新時(shí)代就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用思考

李薇

摘 要：保障就業(yè)，提升人民群眾的獲得感、幸福感，是新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的重要內(nèi)容之一，在公共就業(yè)與人才服務(wù)中，檔案管理工作不單發(fā)揮這重要的檔案憑證作用，更為重要的是通過(guò)公共就業(yè)與人才服務(wù)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的就業(yè)服務(wù)共同提供有力的決策支撐和文獻(xiàn)參考。本文對(duì)新時(shí)代就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)工作建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;就業(yè)檔案;檔案信息資源

1 檔案信息資源管理

檔案信息資源的管理和利用是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，所涉及的內(nèi)容和形式相對(duì)比較復(fù)雜，每一個(gè)參與工作者都必須要了解信息資源的具體屬性以及管理要求，分析生產(chǎn)服務(wù)過(guò)程之中的產(chǎn)品檔案以及信息檔案，更好地為后期管理實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)，促進(jìn)管理信息資源的合理利用。其中信息檔案的構(gòu)建以及完善必須要以齊全性、準(zhǔn)確性、完整性以及系統(tǒng)性為原則，明確歸檔制度的核心要求，保障該制度的科學(xué)性以及合理性，為后勤管理工作提供堅(jiān)實(shí)可靠的依據(jù)，保證整個(gè)管理體系的合理性以及一致性。一是檔案管理部門需要做好前期的歸檔工作以及資料收集工作，明確各個(gè)管理環(huán)節(jié)工作人員的核心工作要求，注重產(chǎn)品檔案材料的整理、積累、審核以及歸檔，通過(guò)工程技術(shù)崗位責(zé)任制的有效落實(shí)，積極地將工作人員的管理工作與績(jī)效考核和評(píng)價(jià)相結(jié)合，以此來(lái)調(diào)動(dòng)每個(gè)工作人員的積極性。二是檔案管理部門必須要注重實(shí)踐工作的調(diào)整和優(yōu)化，積極的搜集各個(gè)方面的資料和內(nèi)容，擴(kuò)大不同的信息來(lái)源渠道，在各項(xiàng)活動(dòng)參與的過(guò)程之中了解產(chǎn)品以及服務(wù)模式的具體運(yùn)作條件，搜集用戶的反饋意見(jiàn)以及市場(chǎng)調(diào)查的相關(guān)資料，構(gòu)建系統(tǒng)化的檔案管理體系，保障產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的比重。三是管理工作人員需要搜集行業(yè)信息，擴(kuò)充現(xiàn)有的信息范圍，加大信息資源的利用程度，通過(guò)開(kāi)展本行業(yè)技術(shù)研討會(huì)等形式更好的體現(xiàn)自身內(nèi)部管理工作的核心要求，構(gòu)建全方位一體化的信息資源管理體系。

2 新時(shí)代就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用思考

公共就業(yè)和人才服務(wù)對(duì)于檔案工作要求較高，同時(shí)也是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，充分發(fā)揮檔案信息資源作用能夠較好地提升公共就業(yè)和人才服務(wù)的水平和質(zhì)量。新時(shí)代就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作更為重要的是發(fā)揮檔案的參考價(jià)值作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展。在就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的具體實(shí)踐工作中，應(yīng)從以下幾個(gè)方面不斷完善和提升就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效率、安全和質(zhì)量。一是新時(shí)代就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用應(yīng)從公共就業(yè)與人才服務(wù)的實(shí)際出發(fā)，充分調(diào)查研究新時(shí)代就業(yè)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，有針對(duì)性的進(jìn)行就業(yè)檔案信息資源的編研與開(kāi)發(fā)利用工作。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是為了更好的滿足檔案使用者、檔案利用者以及相關(guān)決策部門、行政部門在決策輔助信息方面的需求。因此，對(duì)于就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用而言，首先要做的就是進(jìn)行充分的調(diào)查研究和研判工作，對(duì)檔案需求側(cè)進(jìn)行把握，進(jìn)而進(jìn)行有針對(duì)性的就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，使就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作有的放矢，具有實(shí)效性，避免沒(méi)有應(yīng)用價(jià)值和實(shí)踐意義的工作。二是新時(shí)代就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用應(yīng)從基礎(chǔ)環(huán)境上不斷完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的條件，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境等方面。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作是伴隨著基礎(chǔ)環(huán)境不斷完善和提升而逐步開(kāi)展起來(lái)的檔案管理分支工作，在開(kāi)展就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中應(yīng)首先完善檔案管理以及能夠支撐檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)性環(huán)境。包括能夠?qū)崿F(xiàn)部門間、行業(yè)間、地區(qū)間互通互鑒的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，能夠高效開(kāi)展就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境、安全防護(hù)環(huán)境，以及符合檔案信息資源公開(kāi)與保密以及共享的軟件環(huán)境。通過(guò)以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境共同支撐的基礎(chǔ)環(huán)境來(lái)保障就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的健康、有序、穩(wěn)定開(kāi)展。三是新時(shí)代就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用應(yīng)強(qiáng)化就業(yè)檔案管理與服務(wù)，以管理的規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化、科學(xué)化實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的高質(zhì)量開(kāi)展。在滿足檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)環(huán)境下，更為重要的是強(qiáng)化檔案管理工作的效率和質(zhì)量，通過(guò)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的制度建設(shè)、崗位設(shè)置、流程管理、監(jiān)督考核等系統(tǒng)性的管理措施提升和保障就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的質(zhì)量和安全。在就業(yè)檔案管理工作中尤其是要注重檔案信息安全，在就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中因?yàn)樯婕皞€(gè)人檔案信息內(nèi)容，因此應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理法律法規(guī)區(qū)分可公開(kāi)及保密信息，在合法合規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，避免侵害個(gè)人信息的情況發(fā)生。四是新時(shí)代就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用應(yīng)構(gòu)建符合檔案管理一般規(guī)律的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用體系，進(jìn)行系統(tǒng)性就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理工作，在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中有著其自身的規(guī)律，就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作作為一項(xiàng)部門具體檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作應(yīng)將檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的一般規(guī)律與就業(yè)檔案管理工作的實(shí)際相結(jié)合，形成一套具有就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用自身特色的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用體系，在指標(biāo)的選取、平臺(tái)建設(shè)、共享資源等方面實(shí)現(xiàn)多部門、跨區(qū)域的共享，避免出現(xiàn)檔案信息資源孤島和壁壘，真正地做好全面開(kāi)發(fā)利用、全方位開(kāi)發(fā)利用、系統(tǒng)性開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)盡可能全面、全方位的就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，使就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的產(chǎn)品具有更好的價(jià)值、更好的參考性，能夠真正地服務(wù)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的要求，提升公共就業(yè)和人才服務(wù)的水平和質(zhì)量。

3 就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作建議

就業(yè)檔案管理工作是實(shí)現(xiàn)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展，滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的對(duì)美好生活向往的追求，提升人民群眾獲得感、幸福感的重要工作之一。在就業(yè)檔案管理工作中，應(yīng)充分發(fā)揮就業(yè)檔案內(nèi)容眾多、涉及方面較廣的信息資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，為新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展提供有力的決策支撐和文獻(xiàn)參考。結(jié)合工作實(shí)踐，提升就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作提出以下三個(gè)方面的建議。一是將新時(shí)代的政治理論作為就業(yè)檔案管理工作的思想指引，不斷強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)，以政治理論指導(dǎo)就業(yè)檔案管理工作的實(shí)踐。二是加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，通過(guò)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用理論學(xué)習(xí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的借鑒，與就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行深度融合，形成能夠符合、促進(jìn)、提升就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的有效措施和方法。三是善于將信息技術(shù)應(yīng)用在就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的工作實(shí)踐中，不斷提升就業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效率和質(zhì)量。

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