基層文書檔案管理的創(chuàng)新思考

曲波

摘要：在信息時代化的背景下，街道辦事處若想在當(dāng)前大環(huán)境中立足，就需要不斷做好街道辦事處的基層文書檔案管理工作，建立全新的檔案管理模式，使街道辦事處檔案管理細(xì)化。因此，街道辦事處的基層文書檔案管理人員首先需要具備創(chuàng)新思維，以現(xiàn)代化建設(shè)作為檔案管理工作的載體，結(jié)合當(dāng)前街道辦事處自身的發(fā)展現(xiàn)狀，遵循發(fā)展規(guī)律，將現(xiàn)代化技術(shù)的實(shí)際作用充分發(fā)揮，以強(qiáng)化街道辦事處的檔案管理工作。同時檔案管理工作應(yīng)不斷挖掘信息化的實(shí)際價值，不斷契合社會對街道辦事處的實(shí)際需要，做好檔案管理工作，進(jìn)而促進(jìn)街道辦事處長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：基層文書;街道辦事處;檔案管理;創(chuàng)新思考

前言：

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用也逐漸涉及到各個行業(yè)中，信息化建設(shè)應(yīng)用到街道辦事處基層文書檔案管理中能夠使檔案管理更為智能化，由傳統(tǒng)的人工操作檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦男畔⒒瘷n案管理模式，加快了檔案管理的發(fā)展進(jìn)程，使街道辦事處基層文書檔案管理工作邁入嶄新的發(fā)展階段。因此，要將信息化建設(shè)充分應(yīng)用到檔案管理中，發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢，并將信息化建設(shè)的優(yōu)勢合理應(yīng)用，以提高檔案的收集與整理，方便日后在需要時開發(fā)與利用，將檔案管理的效能充分發(fā)揮，切實(shí)體現(xiàn)位檔案管理的價值，使檔案管理變得更為高效，進(jìn)而更好的推動街道辦事處基層文書檔案管理的信息化建設(shè)，使其發(fā)揮應(yīng)有的效能。

一、信息化建設(shè)在街道辦事處檔案管理中的優(yōu)勢

在當(dāng)前時代中，街道辦事處的檔案管理工作作為街道辦事處綜合管理工作的重要組成部分，對于助力街道辦事處綜合發(fā)展方面起到了著至關(guān)重要的作用。因此，合理發(fā)揮檔案資源的重要作用，能為街道辦事處管理決策的制定提供有效的支持。所以，在當(dāng)前時代中傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足與當(dāng)前檔案管理的發(fā)展需求，因此需要將信息技術(shù)的應(yīng)用與街道辦事處基層文書檔案管理進(jìn)行有效結(jié)合，進(jìn)而推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，使街道辦事處檔案管理能符合當(dāng)前時代的發(fā)展需求，進(jìn)而為街道辦事處的可持續(xù)發(fā)展提供推動力[1]。

（一）檔案更方便儲存

街道辦事處的檔案管理從傳統(tǒng)搞得人工管理，過渡到如今的信息化管理，使檔案管理更加方便快捷。信息化建設(shè)使街道辦事處檔案載體發(fā)生了改變，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案過渡到了如今的電子檔案，使檔案進(jìn)入了全新的階段[1]。當(dāng)前模式下的檔案管理模式對比傳統(tǒng)的檔案管理模式，儲存更為方便，而且檔案不會因為外在因素造成檔案的損壞或者丟失，且傳統(tǒng)的檔案管理需占據(jù)大量的空間，而電子檔案則不需要占用較多的空間，可利用云進(jìn)行檔案管理，進(jìn)而使檔案更方便儲存，檔案保管方面更有優(yōu)勢。

（二）檔案更方便利用

比較傳統(tǒng)的檔案方式，紙質(zhì)檔案相對復(fù)雜，且查詢相對麻煩檔案不集中，難以對檔案進(jìn)行詳細(xì)劃分，因此在檔案利用時，很難第一時間找到需要利用的檔案，且紙質(zhì)檔案信息存在不精確的問題，使檔案難以發(fā)揮其真正的價值。而現(xiàn)如今的信息化檔案管理可以對檔案進(jìn)行詳細(xì)劃分，別且檔案信息精確，且檔案分類整齊，查詢檔案十分方便，在檔案利用時只需要在檔案庫中通過搜索關(guān)鍵詞就可以將檔案調(diào)取，獲得檔案中需要的信息，使檔案提取利用流程更為方便，解決了傳統(tǒng)檔案利用中的不足[2]。

二、檔案管理創(chuàng)新建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏檔案管理意識

在當(dāng)前時代中，檔案管理人員在檔案管理中認(rèn)為檔案管理是單純的資料保管工作，操作單一，沒有過多的技術(shù)性要求，進(jìn)而使街道辦事處基層文書檔案管理意識受到了嚴(yán)重的阻礙。同時，基層文書檔案管理缺乏足夠的資源支撐，嚴(yán)重影響街道辦事處檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

（二）檔案管理中缺乏信息化基礎(chǔ)

在當(dāng)前街道辦事處信息化檔案管理中必須要以相應(yīng)的軟件設(shè)備與硬件設(shè)備作為支撐，然后當(dāng)前的部分街道辦事處仍然會受到諸多條件的限制，導(dǎo)致事業(yè)信息化檔案管理受到一定的影響，使信息化檔案管理基礎(chǔ)不足，這樣的問題難以實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的確切落實(shí)，也使信息化檔案管理無法準(zhǔn)確實(shí)施。

三、街道辦事處基層文書檔案管理信息化建設(shè)的具體應(yīng)用

（一）重視檔案管理信息化建設(shè)

我國當(dāng)前的發(fā)展離不開信息化建設(shè)，因此街道辦事處的管理人員也應(yīng)將信息化建設(shè)充分重視，將檔案管理信息化建設(shè)作為街道辦事處的重點(diǎn)工作，并將其列入到街道辦事處的當(dāng)前的建設(shè)規(guī)劃中，將檔案管理信息化建設(shè)列為核心管理工作之一，完善檔案信息化管理意識，提高檔案管理信息化的應(yīng)用。同時街道辦事處也應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的投入，在資源方面給予支持，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，建立良好的管理平臺，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息信息化建設(shè)的有效管理。[3]。

（二）以信息技術(shù)的應(yīng)用提高服務(wù)意識

在當(dāng)前街道辦事處基層文書檔案管理工作中，應(yīng)結(jié)合信息時代基層街道辦事處發(fā)展過程中對檔案資源的利用提出新的要求，并將被動管理理念徹底轉(zhuǎn)變，借助對信息技術(shù)的應(yīng)用將被動管理服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥臋n案信息推送服務(wù)，進(jìn)而將檔案管理人員服務(wù)的主動意識加強(qiáng)，使檔案管理人員能夠主動對各部分工作情況進(jìn)行了解和分析，進(jìn)而對檔案資源進(jìn)行優(yōu)化處理。同時，建立相應(yīng)的檔案查詢平臺，并通過嚴(yán)格管理檔案資源的查詢和借閱，促進(jìn)工作的順利開展，因此保證了街道辦事處檔案的實(shí)際應(yīng)用效果。

（三）檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施與管理標(biāo)準(zhǔn)完善

在當(dāng)前時代中，街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)離不開基礎(chǔ)設(shè)施[4]。因此，為更好的推動街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)，街道辦事處應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備，將陳舊的設(shè)備淘汰，進(jìn)而使檔案管理更符合街道辦事處自身需求。與此同時，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與信息化結(jié)合，完善當(dāng)前的管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理更有針對性，使其與當(dāng)前時代統(tǒng)一，并建立相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)密監(jiān)管檔案的保密性，確保檔案信息化建設(shè)的安全性與合理性，進(jìn)而推動街道辦事處檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

結(jié)束語：

街道辦事處相關(guān)管理人員應(yīng)重視基層文書檔案信息化建設(shè)，以更專業(yè)的模式完善當(dāng)前街道辦事處基層文書檔案管理中的不足，規(guī)范當(dāng)前檔案管理制度，使制度具有針對性，進(jìn)而促進(jìn)街道辦事處檔案管理的效率提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]林艷.關(guān)于企街道辦事處檔案管理工作的創(chuàng)新思考[J].蘭臺內(nèi)外，2019 （19）：33-34.

[2]李葛，徐長安.街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思考[J].電腦知識與技術(shù)，2019，15 （10）：279-280.

[3]李玉梅.探究文書檔案管理的特點(diǎn)及創(chuàng)新途徑[J].理論觀察，2018 （06）：161-163.

[4]王維.淺談文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017 （03）：111.