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      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革方向與途徑

      2020-04-07 03:35:50楊韜
      市場(chǎng)觀察 2020年2期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化改革方向途徑

      楊韜

      摘要:新時(shí)期、新變化,事業(yè)單位管理發(fā)生了較大的改變;在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息技術(shù)的應(yīng)用愈加廣泛,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中也發(fā)揮了重要的作用,實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化。但是,由于信息化處于初級(jí)發(fā)展階段,還有許多問題沒有解決,還存在一些不足。在此情況下,存在基礎(chǔ)薄弱、意識(shí)不到位、缺乏專業(yè)性財(cái)務(wù)管理人才的問題,影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在此大背景下,本文認(rèn)為開展事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革,明確財(cái)務(wù)管理信息化改革的方向,掌握改革的途徑非常重要,以此展開研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;改革方向;途徑

      在互聯(lián)網(wǎng)背景下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化改革非常重要,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必然選擇,也是未來(lái)一個(gè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的趨勢(shì),因而,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),明確財(cái)務(wù)管理信息化改革的方向與途徑非常重要,通過(guò)有效改革,可以完善財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立健全的系統(tǒng)管理制度,保障工作的順利實(shí)施,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,保障財(cái)務(wù)管理的有效性,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革方向

      在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革建設(shè)過(guò)程中,明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革方向,是有效開展改革,解決財(cái)務(wù)信息管理現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)前提,因此,明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革方向非常重要,具有重要的意義。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革方向主要體現(xiàn)在強(qiáng)化實(shí)時(shí)性、可視性以及共享性三個(gè)方面,下面從這三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

      (一)強(qiáng)化實(shí)時(shí)性

      隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展實(shí)施,明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革方向,強(qiáng)化實(shí)時(shí)性非常重要,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理效果,關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的快速性與有效性。強(qiáng)化實(shí)時(shí)性需要注意以下幾方面內(nèi)容,第一,合理利用信息技術(shù)快捷方便的特點(diǎn)。信息技術(shù)具有顯著地優(yōu)勢(shì),合理利用信息技術(shù)開展管理工作,可以合理利用信息技術(shù)特點(diǎn),發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化實(shí)時(shí)性,保證財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利開展,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的有效性、實(shí)效性、實(shí)時(shí)性,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理朝著信息化的改革方向發(fā)展,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量[1]。第二,合理利用信息技術(shù)高效的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)連接,通過(guò)軟件可以快速進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算,且可以得出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),失誤率較低,在此情況下,可以快速獲得數(shù)據(jù)信息,在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,強(qiáng)化實(shí)時(shí)性、有效性,保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

      (二)強(qiáng)化可視性

      可視性即在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,可以對(duì)財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分的了解,明確賬目過(guò)程,清楚賬目資金流向并留下憑證。在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,強(qiáng)化可視性非常重要。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,涉及到資金管理,涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,因此,在財(cái)務(wù)管理中,需要明確財(cái)務(wù)管理賬目?jī)?nèi)容,實(shí)現(xiàn)可視化,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供數(shù)據(jù)資料,保證決策的科學(xué)性。由此可見,強(qiáng)化可視性非常重要,能夠方便財(cái)務(wù)管理工作的開展實(shí)施,保證財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。

      (三) 強(qiáng)化共享性

      在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享性有其重要的一面,是保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵,也是實(shí)現(xiàn)資源共享,合理利用資源的關(guān)鍵。有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化,提高財(cái)務(wù)管理有效性、科學(xué)性的關(guān)鍵。強(qiáng)化共享性,合理利用信息技術(shù),合理利用網(wǎng)絡(luò)資源非常重要,發(fā)揮著重要的作用。由此可見,在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,利用網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,強(qiáng)化共享性非常重要,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革的主要方向,直接關(guān)系到改革效果,關(guān)系到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。數(shù)據(jù)共享之后能及時(shí)有效地進(jìn)行匯總數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)傳遞障礙減少,還能整合財(cái)務(wù)資源,使得數(shù)據(jù)高度集中,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)孤島問題等。

      二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革途徑

      (一)完善的財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系

      在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,開展財(cái)務(wù)管理信息化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常重要,有助于達(dá)到理想的改革效果,保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革過(guò)程中,完善財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系顯得尤為重要,是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利開展實(shí)施的關(guān)鍵。完善財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系需要注意以下幾個(gè)方面內(nèi)容,首先,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),明確網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)規(guī)范。為保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,完善財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系,需要提升安全意識(shí),嚴(yán)格遵循相關(guān)技術(shù)規(guī)范開展,強(qiáng)化單位員工安全意識(shí),加大對(duì)信息安全的重視程度,從細(xì)節(jié)入手,維護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,降低影響網(wǎng)絡(luò)安全的行為[2]。其次,需要強(qiáng)化身份權(quán)限控制,對(duì)電腦病毒進(jìn)行防范。為保證財(cái)務(wù)管理信息安全,需要設(shè)置權(quán)限控制,防范病毒入侵,以免導(dǎo)致重要信息丟失,影響網(wǎng)絡(luò)安全,影響財(cái)務(wù)管理安全,影響企業(yè)的健康發(fā)展。除此之外,還需要安裝專業(yè)的殺毒軟件,安排專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控與檢測(cè),更新病毒庫(kù),及時(shí)查殺病毒,維護(hù)財(cái)務(wù)信息化安全,構(gòu)建合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化安全保障體系。最后,強(qiáng)化內(nèi)部控制,為保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,完善安全保障體系,需要強(qiáng)化內(nèi)部控制,發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用,做好監(jiān)督防控工作,加強(qiáng)監(jiān)督管理,對(duì)員工進(jìn)行安全意識(shí)培養(yǎng)以及風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),保障財(cái)務(wù)管理信息安全。由此可見,完善財(cái)務(wù)管理信息安全保障體系非常重要,可以達(dá)到理想的管理效果,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還可以保證財(cái)務(wù)信息的安全,降低安全隱患,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

      (二)建立健全系統(tǒng)管理制度

      強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理,建立健全的系統(tǒng)管理制度非常重要,不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化改革,還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)有法可依,有章可循。建立健全系統(tǒng)管理制度需要注意以下幾方面內(nèi)容,第一,完善管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,需要建立健全的系統(tǒng)管理制度,根據(jù)制度要求,遵循制度規(guī)則開展管理,保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,發(fā)揮信息系統(tǒng)的重要作用,建立健全系統(tǒng)管理制度,保證財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量。第二,結(jié)合單位自身實(shí)際情況,建立適合發(fā)展的信息化系統(tǒng)。為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展,需要以單位需求為導(dǎo)向,合理利用行業(yè)軟件以及數(shù)據(jù),注重信息的集成與共享,在加強(qiáng)信息系統(tǒng)維護(hù)開發(fā)過(guò)程中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、對(duì)文件以及網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行控制,保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行[3]。第三,建立健全的監(jiān)管機(jī)制。在管理與監(jiān)管密不可分,通過(guò)監(jiān)管,可以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的情況進(jìn)行了解,維護(hù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全,避免出現(xiàn)問題,為單位造成較大的損失。

      (三)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

      財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵在于建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可以為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐,可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開展實(shí)施,由此可見,建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)非常重要,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。建立網(wǎng)站平臺(tái)需要從兩個(gè)方面著手,一方面,建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。為促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展,保證財(cái)務(wù)管理信息化安全,需要建立與資金管理相關(guān)的控制點(diǎn),制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警示范點(diǎn),有效開展實(shí)時(shí)控制工作,完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展實(shí)施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化管理。另一方面,建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),利用網(wǎng)站宣傳單位信息,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,保證財(cái)務(wù)管理的有效性。

      三、結(jié)論

      綜上所述,研究事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革途徑非常重要,可以發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化作用,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性、可視性以及共享性管理,保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與系統(tǒng)管理制度,保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性、有序性,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,解決財(cái)務(wù)管理存在的問題,為企業(yè)發(fā)展決策提供科學(xué)的依據(jù),保障企業(yè)的順利發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]周劍.論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)商論,2019(16):152-153.

      [2]靳利娟.淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(24):34-35.

      [3]胡瑤根.對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一些思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(20):118-119.

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