圖書館古籍的數(shù)字化管理對(duì)策研究

黃虹

摘 要：古籍是一個(gè)國(guó)家或地區(qū)歷史文化研究的重要參考，圖書館對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)該做好數(shù)字化工作。文章首先對(duì)圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理的重要性進(jìn)行了分析，探討了圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理存在的問題，最后結(jié)合這些問題給出了解決策略，旨在提高古籍的社會(huì)影響力，提升圖書館的社會(huì)價(jià)值。

中圖分類號(hào)：G250.76文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2020）01-0094-02

關(guān)鍵詞：圖書館;古籍;數(shù)字化;管理策略

我國(guó)擁有五千年的文明歷史，在長(zhǎng)期的社會(huì)發(fā)展中保留了許多古籍，這些古籍能夠幫助人們了解相關(guān)歷史和文化，是中華民族智慧及文明成果的重要載體。古籍是一種不可再生資源，圖書館只有做好古籍的保護(hù)工作，才能更好地發(fā)揮其價(jià)值。古籍?dāng)?shù)字化作為一種古籍保護(hù)的重要手段，不僅能夠避免查閱古籍帶來的安全問題，還能夠提升古籍的利用率，是現(xiàn)代社會(huì)古籍整理的重要課題。但就目前來說，我國(guó)圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理還存在一定的問題，因此，需要管理人員對(duì)其有足夠的認(rèn)知并制定科學(xué)的解決策略，這樣才能提高古籍的數(shù)字化水平，滿足圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求。

1 圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理的重要性

圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理工作非常重要，在提升古籍利用率的同時(shí)還能夠更好地保護(hù)古籍，可以讓更多的人了解歷史文化發(fā)展?fàn)顩r，從而發(fā)揮出古籍的社會(huì)價(jià)值。圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理的重要性具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是能夠更好地保護(hù)古籍。古籍作為一種重要的文化資源，具有非常高的歷史和藝術(shù)價(jià)值，其保護(hù)工作也極為重要，稍有不慎就可能對(duì)古籍造成無法彌補(bǔ)的破壞。因此，古籍的數(shù)字化工作顯得尤為重要，既能夠避免閱讀過程中對(duì)紙張產(chǎn)生的不良影響，同時(shí)還能夠擴(kuò)大古籍的受眾，達(dá)到古籍保護(hù)和利用的目的。二是能夠提升古籍的利用率。古籍的數(shù)字化管理不僅可以讓更多的人閱讀古籍中的內(nèi)容，同時(shí)也能擴(kuò)大古籍在群眾中的影響力，為古籍保護(hù)工作帶來更多的便利。三是能夠增強(qiáng)圖書館的吸引力。近年來，越來越多的古籍被人們所關(guān)注，將古籍以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)在公眾面前，既能夠滿足公眾的好奇心，又能夠擴(kuò)大圖書館的社會(huì)影響力，實(shí)現(xiàn)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2 圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理存在的問題

2.1 數(shù)字化管理規(guī)劃的統(tǒng)一性不足

我國(guó)歷史文化悠久，古籍?dāng)?shù)量龐大，如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理，將不利于古籍的保護(hù)與開發(fā)。圖書館是我國(guó)古籍收藏的重要陣地，因此管理人員要做好數(shù)字化管理規(guī)劃。但從現(xiàn)實(shí)狀況來看，很多圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理的統(tǒng)一規(guī)劃性不足，各個(gè)圖書館之間的聯(lián)系較少，存在重復(fù)建設(shè)問題，造成了大量的資源浪費(fèi)。這種情況不僅不利于古籍的開發(fā)與保護(hù)，還會(huì)影響古籍的數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程。

2.2 圖書館古籍資源的共享程度不高

古籍是一種稀缺資源，圖書館在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)只有保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，才能確保古籍的安全性，從而更好地實(shí)現(xiàn)古籍的開發(fā)與利用，但這也會(huì)在一定程度上限制古籍信息資源的傳播，不利于提升古籍的利用價(jià)值。一些圖書館雖然在古籍?dāng)?shù)字化開發(fā)與管理工作中投入了大量的人力、物力，卻由于受到種種因素的制約，無法提升古籍資源的共享度，也就不能拓展古籍的閱讀受眾，無法在讀者中形成良好的口碑，進(jìn)而不利于古籍保護(hù)工作的開展，最終形成惡性循環(huán)，給圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理帶來不利影響。

2.3 古籍?dāng)?shù)字化管理人才缺乏

數(shù)字化管理工作對(duì)人才的專業(yè)性要求較高，對(duì)于沒有受過專業(yè)教育的人來說，古籍?dāng)?shù)字化管理工作難度極大。目前，一些圖書館雖然積極開展了古籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化工程，但因缺乏專業(yè)人才，許多工作無法順利開展，只能實(shí)現(xiàn)古籍的部分轉(zhuǎn)化，這也在一定程度上影響了圖書館的發(fā)展。此外，因受市場(chǎng)需求的影響，許多院校還沒有意識(shí)到古籍?dāng)?shù)字化管理人才的重要性，沒有設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)。圖書館的數(shù)字化管理人才大多來自其他專業(yè)，他們對(duì)古籍開發(fā)與保護(hù)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字化處理，如古籍的掃描、簡(jiǎn)單文字的錄入等，從而降低了古籍?dāng)?shù)字化的水平。

2.4 古籍?dāng)?shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)不完善

我國(guó)許多圖書館已經(jīng)陸續(xù)開展了古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)，但在管理方面還存在一定的問題。由于管理標(biāo)準(zhǔn)還不完善，各館在數(shù)據(jù)格式、著錄文字、編目軟件等方面存在差異，給古籍?dāng)?shù)字化共享帶來了不利影響。如：在數(shù)據(jù)格式方面，有些館采用MARC格式，有些館采用DC元數(shù)據(jù)格式;在錄入方面，有些館使用簡(jiǎn)體字，有些館使用繁體字。管理標(biāo)準(zhǔn)不完善會(huì)增加數(shù)據(jù)交流的難度，影響古籍的查閱與檢索，阻礙古籍?dāng)?shù)字化平臺(tái)的資源共享。

3 提升圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理水平的策略

3.1 統(tǒng)一古籍?dāng)?shù)字化管理規(guī)劃

在開展古籍?dāng)?shù)字化管理工作時(shí)，政府部門應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)字化管理規(guī)劃，明確古籍?dāng)?shù)字化的轉(zhuǎn)化形式，減少重復(fù)工作，避免人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。這樣才能提高圖書館古籍資源的數(shù)字化開發(fā)水平，發(fā)揮古籍的真正作用，為其開發(fā)與保護(hù)奠定良好的基礎(chǔ)。此外，政府要建設(shè)古籍?dāng)?shù)字化共享平臺(tái)。2002年，中國(guó)科學(xué)院建設(shè)了文獻(xiàn)情報(bào)中心，并與全國(guó)20多家圖書館制定了古籍?dāng)?shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《古籍描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》《古籍描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》《地方志描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》《地方志描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》等。這些標(biāo)準(zhǔn)的制定有助于提升古籍?dāng)?shù)字化規(guī)劃管理水平，提升古籍的影響力，同時(shí)也能讓更多的人通過圖書館數(shù)字化平臺(tái)閱讀相關(guān)內(nèi)容，拉近了古籍與普通讀者之間的距離，提高了古籍資源的利用率。

3.2 提升數(shù)字化古籍的共享程度

一般情況下，查閱古籍需要提前申請(qǐng)，這不僅會(huì)增加讀者的查閱難度，也無法更好地發(fā)揮古籍的價(jià)值。因此，圖書館需要提升古籍的數(shù)字化水平，擴(kuò)大其共享程度，讓更多的人能夠通過數(shù)字化管理平臺(tái)獲得相關(guān)資料。古籍與普通資料相比有許多不同之處，許多讀者在閱讀過程中可能會(huì)出現(xiàn)各種問題。圖書館通過建設(shè)古籍?dāng)?shù)字化共享平臺(tái)，可以增進(jìn)讀者之間的交流，讓他們對(duì)古籍有更加深入的認(rèn)識(shí)，提高他們的閱讀興趣。圖書館管理人員也可以利用共享平臺(tái)接受讀者提出的意見與建議，從而提高古籍?dāng)?shù)字化管理水平，滿足更多讀者的閱讀需求，實(shí)現(xiàn)圖書館古籍?dāng)?shù)字化的管理目標(biāo)。

3.3 引進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化管理人才

圖書館在開展古籍?dāng)?shù)字化管理時(shí)，只有保證管理人才的專業(yè)性，才能提升古籍?dāng)?shù)字化的管理水平，更好地滿足讀者對(duì)古籍的需求。首先，圖書館要加強(qiáng)對(duì)本館數(shù)字化管理人才的培訓(xùn)，定期開展數(shù)字化管理經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)，使管理人員能夠與專家、學(xué)者進(jìn)行交流，了解最新的數(shù)字化管理手段，提高圖書館古籍?dāng)?shù)字化的管理效率;其次，圖書館要加強(qiáng)與高校之間的合作，結(jié)合圖書館古籍?dāng)?shù)字化人才需求，委托高校進(jìn)行復(fù)合型人才培養(yǎng)，使管理人員能夠掌握古籍保護(hù)、開發(fā)與數(shù)字化轉(zhuǎn)化等方面的知識(shí);再次，圖書館要提升管理人員對(duì)古籍?dāng)?shù)字化工作的重視程度，加強(qiáng)數(shù)字化管理創(chuàng)新，探索更有效的古籍?dāng)?shù)字化方法，提高古籍檢索的準(zhǔn)確性和信息傳播速度，進(jìn)一步發(fā)揮古籍的作用，從而滿足古籍?dāng)?shù)字化管理的要求。

3.4 完善古籍?dāng)?shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)

古籍?dāng)?shù)字化管理工作極為復(fù)雜，其涉及的專業(yè)和領(lǐng)域較多，因此，圖書館在管理過程中只有完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，才能確保古籍?dāng)?shù)字化傳遞的準(zhǔn)確性。圖書館要完善古籍?dāng)?shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用多種信息技術(shù)和新媒體增加數(shù)字化信息，拓展古籍受眾，提高古籍資源的利用率。我國(guó)現(xiàn)行的古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)還不夠明確，如古籍的分類標(biāo)準(zhǔn)、版本標(biāo)準(zhǔn)、格式規(guī)范、字庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)等還存在一定的差異，長(zhǎng)此以往不利于古籍資源的有效整合和共享。古籍?dāng)?shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化能夠降低管理人員的工作難度，實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字化呈現(xiàn)的多元化，從而滿足讀者的閱讀需求。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書館在對(duì)古籍進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)應(yīng)統(tǒng)一古籍?dāng)?shù)字化管理規(guī)劃，明確數(shù)字化管理方向，制訂更為科學(xué)合理的管理方案。圖書館要提升數(shù)字化古籍的共享程度，讓更多的讀者了解古籍并學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷提升古籍的利用率。圖書館應(yīng)積極引進(jìn)數(shù)字化管理人才，因?yàn)閷I(yè)人才可以發(fā)現(xiàn)圖書館古籍?dāng)?shù)字化過程中存在的問題并找到有效的解決方法，進(jìn)而發(fā)揮古籍真正的價(jià)值。同時(shí)，圖書館要完善古籍?dāng)?shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建古籍信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字化的管理目標(biāo)。

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（編校：周雪芹）