內部管理及績效評估等,任何一個環(huán)節(jié)體系缺失,或者不滿足實際要求,都會給內部控制活動實施效果帶來直接影響?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)在內部控制上不滿足《基本規(guī)范》及其《配套指引》,或者現(xiàn)有的管理體系過于片面,無法給內控工作開展提供引導,或者即便開展內部控制工作,也會面臨各種問題。部分企業(yè)在構建內部控制體系過程中,比較注重短期效益和目標,沒有對企業(yè)長遠發(fā)展進行綜合思考,或者參考其他企業(yè)成功經驗,復制其他企業(yè)管理體系,沒有與企業(yè)實際運營狀況相迎合,這種內部控制體系,不能及時找出企業(yè)運營發(fā)展中存在的風險問題,并提出可行性處理對策。除此之外,部分企業(yè)內部控制管理方式有待優(yōu)化,一些企業(yè)沒有把現(xiàn)代化技術引入其中,時常會受到人為因素影響,嚴重阻礙企業(yè)更好發(fā)展。
(二)實施問題
任何工作的開展都要在合理目標下執(zhí)行,但是當前部分企業(yè)因為治理結構不完善,內部控制意識薄弱,管理體系缺失,導致內部控制執(zhí)行力度不強,具體展現(xiàn)在兩個方面。首先,由于管理人員沒有給予內部控制工作充分關注,從事內控工作的人員綜合素養(yǎng)參差不齊,導致內部控制工作執(zhí)行過于形式化,沒有將其價值充分發(fā)揮。其次,部分企業(yè),特別是大規(guī)模企業(yè),治理結構繁瑣性強,子公司分布在各個區(qū)域內,集團企業(yè)對各個子公司缺少深入管理,使得子公司沒有根據(jù)內部控制機制要求實施。另外,部分企業(yè)內部控制缺少可行性內容,加劇內控執(zhí)行難度,導致部分企業(yè)不能將內控工作實施到位,影響內部控制工作發(fā)展。
(三)監(jiān)督問題
內部監(jiān)督管理作為內部控制重要內容,更是確保內部控制工作質量的重要因素。監(jiān)督管理體系是否合理規(guī)范,監(jiān)督管理工作是否實施到位,將會給內部控制工作開展帶來直接影響。然而,當前我國部分企業(yè)在內部控制管理過程中,缺少統(tǒng)一的監(jiān)督管理體系,部分企業(yè)內部審計部門歸屬于領導層級領導,內部審計獨立性不強,削減監(jiān)督管理力度。部分企業(yè)沒有引進專業(yè)審計人才,導致內部監(jiān)督管理結果不專業(yè),阻礙審計監(jiān)督作用發(fā)揮。
三、企業(yè)內部控制實施過程存在問題的處理對策
(一)完善內控體系
在企業(yè)運營發(fā)展中,內部控制體系缺失將會給企業(yè)發(fā)展造成直接影響。企業(yè)應根據(jù)內部控制管理要求,制定可行性管理體系,讓內部控制工作實施真正實現(xiàn)有章可循、有據(jù)可依,讓相關人員嚴格按照體系要求進行,避免出現(xiàn)運營問題。企業(yè)在構建內部控制體系過程中,可以參考其他企業(yè)相關經驗和案例,根據(jù)國家法律標準,保證體系全面性、適應性、重要性,制衡性、成本效益相結合性方面與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀相一致。與此同時,內部控制部門的專業(yè)性和獨立性對企業(yè)運營發(fā)展有著一定影響。企業(yè)內部部門設定和運行,是發(fā)現(xiàn)內控問題、防范風險的關鍵。企業(yè)需要在內部成立內控部門,專職開展內控工作,減少內控部門和管理層之間利益關系。企業(yè)也需要分配專業(yè)人員,做好選拔工作,提升內控水平,防止內控停留表面,影響工作效果。
(二)加強執(zhí)行力度
在完成內控體系建設工作之后,需要將其落實到位。企業(yè)管理人員為了更好實施內部控制,應嚴格按照體系要求進行。首先,企業(yè)內部人員應遵守內部控制制度要求,不可出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象。根據(jù)內部控制標準約束自己,管理層級應發(fā)揮帶頭作用,帶領各級人員參與到內部控制活動中,真正實現(xiàn)內部控制的全面性和全員性。與此同時,內部控制價值發(fā)揮,在某種程度上受到企業(yè)內部信息傳遞影響。對于現(xiàn)階段部分企業(yè)內部之間信息交流不順暢現(xiàn)象,企業(yè)需要建立信息交流平臺,擴充信息交流渠道,把現(xiàn)代化技術引入其中,完善內部控制信息管理系統(tǒng),協(xié)調各部門之間關系,做好部門之間信息交流工作,保證信息可以及時傳遞,及時反映內部控制執(zhí)行中的問題,給企業(yè)修改方案提供數(shù)據(jù)參考。此外,良好的內控環(huán)境是內部控制工作順利執(zhí)行的基本要素,企業(yè)應創(chuàng)建良好的內部控制環(huán)境,優(yōu)化董事會功能,建立激勵體系,明確各部門職責。企業(yè)應加強人員培訓,做好人員素質建設行和企業(yè)文化建設工作,構建和諧良好的工作環(huán)境,保證企業(yè)內部控制工作順利進行。
(三)加強內部監(jiān)督
內部控制工作實施需要得到監(jiān)督管理體系的支持,企業(yè)要想發(fā)揮內部控制風險防范功能,應完善內部審計監(jiān)督體系。首先,企業(yè)在內部組建獨立的審計部門,保證內部審計工作的獨立性和公正性,將其落實到位,防止內部審計過于形式化。其次,加強人員分配,保證由專業(yè)人員負責內部審計工作,對內部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督。要求審計人員掌握充足的專業(yè)知識,熟悉企業(yè)運營狀況,便于及時識別運營風險,給績效評估提供專業(yè)建議,提升內部審計監(jiān)督的實效性和專業(yè)性。最后,在落實好內部監(jiān)督管理工作后,還要加強外部監(jiān)督,促進信息傳遞,做好和外部審計部門交流工作,加強企業(yè)內部控制管理,避免企業(yè)資產大量流失。在內部和外部監(jiān)督配合下,保證企業(yè)內部控制工作有序落實,獲取理想的內部控制效果。
四、結束語
總而言之,內部控制是促進企業(yè)運營發(fā)展的關鍵,能夠帶動企業(yè)運營管理水平的提升。要想將內部控制應用價值充分發(fā)揮,企業(yè)應強化內部控制思想意識,及時找出內部控制工作中存在的問題,通過完善內部控制管理體系,加強內部控制執(zhí)行力度,做好內部審計監(jiān)督管理工作,保證內部控制目標順利實現(xiàn),提升企業(yè)管理水平,給企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。
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