新時(shí)期做好街道人事檔案管理工作的策略研究

袁聿懷

摘要：在改革開(kāi)放以后，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也不斷的進(jìn)步，檔案管理工作也進(jìn)一步得到了優(yōu)化，但同時(shí)也給檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。就目前而言，很多地方的人事檔案管理工作相對(duì)落后，仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理，在一定程度上嚴(yán)重的阻礙了人事檔案管理工作的發(fā)展，不能夠達(dá)到預(yù)期的效果。本文主要闡述了街道人事管理檔案工作中存在的問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際情況，并制定出了優(yōu)化街道人事檔案管理工作的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案;檔案管理;新時(shí)期

在新時(shí)期的背景下，街道人事檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，并且所包含的業(yè)務(wù)開(kāi)始逐漸增加，這樣導(dǎo)致工作人員需要管理大量的文件，但就目前而言，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的街道辦事處仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的管理辦法進(jìn)行管理，并且管理的設(shè)備也比較落后，進(jìn)而降低了人事檔案管理工作人員的工作效率，使人事檔案管理工作的發(fā)展受到了一定的阻礙。

一、新時(shí)期街道辦事處做好人事檔案管理工作的意義

做好街道辦事處人事檔案管理工作，能夠提高社會(huì)的穩(wěn)定性，街道辦事處檔案包含很多重要的資料，而這些資料能夠有效的緩解社會(huì)矛盾，同時(shí)也是街道辦事處檔案管理工作的初始記錄，這對(duì)于提高街道辦事處的服務(wù)水平有著重要的作用，能夠使街道辦事處人事檔案管理工作逐漸走向標(biāo)準(zhǔn)化。街道辦事處檔案管理工作具有一定廣泛性，因此應(yīng)該鼓勵(lì)全員參加到人事檔案管理工作中，使工作人員意識(shí)到人事檔案管理的重要性。

街道辦事處的核心工作就是加強(qiáng)人事檔案管理工作，不斷的提高人事檔案管理工作的水平，進(jìn)而能夠有效的促進(jìn)城市中的基層組織發(fā)展，同時(shí)也能夠優(yōu)化轄區(qū)的社會(huì)管理工作，街道文明建設(shè)水平也能夠得到一定的提高。加強(qiáng)街道辦事處人事檔案管理工作，能夠有效的提高人事檔案管理工作的工作效率，同時(shí)也有利于緩解社會(huì)矛盾，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定，加快城市文明建設(shè)的步伐[1]。

二、目前街道人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）不能夠?qū)n案信息進(jìn)行完整的采集，管理的不夠完善

由于檔案在一定程度上能夠反映民生情況，但很多街道辦事處在檔案信息采集的過(guò)程中沒(méi)能夠完整的采集，對(duì)于人事檔案管理工作不夠重視，將人事檔案視為普通的檔案，這很容易導(dǎo)致人事檔案的丟失，進(jìn)而影響到該地區(qū)人民生活狀況的反映情況[2]。出現(xiàn)這種狀況的原因主要是因?yàn)楹芏喙ぷ魅藛T對(duì)于人事檔案管理的不夠完善，并且各個(gè)資料檔案管理部門缺乏一定的溝通，同時(shí)在急需的情況下，有些資料管理部門并不能夠及時(shí)的遷出。另外，管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專業(yè)的管理人才，并且絕大多數(shù)管理人員的教育水平不高，對(duì)于檔案管理工作的主要內(nèi)容還不能夠很好的理解，對(duì)于一些重要的人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，工作中很容易出現(xiàn)失誤，同時(shí)在管理的過(guò)程中仍然采用機(jī)械化管理。

（二）管理設(shè)備不夠先進(jìn)

由于受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的影響，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處人事檔案管理設(shè)備比較落后，不不能夠滿足當(dāng)今社會(huì)人事檔案的管理需求，絕大多數(shù)情況下，將檔案存檔存放到相應(yīng)的庫(kù)房?jī)?nèi)，并且?guī)旆糠浅５年惻f，沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行維修，同時(shí)缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備，導(dǎo)致很多人事檔案出現(xiàn)破損的狀態(tài)。

（三）街道辦事處檔案管理人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)

目前很多街道辦事處人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并且很多檔案管理工作是由街道辦事處其他工作人員兼職完成的，這些人員缺乏相關(guān)的管理知識(shí)與技能，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理工作不夠完善，因此要想提高人事檔案管理人員的工作水平，應(yīng)該定期的對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使工作人員具備專業(yè)的技能，這樣有利于人事檔案管理工作能夠有效的進(jìn)行。

（四）沒(méi)有及時(shí)的對(duì)基層業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)

根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定，辦事處的檔案管理人員在完成本職工作的同時(shí)，還要指導(dǎo)轄區(qū)中的企業(yè)與相關(guān)部門的檔案資料。但由于檔案管理者的工作比較繁忙，因此很少抽出時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，導(dǎo)致了轄區(qū)中的企業(yè)以及有關(guān)部門的檔案資料管理工作不能有效的開(kāi)展。

三、新時(shí)期做好街道辦事處人事檔案管理的策略

（一）加大對(duì)街道辦事處人事管理檔案的宣傳

要想做好街道辦事處人事檔案管理工作，應(yīng)該加大人事檔案管理工作的宣傳力度，使工作人員認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，同時(shí)也要轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)管理理念，跟上社會(huì)時(shí)代的步伐，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段進(jìn)行管理檔案，這樣有利于提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。

（二）利用先進(jìn)的信息技術(shù)管理手段管理人事檔案

隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷的發(fā)展，信息化技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，同樣在人事檔案管理工作中也可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行管理。因此，街道辦事處需要采購(gòu)先進(jìn)的管理設(shè)備，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理人事檔案，同時(shí)管理工作人員應(yīng)該不斷提高自己的計(jì)算機(jī)水平，進(jìn)而能夠?yàn)槊癖娞岣吒玫姆?wù)。

（三）重視檔案管理的內(nèi)容

街道辦事處的檔案有很多不同種類型，并且不同的檔案發(fā)揮著不同的作用，影響著該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、城市建設(shè)的發(fā)展。因此，街道辦事處應(yīng)該用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待檔案管理工作，對(duì)于檔案的內(nèi)容與資料應(yīng)該高度的重視，同時(shí)對(duì)于檔案的內(nèi)容應(yīng)該進(jìn)行有效的整合，不斷完善檔案中內(nèi)容，這樣有利于檔案管理工作能夠有序的開(kāi)展[3]。

（四）引進(jìn)先進(jìn)的管理人才，加強(qiáng)人才隊(duì)區(qū)建設(shè)

街道辦事處在選拔檔案管理人才的過(guò)程中，一定要引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的先進(jìn)管理人才，這樣不僅能夠提高業(yè)務(wù)水平，還能夠?qū)ζ渌麢n案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)與培訓(xùn)，這樣能夠使整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的管理水平逐漸提高，進(jìn)而提高管理人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)。

（五）建立人事檔案電子信息庫(kù)

街道辦事處應(yīng)該建立人事檔案電子信息庫(kù)，同時(shí)還要保持檔案電子信息庫(kù)的檔案格式一致，對(duì)于這些電子文件還要統(tǒng)一的進(jìn)行規(guī)范，這樣才能夠更好的確保電子人事檔案的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

結(jié)論：

綜上所述，新時(shí)期街道辦事處人事檔案管理工作對(duì)于社會(huì)發(fā)展有著非常重要的作用。因此，街道辦事處應(yīng)該高度重視，并且在管理的過(guò)程中應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行管理，有利于提高工作效率，同時(shí)不斷的提高管理人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)，使人事檔案管理工作更加的專業(yè)化，進(jìn)而為群眾更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王春娥.論新時(shí)期如何做好街道辦事處人事檔案管理[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019 （19）：232-233.

[2]郭寶珍.新時(shí)期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業(yè)家，2019 （02）：119-120.

[3]胡妤.如何做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2019 （01）：23-24.