強(qiáng)化檔案管理意識(shí)抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作

高洪江

摘要：對(duì)于我國(guó)目前的發(fā)展而言，“三農(nóng)”問(wèn)題依然是發(fā)展道路上不可逃避的關(guān)鍵問(wèn)題。由于我國(guó)大部分人口集中在農(nóng)村，所以對(duì)于從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的人員來(lái)說(shuō)，我們必須要深入到群眾中，真正的做到為群眾而服務(wù)。在進(jìn)行日常的工作開(kāi)展過(guò)程中，絕不能產(chǎn)生一絲一毫的懈怠心理，也正是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的管理規(guī)范化，所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常檔案的種類和數(shù)目也在不斷的增多。

關(guān)鍵詞：檔案管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作;強(qiáng)化意識(shí)

在我國(guó)，民生的發(fā)展十分重要的，為了將逐步增多的檔案更加合理的管理起來(lái)，我們必須要提升有關(guān)工作人員的意識(shí)，結(jié)合各部門之間的配合，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，采用更加有效的舉措來(lái)提升工作的效率，站在群眾的立場(chǎng)出發(fā)，切實(shí)做到優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案有其獨(dú)特的管理特點(diǎn)

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中，不同的部門人員的工作量都是比較大的，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案包含的內(nèi)容量較廣，來(lái)源也是較為分散的，檔案類型多種多樣，歸類方法各不相同，各個(gè)組織和單位都有自己在相關(guān)工作開(kāi)展期間留存下來(lái)的檔案，各部門之間不同的檔案雖然有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但卻并未建立起統(tǒng)一管理的一套方案，所以導(dǎo)致檔案間聯(lián)系不夠密切，檔案管理方式多樣化，這也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案獨(dú)有的分散性特點(diǎn)。

同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)在進(jìn)行日常工作時(shí)，還必須要注意對(duì)接好各個(gè)不同的部門，根據(jù)國(guó)家的政策和黨的發(fā)展方針指導(dǎo)要求來(lái)認(rèn)真貫徹執(zhí)行相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)，又要結(jié)合自身鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際特點(diǎn)，設(shè)立更加有效的針對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展有促進(jìn)作用的制度，以便于更好的促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的日常工作的順利進(jìn)行和未來(lái)更好的發(fā)展。在這一過(guò)程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化是必不可缺的，只有加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理意識(shí)，才能為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作順利開(kāi)展起到貢獻(xiàn)作用。這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作所具有的承接性特點(diǎn)。

正是因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)的檔案具有其獨(dú)特的管理特點(diǎn)，不僅內(nèi)容分散，形式多樣，又具有很強(qiáng)的承接性，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況具有的種種特殊性，所以我們的工作人員在處理基層工作時(shí)，更加的需要加強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，為不同工作過(guò)程中檔案的收集與記錄工作做出完善的方案，以便于檔案管理工作順利的進(jìn)行。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案有其重要的實(shí)際作用

鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案收集都是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)具體工作開(kāi)展過(guò)程中一點(diǎn)一滴記錄下來(lái)的，其中包括有圖片、文字、音頻、視頻等不同的文件類型，在這些不同類型的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案里面包含的有人員的信息、財(cái)務(wù)的收支記錄、農(nóng)業(yè)情況的資料、社會(huì)事件的相關(guān)內(nèi)容等各種不同類別的文件形式，在這里面詳細(xì)的留存下了我們的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在進(jìn)行具體工作時(shí)遇到的不同情況。除此之外，黨和國(guó)家下發(fā)的政策性文件以及指導(dǎo)性方針還有舉行鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)別的集體活動(dòng)等大事件也都被仔仔細(xì)細(xì)的收錄在檔案之中，這些檔案都是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作開(kāi)展情況以及在成果見(jiàn)證過(guò)程中，不可缺少的第一手真實(shí)材料。

比如說(shuō)在政府的領(lǐng)導(dǎo)要為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的未來(lái)量身打造一個(gè)專屬的發(fā)展方案時(shí)，可根據(jù)以往的檔案記錄，將歷年鄉(xiāng)鎮(zhèn)的大事件一一調(diào)取出來(lái)，首先可以先分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)之前的發(fā)展規(guī)劃，查看哪些本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在哪些方面已經(jīng)發(fā)展的較為健全，結(jié)合歷年發(fā)展的分析，再通過(guò)現(xiàn)狀的薄弱點(diǎn)，找到鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的突破口，借鑒以往成果的規(guī)劃來(lái)安排新一輪的發(fā)展方案。這些以往的檔案資料，事件記錄等信息內(nèi)容，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)前進(jìn)的道路上，將會(huì)是十分權(quán)威并且有利的輔助工具，這些留存的檔案文件可以實(shí)實(shí)在在的為鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展貢獻(xiàn)出一份力量。

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的真實(shí)性與完整性，所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案在很多實(shí)際問(wèn)題的處理過(guò)程中都能夠起到很關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。這些檔案往往高度還原了以前的工作具體情況，所以在具體實(shí)踐時(shí)，可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民解決很多日常的問(wèn)題，比如在矛盾糾紛發(fā)生時(shí)，可以調(diào)取之前的問(wèn)題處理方案來(lái)查看，這些都是檔案所能帶來(lái)的實(shí)際作用。因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)的檔案具有這樣重要的實(shí)際作用，所以工作人員在日常管理檔案時(shí)，也不能掉以輕心，必須要妥善保存，合理分類，只有這樣才能使鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案在需要的時(shí)候可以及時(shí)發(fā)揮出作用。

三、檔案的管理首先要做到提升關(guān)注

鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案具有其獨(dú)特的管理特點(diǎn)，檔案的存在也確實(shí)發(fā)揮著巨大的作用，所以我們的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)必須要提升對(duì)于檔案管理的重視程度，將檔案的管理視為一項(xiàng)重要的工作，對(duì)日常檔案的收集和保管予以高度的重視，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常進(jìn)行的工作一視同仁，不因特殊原因就忽視。還應(yīng)當(dāng)為檔案的管理建立專門的分管小組，在大家的商討和科學(xué)的指導(dǎo)之下，為檔案管理這項(xiàng)工作的效率提升建立一套恰當(dāng)?shù)捏w制，符合本身鄉(xiāng)鎮(zhèn)的特點(diǎn)，又能提升檔案管理這項(xiàng)工作的現(xiàn)有水平。

比如說(shuō)在我鎮(zhèn)長(zhǎng)期的檔案管理工作中，并沒(méi)有設(shè)立專門獨(dú)立的部門對(duì)其負(fù)責(zé)，往往是由多個(gè)部門同時(shí)管理，導(dǎo)致檔案管理工作不集中且不準(zhǔn)確，究其原因還是我們對(duì)檔案管理工作不夠關(guān)注重視。為了改變這個(gè)局面，我們多次召開(kāi)加強(qiáng)檔案管理意識(shí)的教育主題會(huì)議，提升大家對(duì)檔案管理工作的關(guān)注，不僅僅是針對(duì)員工，更是包含了領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)設(shè)立了專門獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，由專業(yè)人才負(fù)責(zé)管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作變得更加專業(yè)化且高效率，成為一項(xiàng)至關(guān)重要的基本工作。只有這樣才能切實(shí)做到將檔案的管理單獨(dú)拿出來(lái)，作為一個(gè)重要的項(xiàng)目來(lái)運(yùn)營(yíng)，這也是在從根本上加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的每個(gè)部門都要做到真正將檔案管理工作視為重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展，在檔案部門小組進(jìn)行資料和信息的處理過(guò)程中給予高度的配合。在主題會(huì)議的開(kāi)展過(guò)程中，要注重各部門的感悟與體會(huì)，使會(huì)議真正開(kāi)到大家心里去，為部門的建設(shè)、檔案管理的加強(qiáng)做好工作人員精神面貌的提前準(zhǔn)備工作，提升大家對(duì)于檔案管理的工作重視程度，也為更好的服務(wù)群眾打下堅(jiān)實(shí)根基。

四、檔案的管理還必須注重人才專業(yè)

我國(guó)農(nóng)村的發(fā)展相對(duì)于城市而言，還依然存在著很多的不足之處，體現(xiàn)在檔案管理這一項(xiàng)工作上的就是負(fù)責(zé)管理的人員并不夠?qū)I(yè)。然而我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作要想提升意識(shí)，加強(qiáng)效率，就必須要引進(jìn)專業(yè)的人才，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，利用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行合理的檔案歸類，設(shè)置符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況的制度，這一舉措可以使檔案的歸納和保存變得更加高效化。另外專業(yè)的人才也依然不能忽略自身的成長(zhǎng)，定期培訓(xùn)，組織業(yè)務(wù)流程的測(cè)試，可以使檔案管理部門的整體工作水平得到提升。

比如說(shuō)在我鎮(zhèn)長(zhǎng)期以來(lái)的檔案管理往往是由其他部門的工作人員代為進(jìn)行，由于這些工作人員缺乏檔案管理必備的知識(shí)技能，在檔案管理的過(guò)程中往往只會(huì)簡(jiǎn)單的進(jìn)行分類且對(duì)待工作往往無(wú)法十分盡責(zé)，檔案管理的工作效果也會(huì)因此大打折扣。為了能夠很好的改善這一現(xiàn)狀，我鎮(zhèn)可以選擇聘請(qǐng)檔案管理方面的專業(yè)人才來(lái)進(jìn)行管理，在管理的同時(shí)也建立起一套完善的管理機(jī)制，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際情況，可以對(duì)檔案管理部門的人員進(jìn)行公開(kāi)的定期培訓(xùn)工作以提升整體的檔案管理工作專業(yè)度。除了培訓(xùn)檔案管理的專業(yè)知識(shí)技能，還需要提高檔案管理工作人員的工作熱情和工作質(zhì)量。

通過(guò)采用專業(yè)人才進(jìn)行檔案管理和培訓(xùn)，我鎮(zhèn)的檔案管理工作得到了質(zhì)的提高，檔案管理工作不僅做到了有章可循，而且整齊劃一，一改之前檔案混亂的樣子。使得在鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際工作運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，真正做到檔案的調(diào)取有規(guī)章，收集和存放有制度，在大大提升了管理人員的意識(shí)水平的同時(shí)，更可以完善檔案的管理工作，做好檔案的管理，也是基層工作的人員為群眾服務(wù)的第一步。

五、檔案的管理可利用現(xiàn)代信息手段

近些年，我國(guó)科學(xué)技術(shù)的水平不斷提升，各行各業(yè)都開(kāi)始利用現(xiàn)代化的手段來(lái)提升自身的實(shí)力，我們的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在這一方面也不能落后，要學(xué)會(huì)借助新型的科學(xué)技術(shù)作為輔助力量，將厚重又難以查找的紙質(zhì)版檔案逐步規(guī)范成電子版文件，這樣不僅可以增大儲(chǔ)存量，更可以在查找的時(shí)候減輕服務(wù)人員的工作量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)在結(jié)合了科技的同時(shí)，可以對(duì)檔案進(jìn)行更加有效的多種管理方式，只有加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，熟練掌握電子信息技術(shù)，才能更好的為群眾服務(wù)。從而提升意識(shí)，增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作水平。

例如在管理我鎮(zhèn)居民的醫(yī)療健康檔案的過(guò)程中，以往的檔案管理方式往往是通過(guò)集中居民起來(lái)進(jìn)行填表，再記錄到紙質(zhì)檔案上去。由于人員數(shù)量龐大且人員流動(dòng)不集中的特點(diǎn)加上紙質(zhì)檔案不宜長(zhǎng)期進(jìn)行保存。為了能夠更好的方便檔案管理，我鎮(zhèn)采用了全面運(yùn)用數(shù)字化原理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)輔助，將居民的檔案及時(shí)完整的記錄在電腦上。同時(shí)，當(dāng)群眾個(gè)人的健康檔案信息出現(xiàn)變化時(shí)，通過(guò)群眾在官方平臺(tái)的反饋我們也可以及時(shí)的在電腦端進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，其過(guò)程操作簡(jiǎn)單且及時(shí)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，將大大節(jié)省人力的成本，還能更加真實(shí)的記錄事件發(fā)生的具體情況，使得檔案的真實(shí)性得到最大保護(hù)，檔案的權(quán)威性也可以因此得到維護(hù)，新型科學(xué)技術(shù)的采用，可以使群眾對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常工作有更高的參與度，這對(duì)于加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展也有著較大的好處，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新可以保證檔案資源庫(kù)的活躍程度，我們的工作人員需要不斷提升操作水平，加強(qiáng)意識(shí)，才能更好的為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的群眾做好日常檔案的維護(hù)和管理工作。

總而言之，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作看似是最簡(jiǎn)單的，實(shí)則是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重中之重，只有不斷加強(qiáng)檔案管理者的工作意識(shí)，提升專業(yè)服務(wù)水平，嚴(yán)格的按照規(guī)章制度來(lái)合理保存檔案，并且跟上時(shí)代的步伐，建立起電子信息的檔案管理庫(kù)，才能不斷為鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常工作以及未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃指引出正確的路線，真正把鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作做好，為群眾的民生服務(wù)打下牢固的理論基礎(chǔ)。我相信，只要鄉(xiāng)鎮(zhèn)上下都將檔案管理工作重視起來(lái)，結(jié)合正確的手段，就一定提升加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理水平！

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