探索高職院校人力資源管理制度設(shè)計(jì)

李振生

摘 要：伴隨著是國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中國的高職教育工作也獲得了長足的進(jìn)步，但是在職業(yè)化教育越發(fā)成熟的大趨勢下也蘊(yùn)含了一些危機(jī)，其中人力資源管理落后就是非常典型的一個(gè)問題。這篇文章闡述的就是高職類院校中，人力資源管理制度改進(jìn)以及優(yōu)化相關(guān)的問題。

關(guān)鍵詞：高職院校;人力資源管理;制度設(shè)計(jì)

對于當(dāng)前的高職學(xué)校來說，培養(yǎng)“高技能+高素質(zhì)”型的人才成為了教學(xué)工作的重心。而想要做到這一點(diǎn)，除了不斷提高教學(xué)質(zhì)量，人力資源管理工作也要進(jìn)行加強(qiáng)，借助于更為科學(xué)的人力資源管理制度的設(shè)計(jì)來提升管理效果，保證教學(xué)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。

一、人力資源管理制度設(shè)計(jì)原則

（一）尊重員工意見

人力資源管理制度一般都是由高職院校組成的管理層進(jìn)行設(shè)計(jì)，如果是在管理層設(shè)計(jì)完成之后直接頒布執(zhí)行，那么就會(huì)在推行的過程中遭受很大的阻礙。因此在制定規(guī)則的時(shí)候要積極聽取員工的想法以及建議，管理人員要深入到教育一線，認(rèn)真聽取教育工作一線人員的建議，了解他們的實(shí)際工作狀態(tài)，并且在制定制度的時(shí)候?qū)T工方的意見與想法也融入管理制度中。通過這種方式讓盡可能多的人主動(dòng)接受該方案。

（二）注意合法性

高職院校在制定人力資源管理制度的過程中，一定要注意制度的合法性。任何條例的制定都不能與《中華人民共和國勞動(dòng)法》以及《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)相違背。特別是在涉及請假、加班等敏感問題的時(shí)候，更是要注意條例的適用范圍。一方面要保證制定的透明性與公開性，所有的條例都要有明確的解釋以及可量化的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，避免員工對條例的解讀產(chǎn)生誤解。另一方面對于違紀(jì)員工的處罰要十分慎重，需要參照相關(guān)法律條文中的規(guī)定來執(zhí)行。

（三）可操作性

可操作性原則是人力資源管理制度能夠順利推行下去的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高職院校的管理部門在執(zhí)行相關(guān)條例的時(shí)候，必須通過正式的形式，以充實(shí)的證據(jù)為依托來對員工進(jìn)行管理。管理者與被管理者雙方要對客觀事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定，在雙方都認(rèn)可的情況下執(zhí)行相關(guān)條例，管理方不能在無視被管理者所提要求的前提下單方面執(zhí)行人力資源管理制度，同時(shí)也不能以非正式的形式來執(zhí)行制度，確保整個(gè)執(zhí)行過程的合理、合法性。

二、人力資源管理制度設(shè)計(jì)具體方式

高職院校在設(shè)計(jì)人力資源管理制度的時(shí)候，可以參照企業(yè)人力資源制度，利用“5W1H”框架來進(jìn)行制度的確立工作。為了方便介紹，這里以人力資源管理中的假期管理作為例子進(jìn)行表述。

（一）為什么制定條例

在組建人力資源管理框架的時(shí)候，先確定的就是“為什么”的問題，簡單來說就是為什么要在高職院校中設(shè)置這樣的制度，它是否符合高職院校的運(yùn)作特征，是否會(huì)帶來一些潛在的問題，今后有沒有改進(jìn)的可能。比如說在假期管理制度制定的過程中，管理人員就要明確“為什么要規(guī)范高職院校員工的假期管理”，通過討論可以得到答案：對員工假期進(jìn)行管理，能夠讓員工合理安排自己的時(shí)間，在規(guī)范了員工行為的同時(shí)也確保日常工作能夠平穩(wěn)運(yùn)行。

（二）包括什么內(nèi)容

在明確了“為什么”的問題之后，就要確定要制定什么內(nèi)容。該環(huán)節(jié)主要的工作有兩個(gè)，一方面是要確定管理?xiàng)l例的范圍，包括它的工作方向以及所能起到的作用。另一方面就是要細(xì)化每個(gè)條例的內(nèi)容，對于文字表述中存在歧義或者表述模糊的要進(jìn)行更正。比如說在進(jìn)行假期管理制定的時(shí)候，要并且前期的主要類型，包括帶薪年假、婚喪假、產(chǎn)假以及病假事假。在確定了大框架后再逐條進(jìn)行補(bǔ)充。

（三）管理雙方對象是誰

制定完具體條例之后還要明確管理人，一方面是要明確該條例的具體執(zhí)行人是管理層的哪個(gè)部門，明確管理權(quán)限以及管理職能。另一方面就是要確定該制度具體約束的對象是高職院校中的哪類人群，通過明確管理對象提高該制度的執(zhí)行力。在高職院校中，管理層的結(jié)構(gòu)比較小，而執(zhí)行管理?xiàng)l例的負(fù)責(zé)人就是各個(gè)院系的主任以及人力資源管理人員，當(dāng)某位員工提出請假申請，要由人力資源管理人員進(jìn)行核準(zhǔn)，經(jīng)過主任同意之后方可休假。

（四）什么時(shí)間

人力資源管理制度想要保證其效用，就必須要注意各種管理辦法的量化，無論是對于獎(jiǎng)懲機(jī)制還是請假機(jī)制等都要做出明確的表述，避免在執(zhí)行管理制度的過程中引發(fā)不必要的矛盾。還是以假期制度為例，員工在申請假期的時(shí)候，必須要明確說明請假的天數(shù)，管理人員也要對請假天數(shù)進(jìn)行核對，在雙方達(dá)成一致性意見之后再對其進(jìn)行批準(zhǔn)，確保雙方的利益不受侵害。

（五）會(huì)影響什么部門

高職院校中院系眾多，因此在制定管理制度的時(shí)候要明確每一種工作與跟其他部門或者機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，這種關(guān)系的厘定有助于教學(xué)工作的順利進(jìn)行。比如身處教育一線的教師想要請兩天的事假，那么就要與該院系的主任進(jìn)行溝通，主任會(huì)提前對空缺的課時(shí)進(jìn)行安排，保證不影響學(xué)生們的學(xué)習(xí)。

（六）怎樣操作

最后一點(diǎn)就是要明確操作的問題，每一項(xiàng)管理工作都要具備一條完整且唯一的運(yùn)行體系，只有這樣才能保持人力資源管理的條理性，確保組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性。比如說高職員工請病假，就要將病假建議書、化驗(yàn)單以及病例等資料的復(fù)印件交予人力資源管理人員，確保管理制度的合理性以及公平性。

三、結(jié)束語

通過5W1H模式，高職院?？梢越⑵鹨惶纵^為完整的人力資源管理制度，在該制度中，人員的規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、假期以及薪酬等工作的管理都能以一個(gè)固定的模式來運(yùn)作，提升高職院校管理工作的效率以及執(zhí)行力。

參考文獻(xiàn)：

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