會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策探析

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摘 要：在全球經(jīng)濟(jì)合作背景下，企業(yè)面臨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了保證企業(yè)市場(chǎng)地位，需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和對(duì)策進(jìn)行研究，在信息化技術(shù)支持下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，真正做到財(cái)務(wù)管理的與時(shí)俱進(jìn)，將新型理念體現(xiàn)在管理工作中，隨著財(cái)務(wù)管理和先進(jìn)技術(shù)的深入融合，能提高財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定性和高效性。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化? 財(cái)務(wù)管理? 對(duì)策探析

中圖分類號(hào)：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）01（b）--02

科技進(jìn)步一定程度推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展，在信息技術(shù)積極影響下，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率不斷提高，能適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理新要求。當(dāng)前信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的影響較明顯，具體到財(cái)務(wù)管理方面，有助于簡(jiǎn)化管理工作，提高財(cái)務(wù)管理效益?；谛畔⒓夹g(shù)的管理模式，可通過(guò)計(jì)算程序制作財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展。

1 信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定積極影響，主要體現(xiàn)在以下方面。

1.1 提高財(cái)務(wù)管理效率

會(huì)計(jì)信息化是指通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施在線管理，加大對(duì)子公司財(cái)務(wù)情況的遠(yuǎn)程監(jiān)管，使企業(yè)管理層及時(shí)掌握子公司經(jīng)營(yíng)情況，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性，有助于企業(yè)面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)能及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整，確保財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。提高財(cái)務(wù)信息處理效率是信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)，能快速分析海量數(shù)據(jù)信息，為管理決策提供依據(jù)，進(jìn)而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能。信息化管理模式下，計(jì)算機(jī)設(shè)備不再單純應(yīng)用在記賬、算賬中，更重要的是建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理體系，減少數(shù)據(jù)記錄、運(yùn)算中的人員干預(yù)，最大程度加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理時(shí)效性，保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和完整性。

1.2 對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響

信息化改革背景下，企業(yè)內(nèi)部控制影響因素更加復(fù)雜。一方面，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)成為財(cái)務(wù)管理主體，能完成數(shù)據(jù)收集、會(huì)計(jì)核算等任務(wù)，內(nèi)控對(duì)象由對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變成對(duì)人與計(jì)算機(jī)的控制，加大了內(nèi)控復(fù)雜程度，還需要管理層從多個(gè)角度出發(fā)抑制風(fēng)險(xiǎn)因素。另一方面，一部分內(nèi)部控制工作將在計(jì)算機(jī)設(shè)備上完成，如會(huì)計(jì)憑證審查、對(duì)賬、數(shù)據(jù)運(yùn)算、報(bào)表制作可依靠計(jì)算機(jī)平臺(tái)功能進(jìn)行，只有保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確才能為其他會(huì)計(jì)工作的展開(kāi)提供基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中，應(yīng)將信息系統(tǒng)管控作為日常監(jiān)管任務(wù)，結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行特點(diǎn)和功能要求，采取可行性控制方案，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息依據(jù)作用。

1.3 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能

會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了財(cái)務(wù)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。以往會(huì)計(jì)工作主要是會(huì)計(jì)人員利用采集、計(jì)算、記錄、整理的方法處理數(shù)據(jù)，最終得出滿足管理決策制定需要的信息，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息參考作用。這一管理模式的實(shí)施，需要由財(cái)務(wù)人員展開(kāi)繁重財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息時(shí)效性較差，無(wú)法保證財(cái)務(wù)部門自身職能的充分發(fā)揮。而會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)和運(yùn)用，減輕了會(huì)計(jì)人員工作壓力，使其有更多精力投入到財(cái)務(wù)決策方面，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作朝著高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，為新型會(huì)計(jì)理念和管理原則的落實(shí)創(chuàng)造條件，表明信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要意義。

2 會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

在分析會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理中的不足時(shí)，可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：一是管理理念落后。當(dāng)今社會(huì)中大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)人員管理理念落后，創(chuàng)新意識(shí)薄弱，并且部分企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，為了降低成本而忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，導(dǎo)致企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力較差，對(duì)其未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。傳統(tǒng)記賬方式下，主要采取手工記賬方法，只要求會(huì)計(jì)人員掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，而信息化技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理中，需要會(huì)計(jì)人員同時(shí)具備財(cái)會(huì)方面和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)基礎(chǔ)，不斷拓寬會(huì)計(jì)人員知識(shí)面。但是財(cái)務(wù)人員管理理念滯后，使其缺乏自主發(fā)展主動(dòng)性，難以適應(yīng)新時(shí)期下財(cái)務(wù)工作開(kāi)展要求。二是財(cái)務(wù)信息安全水平較低，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)欺詐現(xiàn)象?；ヂ?lián)網(wǎng)為財(cái)務(wù)工作提供便利的情況下，還會(huì)增加一些潛在風(fēng)險(xiǎn)，由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的信息資源可能被違法分子竊取，由此造成信息丟失或泄露，不利于企業(yè)資金安全。當(dāng)存在軟件功能不規(guī)范和信息系統(tǒng)存在漏洞的問(wèn)題時(shí)，會(huì)降低信息質(zhì)量，無(wú)法保證企業(yè)決策是可行的。同時(shí)針對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的法律規(guī)定不完善，增加了會(huì)計(jì)欺詐發(fā)生可能性，企業(yè)信息披露不完全，對(duì)市場(chǎng)秩序和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)影響。

3 基于信息化技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化背景下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)面臨的主要問(wèn)題，借助信息化技術(shù)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)籌資管理、資金配置、投資管理、利潤(rùn)分配等業(yè)務(wù)的高質(zhì)量完成。

3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程

會(huì)計(jì)信息化的推廣，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成較大沖擊，為了實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的充分結(jié)合，需要樹立相應(yīng)的管理觀念，以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理行為的規(guī)范化。實(shí)際管理作業(yè)中企業(yè)管理者要堅(jiān)持以人為本原則，在先進(jìn)理念引領(lǐng)下發(fā)展并培養(yǎng)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才，確保會(huì)計(jì)工作計(jì)劃的有效落實(shí)。觀念問(wèn)題始終是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要原因，應(yīng)在轉(zhuǎn)變管理思想基礎(chǔ)上促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。因此要求管理者發(fā)揮帶頭作用，整合企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息，完善構(gòu)建信息庫(kù)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。隨著管理理念的更新，財(cái)務(wù)人員將掌握新型管理方式并主動(dòng)進(jìn)行自我發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)注重計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，利用信息化手段提高管理質(zhì)量，促使每位員工都注重企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和私密性。

3.2 提高管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)工作的結(jié)合，能形成新的財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)會(huì)引起較大安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前企業(yè)普遍運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)將導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺失或泄露，不滿足企業(yè)安全經(jīng)營(yíng)要求，勢(shì)必會(huì)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。為了解決會(huì)計(jì)信息化模式下的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，營(yíng)造安全的財(cái)會(huì)管理環(huán)境。除此之外，需要構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng)，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控，明確風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因并實(shí)施有效管理。預(yù)警系統(tǒng)作用下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理處于實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)，保障管理工作順利進(jìn)行。同時(shí)還應(yīng)完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，考慮到財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)類型的變化，需要增加控制系統(tǒng)功能，在有效監(jiān)管下規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)通過(guò)設(shè)立監(jiān)管小組、落實(shí)責(zé)任制等，提高風(fēng)險(xiǎn)管控力度，能應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)中財(cái)務(wù)信息安全管理問(wèn)題，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化良好建設(shè)，同時(shí)有利于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作

在企業(yè)內(nèi)部控制方面，需要重視人員管理和管理流程的科學(xué)制定。進(jìn)行人員管理時(shí)，企業(yè)要從自身設(shè)計(jì)情況出發(fā)，完善配套制度，根據(jù)財(cái)務(wù)工作要求合理界定崗位職能，確保各項(xiàng)管理責(zé)任落到實(shí)處，從根本上加大管理力度。尤其在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不斷推進(jìn)的過(guò)程中，要求崗位職能進(jìn)一步細(xì)化和完善，同時(shí)可通過(guò)內(nèi)部控制發(fā)揮各部門管理效能。每位會(huì)計(jì)人員要明確并履行自身崗位職責(zé)，避免出現(xiàn)越權(quán)管理、濫用職權(quán)等現(xiàn)象。另外在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作內(nèi)容管理時(shí)，內(nèi)部控制主要目的為確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、完整性、可靠性和及時(shí)性，為各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的實(shí)施提供信息依據(jù)。為了增強(qiáng)內(nèi)部控制效果，應(yīng)建立相應(yīng)的管理機(jī)制，安排專門人員進(jìn)行軟硬件管理和維護(hù)，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，進(jìn)而有序展開(kāi)會(huì)計(jì)工作。

3.4 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作的必要條件，在信息化條件下需要加大對(duì)系統(tǒng)升級(jí)及維護(hù)工作的重視，建立可行性維護(hù)計(jì)劃，以免由于系統(tǒng)故障造成信息失真或缺失等，只有保證系統(tǒng)功能完善的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的推廣和建設(shè)目的。另外，財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理根本條件，可利用軟件處理各類財(cái)務(wù)信息，確保管理時(shí)效性。通過(guò)升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠豐富系統(tǒng)功能，將其應(yīng)用于各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作展開(kāi)中，獲得全面的財(cái)務(wù)信息，在客觀評(píng)價(jià)和分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上，保證財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，確保財(cái)務(wù)信息安全。通過(guò)設(shè)置防火墻、采用身份認(rèn)證技術(shù)，能降低會(huì)計(jì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，確保會(huì)計(jì)信息安全性。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制的改革，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著更高要求，需要利用信息技術(shù)來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的漏洞，加快財(cái)務(wù)管理改革進(jìn)程，強(qiáng)化管理效果，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金資源充分利用，建立合理的內(nèi)部資源配置方案。只有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的必要性，落實(shí)創(chuàng)新思維，才能保證管理模式的優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)管理有效性，全面提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效益。

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