簡(jiǎn)述財(cái)務(wù)管理過(guò)程中經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控

王麗華

摘要：文章首先介紹了經(jīng)濟(jì)合同方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，然后指出了合同管理方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及成因，最后闡述了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管控;經(jīng)濟(jì)合同;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防控策略

企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)階段會(huì)出現(xiàn)類型多樣的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目，包含銷售、采購(gòu)、項(xiàng)目、服務(wù)等各個(gè)方面，為達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)目的，確定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)之間的關(guān)系，所以企業(yè)將與相關(guān)單位制定合法的經(jīng)濟(jì)合同。針對(duì)合同管理內(nèi)容，不僅在法律條約、商務(wù)條約中有風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是較大的。在財(cái)務(wù)管理階段，強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)控制具有顯著作用。

一、經(jīng)濟(jì)合同方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)介紹

（一）合同屬性風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目形式多樣化，訂立合同應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的本質(zhì)和相關(guān)合同條款。許多員工為了省事，或是有部分特殊原因，引起陰陽(yáng)合同現(xiàn)象。對(duì)企業(yè)而言，不只是法律風(fēng)險(xiǎn)較大，還會(huì)因?yàn)椴环稀八牧饕恢隆碑a(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及各單據(jù)不一致給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)困擾等。

（二）合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)將會(huì)有許多關(guān)聯(lián)公司，特別是集團(tuán)公司，核算主體企業(yè)所對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍也許不一樣，對(duì)合同訂立主體將會(huì)要求非常精準(zhǔn)，以防止訂立了錯(cuò)誤的合同對(duì)象，引起不能履約的巨大問(wèn)題。

兼顧到對(duì)方公司，當(dāng)遇到大型經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前掌握對(duì)方公司的資質(zhì)，償債實(shí)力，信用狀態(tài)等，若了解到無(wú)法充分到位，也將對(duì)公司帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）資金流風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)濟(jì)合同上包含到的能夠出現(xiàn)資金流的條約，無(wú)論是收入或者開支，若嚴(yán)重偏離預(yù)算，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)總體都造成嚴(yán)重影響，比如資金流斷開、預(yù)算不均衡、稅負(fù)不相符等。

（四）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)家稅法中確定稅務(wù)類型較多，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相應(yīng)的稅率也可能不一樣。在經(jīng)濟(jì)合同上，針對(duì)稅款模糊，或是稅款承擔(dān)對(duì)象不清楚，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，引起巨大的損失，從而影響公司的效益。

二、合同管理方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及成因

（一）財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相脫離

業(yè)務(wù)屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)壯大的核心和主旨，而財(cái)務(wù)屬于企業(yè)管理的關(guān)鍵與基礎(chǔ)。實(shí)際情況中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)常站在不同層面及立場(chǎng)思索問(wèn)題，特別是業(yè)務(wù)具備詳細(xì)的業(yè)績(jī)目標(biāo)，成果主導(dǎo)通常忽視對(duì)財(cái)務(wù)的作用。

而財(cái)務(wù)工作者與業(yè)務(wù)部門缺少良好的交流，對(duì)合同訂立過(guò)程的參與機(jī)會(huì)很少，事后被動(dòng)接受已出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目結(jié)果，結(jié)合財(cái)務(wù)本身的了解對(duì)傳導(dǎo)來(lái)的票據(jù)加以核算，甚至完全未了解以及曲解業(yè)務(wù)本質(zhì)，該種情況下容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)核算十分落后，令制定的財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)本質(zhì)相脫離。

（二）財(cái)務(wù)管理不標(biāo)準(zhǔn)

合同管理整個(gè)過(guò)程從早期商談開始、經(jīng)過(guò)草擬、審查、訂立、生效，直到合同履行結(jié)束，中間也許還會(huì)經(jīng)歷調(diào)整、變更、補(bǔ)充和中止等[1]。企業(yè)管理工作中通常由于財(cái)務(wù)管理不標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)制度不完善等原因，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者責(zé)任意識(shí)不高，不注重甚至忽略對(duì)合同上財(cái)務(wù)條款的控制，覺得合同業(yè)務(wù)如何簽，財(cái)務(wù)就如何記賬計(jì)算，導(dǎo)致被動(dòng)接受，從而引起巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)工作者缺少風(fēng)險(xiǎn)思想

人才屬于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的支柱，其需要具備一支素質(zhì)較高、能力過(guò)硬的專業(yè)隊(duì)伍?，F(xiàn)實(shí)中，公司的一些財(cái)務(wù)工作者，特別是因?yàn)槿鄙佥^高的執(zhí)行力與專業(yè)水平，忽略對(duì)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)計(jì)與預(yù)警，應(yīng)變能力較低，主觀臆斷的審核單據(jù)缺少準(zhǔn)確性，造成最后的財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生誤差。

三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制對(duì)策

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相溝通銜接

實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門交流的最大阻力是“語(yǔ)言”不順，若企業(yè)要想促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的良好溝通銜接，要求財(cái)務(wù)中心有權(quán)利和責(zé)任一同參與進(jìn)業(yè)務(wù)之中，與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通和學(xué)習(xí)，而且還要對(duì)業(yè)務(wù)的開展提供較強(qiáng)的支持[2]。如此就需要財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)角色中轉(zhuǎn)換出來(lái)，多角度思考來(lái)突出工作價(jià)值，盡量了解并清楚業(yè)務(wù)領(lǐng)域來(lái)提高本身的財(cái)務(wù)能力，而且能夠支持業(yè)務(wù)部門展開成本研究、稅務(wù)籌劃、方案控制等。

唯有各部門之間良好配合，積極溝通銜接，財(cái)務(wù)中心才能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)把握、分析并妥善處理，以盡量減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）完善合同管理機(jī)制，確定崗位職責(zé)

現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)，合同管理機(jī)制的關(guān)鍵性十分明顯，合同管理并非某個(gè)部門單純的核實(shí)和存檔，更多的是要求各部門之間的良好合作來(lái)完成。由此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同控制階段的環(huán)節(jié)把控，特別是需要強(qiáng)化對(duì)合同訂立前的監(jiān)控與管理。由此，企業(yè)需要組織財(cái)務(wù)中心參加合同管理機(jī)制的制定和修訂，通過(guò)制度來(lái)確定審批責(zé)任和流程，科學(xué)設(shè)立崗位，全面突出財(cái)務(wù)在流程方面的關(guān)鍵審核意義，把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)下降至企業(yè)能承受的最低范疇。

而且，企業(yè)財(cái)務(wù)中心在崗位設(shè)立方面，要保證不相同崗位相隔離，防止產(chǎn)生財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)合作環(huán)節(jié)的徇私舞弊現(xiàn)象，促進(jìn)部門之間、崗位之間的良好監(jiān)督。

（三）合同管理各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

1.立項(xiàng)前風(fēng)險(xiǎn)防控

立項(xiàng)前合同控制過(guò)程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控需考慮的因素重點(diǎn)包含財(cái)務(wù)軟件對(duì)接現(xiàn)象、收支款進(jìn)程、稅款測(cè)算、預(yù)算狀況等。比如，收支款進(jìn)程影響財(cái)務(wù)整個(gè)資金流的流轉(zhuǎn)，而資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)速率對(duì)企業(yè)有十分關(guān)鍵的作用，如果資金流周轉(zhuǎn)不順，會(huì)給企業(yè)造成巨大的后果，甚至還會(huì)由于資金鏈斷開而不能正常運(yùn)營(yíng)。

當(dāng)前集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)中，以往的人工管理措施已不能緊跟時(shí)代腳步，合同管理應(yīng)當(dāng)依靠系統(tǒng)對(duì)接來(lái)處理，特別是當(dāng)新業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí)，財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件是否能夠順利對(duì)接來(lái)做好財(cái)務(wù)核算，若無(wú)法對(duì)接，人工模式的操作可行性是否可以承受繁重的勞動(dòng)量，因此會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)的總體經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重影響。

若想對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的防控，財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)格審查合同上產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)要素，盡量在事前把風(fēng)險(xiǎn)下降至科學(xué)范圍甚至解決。

2.執(zhí)行過(guò)程的風(fēng)控方法

合同履約環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理屬于風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)按照合同條款，把控支出環(huán)節(jié)進(jìn)程，審查支出的科學(xué)性，針對(duì)應(yīng)收賬款立即盤點(diǎn)，且監(jiān)督業(yè)務(wù)提醒用戶定時(shí)回款，仔細(xì)做好所有合同臺(tái)賬。

（四）提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到企業(yè)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大小，為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員定時(shí)組織和開展相關(guān)的專業(yè)理論培訓(xùn)，以提高財(cái)務(wù)的各種業(yè)務(wù)技能水平[3]。一方面，伴隨國(guó)家各種法律法規(guī)的持續(xù)健全，許多法規(guī)條文等均隨之持續(xù)的被修訂，特別是稅法，幾乎每年均在持續(xù)被調(diào)整，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所出現(xiàn)的事項(xiàng)與價(jià)格水平均有較大影響，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)定時(shí)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員與其有關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)，比如《稅法》《合同法》等等。另一方面，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)教育，細(xì)化各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制重點(diǎn)，對(duì)以上提及的合同中財(cái)務(wù)問(wèn)題類別展開歸納和整理，促使財(cái)務(wù)工作者能夠熟練把握各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方式，憑借其敏銳的風(fēng)險(xiǎn)辨別能力來(lái)支持企業(yè)把各種風(fēng)險(xiǎn)下降到可控范圍，進(jìn)而突出財(cái)務(wù)工作的服務(wù)優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在公司經(jīng)營(yíng)中是必然出現(xiàn)的，而由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)而訂立的合同，包含方方面面，其不是單一的法律條約，也非單一的財(cái)務(wù)條約，合同管理要求各部門加強(qiáng)合作，多角度對(duì)其加以管理。而且其還對(duì)公司的財(cái)會(huì)核算、信息、報(bào)表、管理等帶來(lái)直接影響，間接性體現(xiàn)了公司運(yùn)營(yíng)情況。

為此，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程，對(duì)具有財(cái)務(wù)問(wèn)題的合同在每個(gè)過(guò)程，均要形成良好的防控意識(shí)，制定并不斷優(yōu)化應(yīng)對(duì)的防控機(jī)制，充分突出財(cái)務(wù)于合同管理方面的關(guān)鍵意義，科學(xué)預(yù)防，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供一定保障。

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