試論建設(shè)單位工程項目竣工財務(wù)決算的問題和對策

李妍

摘 要：在工程財務(wù)管理中，竣工財務(wù)就算是其中非常重要的內(nèi)容。目前，我國的建設(shè)單位工程項目竣工采取決算工作還有很多問題的存在，還有需要不斷地完善和改進(jìn)。本文將分析建設(shè)單位工程項目竣工財務(wù)決算的問題，同時提出針對性的措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)單位;項目竣工;財務(wù)決算

一、建設(shè)單位工程項目竣工財務(wù)決算的問題

（一）項目建設(shè)單位對竣工財務(wù)決算管理工作缺乏重視

現(xiàn)階段，我國的很多建設(shè)單位都是重視建設(shè)，忽視管理的情況。財務(wù)管理的工作主要就是在項目建設(shè)投資管理上，重點(diǎn)放在了投資額以及總體投資的過程，卻無視了項目竣工財務(wù)決算管理，在竣工財務(wù)決算管理上認(rèn)識程度不高。在財務(wù)決算管理中，包含著財務(wù)核算，其中財務(wù)核算主要是已完成的固定資產(chǎn)交接和管理。建筑工程項目竣工之后，就需要結(jié)合財務(wù)決算將固定資產(chǎn)采取計價。另外，要利用建設(shè)過程中各項費(fèi)用以及成本采取分配，才能生成固定的資產(chǎn)清單上交給管理的企業(yè)。其中費(fèi)用和成本主要有建設(shè)的設(shè)備、安裝支出以及項目中各項費(fèi)用等。

（二）分工不明確

工程建設(shè)施工從開工到竣工都屬于一個長期的工程，不同的工作任務(wù)、工作流程等都需要互相交叉，其中包含的各項關(guān)系非常復(fù)雜。工程施工建設(shè)中，竣工結(jié)算是最后的環(huán)節(jié)，同時也是需要統(tǒng)籌以及協(xié)調(diào)的工作，需要每一個施工部門之間要互相合作和協(xié)調(diào)，要做到責(zé)任和任務(wù)分工明確。但是，在實際的施工結(jié)算過程中，責(zé)任和分工不明確，嚴(yán)重影響了工程項目竣工財務(wù)結(jié)算工作的實際效率，導(dǎo)致工程建設(shè)管理的整體效率大大下降。

（三）材料管理效率很低

竣工結(jié)算中每一個施工環(huán)節(jié)，都需要按照相關(guān)的流程，嚴(yán)格地參照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)采取施工，其中就會包含到所有的材料和資料的整理、歸納和保存，就需要建設(shè)單位和施工單位之前要緊密地溝通。但是在竣工結(jié)算材料管理工作中效率很低，施工單位沒有將有價值的竣工結(jié)算材料提供給施工單位，導(dǎo)致了竣工結(jié)算工作非常緩慢，工程款無法正常的落實，嚴(yán)重會造成竣工結(jié)算不正確等，給建設(shè)單位和施工單位的經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響。如果有分包等情況，在竣工結(jié)算上會有難度。

二、竣工財務(wù)決算的措施

（一）項目單位領(lǐng)導(dǎo)層需加以重視

項目單位要將建設(shè)項目竣工財務(wù)決算工作作為一項非常重要的工作。在工程項目竣工財務(wù)決算的領(lǐng)導(dǎo)層需要強(qiáng)化，其中單位的負(fù)責(zé)人要主動承擔(dān)起責(zé)任，將人員全部組織，同時要將資產(chǎn)財務(wù)部門、管理部門等之間實現(xiàn)有效地溝通和對接，才能更好的完成竣工財務(wù)決算工作。另外，項目單位需要把建設(shè)項目財務(wù)決算加入到績效評價體系中，項目的負(fù)責(zé)人和基層所有的員工都納入到績效考核中，做到全員全過程管理，充分提高地將項目單位和工作人員的工作積極性，讓建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理工作更扎實有效。

（二）決算編制依據(jù)需明確

竣工財務(wù)決算工作要做到有法可依、有規(guī)可循。完整的資料和數(shù)據(jù)才能為建設(shè)單位提供參考，工程數(shù)據(jù)和資料要確保真實和客觀，才能讓竣工財務(wù)決算工作更精準(zhǔn)和更具科學(xué)性。其中財務(wù)決算編制應(yīng)包含下面的內(nèi)容：工程建設(shè)的投資估算書、工程建設(shè)的可行行報告、竣工圖紙、驗收的合同、驗收資料等。另外，需要將這些資料妥善的保存，給工程竣工財務(wù)決算提供基礎(chǔ)的信息，促進(jìn)竣工決算的正常開展。

（三）竣工財務(wù)決算的核心環(huán)節(jié)需重點(diǎn)把控

1、會計項目與賬戶

在施工過程中，需要建設(shè)單位要將會計項目和賬戶做到科學(xué)的設(shè)計，也就是需要參照概算項目，要將投資概算和會計核算確保一致，同時在核算過程中嚴(yán)格地執(zhí)行，將統(tǒng)計的所有信息和資料進(jìn)行記錄，給財務(wù)決算的編制提供有價值的參考。

2、明細(xì)項目設(shè)計水平需要提升

進(jìn)行竣工財務(wù)決算編制過程中，要結(jié)合工程的實際情況，防止出現(xiàn)財務(wù)決算和實際的工程問題出現(xiàn)偏離情況。為此，就需要建設(shè)單位會計要和建設(shè)單位其他部門之間形成有效地構(gòu)溝通，將工程中的所有項目進(jìn)行細(xì)化，才能從整體將工程項目的規(guī)劃和資金做到掌握。另外，要結(jié)合單項工程的規(guī)劃，例如，施工中需要用的機(jī)械設(shè)備，要將投資分為兩種來劃分，預(yù)算和作用，需要做到細(xì)致地劃分。要將竣工結(jié)算中精細(xì)化水平提高，可以結(jié)合工程項目的分類，然后針對項目采取分類，才能將核算項目由此確定。

（四）對以往的數(shù)據(jù)需進(jìn)行仔細(xì)校對

要想讓竣工財務(wù)結(jié)算的編制質(zhì)量得到保證，就需要將往來的項目進(jìn)行清理，要將貸款利息、結(jié)余資金量等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的計算，做好竣工決算必要的基礎(chǔ)工作。第一，要針對所有的往來資料和款項要做到整理和清點(diǎn)。例如，施工單位、物資供應(yīng)方等單位，要將相關(guān)的清單和發(fā)票及時地提交，針對每一個款項要認(rèn)真的審核、可派專人參與到審核中，才能保障核算工作更精準(zhǔn)和客觀。另外，工程建設(shè)施工中，針對所有的材料和設(shè)備都要有專門的負(fù)責(zé)人簽字，才能讓每個環(huán)節(jié)工作做到責(zé)任的劃分，將責(zé)任分工更明確化。

（五）借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行工程控制

建設(shè)單位可通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對項目立項、招標(biāo)、設(shè)計、采購、安裝、調(diào)試、生產(chǎn)、運(yùn)行等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，一方面用系統(tǒng)進(jìn)行管理可減少人為主觀上的判斷失誤造成數(shù)據(jù)偏差，另一方面項目前期在ERP系統(tǒng)中按照可研批復(fù)內(nèi)容建立相關(guān)結(jié)構(gòu)，錄入項目概算和預(yù)算算數(shù)據(jù)，能更好的對項目投資進(jìn)行控制，同時工程竣工決算時可通過模塊集成對資產(chǎn)進(jìn)行平行結(jié)轉(zhuǎn)，大大提供會計工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語

綜上所述，建設(shè)單位工程項目竣工財務(wù)決算不僅是一項復(fù)雜的工作，同時也是充滿的挑戰(zhàn)的工作，財務(wù)會計工作人員不但要將決算編制的依據(jù)進(jìn)行明確，同時將決算的前期的工作提前做好，將竣工財務(wù)決算的核心重點(diǎn)把握，認(rèn)識短板，加強(qiáng)管理，才能增加建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

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