公開信的寫法

河之洲

公開信是將不必保守秘密，并想讓更多的人閱讀與討論的事情和意見公布于眾的書信體傳播類應(yīng)用文書。公開信的突出特點(diǎn)表現(xiàn)在：一是內(nèi)容的公開性。公開信，顧名思義，其發(fā)布的內(nèi)容必須是沒(méi)有保密性的，可以而且在某種情況下必須應(yīng)當(dāng)向更多的人公開的，以求得相關(guān)問(wèn)題的解決，特別是問(wèn)題公開信。二是態(tài)度的鮮明性。無(wú)論是節(jié)日之際表達(dá)祝愿，還是對(duì)某個(gè)問(wèn)題提出批評(píng)、看法等，發(fā)信者必須在信中用清晰的語(yǔ)言鮮明地表明自己的態(tài)度，不可模棱兩可。

怎樣寫標(biāo)題

第一種采用只標(biāo)示文種名稱的形式，即只書寫“公開信”三字。

第二種采用“發(fā)信者名稱+致信對(duì)象+文種名稱”的形式，如“共青團(tuán)安徽省委員會(huì)致全省團(tuán)員青年的一封公開信”。

第三種采用“致信對(duì)象+文種名稱”的形式，如“致廣大青年學(xué)生的公開信”。

第四種采用“正標(biāo)題+副標(biāo)題”的形式，正標(biāo)題一般概括公開信的主題，副標(biāo)題一般標(biāo)示發(fā)信者名稱、致信對(duì)象、文種名稱等，如正標(biāo)題“共建和諧幸福的美好家庭”，副標(biāo)題“柯諾（北京）地板有限公司沈陽(yáng)分公司致沈陽(yáng)市民的一封公開信”。

怎樣寫稱謂

在標(biāo)題之下另起一行或者直接在第一行頂格書寫致信對(duì)象的名稱。致信對(duì)象名稱根據(jù)實(shí)際情況可以是單位名稱、集體總稱或者個(gè)人姓名。致信對(duì)象如果是單位，應(yīng)當(dāng)書寫其全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。致信對(duì)象如果是個(gè)人，姓名后面應(yīng)當(dāng)加上“同志”“先生”等稱呼。

怎樣寫正文

公開信的正文依據(jù)不同的類型有所區(qū)別和側(cè)重。

如何寫節(jié)日公開信正文。一般是先交代背景，寫清某節(jié)日來(lái)臨或者即將來(lái)臨，用親切熱情的話語(yǔ)向致信對(duì)象表達(dá)節(jié)日的問(wèn)候;然后闡明相關(guān)問(wèn)題，緊承開頭問(wèn)候語(yǔ)，對(duì)當(dāng)前形勢(shì)或某件具有普遍意義的事情進(jìn)行闡析，以明確的態(tài)度引導(dǎo)致信對(duì)象關(guān)注和思考;接下來(lái)提出具體要求，緊承上一層次對(duì)當(dāng)前形勢(shì)或某種具有普遍意義的事情進(jìn)行闡析，有針對(duì)性地提出具體要求，引導(dǎo)致信對(duì)象正確對(duì)待并以實(shí)際行動(dòng)解決問(wèn)題;最后表達(dá)祝愿，一般用一句表達(dá)祝福的話結(jié)束全文。如果提出的問(wèn)題是非常時(shí)期的緊急情況，一般以發(fā)出號(hào)召來(lái)結(jié)束全文。

如何寫問(wèn)題公開信正文。一般是先交代背景，概要說(shuō)明寫這封公開信的原因和背景或者目的，然后簡(jiǎn)略敘述問(wèn)題或事情的來(lái)龍去脈，即什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人、由于什么原因發(fā)生了什么事;接下來(lái)表明態(tài)度，寫明發(fā)信者對(duì)問(wèn)題的看法和態(tài)度，是批評(píng)，還是贊揚(yáng)，抑或提出某種主張或建議等。如果所述問(wèn)題是某種傾向，則要說(shuō)明這種傾向的具體表現(xiàn)并分析原因。在危機(jī)公關(guān)活動(dòng)中，這類公開信使用頻率較高。

怎樣寫結(jié)語(yǔ)

在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”二字，再另起一行頂格書寫“敬禮”二字，后面不必加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。節(jié)日公開信可以寫上“此致——節(jié)日的問(wèn)候”“敬?！?jié)日快樂(lè)”這樣的結(jié)語(yǔ)，與節(jié)日的氛圍相協(xié)調(diào)。

怎樣落款

在結(jié)語(yǔ)的右下方署上發(fā)信者的名稱和寫信的日期。發(fā)信者的名稱可以是單位名稱、集體總稱或者個(gè)人姓名。發(fā)信者的名稱如果是單位名稱，應(yīng)當(dāng)書寫其全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。節(jié)日公開信如果以領(lǐng)導(dǎo)人名義署名，姓名前應(yīng)當(dāng)標(biāo)示其職務(wù)名稱。

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