張雪
摘 要:文章在介紹大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)環(huán)境的基礎(chǔ)上,分析了在圖書館圖書智能采編中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性,并從采編系統(tǒng)、采編流程兩個(gè)角度分析了智能圖書采編模式,最后指出了其創(chuàng)新之處。
中圖分類號(hào):G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2020)01-0102-03
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;圖書館;圖書智能采編;采編流程
伴隨社會(huì)信息數(shù)據(jù)的爆發(fā)式增長(zhǎng),大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種綜合性的信息處理技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)信息領(lǐng)域中,用于分析多種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、異構(gòu)化的信息數(shù)據(jù),隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會(huì)多個(gè)領(lǐng)域的大規(guī)模應(yīng)用,其技術(shù)體系發(fā)展已非常成熟[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)因具有數(shù)據(jù)獲取速度快、數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)確率高、虛擬環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn),已被廣泛應(yīng)用到圖書館領(lǐng)域。圖書館使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行圖書智能化采編,可實(shí)現(xiàn)圖書信息的自動(dòng)采集和高效分析,提高采編效率。
1 大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)環(huán)境概述
1.1 大數(shù)據(jù)的含義
國(guó)外數(shù)據(jù)研究機(jī)構(gòu)將“大數(shù)據(jù)”定義為“一定空間、時(shí)間范圍內(nèi)無(wú)法使用常規(guī)信息工具進(jìn)行搜集、抓取、分析、高效使用的數(shù)據(jù)結(jié)合體,需要使用新的統(tǒng)計(jì)工具、分析技術(shù)挖掘海量數(shù)據(jù)的潛藏價(jià)值,從而形成有更強(qiáng)決策力、判斷力、捕捉能力的海量、低密度、高價(jià)值、多樣化的信息資產(chǎn)?!贝髷?shù)據(jù)技術(shù)是專門捕捉、提取、清洗、利用、存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)的技術(shù)體系。
1.2 大數(shù)據(jù)環(huán)境
大數(shù)據(jù)環(huán)境是指由海量信息數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間、計(jì)算機(jī)軟件、虛擬活動(dòng)構(gòu)件與用戶參與的生態(tài)環(huán)境系統(tǒng),包括網(wǎng)絡(luò)信息終端、互聯(lián)網(wǎng)資源、知識(shí)信息、移動(dòng)通信工具、信息傳輸設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商、數(shù)據(jù)服務(wù)商等。伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展成熟,這個(gè)由多種參與者組建的生態(tài)系統(tǒng)已經(jīng)成型,系統(tǒng)參與者的角色分類也更加細(xì)化。
2 在圖書智能采編中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性
2.1 實(shí)現(xiàn)圖書信息智能化采集
在圖書館日常工作中,圖書館員需要對(duì)圖書進(jìn)行信息采集、借還管理及分類等,不僅工作量大、工作效率低,而且還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書采購(gòu)、分類整理、歸架整理及借閱管理中都能很好地發(fā)揮作用,它能智能化采集圖書信息,并對(duì)圖書信息進(jìn)行科學(xué)分析,對(duì)圖書管理的各個(gè)流程也能實(shí)現(xiàn)智能化分析。技術(shù)手段與人工管理的有機(jī)結(jié)合,不僅減輕了圖書館員的工作壓力,也使用戶能夠更便捷地獲取圖書信息[2]。
2.2 實(shí)現(xiàn)采編數(shù)據(jù)智能控制
在圖書整理及編目中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)書籍名稱與書籍記錄信息不相符、書號(hào)與書名不匹配、書籍名稱與索引目錄不符合等情況,不僅給用戶快速搜集圖書信息帶來(lái)了困難,也難以使用戶根據(jù)書名快速檢索書籍,造成圖書查找效率低下[3]。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)不僅可以幫助圖書館員對(duì)圖書信息進(jìn)行智能審核,而且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書編目中的錯(cuò)誤并進(jìn)行智能化調(diào)整,提高了編目效率。
2.3 提高圖書采編效率
傳統(tǒng)的圖書采編工作有諸多環(huán)節(jié),且大部分編目工作需要人工完成,而圖書館員的時(shí)間精力有限,因此很難保障圖書采編的效率。大數(shù)據(jù)智能系統(tǒng)可以根據(jù)圖書館情況設(shè)定不同的圖書采編標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,簡(jiǎn)化采編步驟,并設(shè)定細(xì)化的采編細(xì)則,最終使圖書采編工作達(dá)到數(shù)據(jù)智能化控制的目標(biāo)[4]?;诖髷?shù)據(jù)系統(tǒng)的圖書采編工作可以簡(jiǎn)化為圖書預(yù)定、圖書審核、圖書入庫(kù)三個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的圖書采編要求圖書館按照最詳細(xì)的圖書分類方法對(duì)圖書實(shí)現(xiàn)全科分類后才能入庫(kù)上架,這不僅給圖書館員帶來(lái)了較大的工作壓力,也在一定程度上影響了圖書編目效果。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的圖書分類編目方法,實(shí)現(xiàn)了圖書編目的智能化管理,提高了圖書編目效率。
3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館智能圖書采編模式
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館智能圖書采編模式由智能采編系統(tǒng)和智能采編流程兩部分組成。
3.1 智能采編系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館智能圖書采編系統(tǒng)由操作界面、數(shù)據(jù)分析層、硬件設(shè)備三部分組成,如圖1所示,系統(tǒng)的每個(gè)部分高度關(guān)聯(lián),使數(shù)據(jù)資源層層遞進(jìn),組成滿足圖書館圖書智能采編需求的系統(tǒng)框架。首先是系統(tǒng)的硬件設(shè)備,包括大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、智能終端及智能書架設(shè)備,可以為系統(tǒng)提供必要的功能支持。其次是數(shù)據(jù)分析層,數(shù)據(jù)分析層是智能采編系統(tǒng)的核心部分,主要由數(shù)據(jù)分析器、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器、邏輯處理器、資源驅(qū)動(dòng)器、外部程序接口、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)器組成,可以滿足系統(tǒng)多種類圖書信息數(shù)據(jù)處理運(yùn)算的需求,實(shí)現(xiàn)圖書信息的智能化匹配。再次是操作界面,由圖書館員負(fù)責(zé)維護(hù),可以為用戶精準(zhǔn)查詢圖書信息提供必要支持,包括圖書檢索系統(tǒng)、圖書信息數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶操作平臺(tái)、輔助程序平臺(tái)等。
3.2 智能采編流程
由智能采編系統(tǒng)提供功能支持的智能采編流程分為資源訂購(gòu)、圖書審核、智能登錄、智能編目、精準(zhǔn)查詢五個(gè)環(huán)節(jié),且每個(gè)環(huán)節(jié)相互依存,在智能采編系統(tǒng)的功能支持下完成圖書智能采編工作。
3.2.1 資源訂購(gòu)。資源訂購(gòu)是實(shí)現(xiàn)智能采編的重要前提條件。智能采編系統(tǒng)可以在訂購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)圖書信息進(jìn)行智能采集,并將圖書信息錄入圖書數(shù)據(jù)庫(kù),該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體資源信息與數(shù)據(jù)庫(kù)信息的高度匹配。
3.2.2 圖書審核。資源進(jìn)入圖書館前,要依靠智能采編系統(tǒng)對(duì)圖書信息進(jìn)行分析校對(duì),包括檢查圖書目錄、圖書質(zhì)量、圖書數(shù)量等,并通過(guò)智能采編系統(tǒng)的科學(xué)數(shù)據(jù)分析將檢查過(guò)的圖書資源放到書庫(kù)中,同時(shí)設(shè)置數(shù)字檢查標(biāo)識(shí),證明該資源已通過(guò)審查,保障圖書入庫(kù)的高效和準(zhǔn)確。
3.2.3 智能登錄。智能采編系統(tǒng)可以對(duì)已經(jīng)校對(duì)檢驗(yàn)過(guò)的圖書自動(dòng)生成號(hào)碼,并根據(jù)號(hào)碼順序?qū)D書放在指定位置,由此就可以精準(zhǔn)判斷哪些圖書已實(shí)現(xiàn)登錄入庫(kù)。圖書館員只需要在登錄庫(kù)中查找圖書編號(hào),便可以快速確定圖書位置,避免了煩瑣的圖書查找步驟。
3.2.4 智能編目。智能編目是指由大數(shù)據(jù)智能采編系統(tǒng)根據(jù)普通圖書著錄規(guī)則對(duì)訂購(gòu)的圖書資源進(jìn)行智能編目,并結(jié)合圖書館實(shí)際情況對(duì)某些細(xì)則加以完善。智能采編系統(tǒng)要將檢查校對(duì)過(guò)的圖書實(shí)行智能入庫(kù),實(shí)現(xiàn)圖書管理的智能化,并根據(jù)相關(guān)圖書目錄細(xì)則打印圖書編目通報(bào),對(duì)新書信息進(jìn)行智能化登記,使圖書資源有效匹配[5]。
3.2.5 精準(zhǔn)查詢。精準(zhǔn)查詢一方面滿足了人們快速獲取館藏信息的需求,另一方面有利于圖書館掌握?qǐng)D書入庫(kù)進(jìn)度。人們要想了解圖書館新入庫(kù)的圖書有哪些,就可以在智能采編庫(kù)中輸入該圖書的編號(hào),由此確定圖書資源有沒有入庫(kù)、圖書館是否采購(gòu)了該類書。查詢的關(guān)鍵詞和關(guān)鍵語(yǔ)句越全面,查詢的準(zhǔn)確率也就越高,而圖書館依靠大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)各類圖書信息進(jìn)行挖掘與分析,就可以精準(zhǔn)查詢圖書資源[6]。
4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館智能采編模式的創(chuàng)新
4.1 建設(shè)圖書信息綜合采編平臺(tái)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館智能圖書采編模式創(chuàng)新的關(guān)鍵在于系統(tǒng)平臺(tái)的搭建。圖書館可以依靠高效的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)讀者興趣與圖書資源的智能化匹配,即在讀者使用系統(tǒng)平臺(tái)的過(guò)程中,對(duì)讀者的興趣偏好數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析,并統(tǒng)計(jì)讀者的借閱情況,從而找到讀者所需的書籍信息,高效挖掘圖書資源的使用價(jià)值。首先,大數(shù)據(jù)智能平臺(tái)應(yīng)針對(duì)讀者的書籍借閱情況、書籍獲取頻率等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并建立相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模型,確定圖書采編需求。其次,圖書館應(yīng)根據(jù)用戶需求科學(xué)制訂圖書采購(gòu)計(jì)劃,在這個(gè)過(guò)程中要保證采購(gòu)資金的合理分配,將采購(gòu)資金用于讀者需求最集中的圖書資源采購(gòu)上。同時(shí),讀者也可以借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)自主參與圖書采購(gòu)計(jì)劃的制訂。依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)的圖書信息綜合采編平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了圖書智能采編工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,能有效提高圖書館圖書智能采編的效率。
4.2 成立專業(yè)的圖書智能采編隊(duì)伍
圖書采編人員的素質(zhì)、專業(yè)化程度影響著圖書館圖書智能采編的效率,這就要求圖書館員不僅要具備專業(yè)知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)分析等技能。采編人員只有掌握最新的采編方法,了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵和發(fā)展趨勢(shì),并熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)的原理,才能全面提高圖書采編效率。
4.3 創(chuàng)設(shè)立體化智能采編方式
大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用徹底改變了圖書采編模式,實(shí)現(xiàn)了資源采購(gòu)、圖書編目、智能入庫(kù)、資源共享、圖書查詢的全方位創(chuàng)新,這也對(duì)采編工作提出了更高的要求,因此,圖書館應(yīng)采用立體化的圖書智能采編新方式。這種新方式不僅要最大限度地集中圖書資源,而且要保障資源采購(gòu)的種類、數(shù)量、質(zhì)量能滿足讀者的學(xué)科資源獲取需求。圖書館只有掌握讀者的資源需求特點(diǎn),全面分析讀者的圖書需求喜好,有計(jì)劃、有目的地為讀者推薦圖書資源,并依靠大數(shù)據(jù)智能平臺(tái)為讀者自動(dòng)匹配圖書資源,才能使圖書智能采編工作更加科學(xué)、高效。
5 結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書智能采編模式是提高采編效率的重要方法,也是提高圖書館服務(wù)能力的有效路徑。將大數(shù)據(jù)技術(shù)全面應(yīng)用到圖書智能采編工作中,有利于實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)能力的提升。
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(編校:周雪芹)