財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)資源共享研究

王倩

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及預(yù)算資金的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)快速擴(kuò)大的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，推動(dòng)了依托于互聯(lián)網(wǎng)的、多功能的、多模塊的、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展，尤其是隨著企業(yè)信息化程度的加大，會(huì)計(jì)信息資源共享問(wèn)題逐漸成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中亟待的首要問(wèn)題。文章通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資源共享的涵義研究，分析了在財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)資源實(shí)施的必要性，并提出了會(huì)計(jì)資源共享的途徑與對(duì)策，期望本文的研究能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)資源共享建設(shè)提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享模式? 會(huì)計(jì)信息資源共享? 共享策略? 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

一、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)資源共享現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，這不僅是大中型企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)改革的一次絕佳機(jī)會(huì)，也促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，但由于我國(guó)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的時(shí)間尚短，且大部分企業(yè)也都處于摸著石頭過(guò)河的階段，以至于在共享建設(shè)的過(guò)程中遭遇不同程度的瓶頸問(wèn)題，尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)信息資源共享方面的發(fā)展水平還比較低，會(huì)計(jì)信息在企業(yè)上下級(jí)部門(mén)之間、單位之間及社會(huì)相關(guān)相關(guān)權(quán)益人之間的相互傳遞與共享在很大程度上還存在一定問(wèn)題。

（一）會(huì)計(jì)人員信用缺乏

在共享服務(wù)模式下，實(shí)施會(huì)計(jì)信息資源共享，這樣只要獲得權(quán)限的會(huì)計(jì)人員通過(guò)登錄共享平臺(tái)，就能輕松的獲取與企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，但由于目前國(guó)家及大部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信度評(píng)價(jià)指標(biāo)沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，從而造成企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員信用信息獲取比較困難，一方面難以確保會(huì)計(jì)人員所提供報(bào)表真實(shí)性和完整性，另一方面會(huì)計(jì)人員能夠隨時(shí)共享會(huì)計(jì)資源，一旦會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)誠(chéng)信問(wèn)題，將企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息泄露或售賣(mài)給競(jìng)爭(zhēng)公司，將會(huì)使得企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，會(huì)計(jì)人員信用缺乏及評(píng)價(jià)是當(dāng)前實(shí)施會(huì)計(jì)信息資源共享過(guò)程中遇到的最大瓶頸問(wèn)題。

（二）會(huì)計(jì)信息資源共享保障措施不足

由于網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性和共享性，會(huì)計(jì)資源共享為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的信息安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息資源中包含了政策法規(guī)、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人員配置、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等機(jī)密信息，一旦被竊取或泄露，就會(huì)給企業(yè)建設(shè)帶來(lái)不可估量的損失。由于目前我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的核心技術(shù)支撐、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、處理器等，其中大部分來(lái)自于國(guó)外，這些技術(shù)均存在大量的安全漏洞，極易容易被人攻擊與破解，現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)這些漏洞及攻擊的仍然缺乏有效的保護(hù)措施，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息資源共享的保障措施不足。這一問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息資源共享的進(jìn)一步發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享模式下促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)資源共享的途徑

近年來(lái)雖然財(cái)務(wù)共享模式在許多企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，但其在建設(shè)與實(shí)踐過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源的充分收集與優(yōu)化配置方面，還需進(jìn)一步探索與完善，只有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)、各管理層次上的會(huì)計(jì)信息資源的共享使用，才能切實(shí)的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支撐。

（一）從企業(yè)角度

（1）明確會(huì)計(jì)資源共享內(nèi)容，確定數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。由于會(huì)計(jì)信息資源具有機(jī)密性，所以并不是所有資源都能進(jìn)行共享，為此，在實(shí)施分享之前首先要明確哪些數(shù)據(jù)可以進(jìn)行分享，且分享的對(duì)象是誰(shuí)。所以，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源共享，首先需要IT主管與各部門(mén)協(xié)商需要共享的內(nèi)容，并確定數(shù)據(jù)訪問(wèn)的權(quán)限，這樣避免因會(huì)計(jì)資源共享而帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（2）制定規(guī)范的會(huì)計(jì)政策制度體系。為了適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式和會(huì)計(jì)資源共享環(huán)境，企業(yè)需要根據(jù)新的經(jīng)濟(jì)模式制定與之配套的會(huì)計(jì)政策制度體系，通過(guò)建立科學(xué)合理的平臺(tái)責(zé)任機(jī)制，為會(huì)計(jì)信息資源共享提供必要的干預(yù)、引導(dǎo)與監(jiān)管，從而讓會(huì)計(jì)信息資源的共享可以在相關(guān)法規(guī)政策的約束下健康的進(jìn)行，并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。

（3）設(shè)立會(huì)計(jì)政策規(guī)范的相關(guān)機(jī)構(gòu)。在會(huì)計(jì)信息資源共享的過(guò)程中，除了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部之間的共享，還需要考慮到社會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源的交流與共享的需求，為此，在制定會(huì)計(jì)政策法規(guī)的過(guò)程中，需要引入社會(huì)中的一些格式、元素、代碼，使其變得更加規(guī)范化、統(tǒng)一化，從而便于企業(yè)與社會(huì)之間的信息資源共享。而對(duì)會(huì)計(jì)輸入、輸出數(shù)據(jù)的規(guī)范要求、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式要求等這些規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的制定都需要相應(yīng)的機(jī)構(gòu)來(lái)完成，這樣才能促使會(huì)計(jì)資源共享能夠在一種統(tǒng)一化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的政策下更加有序的進(jìn)行，這在一定程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息資源共享建設(shè)的快速發(fā)展。

（二）從會(huì)計(jì)人員角度

（1）樹(shù)立會(huì)計(jì)為管理服務(wù)的理念。以往的企業(yè)會(huì)計(jì)工作側(cè)重于做賬和出具財(cái)務(wù)報(bào)表，在共享服務(wù)模式下，會(huì)計(jì)信息資源的共享，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要跳出固有的思維模式，既要站在財(cái)務(wù)的角度，又要站在業(yè)務(wù)的角度，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，并積極向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘與分析，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，形成具有綜合性、探究性、科學(xué)性和啟發(fā)性的財(cái)務(wù)報(bào)表，在有效避免相關(guān)系統(tǒng)在本環(huán)節(jié)中信息缺失的同時(shí)，將會(huì)計(jì)信息的價(jià)值得以充分發(fā)揮，為企業(yè)內(nèi)部之間、內(nèi)外部之間的相互借鑒、取長(zhǎng)補(bǔ)短提供有力依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)共贏、多贏的經(jīng)濟(jì)效果。

（2）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息資源共享意識(shí)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息資源的共享，不僅能讓會(huì)計(jì)人員了解企業(yè)實(shí)際情況及其他企業(yè)的一些相關(guān)信息，可以有效的避免一些因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足而導(dǎo)致的盲目行為，在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足的情況下，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息資源共享意識(shí)，讓其充分的意識(shí)會(huì)計(jì)信息資源共享的戰(zhàn)略意義，并積極的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源共享的發(fā)展。

（3）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信審查與監(jiān)督力度。在會(huì)計(jì)信息資源共享背景下，會(huì)計(jì)誠(chéng)信危機(jī)已經(jīng)成為全球性危機(jī)。會(huì)計(jì)誠(chéng)信的缺失導(dǎo)致大量的會(huì)計(jì)信息失真或是會(huì)計(jì)信息的泄露，這給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定和《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)個(gè)人誠(chéng)信體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮政府部門(mén)和企業(yè)的監(jiān)督部門(mén)在會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信建設(shè)與監(jiān)督指導(dǎo)中的作用，通過(guò)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，建設(shè)健全的會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信機(jī)制和信用檔案建設(shè)，加大守信聯(lián)合激勵(lì)與失信聯(lián)合懲戒實(shí)施的力度，約束會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、加強(qiáng)會(huì)計(jì)誠(chéng)信教育，并與政府有關(guān)部門(mén)合作，共同建立失信會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與互通，共同推進(jìn)會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信建設(shè)，從而為會(huì)計(jì)資源信息資源共享的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊玉穩(wěn). 基于會(huì)計(jì)資源共享服務(wù)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型研究[J]. 商業(yè)會(huì)計(jì)， 2018（9）：103-104.