檔案管理現(xiàn)代化存在的問題與對策

摘 要：檔案管理作為一項管理性、服務性、政治性的工作，看似比較簡單，但卻對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。近年來，檔案管理工作受到越來越多企業(yè)及相關人士的關注與重視，我國的檔案管理工作也取得了一定的成效。但同時，也存在檔案管理標準化程度低、管理專業(yè)人員的水平不夠高、檔案管理投入不足等等問題。鑒于此，本文將從檔案管理現(xiàn)代化存在的問題與解決對策進行分析，以期更好地發(fā)揮檔案管理工作的效用與價值，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞：檔案管理;現(xiàn)代化;問題;對策

1 檔案管理現(xiàn)代化存在的問題

1.1 檔案管理現(xiàn)代化的意識不強

檔案管理悠久，但在過去它一直沒有形成嚴格、獨立的管理系統(tǒng)，只是到了現(xiàn)代，隨著需要管理的檔案數(shù)量不斷增加，再加上社會對檔案管理的要求越來越高，所以才逐步形成了統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。但社會上對檔案管理這項工作的和定義仍舊不清晰，還沒有很好地認識到檔案管理的作用，因此他們的檔案管理意識較為薄弱，甚至認為檔案管理并不是一件很重要的事情。員工對檔案管理工作的重視力度不夠，這與領導對此項工作的忽視也是有關的，很多領導認為管理檔案只需要采用傳統(tǒng)的管理方式，而并沒有意識到檔案管理現(xiàn)代化的必要性。歸根到底，是人們對檔案管理現(xiàn)代化的意識還不夠強。

1.2 檔案管理現(xiàn)代化的人才不足

隨著社會的發(fā)展和時代的變遷，社會對檔案管理的要求越來越高，而當今仍舊很多檔案管理者沒有意識到檔案管理現(xiàn)代化的迫切性，這導致他們在管理檔案時仍舊采用傳統(tǒng)的管理方式，其實這也折射出檔案管理現(xiàn)代化的人才不足。這些檔案管理者之所以一直沿用傳統(tǒng)的管理方式，是因為他們還沒有掌握先進的科學技術知識，因此他們沒有先進的管理技術，這致使他們一直停留在收發(fā)和查找的階段。這些技術水平不足的管理者，他們不僅缺乏現(xiàn)代管理的知識，而且沒有掌握現(xiàn)代管理的操作技能。

除此之外，檔案管理還存在著基礎業(yè)務不扎實、檔案標準化、規(guī)范化不高以及檔案信息儲備量不足等問題，這些問題都阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，因此我們要針對這些問題，提出一些解決方略，以此來推動檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2 檔案管理現(xiàn)代化的解決對策

2.1 加強檔案管理現(xiàn)代化意識

要想促進檔案管理現(xiàn)代化進程的發(fā)展，第一步要做的就是重新認識檔案管理工作的意義，還要深入意識到實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要性和必要性。這就需要給檔案管理工作者灌輸管理現(xiàn)代化的意識和理念，要讓他們突破過去的傳統(tǒng)理念和管理思維。我們知道，檔案管理員工是受領導的指揮下進行工作的，因此首先要轉(zhuǎn)變領導者的管理觀念，在發(fā)展檔案管理現(xiàn)代化的時候，首先要主動得到領導的肯定和重視，這樣才能加大投入，才有可能促進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。還有，由于目前的檔案管理工作仍處于被動的書面，因此改變領導者的傳統(tǒng)觀念，讓他們意識到檔案管理現(xiàn)代化的重要性，變被動管理為主動管理，這才能適應社會發(fā)展的需要，才能滿足社會的需要。

2.2 加強培養(yǎng)檔案管理人才

檔案管理現(xiàn)代化是一個需要不斷完善的過程，它是需要長時間的完善才能實現(xiàn)的，因此在這個過程中，不斷加強培養(yǎng)檔案管理人員是至關重要的。當檔案管理工作者意識到現(xiàn)代化管理的重要性，也就是具備了這種意識，就要從提高其管理技能著手。一個合格優(yōu)秀的檔案管理工作者，不僅要具有較高的綜合素質(zhì)和基礎知識，而且還要有運用信息技術的能力，要必得從信息的角度分析檔案，對檔案信息要敏感和懂得如何靈活處理，除此之外，還要提供主動的服務。要想培育出更多的檔案管理人才，這就是需要檔案管理者不斷學習檔案知識，不斷“充電”，不斷提高管理技能，提高專業(yè)水平，這樣才能更好地從事檔案管理工作，才能為社會做出更大的貢獻。

2.3 提高檔案管理工作的標準化和規(guī)范化

要促進檔案管理的現(xiàn)代化進程，就要不斷實現(xiàn)檔案工作的標準化和規(guī)范化，如果沒有了標準化和規(guī)范化，就沒有現(xiàn)代化管理。因此，要提高檔案管理的標準化，首先要制定其標準，要不斷吸取相關的科學知識，從而發(fā)展檔案管理學。另外，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是一個過程，是需要長時間的完善，并不是一蹴而就的，因此我們不能過于著急，要一步步地推動其走向現(xiàn)代化。同時，在實現(xiàn)現(xiàn)代化的過程中，也不能忽略了傳統(tǒng)的管理手段和技術，應該要做到傳統(tǒng)技術與現(xiàn)代技術相結合，這樣才從真正檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

3 總結

綜上所述，隨著社會的發(fā)展和信息技術水平的提高，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是必然的趨勢，但這是一個漫長的過程，并不是一蹴而就的。因此在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，要針對其存在的問題，找出解決方略，首先要加強檔案管理現(xiàn)代化意識，然后要培養(yǎng)出更多的檔案管理人才，最后還要重視檔案管理的規(guī)范化和標準化。只有一步步地做好了，才能真正推動檔案管理走向現(xiàn)代化。

參考文獻

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[3]徐雁.淺析檔案管理現(xiàn)代化[J].開封教育學院學報，2009.

作者簡介

賀麗娜（1981-），女，本科，檔案助理管理員，主要從事檔案管理工作。