淺析企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)

陳志琳

近幾年，在信息技術(shù)不斷得到更新和提高的時(shí)代背景下，越來(lái)越多先進(jìn)的技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，其中包括企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng) +”、人工智能等技術(shù)形式成為了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的重要的輔助核算工具。在浙先進(jìn)的技術(shù)支持下，財(cái)務(wù)部門能為企業(yè)管理者做出科學(xué)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。如何優(yōu)化財(cái)務(wù)工作效果，提高財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)和綜合工作能力成為了企業(yè)所面臨的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。本文就企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)展開(kāi)了一系列的淺析。

一、前言

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作方式已經(jīng)很難發(fā)揮作用。企業(yè)的內(nèi)控制度、對(duì)會(huì)計(jì)政策的解讀和運(yùn)用等都能被固化應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作當(dāng)中。這就使得財(cái)務(wù)人員需要提升自己的綜合素質(zhì)來(lái)適應(yīng)財(cái)務(wù)工作的逐步完善。企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模的過(guò)程中，會(huì)積累更多數(shù)據(jù)和信息，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用程度降低。加之財(cái)務(wù)信息代表過(guò)去事項(xiàng)，對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展難以提供應(yīng)用價(jià)值。這就需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展的前景，用現(xiàn)代化眼光審視財(cái)務(wù)工作，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

二、財(cái)務(wù)工作的職責(zé)和特點(diǎn)

在企業(yè)中，財(cái)務(wù)工作職責(zé)的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在以月份為單位編制財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析;做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算并匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況;管理和盤(pán)點(diǎn)企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等;以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司制度實(shí)施會(huì)計(jì)核算;保證企業(yè)資金的安全性和準(zhǔn)確性;發(fā)揮自身在銀行、稅務(wù)、審計(jì)部門之間的協(xié)調(diào)作用;負(fù)責(zé)與企業(yè)決算相關(guān)的工作;按時(shí)納稅、運(yùn)用稅收政策實(shí)施合理化稅收籌劃;裝訂和保管企業(yè)會(huì)計(jì)憑證。

從財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)的角度來(lái)看，包括以下幾個(gè)方面：第一，綜合性。財(cái)務(wù)工作涉及預(yù)算、成本、資產(chǎn)、稅收等多項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)不僅要按照國(guó)家的法律法規(guī)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，還應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容制定相應(yīng)的管理制度;第二，與時(shí)俱進(jìn)性。國(guó)家的稅收優(yōu)惠政策、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)政策都會(huì)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的程度和時(shí)代特點(diǎn)發(fā)生變動(dòng)。這就需要財(cái)務(wù)人員保持學(xué)習(xí)，熟練掌握相關(guān)的工作政策;第三，總結(jié)性。財(cái)務(wù)部門需要按照月份、季度和年度編制相關(guān)的報(bào)表。通過(guò)這樣的方式反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)工作中常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）預(yù)算編制流于形式

企業(yè)的預(yù)算編制主要分為兩種，即零基預(yù)算和增量預(yù)算。很多企業(yè)都采用后一種方法，也就是將基期水平作為基礎(chǔ)，將預(yù)算期間的業(yè)務(wù)量變化作為主要的參考依據(jù)，調(diào)整預(yù)算原始成本。這種預(yù)算方法無(wú)法減去在基期產(chǎn)生的一些不必要費(fèi)用，對(duì)于費(fèi)用類項(xiàng)目的預(yù)算管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)表格式固化

模板化的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法清晰反映企業(yè)中不同業(yè)務(wù)的盈利情況。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員編制財(cái)務(wù)報(bào)表的方式過(guò)于固定，運(yùn)用系統(tǒng)自動(dòng)生成四大主表，用來(lái)反映企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況。但是，企業(yè)的管理者在對(duì)一些業(yè)務(wù)進(jìn)行決策時(shí)，需要參考的是獨(dú)立業(yè)務(wù)的盈利以及發(fā)展情況，或者單個(gè)業(yè)務(wù)的成本規(guī)模。所以，在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，應(yīng)該以四大主表為基礎(chǔ)，分別針對(duì)單個(gè)業(yè)務(wù)編制分析表。

（三）財(cái)務(wù)部門與其他部門之間缺乏有效溝通

在企業(yè)的結(jié)構(gòu)體系中，財(cái)務(wù)部門占據(jù)著核心地位。應(yīng)該與其他部門保持經(jīng)常性聯(lián)系和溝通。例如，財(cái)務(wù)部門與銷售部門及時(shí)溝通，不僅能了解企業(yè)的對(duì)外業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，保證收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性，還能掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的還款情況， 避免出現(xiàn)壞賬的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)部門及時(shí)溝通，能對(duì)存貨的規(guī)模形成了解，判斷是否需要計(jì)提減值準(zhǔn)備等。財(cái)務(wù)部門與投資部門及時(shí)溝通，可以在清楚企業(yè)資金規(guī)模的前提下進(jìn)行科學(xué)投資，使機(jī)會(huì)成本被降低。

四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

（一）專業(yè)知識(shí)背景

首先，在現(xiàn)代社會(huì)背景下，為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策都可能發(fā)生變化。這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行及時(shí)解讀、分析、了解、掌握和應(yīng)用。將新政策對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的影響總結(jié)下來(lái)匯報(bào)給管理者， 為管理者做出經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。其次，財(cái)務(wù)工作涉及到很多相關(guān)領(lǐng)域，比如，金融、稅務(wù)、法律等，這就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了構(gòu)建綜合專業(yè)知識(shí)體系的新要求，不僅應(yīng)該掌握會(huì)計(jì)核算、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)報(bào)表的方法，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)形成扎實(shí)的掌握。所以，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該保持學(xué)習(xí)，積累更多專業(yè)知識(shí)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)知識(shí)體系。

（二）認(rèn)真的工作態(tài)度

無(wú)論在哪一個(gè)工作崗位上，工作人員都應(yīng)該保持認(rèn)真的態(tài)度，特別是對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言。數(shù)據(jù)和資金是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容，在數(shù)據(jù)信息以及報(bào)表內(nèi)容之間存在一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，如果在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，很有可能為企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，企業(yè)中從事財(cái)務(wù)工作的人員應(yīng)該將一絲不茍的態(tài)度滲透于日常的工作中，以嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待自己的工作。通過(guò)這樣的方式提高自身的工作素養(yǎng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

（三）端正的職業(yè)道德觀念

在財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德角度來(lái)看，其在日常的工作中發(fā)揮重要的作用。要想在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作崗位中有出色的工作表現(xiàn)，良好的職業(yè)操守和端正的職業(yè)道德觀念是前提。在實(shí)際的工作中，良好的心態(tài)是職業(yè)操守的關(guān)鍵保證。所以， 財(cái)務(wù)人員應(yīng)該從心里熱愛(ài)自己的職業(yè)，并保持著對(duì)財(cái)務(wù)工作的敬畏之心。能以自律自強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，在工作中保持誠(chéng)信，提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)。

五、企業(yè)中財(cái)務(wù)工作的價(jià)值體現(xiàn)

（一）直接價(jià)值

企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有較強(qiáng)的綜合性，涉及的范圍較廣。其主要的內(nèi)容包括分配和管理企業(yè)的資金、在稅收政策的指導(dǎo)下完成科學(xué)的稅收籌劃工作、合理進(jìn)行資本運(yùn)作等。對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行有效的分配和管理，使資金的使用成本規(guī)模得到縮減，從而使企業(yè)的效益得到增加，使資源的利用率達(dá)到最大化，提高企業(yè)在整個(gè)行業(yè)和市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。按照稅收政策實(shí)施稅收籌劃，及時(shí)剖析和解讀國(guó)家所出臺(tái)各種稅收優(yōu)惠政策，比如，加計(jì)扣除企業(yè)研發(fā)費(fèi)用、增值稅的即征即退、先征后退、技術(shù)開(kāi)發(fā)與轉(zhuǎn)讓稅收優(yōu)惠等，在保證符合法律規(guī)定的前提下，通過(guò)稅收籌劃降低企業(yè)的稅費(fèi)支出。在資本市場(chǎng)中，以發(fā)行股票或者債券的形式實(shí)施投資或者融資計(jì)劃， 能使企業(yè)的投資收益規(guī)模得到提高，減少由于機(jī)會(huì)成本所形成的損失，使企業(yè)在資金方面的需求得到滿足等。

（二）間接價(jià)值

從概念性的角度來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的間接價(jià)值主要指的是財(cái)務(wù)人員發(fā)揮自身所儲(chǔ)備的專業(yè)知識(shí)、高尚的職業(yè)道德、端正的工作態(tài)度等所能為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。比如， 企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在日常工作中與銷售部門和信用賒銷部門建立良好的關(guān)系，保持經(jīng)常性溝通和交流，形成一股工作合力完成應(yīng)收賬款催收工作。這樣就能使企業(yè)產(chǎn)生壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)得到降低;財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨實(shí)施嚴(yán)格有效的管理，能在很大的程度上降低企業(yè)發(fā)生存貨損毀的風(fēng)險(xiǎn)幾率，減少倉(cāng)儲(chǔ)成本等;財(cái)務(wù)部門定期分析企業(yè)預(yù)算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中與計(jì)劃之間存在的差異性，并對(duì)其進(jìn)行深入的原因分析，將結(jié)果匯報(bào)給管理部門，在管理部門的支持下，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)的工作體系當(dāng)中，財(cái)務(wù)工作占據(jù)著核心地位。優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的效果成為了企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作內(nèi)容。因此，企業(yè)中相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)工作的職責(zé)和特點(diǎn)以及常見(jiàn)的問(wèn)題形成正確的認(rèn)識(shí)，并能將著手點(diǎn)放在提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)方面，從而更好的將財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中的價(jià)值充分發(fā)揮和體現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)本文對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)展開(kāi)的一系列淺析，希望能為提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量提供一些參考。（作者單位：昆明英惠投資有限公司）